淺談科技項目管理體系創(chuàng)新與應用

戴梁

（上海市科技信息中心，上海 200235）

1.科技項目管理體系創(chuàng)新

1.1 開展完全項目制管理

在對此種管理方式予以應用時，項目經(jīng)理應該擁有管理權(quán)，并要保證項目管理、科技創(chuàng)新能夠保持同步，并通過有效措施促使科研人員積極投入到創(chuàng)新之中。項目經(jīng)理要認識到項目管理的價值所在，確保管理能夠呈現(xiàn)出全面性，合同、資金、科研、人力等均要納入到管理范圍中，使得全過程管理目標順利達成。為了保證全過程項目管理能夠真正落實到位，項目經(jīng)理應該要對運行管理、幾乎研發(fā)、研究規(guī)劃、研發(fā)內(nèi)容等予以同等關(guān)注，除此以外，項目實施方案、運行計劃等應該要保證是最為合適的，針對資源分配、風險管控、績效考核等制定出合適的管理制度，項目成果質(zhì)量則應該作為關(guān)注的重點。項目經(jīng)理必須要對整個項目開發(fā)予以重視，確保每個環(huán)節(jié)均能夠順利展開[1]。

1.2 建立完善科研項目動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)

針對科研項目展開管理時，為了保證動態(tài)管理的需要切實滿足，研發(fā)出了動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)，如此可以使進度、質(zhì)量、成本能夠一直處于監(jiān)控之中，動態(tài)控制目標能切實達成。

1.2.1 完全項目制管理系統(tǒng)

這個系統(tǒng)涉及的內(nèi)容較為廣泛，文檔管理、項目評審、成果應用、項目查詢等均在其中，通過其可以從不同維度來完成數(shù)據(jù)分析工作，進而保證個人、項目、部門等方面的實際需要得到滿足，企業(yè)領(lǐng)導、項目經(jīng)理、管理人員等能夠獲得所需的統(tǒng)計報表，這樣就可對項目實際情況有清晰的認知。通過此系統(tǒng)可以使過程管理的實效性大幅提高，項目可以按照既定計劃展開，進度控制更為理想；項目職責也能夠得到確定，相關(guān)人員對自身的承擔的責任有清晰的認知；成本預算、經(jīng)費支出等也能夠更加的細化，使得項目經(jīng)費的實際利用率大幅提高；項目文檔管理可以進一步加強，在指定范圍內(nèi)可以達成共享目的，安全性自然就可得到保證。

1.2.2 全成本核算管理信息系統(tǒng)

在對科研項目進行管理的過程中，信息需求是需要重點關(guān)注的，而要保證財務數(shù)據(jù)、非財務數(shù)據(jù)能夠真正實現(xiàn)兼容，則要對全成本核算管理信息系統(tǒng)的作用充分發(fā)揮出來。對此系統(tǒng)予以分析可知，其核算主體確定為項目，直接費用采用的是直接計入方式，而間接費用則是依據(jù)既定標準來予以分配計入，如此就可保證項目費用的歸集更加的合理，損益計算也更為準確。通過此系統(tǒng)可以使得財務、科研這兩方面工作切實結(jié)合起來，并能夠?qū)崿F(xiàn)對相關(guān)模塊的集成，如此就可使得全方位管理目的順利達成，并保證調(diào)度、實驗室、負責人能夠在這個平臺中能夠?qū)崿F(xiàn)有效連接[2]。

1.3 積極強化績效考核力度

企業(yè)應該要組建起專門從事績效考核的部門，并要保證管理模式真正呈現(xiàn)出體系化。這里所指的專職部門包括考核委員會、日?？己私M、績效考核組，考核制度、績效目標、考核指標的制定由考核委員會完成，同時要對管理決策予以把控；日?？己私M則要起到組織、聯(lián)系作用，切實完成好日?？己耍欢冃Э己诵〗M由各個部門自行成立，專職從事部門績效考核工作，此外要編制好部門考核方案，并確?？己思殑t能夠真正落實到位。企業(yè)還要對業(yè)績考評機制進行優(yōu)化，依據(jù)科技項目的實際情況建立起具有針對性的評價制度，考核指標也要量化處理，設(shè)立個人賬戶，進而使全成本核算能夠順利展開，并保證考核能夠更為準確。項目經(jīng)理完全管理制度也要予以有效落實，確保項目經(jīng)理能夠真正擁有一定的自主權(quán)，進而構(gòu)建起更為完善的管理機制。

1.4 積極加快人才培養(yǎng)力度

為了保證科技項目建設(shè)能夠順利展開，必須要保證人才方面的需求得到滿足。眾所周知，對于科技項目來說，人才是重要的基礎(chǔ)，而要使得青年科研人員能夠真正實現(xiàn)進步，必須要尋找到可行的培養(yǎng)途徑。從人才培養(yǎng)的角度來說，可以采用的模式較多，比方說，通過導師制能夠促使科研人員的專業(yè)技能有明顯的提高；利用學術(shù)論壇、專家講座、學術(shù)交流等形式可以針對技術(shù)難題展開深入的探究，進而使問題逐一解決；審理流程進一步簡化可以使得技術(shù)人員獲得激勵，如此就會更為積極的參與國內(nèi)、國際的交流；對高精尖人才的培養(yǎng)要進一步加強，設(shè)置專項基金，每年組織相關(guān)的評選活動，給予貢獻較大的青年科技人員適當?shù)奈镔|(zhì)獎勵；國際化人才培養(yǎng)必須要做到位，通過有效途徑使得人才培養(yǎng)效果更為理想，為青年人才提供培訓平臺，組織科研骨干參與到國際研究中，如此可以使得國際化水平能夠有大幅提高。

1.5 優(yōu)化成本轉(zhuǎn)化獎勵政策

為了使科技成果能夠真正實現(xiàn)轉(zhuǎn)化，必須要尋找到可行的獎勵辦法，如此可以使得轉(zhuǎn)化效果更為理想，除此以外，人員、資金的配置也必須要保證是最為合理的，如此方可保證成果轉(zhuǎn)化真正實現(xiàn)，更為重要的是，科研人員會更為積極投入到工作中。這里需要指出的是，對獎金予以分配時應該要做到公平、公正，將能力、業(yè)績、貢獻等作為依據(jù)。若想保證成果轉(zhuǎn)化的實效性大幅提升，應該構(gòu)建起激勵制度，主要貢獻者能夠享受到各方面支持。另外要將靈活服務這個原則予以有效落實，保證基礎(chǔ)研究所需的資金得到滿足，成果轉(zhuǎn)化帶來的凈收入應該按照既定比例提取出部分資金投入到基礎(chǔ)研究當中，如此可以使研究隊伍更加的穩(wěn)定，進而保證研究工作獲得更為扎實的基礎(chǔ)。

2.實踐應用及其效果

2.1 擴大人才隊伍、調(diào)動創(chuàng)新熱情

科技項目建設(shè)過程積極推行完全項目制等管理措施，實現(xiàn)了良好人才成長環(huán)境的有效構(gòu)建目的，同時借助專業(yè)技術(shù)人才職能發(fā)展空間的進一步拓寬，確保廣大專業(yè)技術(shù)人員能在科研一線安心扎根，對新型技術(shù)研發(fā)努力鉆研，保證人才作用及潛能得以充分發(fā)揮，實現(xiàn)科技領(lǐng)軍人才及科技新星等高層次人才發(fā)展目標，進而形成合理的科技人才結(jié)構(gòu)，穩(wěn)定科研團隊的同時，吸引高技能離職骨干人員能再次投入到科技項目研發(fā)中。

2.2 優(yōu)化管理體系、順暢內(nèi)部管理

創(chuàng)新管理工作，注重內(nèi)部管理力度的有效強化，加之完全項目制管理措施的積極推行，能使管理層級有效減少，保障以往繁瑣的審批流程有效簡化，并且基于不同部門研究人員的有效銜接，確保實現(xiàn)最大化資源配置及利用目的。在實施完全項目制管理措施的情況下，使項目建設(shè)過程的管理水平、管理效率等得以全面深化，順暢項目管理運行機制的同時，逐步提升項目管理實效。

3.結(jié)語

在創(chuàng)新科技項目管理體系具體應用的過程中，能使以科研人員為主的考核及激勵得以有效強化，同時借助薪酬分配激勵作用的進一步發(fā)揮，使人才創(chuàng)新熱情得以全面引發(fā)。而在創(chuàng)新管理體系內(nèi)，針對績效考核及成果轉(zhuǎn)化等激勵機制積極推進的背景下，能有機統(tǒng)一科研人員及企業(yè)的發(fā)展目標，以此為基礎(chǔ)借助科研人員積極性及熱情地全面調(diào)動，逐步提升研發(fā)水平，增強企業(yè)凝聚力，為企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展提供推動力。