石油企業(yè)人事檔案管理的信息化建設(shè)

張冬梅 廖桂軍

（中國(guó)石油渤海鉆探工程公司井下作業(yè)分公司，河北 任丘 062552）

在新時(shí)期新形勢(shì)的社會(huì)背景下，相關(guān)企業(yè)都在不斷對(duì)人事檔案的管理工作進(jìn)行創(chuàng)新與發(fā)展，從而更好地符合社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)。不僅如此，目前我國(guó)石油企業(yè)的人事檔案管理工作在現(xiàn)階段中存在著一定的問題，因此為了有效解決已知的這些問題，應(yīng)當(dāng)提高相關(guān)的解決措施與方案，并且應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)相關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的重視。不僅如此還應(yīng)當(dāng)其做好相關(guān)人事檔案管理工作的信息化建設(shè)，從而能夠更好地保障相關(guān)石油企業(yè)人事檔案管理工作的時(shí)效性，還能夠?yàn)槭推髽I(yè)未來的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

一、石油企業(yè)人事檔案管理工作的現(xiàn)狀

（一）人事檔案管理人員的管理能力不足，缺乏專業(yè)的知識(shí)培訓(xùn)

伴隨著當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，也促進(jìn)著石油企業(yè)的快速發(fā)展，石油企業(yè)的不斷發(fā)展也促使著企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的工作人員也逐漸增加，因此相關(guān)的人員流動(dòng)性非常大，這樣也就導(dǎo)致了石油企業(yè)內(nèi)部人事檔案管理工作壓力不斷加大，因此對(duì)于參與人事檔案管理的相關(guān)工作人員自身的管理能力以及綜合素質(zhì)有著極高的要求。但其實(shí)在實(shí)際的石油企業(yè)人事檔案管理部門中，相關(guān)的管理人員一般都不是對(duì)其進(jìn)行專門的負(fù)責(zé)與管理，并且對(duì)于該部門的相關(guān)工作人員的學(xué)歷與能力的要求與標(biāo)準(zhǔn)都比較低，該部門大部分的工作人員也沒有相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)，因此就導(dǎo)致了在管理能力比較低下。但其實(shí)相關(guān)的人事檔案管理工作的任務(wù)量也是非常大的，因此在檔案收集以及管理的工作上需要耗費(fèi)大量的經(jīng)歷以及時(shí)間，但是如果相關(guān)的工作人員其自身的工作效率不高的那么，那就會(huì)導(dǎo)致整體的人事檔案管理工作進(jìn)度緩慢，并且相關(guān)的石油企業(yè)也沒有對(duì)于相關(guān)的員工進(jìn)行培訓(xùn)工作，這樣這就導(dǎo)致了相關(guān)的員工沒有辦法進(jìn)行高質(zhì)量的工作效率，甚至?xí)?dǎo)致因自身工作失誤導(dǎo)致的相關(guān)的人事檔案出現(xiàn)缺失以及遺漏等情況[1]。

（二）我國(guó)部分石油企業(yè)能夠在一定程度上認(rèn)識(shí)到企業(yè)人事檔案管理的重要性

人事檔案管理工作在未來社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)中就是應(yīng)當(dāng)去結(jié)合信息技術(shù)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)于電子人事檔案管理的轉(zhuǎn)變。因?yàn)槭推髽I(yè)自身的工作特點(diǎn)以及石油企業(yè)在工作中有著一定的特殊性以及規(guī)律性看到影響，所以至今為止信息化的人事檔案管理工工作都沒能進(jìn)行全面的開展與落實(shí)。因?yàn)樵谙嚓P(guān)工作的開展與落實(shí)的過程中，受到了石油企業(yè)工作模式、工作方式以及工作過程中特有的形勢(shì)等多重影響。不僅如此，在石油企業(yè)人事檔案管理工作中，有些特殊的工作環(huán)節(jié)也不能夠完全地依靠信息化、電子化的人事檔案管理方式。但是也并不是所有的石油企業(yè)都能夠順利開展信息化建設(shè)，其在建設(shè)的過程中也有著很大的難度，因?yàn)樾枰獜恼w的方面其進(jìn)行改善，這樣也在一定程度上影響了石油企業(yè)人事檔案信息化管理的建設(shè)[2]。

（三）相關(guān)石油企業(yè)對(duì)于人事檔案基礎(chǔ)工作投入不足

現(xiàn)在大部分的石油企業(yè)的人事檔案其內(nèi)容都只是員工的基本信息而已。只能夠單純的反映出相關(guān)員工的名字以及其自身的文化程度，跟自己的個(gè)人簡(jiǎn)歷沒有什么區(qū)別。這樣的所謂人事檔案，既不能反映出相關(guān)人員自身的特長(zhǎng)，也不能夠運(yùn)用到其他事情上，這樣也就影響了人事檔案的真正價(jià)值，極大地降低了相關(guān)石油企業(yè)的員工的工作熱情和創(chuàng)新精神。不僅如此，人事檔案的管理與利用過程中，采取的分塊制度也會(huì)極大程度影響了人事檔案其自身的綜合效果。不僅如此，相關(guān)的人力資源部門也只要單純的掌握其個(gè)人經(jīng)歷、政治狀況、學(xué)歷以及職務(wù)評(píng)價(jià)等信息，從而無法從相關(guān)員工的業(yè)績(jī)方面對(duì)其進(jìn)行綜合的考慮，并且人事檔案中也缺乏對(duì)于相關(guān)其自身員工工作能力評(píng)價(jià)等相關(guān)資料。這種情況不僅最終會(huì)導(dǎo)致造成人力以及財(cái)力資源上的浪費(fèi)，而且還使人事檔案中的內(nèi)容太過于分散，從而不能完全清楚地表現(xiàn)出員工的真實(shí)情況[3]。

二、實(shí)現(xiàn)石油企業(yè)人事檔案電子信息化的有效策略

（一）石油企業(yè)員樹立相應(yīng)的工作意識(shí)

相關(guān)石油企業(yè)的人事檔案管理工作的管理人員應(yīng)當(dāng)去采取相應(yīng)的手段去樹立與加強(qiáng)石油企業(yè)人事檔案管理工作的工作意識(shí)。并且不斷促進(jìn)相關(guān)石油企業(yè)的人事檔案從紙質(zhì)版逐漸向電子信息化的人事檔案管理工作轉(zhuǎn)型與發(fā)展，雖然這些工作在實(shí)施起來有著很大的難度，畢竟這是一個(gè)系統(tǒng)性并且具有較高復(fù)雜性的工作。因此還有應(yīng)當(dāng)使得相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)在自身的意識(shí)中其提高對(duì)其人事檔案管理工作的重視，這樣才能夠更好地促使相關(guān)的員工增強(qiáng)自身對(duì)于人事檔案管理工作的重視。這樣一來相關(guān)石油企業(yè)從大到小的相關(guān)人員對(duì)于人事檔案管理工作都有著極高的重視程度，這樣不僅能夠還是相關(guān)的工作人員能夠感受到一定的壓迫感，還能夠更好地促進(jìn)人事檔案管理方式的成功轉(zhuǎn)型，并且還能夠有效促使相關(guān)的石油企業(yè)的人事檔案管理部門的工作人員，無論是在思想上還是實(shí)際行動(dòng)上都能夠給予高度的重視，并能將相關(guān)的行動(dòng)進(jìn)行有效落實(shí)[4]。

（二）在一定程度上對(duì)于石油企業(yè)人事檔案管理的高素質(zhì)人才培養(yǎng)

伴隨著當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，從而導(dǎo)致了相關(guān)的石油企業(yè)的人事檔案管理的工作方式從紙質(zhì)版不斷向信息化的人事檔案管理方式進(jìn)行轉(zhuǎn)型，但是這樣一來，就需要自身具體一定的信息化相關(guān)知識(shí)以及操作技術(shù)水平畢竟高的工作人員來負(fù)責(zé)相關(guān)的人事檔案管理工作。不僅如此相關(guān)的石油企業(yè)人事檔案管理工作的技術(shù)人員，在進(jìn)行相關(guān)工作的開展與落實(shí)之前，應(yīng)當(dāng)去充分的了解人事檔案管理工作中的方式、原理以及操作流程，這樣一來當(dāng)相關(guān)的工作人員在工作中如果遇到的相關(guān)的問題也能夠獨(dú)立自主的對(duì)于相關(guān)問題進(jìn)行解決。因此在石油企業(yè)開展人事檔案管理的工作中，應(yīng)當(dāng)對(duì)于相關(guān)的工作人員進(jìn)行有關(guān)的技術(shù)培訓(xùn)，在一定程度是去強(qiáng)化石油企業(yè)人事檔案管理工作人員的信息化水平以及自身的綜合素質(zhì)，并且還應(yīng)當(dāng)積極去引進(jìn)相關(guān)的高水平人才，從而才能夠更好地促進(jìn)石油企業(yè)在未來能夠符合社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)，實(shí)現(xiàn)自身更加高效的發(fā)展。不僅如此，人事檔案的管理工作對(duì)于相關(guān)石油企業(yè)自身的發(fā)展以及平穩(wěn)運(yùn)行有著極其重要的作用。換句話來說，人事檔案管理部門的設(shè)立，那么就肯定有著它的意義。因此需要不斷加強(qiáng)相關(guān)石油企業(yè)對(duì)于人事檔案管理工作的重視程度，這樣一來也就能夠極大程度的推動(dòng)人事檔案管理工作向著信息化的管理方式進(jìn)行轉(zhuǎn)型，從而能夠最大程度地發(fā)揮出石油企業(yè)人事檔案管理工作的優(yōu)勢(shì)與作用。對(duì)于相關(guān)的石油企業(yè)來說，提過人事檔案管理部門能夠有效加強(qiáng)與提高石油企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的聯(lián)系，從而促使著石油企業(yè)的未來的發(fā)展中不斷壯大[5]。

三、信息化管理是企業(yè)人事檔案管理的必由之路

（一）要提高、認(rèn)識(shí)、培養(yǎng)、引進(jìn)信息化的專業(yè)人才

從事人事檔案管理信息化建設(shè)的操作者是相關(guān)員工，而相關(guān)的決策者是領(lǐng)導(dǎo)人員，這需要相關(guān)的石油企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)高度重視信息化工作，為人事檔案管理工作的信息化建設(shè)開辟出一條道路。如果相關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于人事檔案管理工作的信息化建設(shè)的重視程度高的話，那么對(duì)于專業(yè)管理人才培養(yǎng)工作以及進(jìn)行招聘等活動(dòng)都能夠高效的開展進(jìn)行。在人事檔案的信息化管理工作中，首先就對(duì)于相關(guān)的員工進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，保證其能夠在短時(shí)間掌握相關(guān)的理論知識(shí)，其自身也能夠利用計(jì)算機(jī)去進(jìn)行人事檔案的管理工作。不僅如此，對(duì)于相關(guān)工作人員的培訓(xùn)與訓(xùn)練，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)于數(shù)據(jù)的收集、軟件的正確使用和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的運(yùn)用。通過培訓(xùn)使得他們能夠勝任人事檔案管理工作，保證相關(guān)的檔案管理系統(tǒng)能夠順利、安全運(yùn)行[6]。

（二）建立與完善人事檔案信息化管理的規(guī)章制度

任何工作的開展與實(shí)施，離不開紀(jì)律約束和制度保障。人事檔案的信息化管理工作也是一樣。應(yīng)當(dāng)去制定全新的科學(xué)合理的人事檔案管理制度，不僅如此還應(yīng)當(dāng)去注意對(duì)文件的內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)充與收集。只有保持人事檔案內(nèi)容的真實(shí)性、嚴(yán)肅性和有效性，才能為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確的參考價(jià)值，為企業(yè)良好、迅速的發(fā)展提供更好的服務(wù)[7]。

結(jié)束語：在石油企業(yè)的人事檔案管理工作有著存在著許多問題，對(duì)于相關(guān)企業(yè)未來的穩(wěn)定發(fā)展有著一定程度的影響，因此就需要相關(guān)的石油企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員加強(qiáng)與提高對(duì)于人事檔案管理的重視程度，從而去實(shí)現(xiàn)石油企業(yè)人事檔案管理的信息化建設(shè)，并且能夠更好地保障相關(guān)石油企業(yè)人事檔案管理工作的時(shí)效性，還能夠?yàn)槭推髽I(yè)未來的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。