文/劉寶榮(1.中煤張家口煤礦機(jī)械有限責(zé)任公司;2.河北省高端智能礦山裝備技術(shù)中心)
國(guó)有企業(yè)是我國(guó)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)體系中的重要組成部分,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中占據(jù)重要位置,但國(guó)有企業(yè)的管理方式相對(duì)于其他企業(yè)來說較為滯后,尤其是經(jīng)濟(jì)管理中的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,存在制度不完善、監(jiān)管不足以及管理意識(shí)缺失等問題,影響國(guó)有企業(yè)各項(xiàng)決策的準(zhǔn)確性,國(guó)企的運(yùn)營(yíng)效益也難以得到保障。所以,提升財(cái)務(wù)預(yù)算管理質(zhì)量是當(dāng)前國(guó)企經(jīng)濟(jì)管理中的重要工作內(nèi)容,能夠?yàn)閲?guó)企的發(fā)展規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn),減少國(guó)有資產(chǎn)的損失,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。
國(guó)有企業(yè)內(nèi)部部門較多,且相對(duì)獨(dú)立,有明確的責(zé)權(quán)劃分,但在一些工作中也存在相互配合的關(guān)系,如在內(nèi)部的財(cái)務(wù)預(yù)算管理中,需要所有部門參與進(jìn)來,在企業(yè)內(nèi)部充當(dāng)著管理者或者監(jiān)督者的角色,不論處于哪種角色定位,都必須真實(shí)、準(zhǔn)確完成預(yù)算編制工作,同時(shí)還要直面其他部門及人員的監(jiān)督,一定程度上拉近不同部門之間的距離,并且在預(yù)算管理工作中,通過不同部門的協(xié)調(diào)合作共同推動(dòng)預(yù)算管理工作的順利落實(shí),對(duì)于提升國(guó)有企業(yè)整體管理水平具有重要作用。
國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)一般是創(chuàng)造最大效益,經(jīng)濟(jì)效益作為其中之一,也對(duì)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展起導(dǎo)向作用。在預(yù)算管理工作中,不論預(yù)算周期長(zhǎng)短,都必須具備將目標(biāo)利潤(rùn)作為預(yù)算編制的重點(diǎn)考慮內(nèi)容,若忽視目標(biāo)利潤(rùn),國(guó)有企業(yè)就難以創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。另外,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者在確定目標(biāo)利潤(rùn)時(shí),要結(jié)合當(dāng)前市場(chǎng)發(fā)展情況及前景進(jìn)行綜合考量,合理制定規(guī)劃。如果發(fā)現(xiàn)企業(yè)的某一時(shí)期投入成本并沒有創(chuàng)造效益或者效益較低,就要及時(shí)終止投入,防止其影響企業(yè)的整體發(fā)展。財(cái)務(wù)預(yù)算管理的準(zhǔn)確性能為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供正確指導(dǎo),促使企業(yè)決策能對(duì)發(fā)展產(chǎn)生助推力。同時(shí),財(cái)務(wù)預(yù)算管理需要將目標(biāo)利潤(rùn)進(jìn)行細(xì)化,落實(shí)到每個(gè)個(gè)體的工作任務(wù)中,調(diào)動(dòng)企業(yè)職員的工作積極性,從而為企業(yè)創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益。職員在遵循規(guī)定完成職責(zé)時(shí),能形成上、下級(jí)之間的良好銜接,推動(dòng)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)。
預(yù)算管理工作主要是以目標(biāo)利潤(rùn)為導(dǎo)向的,在落實(shí)管理工作中通過將追求目標(biāo)細(xì)化,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)、個(gè)人以及部門的緊密連接[1]。因這個(gè)過程需要部門以及個(gè)人的參與,并且都承擔(dān)一定的任務(wù),所以,工作績(jī)效考核作用就能從中得到彰顯。將目標(biāo)利潤(rùn)分配到各個(gè)部門的工作中,這就形成了部門績(jī)效。部門再將任務(wù)劃分到個(gè)人工作中,就形成了個(gè)人績(jī)效。從而讓企業(yè)內(nèi)部各部門及個(gè)人能清晰地認(rèn)識(shí)到預(yù)算與效益之間的關(guān)系,給后續(xù)的績(jī)效評(píng)價(jià)提供有效依據(jù)。所以,財(cái)務(wù)預(yù)算管理不僅能提高內(nèi)部職員的工作熱情,激發(fā)職員的自主性積極性,還能對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益產(chǎn)生積極推動(dòng)作用。另外,預(yù)算管理的覆蓋面較廣,既能對(duì)企業(yè)過去的預(yù)算及實(shí)際實(shí)施情況進(jìn)行全面分析,同時(shí)還能彰顯決策層對(duì)市場(chǎng)前景的預(yù)判及對(duì)企業(yè)發(fā)展的預(yù)期,兼具客觀性及公正性。
國(guó)有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理中如果缺乏預(yù)算管理,就會(huì)導(dǎo)致資金使用超額、資源分配不合理的現(xiàn)象發(fā)生,給企業(yè)的有效經(jīng)營(yíng)帶來嚴(yán)重?fù)p害。在采用財(cái)務(wù)預(yù)算管理后,能顯著提升國(guó)有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理水平。一方面能對(duì)內(nèi)部資源進(jìn)行科學(xué)、合理分配,通過對(duì)過去一段時(shí)間的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況給后續(xù)的財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作提供參考依據(jù),從而使國(guó)有企業(yè)在科學(xué)的預(yù)算編制下實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的統(tǒng)籌規(guī)劃,讓內(nèi)部資源為企業(yè)創(chuàng)造最大經(jīng)濟(jì)效益。另一方面,結(jié)合國(guó)有企業(yè)的會(huì)計(jì)體制變化以及各種因素的改變,編制最佳的資源分配計(jì)劃,從而減少各種資源損耗的情況發(fā)生,避免國(guó)有企業(yè)的資產(chǎn)在無形之中被浪費(fèi)。
國(guó)有企業(yè)預(yù)算編制工作中存在的主要問題就是編制方式過于落后,很多人受到長(zhǎng)期工作經(jīng)驗(yàn)的影響,使用的主要方法是增量及減量,雖然這種方法的編制較為容易,只需要參考國(guó)企在上一年度的預(yù)算管理工作就能直接編制,但這個(gè)過程中缺少對(duì)當(dāng)前發(fā)展情況的調(diào)查,以及市場(chǎng)環(huán)境的變化,從而導(dǎo)致編制出的預(yù)算方案與企業(yè)的實(shí)際發(fā)展目標(biāo)并不吻合,降低預(yù)算編制的可行性,給企業(yè)的發(fā)展前景帶來一定影響。同時(shí),在效益的驅(qū)動(dòng)下,國(guó)企將短期收益作為重點(diǎn)考慮對(duì)象,從而忽視長(zhǎng)期發(fā)展進(jìn)程,在參與各種投資過程中,沒有提前對(duì)項(xiàng)目的發(fā)展前景進(jìn)行預(yù)估與調(diào)查,導(dǎo)致投資風(fēng)險(xiǎn)升高。在確定預(yù)算編制方案時(shí),僅將短期目標(biāo)納入考慮范圍,缺少站在長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)角度考慮方案的眼光,最終導(dǎo)致編制方案與市場(chǎng)發(fā)展脫軌,難以給國(guó)企的發(fā)展提供支持,預(yù)算管理工作的價(jià)值得不到體現(xiàn),限制國(guó)企的進(jìn)一步發(fā)展。
國(guó)有企業(yè)預(yù)算管理工作難以發(fā)揮作用的主要因素還包括對(duì)預(yù)算執(zhí)行工作的忽視[2]。預(yù)算管理人員在編制預(yù)算方案后,就認(rèn)為已經(jīng)完成預(yù)算管理工作,對(duì)后續(xù)預(yù)算方案的執(zhí)行情況缺乏有效監(jiān)管,在企業(yè)的各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中缺乏預(yù)算方案的指導(dǎo),如對(duì)資金的預(yù)算、投資的預(yù)算等,導(dǎo)致國(guó)企的預(yù)算管理停留在紙上談兵的階段,沒有在國(guó)企的實(shí)際運(yùn)用中發(fā)揮作用。企業(yè)內(nèi)部職員對(duì)預(yù)算方案的執(zhí)行存在忽視的問題,沒有明確個(gè)體在預(yù)算管理中的作用及義務(wù),沒有將預(yù)算管理貫徹到日常工作中,在對(duì)資金的使用中出現(xiàn)超出預(yù)算等問題,讓預(yù)算方案形同虛設(shè),國(guó)企的資產(chǎn)也在預(yù)算方案執(zhí)行效果不佳的影響下產(chǎn)生額外損耗,給國(guó)企的發(fā)展帶來阻礙。因此,對(duì)預(yù)算方案的執(zhí)行設(shè)定考核機(jī)制十分重要,考核機(jī)制的建立能在一定程度上對(duì)職員進(jìn)行約束與激勵(lì),讓預(yù)算方案能得到高效、全面落實(shí)。但在國(guó)企的預(yù)算管理中,并沒有針對(duì)預(yù)算方案的執(zhí)行設(shè)立考核機(jī)制,降低了財(cái)務(wù)預(yù)算管理的工作質(zhì)量,影響企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。
流程化管理模式能顯著提升管理水平,國(guó)企預(yù)算管理工作需要內(nèi)部不同部門的共同協(xié)作及配合,制定出切實(shí)可行的管理目標(biāo),從而確保國(guó)企的預(yù)算管理全面落實(shí)。可以采取由財(cái)務(wù)管理部門合理制定收入預(yù)算目標(biāo)的方式,根據(jù)目標(biāo)要求對(duì)所需的各項(xiàng)成本進(jìn)行全面預(yù)測(cè),確定產(chǎn)出與投入的科學(xué)配比。國(guó)企的支出通常是以產(chǎn)出為依據(jù),平衡支出與產(chǎn)出之間的關(guān)系,讓國(guó)企的經(jīng)營(yíng)效益顯著增加。收入預(yù)算即是對(duì)國(guó)企效益的管理,因此,對(duì)收入預(yù)算進(jìn)行流程化管理十分重要。國(guó)企內(nèi)部預(yù)算管理人員要重視對(duì)管理內(nèi)容的把控,確保預(yù)算管理工作能在企業(yè)的各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中順利落實(shí),提高整體經(jīng)濟(jì)管理水平。
國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)直接關(guān)系著預(yù)算管理水平,所以要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng),樹立財(cái)務(wù)預(yù)算管理意識(shí),認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)預(yù)算管理對(duì)國(guó)企發(fā)展的重要作用。國(guó)企管理層可以采用培訓(xùn)的方式轉(zhuǎn)變內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的管理理念,提高專業(yè)能力及技能,通過預(yù)算管理工作給管理層各項(xiàng)決策提供指導(dǎo)依據(jù),提高決策的準(zhǔn)確性。另外國(guó)企管理層還要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理工作的宣傳,提高內(nèi)部所有職員的預(yù)算管理意識(shí),將預(yù)算管理融入工作中,推進(jìn)預(yù)算管理工作的全面落實(shí)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),發(fā)揮預(yù)算管理的作用,為國(guó)企的發(fā)展作出重要貢獻(xiàn)。
加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的監(jiān)管,能有效減少非生產(chǎn)性支出以及盲目支出的情況[3]。財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)管工作是經(jīng)濟(jì)管理的重要工作之一,能減少國(guó)企在經(jīng)營(yíng)中的不必要支出,降低資產(chǎn)的損耗。財(cái)務(wù)管理人員可以建立完善的預(yù)算監(jiān)督體系,參照各項(xiàng)政策的規(guī)定執(zhí)行,加強(qiáng)對(duì)國(guó)企各項(xiàng)預(yù)算資金的監(jiān)督,確保資金使用落到實(shí)處,從而創(chuàng)造最大經(jīng)濟(jì)效益。另外,在信息化建設(shè)進(jìn)程不斷加快的背景下,國(guó)企的預(yù)算管理工作也要進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整與創(chuàng)新,順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流,利用信息技術(shù)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理改革,全面提高預(yù)算管理的質(zhì)量及效率。國(guó)企領(lǐng)導(dǎo)層要加大對(duì)信息設(shè)備的投入,給預(yù)算管理工作的改革提供設(shè)備支持,同時(shí)在信息技術(shù)的支持下搭建平臺(tái),更好地開展監(jiān)管工作,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息高效、準(zhǔn)確傳達(dá)的目標(biāo),提升預(yù)算管理的準(zhǔn)確性及時(shí)效性。
我國(guó)的國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中并不重視體系建設(shè),主要是因?yàn)橄嚓P(guān)預(yù)算管理知識(shí)并不明確,同時(shí)在國(guó)企的特殊運(yùn)行環(huán)境影響下,沒有形成建立體系的意識(shí)。因此,國(guó)企領(lǐng)導(dǎo)層要重視預(yù)算管理在經(jīng)濟(jì)管理中的重要性,讓國(guó)企內(nèi)部各部門提高對(duì)預(yù)算管理的關(guān)注度,在各部門的支持下,順利推進(jìn)預(yù)算管理體系的建設(shè)。另外,要加大對(duì)預(yù)算管理工作的投入,設(shè)立專門的預(yù)算管理組織,并且聘請(qǐng)具備專業(yè)知識(shí)的人員參與到崗位的管理中。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要以身作則,在工作中全面落實(shí)預(yù)算管理工作要求,從而帶動(dòng)企業(yè)內(nèi)部所有職員配合預(yù)算管理,構(gòu)建由上到下的全方位預(yù)算管理體系,使部門的連接更加緊密,為預(yù)算管理提供基礎(chǔ)支持,推動(dòng)國(guó)企經(jīng)濟(jì)管理的進(jìn)一步提升,為實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)作出重要貢獻(xiàn)。
縱觀全文,國(guó)有企業(yè)作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要主體,其發(fā)展情況受到社會(huì)各界的廣泛關(guān)注,提高國(guó)企經(jīng)濟(jì)管理水平是推動(dòng)其穩(wěn)步發(fā)展的重要手段,財(cái)務(wù)預(yù)算管理作為影響經(jīng)濟(jì)管理水平的因素之一,提高預(yù)算管理質(zhì)量十分重要。財(cái)務(wù)預(yù)算管理能推動(dòng)國(guó)企內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)發(fā)展,提升管理水平;明確國(guó)企發(fā)展目標(biāo),提升國(guó)企效益;準(zhǔn)確評(píng)價(jià)各部門工作績(jī)效;提升國(guó)企內(nèi)部資源配置水平。通過明確財(cái)務(wù)預(yù)算管理流程、加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理意識(shí)、加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)管力度,構(gòu)建完善的預(yù)算管理體系并對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化,從而給國(guó)企的發(fā)展提供基礎(chǔ)支持。