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      基于大數據環(huán)境下企業(yè)固定資產投資管理決策分析

      2021-11-28 03:40:50莊妍華彬杰江西農業(yè)大學經濟管理學院
      品牌研究 2021年7期
      關鍵詞:投資決策決策企業(yè)

      文/莊妍 華彬杰 (江西農業(yè)大學經濟管理學院)

      一、引言

      固定資產投資主要是企業(yè)對固定資產進行建造或購置,是企業(yè)對固定資產進行更新、改擴建等一系列經濟活動。固定資產投資管理在企業(yè)管理中占有重要地位,隨著社會的不斷進步,市場競爭逐漸激烈,提高固定資產投資管理水平能夠促進企業(yè)的發(fā)展,保障企業(yè)平穩(wěn)運行。固定資產投資決策的程序分為提出、評價、決策、執(zhí)行和再評價。固定資產投資管理決策綜合了投資決策的基本程序,并運用各種評價方法對決策進行不確定分析,在企業(yè)投資管理中有著不可或缺的地位,對企業(yè)的財務狀況、現金流量、持續(xù)發(fā)展能力、 核心競爭力具有不可或缺的影響, 然而隨著企業(yè)的逐漸發(fā)展,傳統(tǒng)的固定資產投資決策耗時長、成本高、風險大等弊端不斷顯露出來。

      現階段,大數據的普及使得企業(yè)將其應用于各個領域,企業(yè)通過大數據來進行固定資產投資管理決策有利于解決傳統(tǒng)方法的弊端,促進高質量決策,適應現階段企業(yè)的發(fā)展步伐。本文將圍繞現階段固定資產投資管理決策存在的問題,提出相關建議。

      二、大數據及固定資產投資決策的概述

      隨著云時代的到來,大數據也獲得了廣泛的青睞,它是指需要新型處理模式才能具有更強的決策力、發(fā)現力和決策優(yōu)化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產。大數據具有大量、高速、多樣(結構化、半結構化、非結構化)、低價值密度的特點。大數據技術的主要作用不在于掌握龐大的數據信息,而在于對數據進行專業(yè)分析。

      固定資產投資,是企業(yè)為了擴大規(guī)模、謀求利潤而購置或建造固定資產的經濟投資行為,固定資產投資決策是企業(yè)內部相關部門運用科學的方法提出、實施、評價、優(yōu)化企業(yè)投資方案的過程,它需要企業(yè)的相關決策者將企業(yè)的財務數據和非財務數據結合起來進行考慮。大數據的加入可以將企業(yè)的財務數據、庫存情況、現金流量、銷售業(yè)績等結構化、半結構化、非結構化數據轉換為有價值的信息,使得企業(yè)作出更高效、更科學、更全面的

      投資決策,為企業(yè)發(fā)展提供便利。

      三、固定資產投資的特點

      (一)固定資產的回收時間較長

      固定資產具有專用度強、退出成本較高的特點,因此固定資產投資決策一旦作出,將會較長時間內影響企業(yè)。一般來說,企業(yè)引進的固定資產需要較長時間才能收回成本,可能是幾年,甚至幾十年,這告訴了企業(yè)在作出固定資產投資決策前要謹慎思考,做好一系列準備工作后再決定是否進行投資。

      (二)固定資產投資的變現能力較差

      固定資產投資的實物形態(tài)主要是廠房和機器設備,這些資產相較于流動資產來說都不易改變用途,變現能力不強,因此這決定了投資決策的風險較大。

      (三)固定資產投資的實物形態(tài)與價值形態(tài)可分離

      固定資產投資完成,在投入使用后,就會產生折舊費用,固定資產的一部分價值將脫離其實物形態(tài),在使用年限內,保留在固定資產實物形態(tài)上的價值將會逐年減少,直到固定資產報廢,其價值才得以全部補償。

      (四)固定資產投資的次數相對較少

      與流動資產相比,固定資產投資一般要幾年甚至十幾年才發(fā)生一次,所以正確的固定資產投資決策就顯得十分關鍵。

      四、目前企業(yè)固定資產投資管理決策存在的問題

      (一)企業(yè)固定資產投資規(guī)劃性不強

      投資對象的選擇對企業(yè)的收益至關重要。一個好的投資對象可以為企業(yè)帶來可觀的經濟利益,因此,要想選擇一個好的投資對象,需要企業(yè)的決策者針對投資活動進行規(guī)劃和研究。固定資產的投資決策與企業(yè)的進步緊密相關,企業(yè)應當謹慎而行,從企業(yè)的實際出發(fā)來規(guī)劃戰(zhàn)略目標。但現階段存在較多的企業(yè)在戰(zhàn)略管理方面存在缺陷,管理意識不強,對固定資產的管理與投資關注較少,使得企業(yè)的固定資產投資管理缺乏經營目標,在制定規(guī)劃時,更多地注重短期利益,而沒有以長遠的眼光考慮,規(guī)劃性不強。

      (二)企業(yè)缺乏固定資產投資風險管控意識

      固定資產的特點之一是流動性差、回收投資期長,因此,建立風險管控意識十分重要。但是很多企業(yè)相關的風險管控機制尚未完善,企業(yè)風險管控意識不夠強烈,企業(yè)應對財務危機方面缺乏足夠的能力與健全的機制,當遇到突發(fā)事件、危機時處理能力不足,沒有建立風險防控體系,這可能會導致企業(yè)利益受損、阻礙企業(yè)的進步與發(fā)展。

      (三)企業(yè)固定資產投資存在一定的盲目性

      固定資產的投資管理工作需要一定的專業(yè)知識,對相關人員要求高,許多企業(yè)在進行固定資產投資管理時,首先決策團隊在行業(yè)發(fā)展方面較為模糊、對市場政策了解不全面、先進技術的掌握較少、風險預見性不足,其次,企業(yè)在進行管理時,權責分配不明確、職能部門重疊或缺失,推諉扯皮,導致企業(yè)的固定資產管理較為分散、效率低下,進而造成企業(yè)固定資產的投資管理出現盲目性特點。固定資產的回收期較長,盲目的投資會對企業(yè)造成成本和風險的增加,浪費企業(yè)的經濟資源,對企業(yè)的管理十分不利。

      (四)企業(yè)利用現代化信息技術進行管控落實不到位

      目前,大數據時代為企業(yè)帶來了新的機會,很多企業(yè)為了適應時代的發(fā)展,紛紛建立了信息化平臺,許多企業(yè)通過一系列信息化系統(tǒng),達到固定資產投資項目從立項到投產的全控制,這需要企業(yè)進行嚴格的管控,一方面企業(yè)應對工作人員進行信息技術知識的培訓,構建企業(yè)數字化文化,轉變經營管理模式,使員工盡快適應信息化時代,另一方面加強對信息技術的管控力度,否則可能存在網絡安全問題,造成企業(yè)的關鍵技術、商業(yè)機密泄露,阻礙企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

      五、大數據對企業(yè)固定資產投資管理決策的影響

      (一)提高企業(yè)固定資產投資管理決策的效率

      大數據的出現可以快速高效地獲取企業(yè)固定資產投資決策的所需信息。傳統(tǒng)的投資決策過程,不僅需要花費大量的工作人員、時間來進行信息數據的收集和處理,并且需要較長時間的考察和研究,而且企業(yè)的財務管理與業(yè)務管理一般是分離的,工作人員需要分別到不同部門去收集所需信息,這無疑加大了員工的工作量。由于企業(yè)對固定資產投資決策需要大量的信息量,且需要的信息要真實可靠,這對專業(yè)人員來說是一個復雜的過程,需要專業(yè)人員具備一定的知識經驗,也要避免人工出錯的情形,因此傳統(tǒng)的方法效率極低。利用大數據技術可以為企業(yè)解決上述難題,大數據強大的信息傳播能力、數據分析能力對企業(yè)固定資產投資決策的相關信息及數據的收集處理十分有利。企業(yè)能夠利用信息技術平臺快速地獲得與固定資產投資相關的信息,可以利用網絡技術將企業(yè)的財務管理與業(yè)務管理聯系起來,大大降低企業(yè)員工的工作量,加快了決策的速度,而且能夠保證數據的真實性和完整性。

      (二)提高企業(yè)固定資產投資管理決策的質量

      傳統(tǒng)的固定資產投資決策工作需依靠工作人員對大量數據進行收集和處理,并根據所收集的數據進行判斷,而這種判斷主要是根據自身的工作經驗來做出的,難免帶有主觀色彩,投資風險較大,決策質量較低。工作人員需要從各個部門收集所需信息,并且信息量較大,這不可避免地會導致誤差的出現,因此投資決策的質量較低。而利用大數據技術,首先能夠彌補傳統(tǒng)企業(yè)固定資產投資決策由于人力工作出現失誤的現象,可以通過信息技術平臺進行數據的分析,避免工作人員的主觀判斷失誤,能夠得到更準確的信息,使得投資決策更可靠。其次可以避免決策者對固定資產決策帶有主觀色彩,大數據可以幫助企業(yè)更好地了解市場銷售動態(tài),能夠使企業(yè)獲得更有價值的數據,例如企業(yè)可以獲取到產品的滿意度、銷售量、退貨率等狀況,通過分析,能夠在一定程度上發(fā)現目前企業(yè)的不足之處、預測市場機會、發(fā)現市場的空白點,以此來調整企業(yè)的決策,推動企業(yè)進步與發(fā)展,使得決策不僅真實,并且更加科學。

      (三)節(jié)約企業(yè)固定資產投資決策成本

      在進行固定資產投資決策時,企業(yè)需要到建造、改擴建固定資產相關的財務部門、生產部門、銷售部門等各部門收集信息,并進行實地調研、翻看紙質材料、調查問卷等方法進行決策,這將會消耗大量人工成本,因此,決策成本也會相應偏高。企業(yè)通過大數據平臺,能夠對產品的受歡迎度、可替代性程度、銷售狀況、品牌影響力等數據進行整理分析,企業(yè)僅需花費購買軟件的資金,節(jié)省了大量的人力、物力成本。

      (四)控制企業(yè)固定資產投資風險

      對投資決策風險的控制是投資的核心,避免投資決策失誤是強化投資風險管理的中心環(huán)節(jié)。任何投資都帶有一定的風險,由于固定資產的投資變現能力較差,投資風險也相對較高,若投資風險帶來的損失過高,會對企業(yè)的經營和發(fā)展造成重大影響。而固定資產投資決策風險的主要來源是決策者的決策失誤,由于決策者無法對投資項目的未來變化作出準確預估、無法獲取所有完整的數據,因此決策很有可能存在失誤,再加上市場是不斷變化的,購買者的需求、喜好、宏觀環(huán)境也在不斷改變,而很多決策者過度追求企業(yè)的短期利益,因此并沒有將長遠發(fā)展考慮到決策當中,缺乏對整個市場大環(huán)境的分析,更會加劇投資風險。

      通過大數據平臺,企業(yè)能夠獲取到更豐富準確的數據,更容易讓決策者留意到某項決策從長遠來看是否具有可行性,是否能夠為企業(yè)真正帶來價值,大大降低了固定資產投資失誤的風險。

      六、大數據環(huán)境下加強企業(yè)固定資產投資管理的措施

      (一)做好長期規(guī)劃工作

      在進行固定資產投資決策的過程中,一方面企業(yè)的管理者要加強規(guī)劃意識,提高對固定資產決策的能力,另一方面在制定規(guī)劃時從實際出發(fā),應當考慮自身的發(fā)展能力,不能偏離發(fā)展方向、超出發(fā)展能力,結合現狀,不盲目發(fā)展,企業(yè)可以重點考慮國家政策支持的新興產業(yè),通過大數據信息平臺得到的結果,統(tǒng)籌考慮市場的發(fā)展趨勢,綜合制定出適合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,要從企業(yè)的長遠考慮,不能僅著眼于眼前的利益,對做出的規(guī)劃要根據發(fā)展現狀進行調整和優(yōu)化。

      (二)提高風險防控意識,完善信息化管理

      首先,對于那些思想保守、對大數據的使用熱情較低、認為使用大數據將會導致商業(yè)機密泄露的企業(yè),應當轉變思想觀念,盡快發(fā)現大數據對于企業(yè)帶來的好處,提高使用的信心,應當意識到目前大數據已是潮流,故步自封將會導致企業(yè)缺乏發(fā)展動力,應當想辦法解決顧慮而非一味拒絕。其次,對于享受大數據對企業(yè)帶來便利的企業(yè),應當保持警惕,加強網絡技術安全水平。企業(yè)應當完善信息化管理,建立嚴格的制度規(guī)范,對每一位有操作權的人員進行約束,并且建立不相容職務分離制度,對每一位操作人員都相應地配備單獨的賬號密碼和使用權限,并能夠對于工作變動或辭職的員工及時調整權限;企業(yè)應當建立相關監(jiān)管機構進行監(jiān)督,定期對企業(yè)賬號權限進行審核,有效避免企業(yè)員工泄露公司機密或篡改企業(yè)信息的情形。最后,由于固定資產投資風險較大,投資項目在運行中的市場變化、社會變動等突發(fā)狀況都可能對企業(yè)帶來投資風險,企業(yè)的管理人員不應對這些風險視而不見,必須對可能存在的經營風險建立一定的預期,提高風險管控意識,做好防控措施,加強對風險的管控以及獲利能力的評估,可以相應地設立資金風險防控體系,來應對危機狀況,盡可能地降低投資損失,確保企業(yè)不會出現資金鏈斷裂的風險。

      (三)尋求內外資源來減少投資決策的盲目性

      第一,企業(yè)應當從自身的發(fā)展要求出發(fā),識別企業(yè)的能力以及企業(yè)的價值,找出本企業(yè)與同行業(yè)中的領先企業(yè)間存在哪些不足,提高自身的生產加工技術,不斷優(yōu)化建設方案,從而降低運營風險;第二,充分利用大數據信息技術平臺,通過大數據分析得到的數據,再加上市場調研,來更精準地制定投資決策,確保投資項目可行,能夠達到預期目的;第三,投資是一個動態(tài)的過程,企業(yè)可以引進專業(yè)性人才,在部門內部成立專業(yè)的團隊對投資決策進行評價和優(yōu)化,解決投資決策過程中所遇到的難題;第四,學習借鑒其他企業(yè)或國外的固定資產投資決策模式,并按照本企業(yè)的實際來進行舉一反三,推動自身企業(yè)的投資決策模式不斷進步。

      (四)充分運用現代信息技術,健全資產管理信息系統(tǒng)

      通過上述分析能夠發(fā)現大數據對于企業(yè)進行固定資產投資管理決策的作用極大,企業(yè)應當多運用新型信息技術來分析相關財務、非財務數據。因此企業(yè)要更好地建立健全資產管理信息系統(tǒng)。一方面企業(yè)的工作人員應當完善信息系統(tǒng),豐富的信息更有助于企業(yè)進行管理,對于資產信息應當及時更新,不僅僅是資產的購買信息,還應當包括后續(xù)的使用、改造、維護、變賣等信息,對于閑置資產,可以設置預警功能,減少閑置資產帶來的沉沒成本,實現資產價值的最大化;企業(yè)還應當及時對固定資產進行更新改造,防止固定資產更新改造不足、效能落后、出現安全事故。另一方面,企業(yè)應當強化相關人員的信息技術水平,快速融入新型管理模式中,從而能夠作出更好的決策,提高企業(yè)的經濟效益,推動企業(yè)的快速發(fā)展。

      七、結語

      固定資產對企業(yè)至關重要,對企業(yè)的發(fā)展與進步有著不可或缺的影響,固定資產投資決策的失誤將使企業(yè)缺乏競爭力、資產價值貶損,將會影響整個企業(yè)的財務狀況和資金流轉,影響企業(yè)的發(fā)展。因此企業(yè)應當明白固定資產投資決策對公司影響重大,認真對待決策,適應社會的發(fā)展,積極利用大數據完善固定資產投資管理,將固定資產與信息系統(tǒng)緊密結合,利用新型信息技術,來提高企業(yè)固定資產投資管理的科學性和企業(yè)投資的穩(wěn)定性,促進企業(yè)更加長遠的發(fā)展。

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