淺析施工企業(yè)的周轉料具管理

馬正鑫

摘要：周轉料具的管理是施工企業(yè)關注的重點問題，在管理的過程中，周轉料具的管理需要實現(xiàn)成本控制創(chuàng)效益等，這是在管理過程中非常重要的環(huán)節(jié)，因此必須要提高周轉具的管理水平，才能促進公司的長遠發(fā)展，要使管理變得更加地規(guī)范化、程序化。

關鍵詞：施工企業(yè);周轉料具;管理

引言：

周轉料具的管理在企業(yè)管理中是非常關鍵的一個部分，要了解料具的分類，同時也要知道料具的適用范圍以及管理機構及管理的職責制，這在企業(yè)發(fā)展中都是非常關鍵的環(huán)節(jié)，必須將每一個環(huán)節(jié)都做到位，才能促進公司的發(fā)展，同時也有利于周轉材料具的采購和驗收，及時地進行調撥處置。

1.周轉料具管理辦法總則

施工企業(yè)的周轉料具管理必須引起重視，這是實現(xiàn)成本控制，創(chuàng)效益非常關鍵的一個環(huán)節(jié)，因此管理水平必須要得到提升，周轉材料的利用率如果能夠提升，則能夠使其管理變得更加規(guī)范化。周轉料具的管理要符合企業(yè)的規(guī)范，同時也要使管理變得合理化，而相關的規(guī)定主要是指對工程施工中多次使用的輔助材料進行管理，同時也要保證這些材料在施工過程中的可塑性。如果材料在施工中沒有被合理地利用起來，則會造成浪費，有可能會超出預算，在整個管理過程當中，注意被分割或者是被損害的材料只能作為易耗品，需要進行一次性的攤銷。除此之外，也要注意料具的分類，料具的模塊所涵蓋內容也較為豐富，因此要把每一個分類了解清楚，才能進行更好的管理，每一種分類所涵蓋的內容也較多，比如腳手架就包括鋼管門架扣件等的管理，將料具進行分類也是為了更好管理，在管理之前要將每一種分類都了解清楚。

2.管理機構及管理職責

在管理的過程中，必須要將管理的機構以及管理的職責了解清楚，企業(yè)周轉材料主要采用的是三級管理形式，每一個部門的職責必須要明確，這樣在后期如果出現(xiàn)問題也避免出現(xiàn)推卸責任等問題，而一般三級管理的模式分別為公司設備材料部，再到分公司設備材料部，最后到項目部。每一個環(huán)節(jié)都應該要嚴格執(zhí)行，公司設備材料部的職責主要是為了制定公司周轉料相關的管理規(guī)章制度，也要負責檢查和監(jiān)督以及指導周轉量具的管理，大批周轉料具的采購以及報廢工作都要由公司的設備材料部門負責。同時，這個部門還要負責協(xié)調分公司之間周轉料具的調撥工作，分公司材料部的職責將會變得更加地細化，比如要做著好周轉料具的采購等工作，要處理好各項的材料，并且還要辦理料具的驗收以及退場保管等工作。在分公司必須要建立材料收發(fā)存臺賬，這主要是為了能在年終進行料具的盤點工作，一般一年進行兩次料具的盤點工作;也需要將任務下發(fā)到項目部，擬定項目部需要管理的實施細則。同時費用攤銷，租賃結算以及申報工作都要由分公司設備材料部負責。

接下來就是項目部，設備材料組履行職責，必須要熟悉公司的相關業(yè)務，也要將相關的規(guī)章制度了解清楚，提供具體的需求計劃，要跟進項目的進程，到現(xiàn)場進行監(jiān)督，并也要建立起相關的檔案，定期地進行盤點工作，如有問題及時地進行上報，要做好進入現(xiàn)場周轉料具的使用管理，相關工作又將會被細化。

每個部門之間要進行配合，才能促進施工企業(yè)的發(fā)展，如果有一部門出現(xiàn)問題，后續(xù)工作都會受到影響，因此部門之間的配合也非常關鍵，而公司周轉料具采用的三級管理形式也較為成熟，能將工作進行細分，保障工程順利進行，而周轉料具在使用過程中本身就是一個重要的環(huán)節(jié)，影響著經(jīng)濟效益，因此周轉材料具管理過程很關鍵，需要規(guī)范化才能實現(xiàn)成本控制，促進整個工程順利完工，給企業(yè)帶來較高的收益。

3.周轉料具采購驗收

采購驗收是非常關鍵的一個部分，相關的部門需要根據(jù)工程實際的需求來向分公司的材料部提供計劃，料具需求的計劃在前期就應該規(guī)劃好，在提出需求時必須要明確量具的名稱規(guī)格型號，把每一個細節(jié)都把握好，包括料具進場的時間等，將每一個步驟都完善好，不僅能節(jié)約時間成本，同時也能促進項目的順利進行。根據(jù)施工企業(yè)的具體要求，如果料具需要定做，則需要附上圖紙，一定要把要求備注明確，這樣能提高工作效率，促進施工企業(yè)的發(fā)展。

分公司的設備材料部就需要項目部報上來的要求來開展工作，相關的人員必須要盡快地做好貨源摸底，同時也要去負責采購簽好合同，簽合同時要注意，如果采購的金額超過了30萬元，則需要報備公司設備材料進行審批，以保證工程能夠順利地進行。同時，填寫的驗收單必須一式三份，各個部門都需要各存一份，最大可能地保證周轉料具能夠準時到達現(xiàn)場。如果發(fā)現(xiàn)進廠的料具質量并不符合要求時，應禁止料具進廠，同時還應該及時地與分公司設備材料部門進行聯(lián)系，以求快速地了解問題從而針對性解決，避免耽誤整體的進程。

4.周轉料具使用保管

在企業(yè)施工過程中，周轉料具的管理主體主要是分公司設備材料部，不僅負責材料的采購，同時也負責材料的結算和保管等工作，是非常關鍵的一個部門，而項目部主要是負責周轉料具的使用，也要負責周轉料具的保養(yǎng)，做好保養(yǎng)工作周轉料具能夠使用的更長，這也是為了減少浪費，節(jié)約成本。

項目部則需要根據(jù)施工企業(yè)的特點來制作周轉料具而周轉料具必須要符合使用的規(guī)定，同時也要根據(jù)相關的部門來進行驗收領料和進行頒發(fā)，退場時與分公司設備部也應該辦好手續(xù)才能進行下一步的工作。在退場之后，要和相關部門確定好的數(shù)量，要根據(jù)材料來進行割據(jù)，相關的部門主管簽字之后要報分公司設備材料部確認后才可以進行作業(yè)，保證流程不出問題。同時對于項目丟失等數(shù)據(jù)要進行核算，計入項目的成本，把每一個步驟做好再出場，如果出現(xiàn)現(xiàn)有材料損壞等情況時，也能及時追究相關負責人的責任，避免人員推卸責任。分公司設備材料部也要做好維修保養(yǎng)等管理工作，保證材料能使用更長久，也能節(jié)省原料投入成本。周轉料具如果需要轉租或者是外界，則需要進行申請報備，工程完成之后，如果有關的周轉料具不具備使用價值了，需進行合理的處置，提前進行設備審批，得到同意之后再將材料進行處理，處理金額也需要上交給分公司的財務部，相關資料要進行備案。

5.結束語

綜上所述，施工企業(yè)的周轉料具的管理非常重要，相關的部門必須嚴格把關好，采用三級制的管理制度更加有效地進行管理，每一個部門都應該明確自己的責任，同時對于周轉料具的入場和退場都應該做好相應的工作。除此之外，相關的部門也應該做好周轉料具，費用攤銷回收與結算等工作，各類周轉量具在公司內部要實行有償調撥使用，在使用的過程中，各單位必須服從安排，促進企業(yè)的發(fā)展。

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