建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展問(wèn)題分析

李智剛

摘要：建設(shè)工程管理涉及的方面廣、內(nèi)容多，其對(duì)應(yīng)的管理工作具有較高的難度系數(shù)，如今已經(jīng)邁向信息化時(shí)代，現(xiàn)代化項(xiàng)目管理中運(yùn)用信息化技術(shù)，在提高管理效率和質(zhì)量上具有突出優(yōu)勢(shì)，但是我國(guó)建設(shè)工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)處于初期階段，很多方面仍不夠完善，這些管理瑕疵的存在，在很大程度上制約著建設(shè)行業(yè)的發(fā)展，對(duì)此，應(yīng)針對(duì)項(xiàng)目管理的信息化管理有針對(duì)性提出解決措施，促進(jìn)工程管理信息化水平進(jìn)一步提高，保障工程建設(shè)活動(dòng)有條不紊的進(jìn)行?；诖?，文章主要探討了以上方面，結(jié)合自身工程管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，提出了一些解決信息化管理問(wèn)題的對(duì)策，以供參考。

關(guān)鍵詞：建設(shè)工程項(xiàng)目;管理信息化;發(fā)展問(wèn)題

引言

建設(shè)行業(yè)在我國(guó)民生經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著重要作用，傳統(tǒng)的管理理念和方法已經(jīng)不能跟上行業(yè)發(fā)展步伐，項(xiàng)目管理的創(chuàng)新是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要路徑，尤其是當(dāng)前的信息化時(shí)代背景下，信息技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等廣泛應(yīng)用在社會(huì)各領(lǐng)域中，與建設(shè)項(xiàng)目管理的融合應(yīng)用是行業(yè)乃至?xí)r代發(fā)展的重要方向，借助這些高新技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，有利于改善以往管理模式的弊端和不足，促進(jìn)項(xiàng)目管理信息化程度不斷深化，為建設(shè)行業(yè)的蓬勃發(fā)展提供技術(shù)支持。

1建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展的核心價(jià)值

（1）信息網(wǎng)絡(luò)成為項(xiàng)目交流手段，建設(shè)工程項(xiàng)目管理的信息化發(fā)展是依托于網(wǎng)絡(luò)載體基礎(chǔ)上的，交流過(guò)程不再受空間和時(shí)間的限制，保證信息互通的時(shí)效性，給工作人員提供了很大的便利性，有效緩解工作壓力;（2）創(chuàng)建公共信息化管理平臺(tái)，項(xiàng)目管理信息要借助信息化平臺(tái)進(jìn)行傳播，幫助工作人員快速、精準(zhǔn)的了解和接收項(xiàng)目相關(guān)的內(nèi)容，針對(duì)當(dāng)前存在的管理問(wèn)題提出改進(jìn)措施，及時(shí)存儲(chǔ)有效的工程信息內(nèi)容，供給更多的管理部門和工作人員查閱工程資料，完全取代了人工手動(dòng)記錄的工作方式，使工作效率顯著提高。同時(shí)各部門之間實(shí)現(xiàn)了信息共享，通過(guò)管理平臺(tái)的創(chuàng)建增加管理透明度，促使信息化管理水平質(zhì)的提高;（3）完善信息化系統(tǒng)，項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展離不開(kāi)完善的信息化系統(tǒng)，提供給工作人員完整且準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)，節(jié)省不必要的成本投入的同時(shí)，減少工作人員的工作強(qiáng)度和工作量;（4）風(fēng)險(xiǎn)管理能力提升，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展下，建設(shè)項(xiàng)目的投資規(guī)模逐漸擴(kuò)大，建設(shè)企業(yè)所需承擔(dān)的資金風(fēng)險(xiǎn)可謂越來(lái)越大，通過(guò)信息化管理手段可以為風(fēng)險(xiǎn)管控提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)依據(jù)，管理人員必須認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性，科學(xué)利用信息化管理手段，確保將項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)最小化;（5）促進(jìn)社會(huì)信息化發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施，信息化改革已經(jīng)成為各領(lǐng)域創(chuàng)新發(fā)展的核心動(dòng)力，在項(xiàng)目管理中的合理化應(yīng)用，使生產(chǎn)效率顯著提高，能夠更好的順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，在推進(jìn)社會(huì)的信息化發(fā)展方面具有積極作用。

2建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展所面臨的問(wèn)題

2.1信息化系統(tǒng)的構(gòu)建不完善

在部分建設(shè)企業(yè)中，由于項(xiàng)目管理信息化意識(shí)薄弱，對(duì)創(chuàng)建信息化系統(tǒng)的相關(guān)工作不重視，加之項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)涉及的范圍十分廣泛，如果信息系統(tǒng)不完善，勢(shì)必會(huì)造成各管理工作之間不協(xié)調(diào)，更是無(wú)法保證施工效率和質(zhì)量。另外，因?yàn)楣芾碚J(rèn)知不足，導(dǎo)致企業(yè)不具備完善的管理制度，各部門職責(zé)劃分不明確，難以準(zhǔn)確把握施工進(jìn)度，實(shí)際施工過(guò)程進(jìn)度緩慢，給建設(shè)企業(yè)造成了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。也正式因?yàn)楣芾硐到y(tǒng)的不到位，在成本控制方面嚴(yán)重不足，具體費(fèi)用的支出遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)項(xiàng)目預(yù)算，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益受損。

2.2項(xiàng)目管理信息化高素質(zhì)人才稀缺

建設(shè)項(xiàng)目信息化管理需求的增加，對(duì)高素質(zhì)人才的需求量隨之增加，然而很多項(xiàng)目管理人員的文化素養(yǎng)和專業(yè)性無(wú)法滿足項(xiàng)目管理需求，管理實(shí)踐中表現(xiàn)出工作效率低下，這一問(wèn)題的存在限制了工程建設(shè)的發(fā)展。還存在一些管理人員具備一定的信息化程度，但是由于管理認(rèn)知的偏差，在處理工程海量數(shù)據(jù)時(shí)不能發(fā)揮出信息化管理手段的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，工作中經(jīng)常出現(xiàn)失誤，給工程建設(shè)活動(dòng)的實(shí)施帶來(lái)很大的負(fù)面影響。

2.3項(xiàng)目管理信息化應(yīng)用不到位

一些建設(shè)企業(yè)在應(yīng)用信息化管理手段時(shí)，僅僅將其應(yīng)用在局限范圍內(nèi)或者某個(gè)工作環(huán)節(jié)，沒(méi)有將信息化管理廣泛應(yīng)用在項(xiàng)目管理全過(guò)程，影響管理工作的有效性。還有一些企業(yè)雖然已經(jīng)成功的應(yīng)用了信息化管理方式，但是在軟件開(kāi)發(fā)力度方面存在明顯的不足，無(wú)法建立完善化的管理系統(tǒng)，致使管理資源利用效率低，嚴(yán)重情況可能會(huì)拖延項(xiàng)目進(jìn)度。

3推動(dòng)建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展的策略

3.1完善項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)

完善的信息化管理系統(tǒng)是信息化管理工作順利實(shí)施的前提保障，同時(shí)要注重信息化管理意識(shí)的提升，切實(shí)提高自身管理效率，實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)的預(yù)期目標(biāo)。完善的項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)的應(yīng)用可以使各項(xiàng)工作之間協(xié)調(diào)發(fā)展，通過(guò)不斷完善系統(tǒng)功能，為管理工作的提供有利條件，細(xì)化工程管理的各項(xiàng)工作，并且根據(jù)不同工作內(nèi)容制定對(duì)應(yīng)的管控標(biāo)準(zhǔn)，用以約束和規(guī)范施工行為。比如，項(xiàng)目管理系統(tǒng)具體劃分為材料采購(gòu)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等等，采購(gòu)部門在收到企業(yè)下方的采購(gòu)任務(wù)后，指派專業(yè)的采購(gòu)人員開(kāi)展相關(guān)工作，根據(jù)采購(gòu)內(nèi)容制定不同類型的采購(gòu)方案，結(jié)合具體的采購(gòu)規(guī)范開(kāi)展工作，避免采購(gòu)工作質(zhì)量因人而異，為項(xiàng)目建設(shè)提供高性價(jià)比的材料。

3.2加強(qiáng)高素質(zhì)人才的培養(yǎng)

建設(shè)工程企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)信息化管理的發(fā)展目標(biāo)，必須高度重視對(duì)管理人才綜合能力的培養(yǎng)，這樣才能保證工程建設(shè)活動(dòng)順利實(shí)施。具體的培訓(xùn)教育工作要從專業(yè)知識(shí)、管理技能兩個(gè)方面出發(fā)，不斷豐富管理人員的專業(yè)知識(shí)，通過(guò)實(shí)踐訓(xùn)練提升自身信息化能力水平，完成系統(tǒng)化的培訓(xùn)工作后，積極落實(shí)培訓(xùn)考核評(píng)估，確保工作人員獲得崗位資格證書(shū)后方可上崗，實(shí)際工作階段定期開(kāi)展專業(yè)化培訓(xùn)，促進(jìn)項(xiàng)目管理整體水平的提升。另外，企業(yè)要為管理人員提供經(jīng)驗(yàn)交流的平臺(tái)和機(jī)會(huì)，引入更多創(chuàng)新型人才，打造一支高精尖的管理團(tuán)隊(duì)。

3.3強(qiáng)化信息化管理的應(yīng)用

信息化管理手段的應(yīng)用可以有效的提高管理質(zhì)量和管理效率，所以必須重視信息化應(yīng)用的開(kāi)發(fā)力度，根據(jù)項(xiàng)目管理的實(shí)際需要制定完善的管理信息化應(yīng)用計(jì)劃，避免管理信息化應(yīng)用的局限性，同時(shí)加強(qiáng)信息化軟件的鉆研與開(kāi)發(fā)，創(chuàng)建優(yōu)良的信息化管理平臺(tái)，真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化辦公。另外，應(yīng)加強(qiáng)是管理信息化普及運(yùn)用的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，促使員工樹(shù)立正確的管理意識(shí)和觀念，引導(dǎo)員工對(duì)項(xiàng)目管理信息化有一個(gè)全新的認(rèn)識(shí)，確保在實(shí)踐工作中積極落實(shí)，保證各項(xiàng)管理工作的有效銜接，推動(dòng)信息化管理高效開(kāi)展。

4結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代下，項(xiàng)目管理信息化發(fā)展是建設(shè)行業(yè)發(fā)展的大勢(shì)所趨，合理的運(yùn)用信息化管理手段是提升項(xiàng)目管理水平的重要舉措，促進(jìn)企業(yè)在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下卓越發(fā)展，但是從項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看，很多方面都存在著缺陷，對(duì)企業(yè)以及行業(yè)發(fā)展起到制約作用，因此，需要企業(yè)給予高度重視，從自身管理現(xiàn)狀出發(fā)，不斷完善信息化管理系統(tǒng)、加強(qiáng)信息化管理人才培養(yǎng)并且提高信息化管理的執(zhí)行力度，為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo)奠定基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)綜合效益最大化。

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