檔案數(shù)字資源長久保存和備份技術(shù)與策略

鐘聲

摘 要：網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展，提升了信息數(shù)字化和服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，可以長期保存和備份數(shù)字信息。因為檔案數(shù)字資源就具有動態(tài)性，相關(guān)技術(shù)更新速度比較快，因此增加了檔案數(shù)字資源保存的難度。本文分析了檔案數(shù)字資源長久保存和備份技術(shù)和策略，針對存在的問題提出修改完善措施，以提升檔案部門的工作水平。

關(guān)鍵詞：檔案數(shù)字資源;長久保存;備份技術(shù);策略

當(dāng)前信息資源非常豐富，導(dǎo)致人們的日常生活受到影響。信息技術(shù)不斷發(fā)展，人們可以快速存取數(shù)字資源。近些年全面集成發(fā)展互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和云計算以及移動終端等，當(dāng)前各行各業(yè)主要利用的信息資源為數(shù)字資源。數(shù)字信息資源指的是在光、磁等介質(zhì)存儲文字和圖像以及聲音等形式，通過需要利用網(wǎng)絡(luò)通信和計算機等再現(xiàn)信息。存儲和處理數(shù)字信息資源需要利用載體，直接影響到保存。在數(shù)字資源建設(shè)階段，需要分析檔案數(shù)字資源長久保存和備份技術(shù)，從而長期高效存取檔案數(shù)字資源。

一、概述檔案數(shù)字資源

1.檔案數(shù)字資源概念

檔案數(shù)字資源指的是序化和加工文字、聲像以及圖片等檔案信息，最終利用數(shù)字化形式在載體上存儲，存儲形式是光和磁等無形形式，同時利用計算機和網(wǎng)絡(luò)向用戶傳播資源。

2.檔案數(shù)字資源長期保存和備份的內(nèi)涵

在檔案數(shù)字資源管理的后期，需要篩選電子文件，長期保存和備份部分內(nèi)容，需要根據(jù)實際業(yè)務(wù)的重要性、工作需求確定具體的保存時間。對比紙質(zhì)檔案長期保存和備份工作，檔案數(shù)字資源的保存時期更長。紙質(zhì)檔案的內(nèi)容和傳播具有不穩(wěn)定性，經(jīng)過整理之后很難再被修改。因為檔案具有原始記錄性，而檔案數(shù)字資源傳播主要是利用網(wǎng)絡(luò)和計算機，檔案信息需要經(jīng)過整理序化和加工，因此檔案數(shù)字資源并沒有原始記錄性，分析檔案數(shù)字資源長期保存和備份，需要考慮其真實性和完整性以及實用性?？傊畽n案數(shù)字資源和傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案具有較大的差異性，長期保存和備份檔案數(shù)字資源，需要保障信息的真實性和實用性。

二、檔案數(shù)字資源長期保存和備份存在的問題

1.技術(shù)層面

檔案數(shù)字資源和傳統(tǒng)的紙質(zhì)資源具有較大的差異性，對于技術(shù)環(huán)境具有較高的依賴性，技術(shù)發(fā)展限制檔案數(shù)字資源保存和備份。在生產(chǎn)和采集以及傳播檔案數(shù)字資源的過程中，可能會因為各種原因損壞資源，這也是檔案數(shù)字資源發(fā)展過程中面臨的問題。社會經(jīng)濟不斷發(fā)展，不斷發(fā)展檔案數(shù)字資源的存儲格式和讀取方式，逐漸取代各種技術(shù)工具，不利于發(fā)揮出檔案數(shù)字資源的作用。此外在存儲檔案數(shù)字資源的過程還過于依賴載體，不同載體具有不同的承載時間，云存儲技術(shù)不斷發(fā)展，也要重視網(wǎng)絡(luò)安全問題。

2.缺乏完善的檔案數(shù)字資源保障體系

實現(xiàn)檔案數(shù)字資源長期存儲，可以保障檔案資源的安全性，因此需要進一步提高檔案數(shù)字資源存儲的安全性。雖然我國不斷構(gòu)建檔案數(shù)字資源保障體系，但是仍舊存在明顯的缺陷，其中比較突出的問題是災(zāi)難恢復(fù)和風(fēng)險評估等問題。為了實現(xiàn)檔案數(shù)字資源安全保管，需要建立檔案數(shù)字資源保障體系，提高信息的保密性，滿足信息時代發(fā)展需求。出現(xiàn)任何問題之后，都會因此增加檔案數(shù)字資源安全保存的難度。因此需要構(gòu)建檔案數(shù)字資源保障體系，提升檔案數(shù)字資源的安全性。在安全保障階段需要同時重視技術(shù)、管理以及法律規(guī)定三個方面。

3.頂層設(shè)計層面

相關(guān)科研機構(gòu)不斷研究檔案數(shù)字資源存儲和備份等技術(shù)，但是獲得的效果仍舊差強人意。例如，在長期保存檔案數(shù)字資源的過程中，確定明確的引導(dǎo)機構(gòu)，雖然圖書館和教育機構(gòu)不斷加大研究力度，但是還沒有明確檔案數(shù)字資源長期保存的定義，引導(dǎo)機構(gòu)不夠明確檔案數(shù)字資源存儲意識，也不夠明確資源范圍和存儲格式以及存儲時間。為頂層戰(zhàn)略不夠明確，導(dǎo)致檔案數(shù)字資源保存效果沒有達到預(yù)期。

4.經(jīng)濟問題

檔案數(shù)字資源長期保存和備份需要利用大量的資金，但是因為資金限制因素，在當(dāng)前發(fā)展過程中需要合理利用資金。如果缺乏穩(wěn)定性的資金支持體系，不利于實施數(shù)字資源保存。當(dāng)前主要面臨的經(jīng)濟障礙比較多，如無法平衡長期投入和短期收益，存在潛在利益關(guān)系的沖突，我國檔案數(shù)字資源長期保存文化備份存在交叉重復(fù)的情況。在檔案數(shù)字資源的維護費用存在人員培訓(xùn)費用的限制。此外在保存戰(zhàn)略性資源和文化的過程中，我國還缺乏足夠的資金。

5.標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范不統(tǒng)一

因為缺乏公共標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致檔案數(shù)字資源長期保存和備份具有較大的難度。近些年我國建設(shè)檔案數(shù)字資源的過程中主要是集中信息組織和信息檢索系統(tǒng)，沒有加大力度研究檔案數(shù)字資源長期保存，在實踐工作中存在針對性的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，在研究檔案數(shù)字資源的過程中，需要加大力度研究舊資源轉(zhuǎn)換和新資源存儲等工作。

三、檔案數(shù)字資源長期保存和備份的策略

1.完善頂層設(shè)計

檔案數(shù)字資源建設(shè)主題包括科研機構(gòu)和圖書館等，但是實際建設(shè)情況并不是非常理想。當(dāng)前各行各業(yè)普遍利用檔案數(shù)字資源，在骨架層次需要建立相應(yīng)的戰(zhàn)略，完善檔案數(shù)字資源長期保存系統(tǒng)，制定科學(xué)的檔案數(shù)字資源長期保存策略和計劃，明確規(guī)定檔案數(shù)字資源備份方式和頻次以及載體等方面。在檔案數(shù)字資源長期保存過程中，圖書館和科研機構(gòu)的角色并不清晰，這些機構(gòu)需要明確資源存儲規(guī)范和范圍等，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)冗余和丟失等問題。此外通過非盈利機構(gòu)與進行檔案數(shù)字資源保存，通過建立檔案數(shù)字資源長期保存系統(tǒng)，可以長期保存數(shù)字資源。

2.注重法律規(guī)范建設(shè)

當(dāng)前有關(guān)檔案數(shù)字資源的法律法規(guī)還不夠完善，因此需要提高法律法規(guī)的建設(shè)速度，為檔案數(shù)字資源管理工作提供保障。在法律法規(guī)建設(shè)過程中，需要注重檔案數(shù)字資源的規(guī)范性和操作性。首先，需要加快建設(shè)制度，根據(jù)實際情況提出科學(xué)的法律制度。其次，需要構(gòu)建檔案數(shù)字資源安全評估制度，保障檔案數(shù)字資源的安全性。最后，需要建立檔案數(shù)字資源信息的安全標(biāo)準(zhǔn)，加強網(wǎng)絡(luò)安全防范，使相關(guān)安全技術(shù)水平不斷提高。

3.長期保存載體安全策略

為了實現(xiàn)檔案數(shù)字資源長期保存，需要加強保護載體。當(dāng)前云計算和云存儲等技術(shù)不斷發(fā)展，可以更加便利的存儲和利用海量的數(shù)據(jù)，不再嚴(yán)格要求載體的體積和形式等條件。因此以信息安全性為前提，需要利用各種先進技術(shù)，有效擴大信息保存空間，有效降低信息保存成本。在內(nèi)部因素和外部因素的影響下，很容易破壞檔案數(shù)字資源載體，內(nèi)部因素包括載體，而外部因素主要是環(huán)境因素。通過調(diào)整載體環(huán)境溫度和濕度等條件，可以優(yōu)化檔案數(shù)字資源保存環(huán)境。同時需要提升管理水平，針對相關(guān)工作人員和組織機構(gòu)，需要制定嚴(yán)格的管理制度，落實定位維護和日常管理等工作。避免因為工作人員的工作疏忽破壞檔案數(shù)字資源的載體，避免遺失和泄露數(shù)據(jù)。在制定檔案數(shù)字資源管理制度的過程中，需要嚴(yán)格遵守工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，完善檔案數(shù)字資源載體標(biāo)準(zhǔn)體系。此外，需要建立科學(xué)的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)策略，在日常管理過程中就要重視備份工作，避免發(fā)生數(shù)字資源災(zāi)害，完善數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機制。定期開展檔案數(shù)字資源備份工作，主要同步更新檔案數(shù)字資源信息，提高信息備份的完整度，需要完善數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)和處理系統(tǒng)以及災(zāi)害恢復(fù)系統(tǒng)等。

4.制定標(biāo)準(zhǔn)體系

實現(xiàn)檔案數(shù)字資源長期保存和備份，有利于國家信息化建設(shè)和信息資源化整合，在戰(zhàn)略層次布局檔案數(shù)字資源長期保存的規(guī)劃和目標(biāo)，同時需要明確技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任組織等方面，在全國范圍內(nèi)合理分配權(quán)力責(zé)任，組織各個機構(gòu)相互合作，為檔案數(shù)字資源長期保存和備份奠定基礎(chǔ)。此外在大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃中需要融合檔案數(shù)字資源長期保存，這樣有利于高效的配置社會資源，實現(xiàn)檔案數(shù)字資源長期保存規(guī)范可持續(xù)發(fā)展。

5.信息安全策略

首先，需要建設(shè)安全防護措施，保存檔案數(shù)字資源之后，需要根據(jù)信息等級要求，制定數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，利用身份識別和訪問控制等措施，降低非法侵入的影響。針對重要的檔案數(shù)字資源信息，需要提出使用權(quán)限，避免非法使用這類檔案數(shù)字資源。因為檔案數(shù)字資源來源比較廣泛，并且在不同的計算機系統(tǒng)中形成，因此檔案數(shù)字資源的內(nèi)容和格式等方面具有較大的差異性，數(shù)據(jù)存儲和傳輸?shù)确矫嬉簿哂胁煌Ｆ浯?，針對這一問題，需要制定統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)，需要限定數(shù)字檔案資源的格式，為數(shù)據(jù)存儲和利用提供便利。如果在實際工作中無法統(tǒng)一保準(zhǔn)，需要規(guī)定系統(tǒng)方案，對于數(shù)據(jù)拷貝和備份時間等提出規(guī)定，方便使用人員更加方便的讀取信息。最后，需要加大力度再生性保存技術(shù)，如果因為意外因素丟失檔案數(shù)字資源之后，可以利用再生手段恢復(fù)丟失的數(shù)據(jù)，降低檔案數(shù)字資源對于系統(tǒng)的依賴性，保障檔案數(shù)字資源長期存儲效果。注重制定物理安全策略，保障硬件設(shè)備的安全性，重視制定管理制度，控制訪問權(quán)限，避免出現(xiàn)電磁泄露等問題，優(yōu)化服務(wù)器的運行環(huán)境。

6.提高各層人員長期保存意識

在檔案數(shù)字資源長期保存的過程中，涉及到個人和機構(gòu)以及科研團隊等，為了建立檔案數(shù)字資源長期保存的標(biāo)準(zhǔn)體系，需要完善發(fā)展組織結(jié)構(gòu)，同時需要提高各個機構(gòu)成員的檔案數(shù)字資源長期保存意識，使其清晰了解檔案數(shù)字資源的保存范圍和保存格式以及存儲用途等方面，為檔案數(shù)字資源利用和維護等提供便利，完善檔案數(shù)字資源長期保存的整體框架。培養(yǎng)相關(guān)工作人員的保存意識，根據(jù)實際情況優(yōu)化檔案數(shù)字資源的存儲環(huán)境，為后期資源遷移提供便利。

7.加強技術(shù)建設(shè)

檔案數(shù)字資源長期保存技術(shù)具有長期性和專業(yè)性等特征，需要利用大量的資金和人員等。因此為了發(fā)展檔案數(shù)字資源長期保存技術(shù)，需要獲取資金支持。此外需要培養(yǎng)更多的專業(yè)人才，完善專業(yè)人才引入計劃，制定科學(xué)的培訓(xùn)計劃。開展多方合作，通過相互配合優(yōu)化檔案數(shù)字資源長期保存技術(shù)。注重利用計算機防火墻和防病毒技術(shù)，防火墻主要包括防火墻軟件和設(shè)備防火墻兩個方面，二者各具優(yōu)缺點。要求工作人員結(jié)合實際情況合理選擇防火墻的類型。在制定防火墻安全策略的過程中，需要利用禁止方式防火墻，也就是禁止通過不允許通過的通信。此外還包括允許方式防火墻，指的是去除被禁止的信號，可以通過其余所有信號。利用防病毒技術(shù)需要安裝殺毒軟件，同時要及時更新軟件。此外需要建立局域網(wǎng)，切斷檔案系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)，同時需要重視觀察移動設(shè)備。

關(guān)注數(shù)字遷移技術(shù)和仿真技術(shù)，利用數(shù)字遷移技術(shù)需要關(guān)注軟硬件發(fā)展情況，在新的軟硬件環(huán)境中轉(zhuǎn)移數(shù)字資源，滿足檔案數(shù)字資源的發(fā)展需求，突出長期保存的價值。利用數(shù)字遷移技術(shù)，可以改變相關(guān)檔案資源，滿足工作需求，保障檔案數(shù)字資源信息的真實性。利用數(shù)據(jù)仿真技術(shù)可以模擬計算機系統(tǒng)，有利于優(yōu)化運行環(huán)境。

8.完善云備份策略

云備份指的是云存儲客戶端獲取更新數(shù)據(jù)之后，在云客戶端保存數(shù)據(jù)。首先，在實際工作中，需根據(jù)原有順序轉(zhuǎn)換檔案，檔案館接受了檔案資源之后，將會利用電子檔案形式在本地客戶端儲存。為了順利實現(xiàn)工作目標(biāo)，需要保持原有數(shù)據(jù)的原有框架和順序，為后續(xù)工作提供參考。其次，需要落實身份驗證和安全監(jiān)測，數(shù)據(jù)存儲之后需要開展身份驗證。經(jīng)過身份驗證之后需要開展安全性檢測，保障檔案數(shù)字資源的可利用性。最后，需要結(jié)合檢測結(jié)果實現(xiàn)存儲備份，在數(shù)據(jù)篩選階段，需要結(jié)合原始數(shù)據(jù)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪x擇數(shù)據(jù)，并且需要再次備份處理好的數(shù)據(jù)。

為了解決檔案數(shù)字資源備份問題，需要資源備份副本存放策略，建立多方位的備份系統(tǒng)，可以多重保護數(shù)據(jù)資源。云存儲具有高容量和高安全等優(yōu)勢，建立橫向擴展存儲，可以改善單一性的存儲方式。分離檔案數(shù)字資源載體和信息，利用云技術(shù)云備份數(shù)字資源，利用在線模式變化檔案數(shù)字資源存儲方式。利用云技術(shù)存儲，可以在本地存儲檔案數(shù)字資源的重要數(shù)據(jù)，同時也可以在遠端數(shù)據(jù)中心存儲數(shù)據(jù)，多重保護數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)存儲的安全性。發(fā)揮云技術(shù)的保護作用，不僅可以備份和保護本地數(shù)據(jù)，同時可以實現(xiàn)跨數(shù)據(jù)保護，保障檔案數(shù)字資源安全性。

四、結(jié)束語

當(dāng)前檔案數(shù)字資源長期保存和備份存在一些問題需要改進，要求技術(shù)人員根據(jù)實際情況改進相關(guān)技術(shù)，完善相關(guān)制度，提升檔案數(shù)字資源保存和備份的水平，促進檔案的信息化建設(shè)。

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（作者單位：蘆溪縣殘疾人聯(lián)合會）