新時(shí)代檔案管理工作新思路

湯穎

（哈爾濱市磨盤山水庫管護(hù)中心，黑龍江 哈爾濱 150001）

一、新時(shí)代提升檔案管理水平的重要意義

新時(shí)代背景下隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展，提升檔案管理水平是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然要求。也是提高工作效率，降低工作成本，保證日常工作更加順利有序地進(jìn)行，擺脫老舊工作模式弊端和促進(jìn)信息傳遞更加快速便捷。更加快速準(zhǔn)確地為管理層提供決策依據(jù)的重要保障。

二、新時(shí)期檔案管理工作中遇到的難點(diǎn)問題

（一）人事檔案資料不完整的問題

人事檔案資料不完整，就不能準(zhǔn)確地反映出檔案本人的成長歷程，受教育的經(jīng)歷，思想進(jìn)步歷史，及其本人的家庭情況、專業(yè)情況等等各方面內(nèi)容。

（二）人事檔案材料的及時(shí)性和真實(shí)性問題

如果不能及時(shí)準(zhǔn)確的建立人事檔案，那么在實(shí)際工作中將很難快速準(zhǔn)確地為管理者提供決策依據(jù)。這是檔案管理工作的重要職能。

（三）檔案信息不定時(shí)發(fā)生變化的問題

一個(gè)單位的人事檔案立卷后，其內(nèi)容不是一成不變的，檔案所有人的行政級(jí)別、學(xué)歷、技術(shù)職稱、婚姻狀況等等隨時(shí)都有可能發(fā)生變化，這就要求人事檔案管理過程中要隨時(shí)收集補(bǔ)充相應(yīng)的材料，確保檔案資料的完整性。

（四）人員流動(dòng)帶來的檔案管理問題

如果人事檔案管理與單位人員的人事管理不能有機(jī)結(jié)合快速的傳遞信息，做到“檔隨人走”很可能會(huì)發(fā)生人、檔脫節(jié)所引發(fā)的“有檔無人”和“有人無檔”的情況發(fā)生。這就失去了檔案管理的意義。

（五）檔案內(nèi)容泄密問題

人事檔案泄密不僅會(huì)泄露檔案本人的檔案內(nèi)容及個(gè)人的功過獎(jiǎng)懲的諸多方面信息，甚至?xí)拈g接泄露出一些涉及國家機(jī)密的重要事件內(nèi)容。由此很可能會(huì)引發(fā)出一系列的重大損失或危機(jī)。

二、新時(shí)期檔案管理工作新思路

（一）立足新發(fā)展階段準(zhǔn)確定位檔案管理工作的立足點(diǎn)

在新時(shí)代進(jìn)一步解放思想，勇于面對(duì)嚴(yán)峻復(fù)雜的國際形勢、艱巨繁重的國內(nèi)改革發(fā)展穩(wěn)定任務(wù)，特別是新冠肺炎疫情的嚴(yán)重沖擊，以習(xí)近平同志為核心的黨中央保持戰(zhàn)略統(tǒng)一，因此，我們的檔案管理工作也要準(zhǔn)確判斷國家經(jīng)濟(jì)政策形勢，精心謀劃檔案管理方案的工作部署，準(zhǔn)確確定重點(diǎn)工作果，并果斷采取有效的行動(dòng)，使我們的檔案管理工作能夠緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，找出工作的切入點(diǎn)不僅要與國家相關(guān)經(jīng)濟(jì)政策發(fā)展相匹配，更要發(fā)揮檔案管理工作的職能，為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展起到積極的促進(jìn)作用。

（二）貫徹新發(fā)展理念為新時(shí)代檔案管理工作注入新動(dòng)力

新時(shí)代我們要貫徹新發(fā)展理念，對(duì)于陳舊的檔案管理模式，我們要取其精華，棄其糟粕，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)和科學(xué)地管理方法，建設(shè)現(xiàn)代化檔案管理體系，把發(fā)展檔案管理工作的著力點(diǎn)放在解決實(shí)際業(yè)務(wù)的難題上，把提高檔案管理的工作效率和工作質(zhì)量作為主攻方向，新時(shí)代背景下的檔案管理工作就是要不斷地貫穿新的發(fā)展理念，把各行各業(yè)的相關(guān)的新思路、新技術(shù)運(yùn)用到工作中，為檔案管理工作注入新的發(fā)展動(dòng)力，使其能夠緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展發(fā)揮積極地推動(dòng)作用。

（三）將新時(shí)代檔案管理工作融入新發(fā)展格局

在扎實(shí)做好以上兩點(diǎn)工作的同時(shí)，我們還要盡快將檔案管理工作融入新的發(fā)展格局。以往的檔案管理工作部門或崗位往往是相對(duì)獨(dú)立存在的，與其他部門的聯(lián)系和溝通是比較少的。以至于不能很好地傳遞信息互通有無。在新時(shí)代背景下我們要提倡利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和科學(xué)地管理方法優(yōu)化檔案管理工作模式理念的同時(shí)，還要將現(xiàn)代化檔案管理體系與人事管理體系及其他相關(guān)工作體系有機(jī)地結(jié)合起來，真正達(dá)到數(shù)據(jù)共享、資源共享。

將新時(shí)代檔案管理工作融入新的發(fā)展格局，使其完成自身職能的同時(shí)發(fā)揮更大的作用。為單位的重要事業(yè)的發(fā)展推波助瀾。

三、對(duì)新時(shí)代檔案管理工作的未來期望

新時(shí)代背景下的新形勢，要求我們的檔案管理工作必須適應(yīng)新發(fā)展階段、貫徹新發(fā)展理念、構(gòu)建新發(fā)展格局、推動(dòng)自身向高質(zhì)量發(fā)展。

為了保證以上內(nèi)容能夠順利地實(shí)施，我們就必須加強(qiáng)黨的全面領(lǐng)導(dǎo)，善于用政治眼光觀察和分析經(jīng)濟(jì)社會(huì)問題，真抓實(shí)干把黨中央決策部署的新思路，堅(jiān)定不移地貫徹、落實(shí)到檔案管理工作的各方面。

我們的領(lǐng)導(dǎo)干部要提高檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)和自身專業(yè)化能力，努力成為領(lǐng)導(dǎo)構(gòu)建檔案管理工作新發(fā)展格局的行家里手。

領(lǐng)導(dǎo)干部也要增強(qiáng)補(bǔ)課充電的緊迫感，自覺趕上時(shí)代潮流。要抓好發(fā)展檔案管理新思路和避免安全事故兩件大事，有效防范化解各類檔案管理工作的各類風(fēng)險(xiǎn)，高度重視檔案管理新方法、新思路的引入工作，堅(jiān)決防范檔案管理各類事故發(fā)生。

要繼續(xù)解放思想，實(shí)事求是地準(zhǔn)確把控經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展對(duì)檔案管理工作的影響。準(zhǔn)確定位，找準(zhǔn)檔案管理工作提升的立足點(diǎn)，不斷地將發(fā)展的新動(dòng)力注入到檔案管理工作中。檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員也要構(gòu)建檔案管理的新格局，從宏觀上把控和部署檔案管理工作。緊抓新思路的落實(shí)工作，無論是從具體的實(shí)踐操作、流程管理、制度制定等等都要理論聯(lián)系實(shí)際，真正做到以實(shí)踐為檢驗(yàn)依據(jù)，以流程為載體，以制度為依托，以獎(jiǎng)懲來確保落實(shí)，以提高檔案管理工作質(zhì)量問題目。將我們的檔案管理工作與國家的相關(guān)的經(jīng)濟(jì)政策發(fā)展有機(jī)地結(jié)合起來，使其相互促進(jìn)，共同發(fā)展。