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      提升高校財務工作保障水平的思考

      2021-11-27 15:37:25周文照
      魅力中國 2021年15期
      關鍵詞:流程師生財務

      周文照

      (承德醫(yī)學院,河北 承德 067000)

      目前,高校對于自己的發(fā)展想依靠實踐來進行,國家也對高校的教育進行了大量的投入,并加大了監(jiān)管程度。國家制定了財經法規(guī),想要進一步的規(guī)范高校的管理,提高教學質量,推動學校的發(fā)展。但是,在高校進行改革、實行新的制度、細化管理體系、公開財務信息時,因為改革的變化與高校意識和利益受到影響,所以阻礙了實施,使高校存在更深的財務管理問題。與此同時,高校沒有合理的運用教學資源,使得高校的優(yōu)勢減弱,財務環(huán)境變得更加危險。所以,目前急需研討高校財務管理如何進行和它遇到問題時的處理方法。

      一、高校財務管理中所存在的問題

      近幾年來,高校的財務管理有了一定的改變,但是,在財務管理能力提高的情況下,仍然存在著很多問題,有以下幾點:

      (一)財務管理內部控制

      最近幾年新建了一批學校,他們自身的體系還沒有完善,自己的管理方式還不夠成熟,更不可能有全面的財務管理制度。本科高校在某些方面制定了一些制度,但是這些制度缺乏了保障,以至于不能直接落實,只能流于言語之上。單單從財務的資金管理角度來看,有的高校制定了相關的制度,但是這些制度的細節(jié)處理的不夠好,仍存在問題。例如,職工補貼、科研經費等方面的管理;對于專項獎金的評比問題;對于資金審核的問題等。這些問題還沒有統(tǒng)一進行管理,也沒有分類進行解決,一直存在著。在學校的自身發(fā)展的過程當中,與國家的財政管理制度產生一定的矛盾是很常見的,學校目前還沒有想到兩全其美的方法,學校需要找到兩者之間的平衡點來解決這個問題。

      (二)設備與時代要求

      隨著網絡的發(fā)展,互聯網已經進入了很多行業(yè)。高校也將互聯網融入到了自己的財政管理當中。高校也引進了很多新的設備,提高了財務的信息化。但是由于條件的限制,很多高校的資金來源于地方的財政,地方的財政承受能力有限,所以會出現資金供給不足的情況,地方高校的設備對于大數據的發(fā)展要求還是有一段距離的,設備更新速度較慢,不能緊跟時代的發(fā)展,與社會上的設備還有很大的差距。

      二、如何改善財務的服務

      高校的財務服務是一個復雜的工程,它所涉及的范圍較廣,要想提高財務服務是需要具體行動的,它不是說說就可以的,高校的管理人員要關注如何改善財務服務,給予它一定的注意力。目前,高??梢愿鶕F有的發(fā)展方式和高校教育經費的管理進行制定高校財務服務方案。要想推動新的戰(zhàn)略發(fā)展就要打破原有的模式,不斷解決原有的問題,去除原有的約束,創(chuàng)新的發(fā)展方式,對以前原有的問題進行改善,不斷地優(yōu)化自己的發(fā)展模式。

      (一)建立財務服務框架

      1.完善財經制度建設

      隨著我國教育的深化改革,新《高等學校財務制度》、《高等學校會計制度》和《行政事業(yè)內部控制規(guī)范》(試行),以及新《預算法》等都對財務制定的新的規(guī)定,對于原有的制度進行不斷的改善。黨的十八屆四中全會認為現在國家的總目標是全面推進依法治國,而對于學校來說,高校需要進行依法治校、依法理財。高校想要有更好的財務服務就需要有相應的規(guī)章制度,根據所制定的規(guī)章制度進行改善。高校不斷的完善自己的財政制度,才能提高自己的財務服務水平,依法做事,更加公正的對待自己的財務。

      2.優(yōu)化財務流程

      財務服務的水平可以從它的財務流程中看出。很多財務的矛盾都是因為高校的財務部門沒有給予財務流程過多的重視,財務部門只是一味的考慮對于財務的監(jiān)管,沒有對于財務流程進行優(yōu)化,沒有提高它的辦事效率,流程較為復雜。很對東西的定義也有好幾個版本,師生很難知道自己是否已經完成了所有手續(xù),沒有相關知識也不能確定好幾個版本應該聽從哪一種。所以,財務流程需要簡潔明了,通俗易懂,讓師生知道相關手續(xù)究竟如何辦理,使相關部門對于問題的處理更有針對性,簡化相關手續(xù),從而提高辦事效率,也為師生提供更好的財務服務,讓師生們認可,為他們辦理手續(xù)提供便捷。

      3.提供信息交流平臺

      對于財務部門來說財務信息化平臺是一個重要的平臺,它可以為部門對外宣傳和指導財經服務帶來便捷,它可以促進相關人員之間的溝通與交流。財務信息化包括信息公開平臺、信息查詢平臺和信息反饋平臺三個主體。財務部門可以通過信息公開平臺發(fā)布相關的財務信息,例如,報銷方法、報銷流程等。相關部門可以根據信息來對單位投資進行規(guī)劃。信息查詢平臺是通過互聯網來為師生提供便捷,師生可以通過這個平臺來查詢自己所需要的相關資料,例如,學生的學費、教師的公積金等。如果人們對于財務工作有不滿意的地方、認為可以改進的地方和自己不懂的地方,可以通過信息反饋平臺進行反饋。這有助于相關部門的及時改進,滿足人們的需求。

      (二)構建財務服務體系

      財務服務這項工作涉及了很多方面,是一份很復雜的工作,可以影響它服務質量的因素有很多。在評價它的服務質量的時候,可以既采用定性的方法,又采用定量的方法。從財務的性質這個角度來看,對于評價財務服務的體系包括財務服務綜合指標、財務服務信息質量指標和財務服務規(guī)范質量指標三個指標。財務服務綜合指標是從宏觀的角度來評價的。財務服務信息質量指標是通過財務指標來評價的。財務服務規(guī)范質量指標是反應財務服務是否規(guī)范的。財務服務的評價還需要有參與者進行評價,可以通過發(fā)放調查問卷對數據進行統(tǒng)計,這樣得到的數據也會更加的客觀。這個指標在不斷的完善之后可以給高校財務服務的評價帶來便捷,有利于高校知道自己存在的問題在哪,然后針對問題對于自己財務服務質量進行提高、改善,進一步提高財務水平。

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