新時(shí)代加強(qiáng)黨校檔案管理工作淺析

高華艷

（吉林省中共安圖縣委黨校，吉林 延邊朝鮮族自治州安圖縣 133600）

黨校是培訓(xùn)黨員和干部，提高黨員理論知識(shí)，理論成果和素質(zhì)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。檔案是指在學(xué)校的日常教育，科學(xué)研究，行政事務(wù)和其他行政活動(dòng)以及學(xué)校建設(shè)和社會(huì)發(fā)展中形成的各種歷史記錄。在黨委直接控制下研究和傳播黨的指導(dǎo)思想，黨的路線，在原則和政策的踐行過程中形成的文件，黨校檔案的有效管理能夠更有效，更全面的為黨委決策提供發(fā)展意見。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，檔案工作能夠發(fā)揮出更加積極的促進(jìn)作用，因此在新形勢的發(fā)展與要求下，對于黨校檔案管理工作的進(jìn)一步開展有著更加高標(biāo)準(zhǔn)的要求。所以這就要求了黨校檔案管理人員能夠及時(shí)調(diào)整工作理念，順應(yīng)當(dāng)前階段下社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和變化，全面保障黨校工作的開展。

一、新時(shí)代加強(qiáng)黨校檔案管理的必要性

（一）黨校檔案的歷史重要性

總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)識(shí)規(guī)律，延續(xù)歷史，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)事業(yè)的全面發(fā)展都與檔案密不可分。檔案特別是在經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展方面起到了至關(guān)重要的作用以意義，從而在這個(gè)新時(shí)代以多種方式實(shí)現(xiàn)全面建設(shè)小康社會(huì)這一重要目標(biāo)。黨校中的檔案記錄了中國共產(chǎn)黨發(fā)展活動(dòng)的歷史記錄，同時(shí)在有效的記載下了中國共產(chǎn)黨在培養(yǎng)干部群體時(shí)的路程。檔案是一面鏡子，使我們可以回顧黨的歷史，并深入了解黨在不同歷史階段的歷史決策，工作重點(diǎn)和行為軌跡，這為黨的未來發(fā)展計(jì)劃奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（二）黨校檔案所具有的服務(wù)功能

服務(wù)功能由檔案的特征決定，檔案在其服務(wù)范圍內(nèi)具有獨(dú)特的特征。一種是向上級(jí)黨委提供決策標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)檔案的性質(zhì)，它具有向黨委提供決策咨詢服務(wù)的功能，并且可以為黨委做出科學(xué)決策提供重要的參考資料。二是提供黨校教育資料。黨校針對黨員和管理人員的教育檔案可以提供有關(guān)黨校教育和研究工作的直接信息，并為教師提供豐富的經(jīng)驗(yàn)和匯總。為了利用檔案的這些服務(wù)功能，黨校人員需要能夠注重并加強(qiáng)對于檔案的管理，與教育科研部門建立密切關(guān)系，認(rèn)真組織，存放和存放檔案和資料，需要進(jìn)一步總結(jié)，組織和編輯，力求系統(tǒng)和完整的編輯和研究結(jié)果，為教學(xué)和研究工作提供基本的參考資料。

二、新時(shí)代加強(qiáng)黨校檔案管理工作的措施

（一）切實(shí)提高檔案意識(shí)

提高檔案意識(shí)是做好有關(guān)檔案工作的先決條件和獨(dú)特要求。干部職工要加強(qiáng)對于檔案相關(guān)法律法規(guī)研究，如《中華人民共和國檔案法》，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)研究，實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值以及國家和檔案部門對檔案的要求和目標(biāo)。認(rèn)識(shí)到存檔工作對黨校各種業(yè)務(wù)的重要性，并認(rèn)識(shí)到其背后的深刻意義。主要管理人員要高度重視黨校的檔案工作，把檔案工作納入年度考核工作目標(biāo)，把檔案管理工作作為重要任務(wù)之一。需要實(shí)現(xiàn)檔案會(huì)議的常態(tài)化開展，以研究和討論檔案工作，著重于對存檔工作進(jìn)行問題排除，并為檔案工作的開展創(chuàng)建良好環(huán)境。積極開展公共關(guān)系活動(dòng)，不斷提高檔案管理意識(shí)。通過各種會(huì)議，不斷對檔案管理員強(qiáng)調(diào)檔案的重要性，并積極提高檔案的檔案意識(shí)。通過報(bào)紙，雜志，多媒體和其他平臺(tái)，需要?jiǎng)?chuàng)建檔案信息和簡報(bào)，增加檔案的推廣，并更有效地激發(fā)所有黨校工作人員對于檔案的重視并參與到檔案管理之中。

（二）加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)

新時(shí)代下的技術(shù)發(fā)展為檔案的管理工作帶來了新的途徑與方法。所以有必要改變傳統(tǒng)的檔案工作管理模式，采用最新的信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對于檔案的管理與分類，以提高黨校檔案人員的管理水平和服務(wù)效率，并盡可能滿足社會(huì)的新需求。首先，黨校檔案方面的工作人員在新時(shí)代下必須從傳統(tǒng)的低級(jí)檔案保管人員轉(zhuǎn)變?yōu)楦呒?jí)學(xué)術(shù)性管理人員。我們需要改變因循守舊的管理理念，突破傳統(tǒng)管理思維的束縛，充分利用最新的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，并有效地提高學(xué)校文件管理的效率。二是增加資金投入，為黨校檔案的有效管理打好基礎(chǔ)。檔案的信息化建設(shè)應(yīng)納入黨校的總體規(guī)劃和預(yù)算，并配備硬件和軟件設(shè)施，例如檔案管理系統(tǒng)，以增加資金投入并提供物質(zhì)保證，以加快檔案的信息化建設(shè)速度。三是培養(yǎng)檔案信息化人才。建立檔案信息化的關(guān)鍵是人才，而管理人員的技能水平直接影響著信息化過程。檔案管理人員必須同時(shí)做好檔案和電子文件的歸檔工作，掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)并精通其操作，還必須具備檔案知識(shí)和擁有較強(qiáng)的保密意識(shí)，才能實(shí)現(xiàn)檔案信息化的發(fā)展。因此，組建專業(yè)的檔案信息化人才隊(duì)伍在檔案信息化建設(shè)發(fā)展中具有重要作用。為了做好記錄保存人員的信息化知識(shí)的更新和培訓(xùn)，為建立檔案記錄信息化提供有效保障，有必要集中精力對優(yōu)秀的檔案管理人員進(jìn)行信息化方面的培訓(xùn)和引進(jìn)。

（三）建立檔案資源共享體系

隨著新時(shí)代下網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平的不斷發(fā)展，檔案管理人員應(yīng)在保證檔案資源信息安全的前提下，充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)這一優(yōu)勢，建立黨校檔案資源共享系統(tǒng)，搭建相應(yīng)的信息共享平臺(tái)，檔案管理人員進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通，大大提高了檔案信息的深度和廣度。這種方法可以更有效地提供文件服務(wù)功能，并進(jìn)一步提高黨校檔案管理水平。

綜上所述，黨校檔案的有效管理能夠更有效，更全面的為黨委決策提供發(fā)展意見。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，檔案工作能夠發(fā)揮出更加積極的促進(jìn)作用，因此在新形勢的發(fā)展與要求下，對于黨校檔案管理工作的進(jìn)一步開展有著更加高標(biāo)準(zhǔn)的要求。所以這就要求了黨校檔案管理人員能夠及時(shí)的調(diào)整工作理念，順應(yīng)當(dāng)前階段下社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和變化，全面保障黨校工作的開展。