物資庫存管理在企業(yè)經濟管理中的作用

吳曉軍

（四川涼山水洛河電力開發(fā)有限公司，四川 成都 610000）

引言

水電行業(yè)是國民經濟的基礎產業(yè)，在日常的運行中要確保企業(yè)的正常運行以及物資的充足。隨著技術的不斷發(fā)展水電企業(yè)中的物資庫存管理模式發(fā)生了改變，從最初的人工記錄到現(xiàn)在的信息輸入，整個的管理效率提升，降低了人工成本的支出。在物資庫存管理工作中，最常應用到的技術就是RFID技術，通過信息掃描的形式直接記錄物資的庫存情況，一旦出現(xiàn)短缺或者是泛濫的情況立即進行警報，避免造成較大的問題。而在物資的庫存管理中對企業(yè)經濟的發(fā)展也產生了重大影響，物資的短缺很有可能會導致企業(yè)經濟鏈出現(xiàn)斷裂的情況，物資的泛濫也會導致經濟的增長出現(xiàn)阻礙。所以當下的發(fā)展中，工作人員更需要關注的是庫存的管理現(xiàn)狀，通過良好的管理，能夠避免企業(yè)內部的經濟管理工作出現(xiàn)較大的風險問題。

一、物資庫存管理對于企業(yè)經濟管理的重要性分析

（一）有效提升企業(yè)的經濟效益

在水電企業(yè)的發(fā)展中，首先物資庫存主要是給予在充足的庫存之上，這樣才能夠確保工作各項開展的正常。若在某一個環(huán)節(jié)上，出現(xiàn)有物資短缺的情況，則會影響到企業(yè)整體的經濟效益，經濟增長速度變緩，給企業(yè)的發(fā)展帶來較大的影響。所以從管理方面出發(fā)，來進一步分析良好的物資庫存管理，為企業(yè)經濟管理所帶來的好處，最為明顯的優(yōu)勢就是有效提升企業(yè)的經濟效益，合理化、規(guī)范化的管理制度以及工作流程，可以規(guī)避企業(yè)運行過程中較多的風險。另外，良好的庫存管理制度，也能夠為企業(yè)的發(fā)展帶來較大的經濟效益，樹立企業(yè)良好形象，加強口碑建設。

（二）完善企業(yè)內部管理的效率

在企業(yè)內部的管理中，嚴謹規(guī)范的管理制度，可以有效提升企業(yè)整體的工作效率，隨著工作效率提升，企業(yè)的發(fā)展速度也會隨之上升。對于水電企業(yè)來說，日常的工作壓力相對較大，一旦出現(xiàn)管理問題，不僅會導致工作與工作之間的銜接出現(xiàn)問題，同時也會影響到整體的工作效率。而良好的庫存管理制度，能夠較好地提升內部的管理效率，站在實際的角度上出發(fā)，不斷優(yōu)化庫存管理中所存在的問題，那么企業(yè)的經濟管理工作也會受到同樣的影響，形成一種良性的發(fā)展模式，為企業(yè)未來的發(fā)展提供了較大的幫助。

（三）促進企業(yè)未來的經濟發(fā)展

水電企業(yè)內部的物資庫存管理工作，事實上與企業(yè)內部的經濟管理工作屬于相互連帶的關系，物資庫存管理是企業(yè)經濟中的重要一環(huán)，如果失去了這個環(huán)節(jié)的穩(wěn)定，對于企業(yè)的未來發(fā)展而言會產生非常重大的影響。物資庫存管理工作的規(guī)范化發(fā)展，能夠為企業(yè)未來的經濟發(fā)展做好相應的鋪墊，以合理化的物資管理，來滿足未來企業(yè)發(fā)展對于物資的需求，以嚴格化的物資控制，來保障企業(yè)成本的合理化支出，這是一種良性的發(fā)展也是當下企業(yè)發(fā)展的一種核心趨勢。

二、當下物資庫存管理工作中所存在的問題

（一）庫存信息的不對等

企業(yè)內部的庫存管理工作，主要是依照企業(yè)當下的運行狀態(tài)來進行調整的，一旦庫存管理工作與企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)脫節(jié)，那么企業(yè)則會造成巨大的經濟損失。通過對當下水電企業(yè)的物資庫存管理工作發(fā)展現(xiàn)狀來看，庫存管理工作存在有信息不對等的情況發(fā)生，庫存信息與實際信息有一定的出入，這也導致工作人員無法準確地獲取到庫存的實際數(shù)據，企業(yè)的經濟管理工作也受到了一定的影響，成本控制出現(xiàn)盲點，問題持續(xù)加劇化，則會影響到企業(yè)的整體發(fā)展。面對這樣的情況，工作人員必須及時解決數(shù)據不對等的情況，通過適當引入當下先進的信息技術，來輔助工作人員進行日常的庫存管理，及時匯報每月的庫存明細。企業(yè)的會計管理人員，會根據實際的庫存情況，進行企業(yè)運行成本的控制，避免出現(xiàn)資金浪費等情況。

（二）庫存管理與經濟管理的聯(lián)系不足

庫存管理工作并不是一個獨立的工作項目，需要與多個部門進行聯(lián)系，及時跟進工作數(shù)據，這樣才能夠保持好整體工作流程的正常運行。企業(yè)的會計部門主要是負責企業(yè)經濟發(fā)展的核心目的，而庫存管理的工作人員，需要定期對企業(yè)的會計部門進行實時的情況匯報，會計人員收到實際的數(shù)據信息之后，再通過系統(tǒng)化、科學化的分析，來進行企業(yè)下季度經濟發(fā)展計劃的調整，這樣能夠更好地保障企業(yè)的未來發(fā)展。但是，在當下的工作發(fā)展中，出現(xiàn)有庫存管理與經濟管理聯(lián)系不足的情況發(fā)生，庫存管理的工作人員并未及時將信息匯報給會計部門，相關的工作人員在沒有準確的數(shù)據信息時，無法開展系統(tǒng)化的評估預測，這也給企業(yè)的發(fā)展帶來了較大的壓力。經濟管理不光是管理企業(yè)的盈虧數(shù)據，經濟管理工作所涉及內容十分廣泛，其中包括企業(yè)的季度審核、成本支出、目標制定、風險評估等，這些都是圍繞著企業(yè)經濟來進行開展的。而企業(yè)的物資庫存管理，同樣也是屬于企業(yè)成本的一部分，物資的短缺表明企業(yè)的盈利將會受到影響，而物資的泛濫則表明企業(yè)的成本支出將會提升。只有通過合理化的控制，才能夠穩(wěn)定企業(yè)的經濟發(fā)展，在這一過程中，物資管理與經濟管理之間的聯(lián)系必須要加強，這樣才能夠解決好目前所存在的問題。

（三）風險預警措施建設不夠健全

物資庫存管理包含有風險預警的環(huán)節(jié)，企業(yè)的經濟管控同樣也存在有風險預警的部分，其原理都是相同的，若檢測到實際的數(shù)值超過預警值時，立即發(fā)出警報，工作人員在接收到警報信息之后，及時采取相應的措施進行解決，避免給企業(yè)的發(fā)展帶來較大的影響。但是，從目前的物資庫存管理現(xiàn)狀來看，風險預警措施的建設并不健全，首先，基本的預警指數(shù)設置不夠嚴謹，無法準確地檢測到實際的庫存情況。其次，在風險預警的過程中，并未將庫存物資情況與企業(yè)經濟發(fā)展趨勢進行連接，導致工作人員在日常的工作中，無法準確地判斷出其中的危害，提高了管理工作的風險性。面對此狀況要從根本上解決，結合水電企業(yè)的實際管理情況以及企業(yè)發(fā)展情況，來建設健全的預警系統(tǒng)，將庫存管理、成本支出、經濟增長等多方面的因素連接在一起，綜合全面地進行日常評估，一旦出現(xiàn)超出預警值時發(fā)出警報，才能在第一時間解決掉所出現(xiàn)的問題，保障好企業(yè)的正常經濟運轉。

三、優(yōu)化物資庫存管理策略，提升企業(yè)經濟管理效率

（一）加強物資庫存數(shù)據信息的管理

在水電企業(yè)的管理中，物資庫存管理關乎企業(yè)正常的運行，物資支持出現(xiàn)問題，那么企業(yè)的經濟收益也將會受到影響。為此基層的物資庫存管理工作相當?shù)年P鍵，優(yōu)化庫存管理工作，可以從以下幾個方面進行：

其一，保障庫存管理人員的專業(yè)性。物資庫存管理工作并不是一份輕松的工作，首先必須要保障工作人員的專業(yè)性、責任感，這樣才能夠在出現(xiàn)問題時，懂得如何進行處理，避免影響到后續(xù)的工作開展[1]。

其二，適當引入信息技術，提高庫存數(shù)據管理的精確性。物資庫存數(shù)據記錄的工作量相對較大，并且工作的繁瑣程度也相對較高。另外，當下的管理模式已經不再是使用傳統(tǒng)的人工模式進行管理，為此，在庫存管理工作開展中，可以適當引入合適的信息技術，例如RFID 技術，來進行庫存信息的記錄和存儲。在完成基礎的記錄工作之后，工作人員還可以直接通過系統(tǒng)，將數(shù)據發(fā)送到相應的管理部門，部門的工作人員及時對數(shù)據信息進行核對，評估好相應的成本情況，有效提高了管理的工作效率，更是保障了企業(yè)的經濟管理質量[2]。

（二）加強庫存管理與經濟管理的聯(lián)系

庫存管理工作必須與企業(yè)的經濟管理工作進行緊密連接，因為物資庫存屬于企業(yè)成本的一部分，在工作人員進行經濟效益的評估時，需要綜合各方的成本支出情況，來進行企業(yè)的預算評估，為后續(xù)企業(yè)的發(fā)展目標制定提供一定的參考[3]。所以，當前發(fā)展中，首先需要構建一個暢通的信息交流平臺，管理人員及時匯報管理方面的問題，有問題及時提出，避免出現(xiàn)工作與工作之間的連接出現(xiàn)嚴重問題。庫存管理的日常狀態(tài)也需要及時進行匯報，良好的庫存管理模式，能夠提高企業(yè)的工作效率，帶來較大的經濟效益，全面促進企業(yè)的發(fā)展[4]。為此，在日常的工作中，及時匯報相關數(shù)據，有任何問題通過各部門的商討和協(xié)調進行解決，大大保障了企業(yè)發(fā)展的質量。

（三）構建健全的風險預警體系

風險預警體系的構建是當下企業(yè)發(fā)展的一個必要項目，由于市場發(fā)展千變萬化，外界因素的影響較多，若沒有一套完整的預警系統(tǒng)，那么出現(xiàn)較大的變化，風險數(shù)值將會直線上升，不及時進行解決，則會給企業(yè)的發(fā)展帶來較大的阻礙。所以，在當下的經濟管理和庫存管理發(fā)展中，構建健全的風險預警體系，可以從以下幾個方面入手：

其一，采用先進的預警檢測技術，科學、系統(tǒng)地完成企業(yè)內部的風險預警工作。在物資庫存管理中，風險指數(shù)的設置可以從庫存物資數(shù)量、整體占比、成本占比等方面進行設置，低于標準的數(shù)額，及時產生警報，在接收到警報信息后，第一時間進行處理，這樣才能夠有效控制住風險的擴大化[5]。

其二，將物資庫存管理與企業(yè)經濟發(fā)展趨勢進行連接，設計系統(tǒng)化的預警計算公式，相互之間的聯(lián)系變得更加的緊密，一方出現(xiàn)異常，系統(tǒng)則會立即產生警報，工作人員綜合實際的情況進行優(yōu)化協(xié)調，這樣才能夠使得企業(yè)的經濟增長正?；?，整體的盈利指標、成本支出指標等，在標準的范圍以內，極大程度地將風險數(shù)值[6]。

四、結束語

水電企業(yè)的庫存管理工作，大部分的人都沒有引起較大的重視，認為物資庫存管理工作并不是重要的工作內容，但是在實際的企業(yè)運行中，物資庫存管理的好壞，將會直接影響到企業(yè)的經濟發(fā)展，只有規(guī)范化管理工作，明確庫存信息，這樣才能夠確保企業(yè)的經濟增長不會出現(xiàn)較大的問題。庫存管理事實上就是企業(yè)本身成本管理，成本支出超過了合理的比例，那么則會給企業(yè)的發(fā)展帶來較大的影響。從當下的水電企業(yè)庫存管理現(xiàn)狀上進行分析，發(fā)現(xiàn)在企業(yè)運行的過程中，存在有庫存信息的不對等、庫存管理與經濟管理的聯(lián)系不足、風險預警措施建設不夠健全等問題。庫存管理工作在企業(yè)經濟管理中，起到了有效控制成本風險、穩(wěn)定企業(yè)經濟發(fā)展等作用，所以應當盡可能地均衡兩者之間的管理形式，加強相互之間的連接，構建健全的預警體系，進一步完善企業(yè)管理結構，為企業(yè)的發(fā)展帶來更大的經濟效益。