探析計算機技術(shù)在人口和計劃生育管理中的應(yīng)用

張曉彤

（湖南省桃江縣石牛江鎮(zhèn)人民政府，湖南 桃江 413412）

在我國每十年就要就行一次全國范圍內(nèi)的人口普查，對于人口人數(shù)統(tǒng)計與計劃生育問題都是國家基本政策中十分關(guān)注的問題，同時也是我國加快建設(shè)小康社會非常重要的一個項目之一，我們進行人口普查和計劃生育最重要的意義就是要查清每一座城市每一個地區(qū)的人口數(shù)量、分布、結(jié)構(gòu)、城鄉(xiāng)人口住房等民生問題，促進完善人口發(fā)展戰(zhàn)略和政策體系，促進人口長期均衡發(fā)展，科學(xué)制定國民經(jīng)濟和社會發(fā)展規(guī)劃。這種普查的重要性在鄉(xiāng)鎮(zhèn)尤為重要，由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)居民思想相對落后，重男輕女思想嚴重，很多違規(guī)生產(chǎn)的家庭不在少數(shù)，還有一些地方外地人口流量較大，所需要登記的數(shù)據(jù)不斷增加而且困難也相對加大。近年來我們引進了現(xiàn)代計算機技術(shù)與最新的網(wǎng)絡(luò)科學(xué)技術(shù)來處理人口和計劃生育數(shù)據(jù)，這使得我們的統(tǒng)計工作變得簡單許多，而且對于一些需要對比分析的數(shù)據(jù)也能在較短的時間內(nèi)得出準(zhǔn)確的結(jié)果，這不僅節(jié)約了工作人員的工作時間還提高了工作人員的工作效率，而且成果顯著不斷促進著鄉(xiāng)鎮(zhèn)人口普查與計劃生育管理的進步與發(fā)展。

一、計算機管理檔案的重要性

不同的歷史社會時期有不同的政治工作，在為了削減人口的年代檔案管理就顯得沒有那么重要，無論從領(lǐng)導(dǎo)來講還是工作人員來說，都沒有將檔案管理放在重要位置上面來。其原因主要是當(dāng)時的統(tǒng)計措施較為落后，在計算機沒有運用到工作中之前，我們鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案管理主要是立紙質(zhì)卷的形式，那個時期由于工作人員對其重視程度不夠，他們的工作態(tài)度并不積極，所以導(dǎo)致在工作中記錄工作并不仔細，在后面需要查詢的時候工作量大而且數(shù)據(jù)丟失嚴重也并不準(zhǔn)確。由于計算機技術(shù)的不斷更新發(fā)展，這些年計算機的進入使數(shù)據(jù)檔案工作正規(guī)化系統(tǒng)化，我們可以看到新型的統(tǒng)計方式已經(jīng)取代傳統(tǒng)的工作模式，通過對比我們可以完全意識到計算機的應(yīng)用在工作中所展現(xiàn)的快速快捷高效已經(jīng)與傳統(tǒng)工作模式形成鮮明反差，進步的不僅僅是提高了工作效率，而是用科學(xué)的方法更直觀更準(zhǔn)確的分析出了當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)人口與計劃生育情況，通過準(zhǔn)確有效的數(shù)據(jù)與分析結(jié)果來制定有關(guān)民生的政策方針，這是關(guān)系到民生福祉的大問題，所以計算機在其工作中的運用具有重大意義。

二、計算機技術(shù)在人口和計劃生育管理中出現(xiàn)的問題

首先，基層數(shù)據(jù)會出現(xiàn)收集不及時，且對數(shù)據(jù)真實性存在異議，當(dāng)將最初的數(shù)據(jù)輸入計算機系統(tǒng)后如果數(shù)據(jù)有誤那么將會影響到后續(xù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計以及分析，從而造成普查的準(zhǔn)確性出現(xiàn)偏差。其次，領(lǐng)導(dǎo)對于計算機應(yīng)用的重視程度不高。鄉(xiāng)鎮(zhèn)缺乏專業(yè)的計算機人才，在統(tǒng)計方面不能很好的運用計算機技術(shù)，而領(lǐng)導(dǎo)多注重于對硬件設(shè)施的配備，而沒有很好的將其發(fā)揮出應(yīng)有的作用，所以在鄉(xiāng)鎮(zhèn)中全面展開計算機應(yīng)用還存在眾多障礙以及問題。

三、計算機技術(shù)在人口和計劃生育管理中的應(yīng)用

（一）數(shù)據(jù)儲存

鄉(xiāng)鎮(zhèn)人口與計劃生育工作相對復(fù)雜，也會有很多未知的情況發(fā)生。如果運用紙質(zhì)資料作為記錄的話，首先對于紙質(zhì)資源浪費是比較嚴重的，其次它的保存方式也相對落后而且極易出現(xiàn)丟失的情況發(fā)生，這對后續(xù)的對比工作都是不小的損失，而且由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)的特殊性，它需要分成不同情況進行統(tǒng)計，光靠紙筆來工作的話，工作量大而且對數(shù)據(jù)完成混亂的情況也會發(fā)生，不利于今后工作的開展。而且計算機的加入可以很好的避免這些問題，它可以將不同情況分類明確的展現(xiàn)出來，對于近一年以及幾年的數(shù)據(jù)都可以很好的記錄進去，只需要一個硬盤或者內(nèi)存夠大的電腦就可以，我們可以將數(shù)據(jù)備份，不用擔(dān)心數(shù)據(jù)丟失問題，而且數(shù)據(jù)入庫后，我們想查詢哪一年或者哪一家的情況都可以十分快速高效的查詢出來，為我們的工作節(jié)省了不少時間與人力資源。

（二）模擬運算分析

計算機最大的優(yōu)勢就是在于它處理數(shù)據(jù)的能力。我們可以對計算機進行功能設(shè)定，對于當(dāng)?shù)厝丝诹鲃忧闆r以及分析對比情況計算機可以高效的給出結(jié)論，并且這個結(jié)論準(zhǔn)確度很高。通過我們對計算機的設(shè)定它通過自身程序進行模擬運算，可以很清晰的展現(xiàn)出當(dāng)?shù)厝丝诂F(xiàn)狀以及計劃生育情況，通過近幾年的對比我們可以更加直觀看出來數(shù)據(jù)的上升下降趨勢，這對我們分析當(dāng)?shù)厝丝诎l(fā)展水平以及對今后計劃生育預(yù)測提供了很好的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。為今后根據(jù)人口數(shù)量建立相應(yīng)民生政策起到了輔助作用，通過計算機的應(yīng)用數(shù)據(jù)的時效性以及準(zhǔn)確性都得到了保證。

（三）在數(shù)據(jù)處理分析方面的應(yīng)用

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷更新應(yīng)用，計算機的不斷的更新?lián)Q代，并且也隨著計算機的處理速度和運算數(shù)度的持續(xù)加快相對穩(wěn)定來看，在人口計劃生育應(yīng)用到計算機上效果是比較顯著的，由于人口計劃生育的數(shù)據(jù)是比較大的，如果是由人去操作這些比較重要的數(shù)據(jù)的話，有兩個方面的弊端，一個是比較容易出錯，還有一個弊端是費時費力。因此，對于有關(guān)部門的管理數(shù)據(jù)分析部門來看，普遍還是存在利用價值比較高德計算機工作的比較高。也是由于計算機可以科學(xué)的把人口普查和抽樣調(diào)查得出的所有數(shù)據(jù)都可以準(zhǔn)確方便的輸入電腦，進行存儲保存的作用，可以把普查和抽樣調(diào)查做一個由于使用計算機，能夠?qū)⑷丝谄詹榕c抽樣調(diào)查所得出的數(shù)據(jù)進行對比調(diào)查，并且隨著計算機的普遍應(yīng)用到人口計劃生育的記錄中，還能利用計算機的應(yīng)用，通過查找以前的輸入記錄，或者是通過查找以前的查找記錄，來調(diào)查歷史性的數(shù)據(jù)記錄。同時還能夠?qū)砣丝诘陌l(fā)展趨勢進行大致的預(yù)測與評估。

（四）在信息交流數(shù)據(jù)共享方面的應(yīng)用

利用計算機技術(shù)實現(xiàn)多個部門完成信息共享計劃，信息人口計劃生育信息共享指不同部門之間的信息系統(tǒng)間，信息和信息產(chǎn)品的交流與共用，就是人口計劃生育這個部門里面的一些重要的信息利用網(wǎng)絡(luò)計算機技術(shù)完成和其他部門的資源信息與其他部門共同分享的作用，以便與人口計劃生育和其他相關(guān)部門之間可以合理的利用共同資源，節(jié)約社會成本，節(jié)約人力資源，利用有限的資源，創(chuàng)造無限的價值。從而可以提高人口計劃生育的工作效率，提升信息資源利用率，避免相關(guān)部門在同樣的信息采集、存貯和管理工作上重復(fù)浪費的一個重要手段。當(dāng)然不管是任何產(chǎn)品，或者是技術(shù)，有利就會有弊，想要造成信息資源共享，它也存在一定的弊端，由于現(xiàn)在信息共享屬于是剛剛興起階段，有些地方還不是很完善，尤其是在對于信息共享計術(shù)的法律法規(guī)上面還存在較大的漏洞，而且不法分子越來越多，越來越會利用弊端來危害社會，需要完備保障措施，才能讓信息共享越來越好。

（五）為育齡人群提供服務(wù)

人口普查可以統(tǒng)計得出鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作人員想要的數(shù)據(jù)信息，與此同時我們通過對人口年齡的了解，可以為當(dāng)?shù)貞?yīng)育齡人群提供免費知識講座，在辦理一些準(zhǔn)生手續(xù)時可以不用跑到專門的地方進行登記申請等，而是通過網(wǎng)絡(luò)信息化平臺一鍵操作，這樣更快得到醫(yī)院的建檔申請，可以盡快完成表格的填寫等，缺少的材料都可以第一時間在平臺上面找到。計算機在其中的應(yīng)用使更多育齡人群少走一些路，在家就能將所需材料提交上去，真正實現(xiàn)了快捷高效。

（六）建立計生檔案

對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)他們的人員流動性相對會多一些，為了使政府能夠很好的了解到其專業(yè)性以及今后流動方向等，都需要我們計算機的應(yīng)用。同時，利用人口計劃生育信息記錄的交換，能夠嚴格的落實相對應(yīng)的一些政策，并且還可以利用查找計算機的應(yīng)用設(shè)備可以很快得到想要的信息，完善我們的數(shù)據(jù)庫，使流動人口也能夠滿足我國生育條件合理安排生育。

四、結(jié)束語

隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷加強，我們的鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)首先要將計算機應(yīng)用這個項目重視起來，使其真實運用到我們工作當(dāng)中去，計算機在人口和計劃生育管理方面提高了我們的工作效率，保證了我們的工作質(zhì)量，提升了群眾對鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府工作的滿意程度，使我國可持續(xù)發(fā)展健康有效進行下去。