科技檔案管理模式的優(yōu)化策略分析

于淼

（哈爾濱市產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗院，黑龍江 哈爾濱 150036）

科技檔案作為具有重要保存價值的科技文件材料，在科技檔案管理工作中，需要積極把握科技檔案的特性，并針對科技檔案管理工作進行不斷完善，確保檔案信息的準確性、完整性、系統(tǒng)性，為科技檔案的管理和利用打下堅實的基礎(chǔ)。對于科技檔案管理工作與經(jīng)濟效益息息相關(guān)，因此要積極推動科技檔案管理模式的創(chuàng)新，合理利用科技檔案信息，確保能夠獲得更大化的經(jīng)濟效益。

一、科技檔案管理的特點

（一）專業(yè)性

科技檔案具有較強的專業(yè)性特點，相對其他資料，科技檔案是對科學(xué)技術(shù)活動過程中形成的資料的詳細記載。因此在科技檔案管理工作中，對檔案管理人員專業(yè)性具有較高的要求，不僅要具備系統(tǒng)的檔案管理專業(yè)知識，同時還要對科學(xué)技術(shù)的實際情況有一定的了解。

（二）多樣性

多樣性是科技檔案較為顯著的特點，這與科技活動的多樣性息息相關(guān)。相較于其他檔案而言，科技檔案的多樣性表現(xiàn)為多類別、多載體，能夠?qū)⒉煌夹g(shù)情況更真實的反映出來。

（三）成套性

由于科摶檔案的內(nèi)容和形式?jīng)Q定了科技檔案成套性的特點，只有達到成套性的標準，才能將科技檔案的實際情況真實反映出來。在實際科技活動開展過程中，通過將各個獨立單元進行組合，構(gòu)建一個更為系統(tǒng)性的文件，并成為一個獨立的整體結(jié)構(gòu)。

（四）永久性

科技檔案一般都是永久性使用，即使經(jīng)過較長的時間仍具有較好的利用價值。針對科技檔案進行管理，確保管理的有效性和動態(tài)性，可以進一步促進保存效果的提高，并根據(jù)需要隨時對檔案信息進行補充和修改，進一步提高科技檔案信息的真實性和準確性。

（五）保密性

科技檔案與國家和人民的根本利益息息相關(guān)，具有保密性的特點。在針對科技檔案管理工作中，需要根據(jù)不同保密級別進行保密管理，避免出現(xiàn)科技檔案信息泄露的問題，進一步保障檔案信息的安全。

二、科技檔案管理工作的重要性分析

科技檔案是針對科學(xué)技術(shù)研發(fā)成果信息的真實記載，同時也是國家重要的戰(zhàn)略資源。通過合理利用科技檔案，可以促進科學(xué)技術(shù)水平的提升，為人類社會的發(fā)展和進步起到積極的推動作用。而且通過對科技檔案的有效利用，還能夠為科研人員提供重要的信息支持，促進研發(fā)水平的提升，為國家培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的科技人才。而且在現(xiàn)代社會快速發(fā)展的新形勢下，科技成果轉(zhuǎn)化應(yīng)用的速度較快，這也使科技檔案管理工作的重要性更好的凸顯出來。通過積極推動科技檔案管理工作水平的提升，能夠?qū)崿F(xiàn)先進科學(xué)技術(shù)的有效應(yīng)用，促進科技的創(chuàng)新發(fā)展，從而為社會和經(jīng)濟的快速發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

三、科技檔案管理模式的優(yōu)化策略

（一）積極推進檔案管理理念的創(chuàng)新

科技檔案管理工作的優(yōu)化離不開檔案管理理念的創(chuàng)新，因此在實際工作中，科技檔案管理人員需要加快轉(zhuǎn)變檔案管理理念，并強化自身創(chuàng)新意識的培養(yǎng)?？萍紮n案管理人員也需要對科技檔案的價值和重要作用有一個全新的認識和定位，基于當前社會發(fā)展模式下積極推動科技檔案管理工作理念的創(chuàng)新，并重視自身綜合素質(zhì)的提升，從而為科技檔案的優(yōu)化發(fā)展構(gòu)建一個良好的環(huán)境氛圍，全面提高科技檔案管理工作的整體質(zhì)量和水平。

（二）構(gòu)建完善的科技檔案管理制度體系

科技檔案管理工作的優(yōu)化發(fā)展離不開完善的制度和法律法規(guī)支持。在實際科技檔案管理工作中，需要以《檔案法》為核心，并以此為基礎(chǔ)，建設(shè)科技檔案相關(guān)的法律框架，并與各單位的具體情況相結(jié)合，制定具體的科技檔案管理制度，增強制度的可行性和可操作性，為科技檔案管理工作的有序開展提供重要的制度保障。而且要針對科技檔案各個環(huán)節(jié)都制定具體的制度，提高檔案管理工作的規(guī)范性。另外，針對檔案管理人員的管理工作，也需要納入到制度體系中來，積極建立健全獎懲機制和考核機制，促進科技檔案管理工作整體水平的提升。

（三）創(chuàng)新檔案管理模式

在當前科技檔案管理工作優(yōu)化過程中，需要積極推進檔案管理模式的創(chuàng)新。在具體工作中，檔案管理部門需要重視檔案管理模式的創(chuàng)新，全面提高科技檔案管理工作的效率和質(zhì)量，實現(xiàn)科技檔案的有效利用，更好的發(fā)揮出科技檔案的重要價值?？梢越柚诰W(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、云技術(shù)等打造先進的檔案管理模式，并重視先進技術(shù)的應(yīng)用，進一步簡化檔案管理流程，建立健全科技檔案信息管理系統(tǒng)，提升檔案管理工作的時效性，進一步促進科技檔案管理工作現(xiàn)代化和科技化水平的提升。

（四）構(gòu)建專門的數(shù)據(jù)庫

科技檔案價值的體現(xiàn)離不開檔案信息的完整收集。因此在科技檔案管理工作中，需要做好頂層設(shè)計工作，積極構(gòu)建科技檔案管理平臺，強調(diào)部門間的協(xié)調(diào)合作，整合科技檔案信息資源。同時還要擴大科技檔案收集范圍，確保檔案工作能夠落實到位。統(tǒng)一明確歸檔時間，梳理具體的目錄，做好階段性材料和總結(jié)性材料的收集和歸檔工作。在實際工作中，還需要加強對科技檔案的信息化建設(shè)，積極整合硬件設(shè)施和軟件設(shè)施，實現(xiàn)檔案信息管理系統(tǒng)的有效應(yīng)用，構(gòu)建專門的數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案信息的集約化管理，為科技檔案信息的高效利用打下堅實的基礎(chǔ)。

（五）提升科技檔案的服務(wù)水平

在科技檔案管理工作開展過程中，檔案管理人員需要對檔案管理工作的重要性有一個深入的認識，確保檔案管理作用的發(fā)揮。在實際工作中，宜樹立以人為本的服務(wù)理念，始終將用戶放在服務(wù)工作的首位，并針對用戶需求進行了解，積極對檔案服務(wù)方式方法進行改善。并通過應(yīng)用現(xiàn)代化的管理手段，全面提高科技檔案檢索的效率，使用戶能夠更高效和便捷的查詢到自己需要的檔案信息，進一步提高科技檔案服務(wù)工作的效率和水平，使科技檔案能夠與用戶的實際需求更具相符性。而且在科技檔案管理工作中，也需要積極拓寬科技檔案服務(wù)的范圍和手段，重視網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，全面提升科技檔案查詢效果。在實際工作中，檔案管理人員還需要積極應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，有序的開展各項工作，在提高檔案管理水平的基礎(chǔ)上，借助于網(wǎng)絡(luò)準確掌握檔案信息，全面提升檔案服務(wù)工作的質(zhì)量，為科技活動的順利開展提供可靠的信息支持。

（六）盤活科技檔案資產(chǎn)

在針對科技檔案進行開發(fā)利用過程中，需要加快轉(zhuǎn)變思維理念。在實際工作中，不僅要做好檔案信息收集工作，檔案管理人員還要及時發(fā)布科技信息，打造更具開放性和檔案管理模式，深入挖掘科技檔案的潛在價值，使科研人員能夠更便捷的查詢到所需要的檔案信息，進一步激活科技檔案信息，將長期存封的死檔案變?yōu)榛钚畔?。特別是要借助于網(wǎng)絡(luò)平臺，加快推進網(wǎng)絡(luò)與科技檔案管理工作的融合力度，提高科技檔案的開發(fā)利用水平，從而為科技活動的開展提供更優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。另外，還要根據(jù)實際工作需要，以科研項目為中心，科學(xué)對原始數(shù)據(jù)進行歸納和分析，形成專題匯編，進一步提高科技檔案的利用率。并針對利用率較高的檔案信息，加快推進數(shù)字化的轉(zhuǎn)化，運用科學(xué)技術(shù)手段加強對電子科技檔案的管理，確保歸檔電子信息的真實性和完整性。

四、結(jié)束語

在科技檔案管理工作開展過程中，由于科技檔案是針對科研活動過程的真實記錄，因此積極推進科技檔案管理工作的優(yōu)化，可以為科研活動的順利開展打下堅實的基礎(chǔ)。這就需要在實際工作中需要加強對科技檔案管理工作的重視，并重視先進技術(shù)手段的應(yīng)用，推動科技檔案管理方式方法的創(chuàng)新，全面提高科技檔案管理和服務(wù)工作的水平，實現(xiàn)科技檔案信息的高效利用，使科技檔案能夠更好的服務(wù)于社會和經(jīng)濟的發(fā)展。