大數據視角下高校財務信息系統(tǒng)建設研究

楊功銘

（天津電子信息職業(yè)技術學院，天津 300350）

前言

隨著互聯網科技的發(fā)展，數據信息的飛速增長，大數據技術應運而生。大數據技術的戰(zhàn)略意義不在于掌握海量的數據，而在于在海量數據中快速提取所需信息，并進行專業(yè)化分析和處理，形成需要的結論。為了提高財務管理水平，高校應轉變以往財務模式，結合大數據技術，構建高效的財務信息系統(tǒng)，保證財務工作的科學高效。

一、大數據視角下高校建立財務信息系統(tǒng)的重要性

（一）大數據概述

大數據屬于在處理新模式后得到的信息資產，信息量大、增長率高、多樣性明顯。大數據具備技術型與非技術型兩個定義，其中技術型認為大數據屬于數據集，來源多樣，具備潛在價值。非技術型認為大數據屬于新生代資源，影響著人們的生產與生活方式。隨著社會的發(fā)展，大數據的內涵也在發(fā)生變化，開始納入物聯網、人工智能、云計算以及5G 技術等。實踐方面，可以通過采集、分析、整理、提煉后為社會的發(fā)展提供更多的依據。

（二）大數據對高校建立財務信息系統(tǒng)的重要性

1.有利于共享財務資源

我國的很多高校，各個業(yè)務部門都處于獨立運行狀態(tài)，數據也保持分隔狀態(tài)，財務部門需要與其他部門單獨聯系才可以獲得相關數據，且大多以紙質形式呈現資料，數據信息多而雜，需要費力鑒別。而高校引入大數據技術后，可以結合自身財務情況建立完整的業(yè)務系統(tǒng)，明確各部門操作權限與職責，保證財務部門可以直接獲取其他部門的數據信息，通過建立互聯互通的信息系統(tǒng)，共享財務數據與資源。

2.有利于精簡財務流程

以往的財務工作流程繁瑣復雜，存在較多中間環(huán)節(jié)。而引入大數據技術后，高校所有教職工均可以登錄系統(tǒng)進行線上報賬，統(tǒng)一了工作流程和運行程序，在整合歸類財務信息的基礎上，實現了批量化處理，減輕了財務人員的工作量。

3.有利于及時披露財務信息

高校及時披露財務信息，可以保證相關工作人員準確了解工作進行情況。以往信息披露主要通過個別了解、逐個通知等方式，無法及時全面披露財務信息，造成信息不對稱。而引入大數據技術后，不但可以加快財務數據的處理速度，還可以為財務人員查詢、了解數據信息提供橋梁，避免信息孤立，保證了財務數據信息的管理效率。

二、高校財務管理信息建設現狀

隨著數據技術的快速發(fā)展，當前我國很多高校已在財務管理工作中引入了大數據技術，實現了網上報銷與實時查詢，可以通過網絡收取學生的學費和住宿費，動態(tài)了解學校資金的使用情況。但實際運行中，財務信息化建設也存在較多不足。

首先是財務管理系統(tǒng)缺乏共享性與集成性，并未完全融入至數字化校園管理系統(tǒng)中，人事、資產、教務以及科研等工作并未建立統(tǒng)一標準的管理模式，系統(tǒng)缺乏數據接口，無法及時獲取學校資源的分布與利用情況，更不能實現教學資源的優(yōu)化配置，無法發(fā)揮辦學資金的高效使用。其次是財務管理信息系統(tǒng)決策功能薄弱，大多高校財務管理信息系統(tǒng)主要完成編制記賬憑證、登記賬簿、發(fā)放工資等簡單工作，決策支持功能較弱，無法科學精細地處理財務工作，更不能為決策層提供準確的財務信息。最后是預算填報和審批信息化程度較低，預算申報和審批還是各個部門以紙質文件上報，最后由財務部門統(tǒng)一匯總、填制學校總預算，導致工作效能較低，而且部門自身對于預算的執(zhí)行情況也缺乏高效的管理。

三、大數據在高校財務管理信息系統(tǒng)構建中的應用

高校應結合自身財務信息化建設問題，引入大數據技術，在整合資產管理、人事管理、財務管理以及教務管理等系統(tǒng)的基礎上，共享財務信息，構建財務管理信息系統(tǒng)，充分發(fā)揮財務管理在優(yōu)化資源配置方面的作用，強化財務監(jiān)督力度，以更好的防范財務風險，深層次延伸財務工作職能作用。

（一）財務信息系統(tǒng)建設目標

為了建立集中核算、決策等功能于一體的綜合財務信息管理系統(tǒng)，高校應在財務管理工作中有效引入大數據等現代信息技術，整合預算管控、經費核算、收費管理、專項管理、財務監(jiān)督、工資管理以及決策支持等功能，閉環(huán)運行財務預算、核算、執(zhí)行以及決算等任務，互聯互通財務與教學管理、資產管理以及科研管理等工作，在保護國有資產的基礎上，有效監(jiān)管多個利益主體，保證經費的使用效益，實現教學與財務管理工作的良性循環(huán)。在建設財務信息系統(tǒng)時，應完成以下幾個目標。一是建立規(guī)范財務，統(tǒng)一業(yè)務與財務基礎數據；二是針對財務情況建立運行平臺，整合財務與業(yè)務系統(tǒng)，保證無縫銜接；三是外延財務管理范圍，保證財務管理綜合性；四是財務管理精細化，保證財務工作健康化；五是保證財務快捷性，引入銀校交換技術；六是保財務決策性，引入智慧數據分析模型；七是保證財務透明性，分級發(fā)布財務信息。

（二）財務管理信息系統(tǒng)建設方案

高校應結合自身財務管理需求，明確財會發(fā)展方向，構建適應財務管理發(fā)展趨勢的信息系統(tǒng)。

一是構建信息化管理平臺，建立數據交換與存儲中心，規(guī)范基礎數據資料，明確系統(tǒng)參數、接口協議以及交換規(guī)則，統(tǒng)一各個系統(tǒng)模塊，協調配合校內各部門、院系與外部財政、教育部門之間的關系，建立合適的數據傳輸制度。

二是建設財務管理模塊，包括綜合財務、核算管理等方面，其中綜合財務模塊完成日常財務報銷的人、財、物的業(yè)務處理工作；核算管理完成日常核算管理、資金使用統(tǒng)計等方面的工作，融合預算管理、核算管理等數據，據此編制財務報告，為此后績效考核工作提供依據，整合交互銀行系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、資產系統(tǒng)等。

三是預算管理模塊，預算申報、分配高校收支預算與項目，并嚴格執(zhí)行預算方案，保證高校整體管理水平。

四是決算管理模塊，整體監(jiān)督管理高校的各項財務決策，專門為高校各級領導人員設計，包括預警分析、執(zhí)行核算、績效評價以及防控風險等方面。

五是服務門戶模塊，融合數據倉庫、數據管理、集成登錄、即時通訊以及辦公OA 等系統(tǒng)，收集分析財務數據信息，在校園網查詢預算進度與項目經費執(zhí)行情況，確定交費信息與獎學金補貼情況，充分發(fā)揮財務窗口作用。

（三）高校財務系統(tǒng)整體設計

首先是設計收費系統(tǒng)，在數據庫中錄入學號、身份證號、專業(yè)、學院以及年級信息等，并與收費系統(tǒng)對接，學生刷身份證或一卡通便可以自動生成收費數據，且上級部門也可以實現無紙化電子報賬。其次是設計預算系統(tǒng)，對接科研項目預算與科研管理部門系統(tǒng)，科研人員自行錄入項目立項時間、課題名稱、預算信息等，審核后將數據傳輸至財務系統(tǒng)，自動生成決算數據。業(yè)務預算可以在數字化校園上填報，結合學校整體發(fā)展戰(zhàn)略調整審核資金使用方向，并在學校審議后在核算系統(tǒng)中錄入數據，年末對比差異，為下一年的預算工作提供依據。再次是設計核算系統(tǒng)，電子發(fā)票在進入財務系統(tǒng)時應自動在稅務系統(tǒng)中識別真?zhèn)?。核算系統(tǒng)不但應與財務其他系統(tǒng)對接，還應連接人事管理系統(tǒng)、資產管理系統(tǒng)等，以便通過數字校園網及時查看職能部門經費使用情況。

（四）高校財務信息管理系統(tǒng)中的數據管理設計

財務數據是高校財務管理中的重要數據信息，在大數據模式下高校財務數據管理模塊應包括用戶界面、應用程序以及數據處理等三個方面，主要在Web 服務器端完整必要的程序設計。設計的關鍵在于優(yōu)良的對象模型，包括用戶、用戶類型、學生、經費、審核信息等，均屬于高校財務管理使用的類。之后設定用戶管理模塊、經費管理模塊以及工資管理模塊等。比如用戶管理模塊包括以下幾個操作。

增加用戶：AUse:類，對用戶進行增加。

編輯用戶：EUse:類，對用戶資料更新編輯。

刪除用戶：DUse:類，對用戶的刪除。

重設置密碼：RPwsd 業(yè)務類，對用戶的密碼重置。

鎖定用戶：Dsers 類，對用戶鎖定。

列出用戶：LUsers 類，對用戶列表顯示。

用戶角色：Userp 類，對用戶角色進行管理。

通過大數據技術的應用，系統(tǒng)中的信息均會存儲于相應的數據庫中，通過數據庫管理系統(tǒng)完成存儲、分析和備份等功能，系統(tǒng)采用的數據庫通常是SQL Server 或Oracle 數據庫。以SQL Server 數據庫為例，通常在工作時間內用戶訪問數量較多，尤其在每學期開學初期，用戶數量急劇增加，此時可以通過內存駐留技術來保證系統(tǒng)的處理性能，通過集群方式應對訪問需求，根據需要適當增加服務器數量，有效支持客戶端。同時，借助Always On功能，數據管理可以滿足處理業(yè)務數據時縮短服務器運行時間，在短時間內對數據信息進行修改和備份，保證了系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性，有效實現系統(tǒng)的高可用性和災難恢復。

數據的安全性是大數據技術應用非常重要的環(huán)節(jié)，數據庫系統(tǒng)可以利用數據加密技術和擴展的密鑰，實現系統(tǒng)的安全功能，通過數據訪問權限的管理和職責的有效劃分，實現數據操作的合理、合規(guī)，為大數據應用下的財務信息管理系統(tǒng)提供優(yōu)秀的數據安全保護。

四、大數據背景下高校財務管理信息系統(tǒng)建設優(yōu)勢

（一）提高了工作效率

大數據模式下，高校財務系統(tǒng)的人員構成與組織機構均在信息技術的指導下完成，實現了資源共享目標，減少了重復性勞動與人員工作量，可以將更多人才分配于需要的地方，為師生提供了方便，提高了工作效率。同時，還可以加強高校與外部的溝通與交流，建立良好的業(yè)務鏈接，實現跨部門、跨組織的管理。

（二）為正確決策提供依據

高校任何管理工作均需要財務信息的支持，涉及高校管理的各個方面。財務信息系統(tǒng)構建期間引入大數據技術，可以及時全面的建立高校財務信息，為領導做出正確決策提供依據，促進高校更好的發(fā)展。且大數據時代的來臨，也可以最快程度的實現資源整合與結構優(yōu)化，為信息使用人員提供科學準確的信息，保證管理對策的正確性，推動高校的順利發(fā)展。

（三）實現財務綜合管理

通過大數據技術，財務管理平臺可以融合預算、核算以及決策等系統(tǒng)，包括預算編制、預算執(zhí)行控制、預算調整、賬務核算、預算考核評估以及財務報告等過程，實現財務情況的全面展現。除此之外，大數據的使用也可以實現預算機制的動態(tài)監(jiān)控，建立事前、事中、事后一體化管理模式，實現預算執(zhí)行的秩序化與可監(jiān)控化。

結束語

在高校信息化建設進程中，基于大數據技術建立財務管理信息系統(tǒng)具備十分重要的意義。對此，高校財務部門應找出自身不足與問題，采取合理的改進措施，將財務工作由核算會計轉變?yōu)楣芾頃嫞瑯嫿ǜ哔|量的財務管理信息系統(tǒng)，在數據交換過程中不斷提高財務管理效率。