石油化工企業(yè)物資采購風險管理策略分析

馬鈴鈴

（中石化上海工程有限公司，上海 200120）

一、物資采購風險概念解析

物料采購風險，顧名思義，是指物料供應過程中的主要風險。在企業(yè)降低成本、贏得市場份額方面具有重要作用。企業(yè)采購物資，特別是采購計劃的制定、采購、付款等諸多環(huán)節(jié)，由于受各種因素的影響，在物資采購過程中，只要正確認識風險，就能有效控制風險的發(fā)生，對于一些消極現(xiàn)象，如權力謀取私利、洗錢、劣質(zhì)產(chǎn)品、欺詐等，都能加以控制，而對于消極現(xiàn)象如何出現(xiàn)等，則能加以有效控制。因此，加強風險管理與控制，是企業(yè)提高采購效率、改善產(chǎn)品質(zhì)量、實現(xiàn)企業(yè)利益最大化的重要保障，而在企業(yè)采購過程中也存在著諸多問題，這些問題是影響企業(yè)采購效率的重要因素。

二、石油化工企業(yè)物資采購風險的類型

（一）外因型風險

1.價格風險

由于價格類型的不同，企業(yè)在原材料采購過程中常常面臨價格風險。導致價格風險的原因有二:第一，供應商操縱報價;這在實際物資采購中很常見，供應商在招標前就會發(fā)生沖突，惡意抬高物資采購價格，從而降低物資采購成本。二是石化企業(yè)大量采購材料，使投標人對價格感到滿意，這種模式表面上看是沒有問題的，但后期由于各種原因，此類材料價格有可能下降，從而給采購帶來一定的風險。

2.技術進步風險

石化企業(yè)推廣和創(chuàng)新相關技術，也會給物資采購帶來風險。因為技術進步會降低采購產(chǎn)品和存貨產(chǎn)品的價值，造成無形損失。有的甚至被淘汰，造成相關產(chǎn)品和成本的損失。同時，技術更新縮短了相關項目的施工周期，而采購材料增加了相關項目的施工周期，如果項目所用設備已投入生產(chǎn)，則以前采購的材料和設備將減少，從而導致相關生產(chǎn)效率低下。此外，石化企業(yè)采購風險也被納入了國家安全與環(huán)境立法;完善相關法律可能導致:企業(yè)采購不符合新標準的原料，被禁止使用。

3.采購質(zhì)量風險

石油化工企業(yè)在采購過程中，可能會出現(xiàn)采購物資不符合相關要求、產(chǎn)品質(zhì)量不合格等問題，從而損害相關企業(yè)的聲譽和形象，降低企業(yè)市場競爭力。

（二）內(nèi)因型風險

1.計劃風險

石油化工企業(yè)采購物資時，要適應市場的供需情況。若市場對相關產(chǎn)品的需求增加，石化企業(yè)的物資采購需求將會增加，石化企業(yè)對相關產(chǎn)品的需求將會減少，相關物資的采購將會減少，企業(yè)必須制定詳細、準確的采購計劃，并根據(jù)市場變化及時進行計劃調(diào)整，管理不當或相關管理技術落后，都會導致相應采購的計劃風險。

2.合同風險

石化企業(yè)在與物資供應商簽訂采購合同時，由于缺乏明確的合同條款順序和邏輯，很容易造成合同的混亂，從而導致合同風險的產(chǎn)生，同時也給合同實施帶來了風險，給合同各方的利益造成了不利影響。

3.道德風險

石油化工企業(yè)物資采購人員貪贓枉法，以權謀私，收受賄賂，給企業(yè)造成了道德風險，在一定程度上會損害企業(yè)利益。物料供應商的誠信程度是影響采購風險的重要因素。該交易涉及利用虛假資金，向公司采購人員行賄，以次充好等手段，給公司采購帶來嚴重風險。

三、石油化工企業(yè)物資采購風險的成因

（一）物資采購宏觀環(huán)境不確定

石油化工企業(yè)物資采購面臨復雜多變的市場環(huán)境。石化企業(yè)在面臨良好發(fā)展機遇的同時，也面臨著一定的困難和威脅，材料采購在宏觀層面上的不確定性將使石化企業(yè)在采購過程中面臨風險。

（二）物資采購決策缺乏科學性

石化企業(yè)采購決策失誤，導致了企業(yè)財務風險的產(chǎn)生，需要科學的采購理論對采購決策進行支持和指導，才能使采購決策科學化。當前石化企業(yè)原材料采購決策多以經(jīng)驗和主觀假設為基礎，采購決策失誤會給企業(yè)帶來風險。

四、石油化工企業(yè)物資采購風險防范對策

對石化企業(yè)采購原料所存在的風險，企業(yè)一定要找出防范措施，從源頭上加以控制，把一切可能發(fā)生的人為控制風險扼殺在萌芽狀態(tài)。

（一）提高員工的道德素質(zhì)

一個好員工首先要有良好的職業(yè)道德。企業(yè)要提高采購人員的道德素質(zhì)，就必須加強采購人員的法律和職業(yè)道德教育，使他們在學習的過程中不斷提高法律意識，加快職業(yè)道德建設。每一家公司都希望采購人員具有優(yōu)秀的企業(yè)管理能力，因此，每一家公司都應該加強對采購人員創(chuàng)業(yè)技能的培訓，以便他們能夠更有效地應對市場的變化。

（二）加強對供貨商的源頭管理

加強供貨商的價格波動和合同風險管理;石油化工企業(yè)應建立必要的溝通渠道，消除一些不良供應商的阻力，確保供應商能夠提供高質(zhì)量的原料、安全的產(chǎn)品給消費者，同時要加強對石油化工企業(yè)簽訂合同的監(jiān)督管理，以維護石油化工企業(yè)的合法權益，營造良好的經(jīng)營環(huán)境。

（三）實施多段驗收程序

在接收材料時，如果供方認為無法再接收該材料，則認為該材料無效。隨機挑選受檢者，隨機挑選受檢者進行多次檢查。檢驗檢測過程十分重要，企業(yè)對材料的檢驗檢測也應十分重要，只有加大這方面的投入，不管是硬件設備還是專業(yè)人員都需要，在滿足這一需求的同時，加強監(jiān)管，禁止檢驗檢測人員"小動作"。

（四）優(yōu)化采購策略

1.重要物資采購策略

此類材料相對較貴，但在石油化工行業(yè)，如特種油管、三泵、井下工具、化學制品(污泥材料、采油助劑)等重要材料中，其價格較高。若能減少這類投資，企業(yè)的總成本就會大大降低:采購這類材料的成本可以通過招標，投標，公開詢價來實現(xiàn)。可通過招標及相應的供貨合同選擇相關供應商，在保證物資充足、質(zhì)優(yōu)價廉的前提下，簽訂框架協(xié)議，控制資源，優(yōu)化貨物數(shù)量，降低庫存，防范采購風險。

2.一般物資采購策略

對石化企業(yè)而言，石油鉆井設備、化工助劑、底盤驅(qū)動裝置、升降機等通用原材料雖然種類較多，但所占比例較小，在市場上容易買到。這樣，供應商就可以向其發(fā)送采購框架協(xié)議，以便在倉庫中銷售和儲存貨物，這不僅可以減少物資采購人員工作的復雜性，還可以減少物資的庫存，從而提高工作效率，減少庫存資金的占用，降低采購成本，增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。

（五）建立健全采購制度，制定績效考核

石化原料的采購過程比較漫長，采購過程中出現(xiàn)的任何問題都會對整個采購過程造成很大影響。制定采購制度可以使任何采購關系具有法律效力，而這些采購關系又必須在相關制度的約束和指導下，履行各自的采購任務，還可以充分建立和完善采購制度，有利于有效地封閉各個環(huán)節(jié)，鼓勵各級人員參與，從而保證整個物資采購制度的順利實施。

另外，根據(jù)采購部的質(zhì)量操作臺賬，實時檢查公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況。他們將成為激勵采購人員更加努力工作和推動企業(yè)發(fā)展的有效手段。同時，對采購人員存在的問題要及時提醒，限期整改;對經(jīng)營管理成績突出的供應商要給予適當?shù)奈镔|(zhì)和精神獎勵，在此過程中，雙方要及時溝通，使采購人員努力方向體現(xiàn)出來，績效考核指標完善。

結論

總之，無論哪種類型的公司都面臨著各種各樣的風險，并將這種風險降到最低，方向是每個公司都希望達到的。增強采購人員的道德素質(zhì)，既是采購人員責任感的體現(xiàn)，也是采購人員廉潔從政的體現(xiàn)，加強供應商的貨源管理，可有效地防止供應商的欺詐和欺騙行為，這是對運營者的一種預防措施，也是對供應商可能產(chǎn)生的負面影響的一種適當表現(xiàn)，對采購人員來說，建立健全的采購制度，是保證采購工作正常進行的有力保障，對采購人員進行嚴格考核，是激勵采購人員做好工作的有效手段。因此，在當今競爭激烈的社會環(huán)境中，企業(yè)要想在競爭激烈的社會中占有一席之地，就必須學會規(guī)避各種風險，這些風險是企業(yè)生存的基礎，研究物資采購風險的防范措施，對石油化工企業(yè)來說，也是非常有意義的。