企業(yè)經(jīng)營預(yù)算管理的改進措施實踐

趙倩

（華北地質(zhì)勘查局第四地質(zhì)大隊，河北 秦皇島 066000）

前言

隨著新冠疫情的暴發(fā)，除了我國以外其他國家在經(jīng)濟層面上都受到了較為嚴(yán)重的沖擊與影響，盡管我國良好防疫舉措將損失降到最低，并且在GDP增長率上還有了較為明顯的提升，但是，企業(yè)自身的經(jīng)濟效益仍然因此遭受到了波及與影響，無論是對與國外貿(mào)易協(xié)商的合作企業(yè)還是對國內(nèi)發(fā)展企業(yè)而言，都會面臨著極為嚴(yán)峻的經(jīng)濟風(fēng)險。對于企業(yè)而言，想要避免風(fēng)險所帶來的不利影響，必須要對自身的經(jīng)營預(yù)算及其管理能力進行優(yōu)化，糾正問題，從根本上強化企業(yè)工作效率，提高企業(yè)效益。

一、企業(yè)實施全面預(yù)算管理的重要性

（一）有利于企業(yè)資金管理

通過開展全面預(yù)算管理能夠極大程度上提升企業(yè)的資金管理能力，幫助企業(yè)對當(dāng)前所掌控的流動資金與固定資金進行合理控制，在這一背景下，企業(yè)可以根據(jù)自身情況進行行業(yè)的選擇。在部分企業(yè)之中存在著經(jīng)營管理能力較弱的情況，一些管理人員對于融資與投資一知半解，在開展相應(yīng)融資業(yè)務(wù)時很難能夠?qū)①Y金進行有效調(diào)配，甚至還會出現(xiàn)周轉(zhuǎn)堵塞的情況。而通過全面預(yù)算管理，不僅能夠幫助管理人員對資金的使用情況進行合理的規(guī)劃與計算，同時還能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)資產(chǎn)負債結(jié)構(gòu)的有效調(diào)整，降低企業(yè)所面臨的財務(wù)風(fēng)險問題，從而實現(xiàn)促進企業(yè)長久發(fā)展的重要目的。

（二）提升企業(yè)信息化水平

在21 世紀(jì)的今天，信息化建設(shè)已經(jīng)成為我國社會發(fā)展中不可缺少的重要組成部分。然而，部分企業(yè)在進行日常運營管理時仍然存在著一定程度的問題，其中信息水平落后所帶來的影響是十分巨大的，如何開展信息化管理是困擾企業(yè)發(fā)展的一大難題。而在市場中存在著眾多預(yù)算管理軟件，這些系統(tǒng)本身就是以企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)所研發(fā)與建設(shè)的，在進行應(yīng)用的過程中能夠?qū)ζ髽I(yè)的風(fēng)險管控能力、經(jīng)濟運行效率以及整體經(jīng)濟效益產(chǎn)生積極向上的作用，真正意義上實現(xiàn)資源管理的合理化應(yīng)用。

（三）提升企業(yè)盈利能力

全面預(yù)算管理能夠有效實現(xiàn)資源的合理優(yōu)化，將資源進行最大化利用，降低企業(yè)成本支出，并對企業(yè)的盈利能力起到有效提升。一方面，企業(yè)可以通過對這一模式的應(yīng)用來對經(jīng)營項目進行預(yù)算管理，比如說融資預(yù)算、投資預(yù)算、財務(wù)預(yù)算、利潤預(yù)算等等，這些都是企業(yè)生產(chǎn)過程中不可缺少的重要內(nèi)容，自然要對其實現(xiàn)全方位的系統(tǒng)監(jiān)控，進而來確保企業(yè)的資源分配情況能夠滿足相關(guān)要求與標(biāo)準(zhǔn)[1]。另一方面，通過對全面預(yù)算管理的應(yīng)用能夠?qū)⒉煌Y源所具備的潛能進行開發(fā)，實行成本投入預(yù)算極大程度上降低企業(yè)的成本支出，降低經(jīng)營風(fēng)險所帶來的不利影響，以此來確保企業(yè)的盈利能力能夠得到有效提升。

二、企業(yè)經(jīng)營預(yù)算管理的問題

（一）預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略脫節(jié)

從發(fā)展階段來看，預(yù)算管理所涉及的階段一共有四個，其中涉及成本預(yù)算、財務(wù)規(guī)劃、利潤預(yù)算以及戰(zhàn)略規(guī)劃，這四階段都是企業(yè)發(fā)展中不可或缺的重要內(nèi)容。當(dāng)前我國部分企業(yè)開展預(yù)算管理的過程中，并沒有認識到這一本質(zhì)，只是單純地認為通過這一手段能夠提升企業(yè)經(jīng)濟效益，將他當(dāng)做發(fā)展的工具，卻忽視了其本身的戰(zhàn)略特性，導(dǎo)致預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)生脫節(jié)，這樣不僅會導(dǎo)致企業(yè)業(yè)務(wù)辦理流程復(fù)雜化、矛盾化，同時還會極大程度上提升企業(yè)所面臨的經(jīng)濟風(fēng)險[2]。此外，由于管理人員的認知存在問題，基層員工也會將預(yù)算管理工作看作是可以忽視的重要內(nèi)容，這樣不僅會導(dǎo)致后續(xù)業(yè)務(wù)辦理工作無法開展，就連業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性與可行性都無法得到有效保障，自然也就無法實現(xiàn)提升企業(yè)經(jīng)濟效益。

（二）預(yù)算管理組織機構(gòu)不健全

目前，我國一部分企業(yè)并沒有在內(nèi)部建立專門用來開展預(yù)算管理的部門，在開展預(yù)算管理工作時大多都是會選擇財務(wù)部門或者管理部門來進行參與，員工的工作量大，在效率上也無法得到保障，而且由于處理項目的特殊性，員工的專業(yè)性相對較差，很容易就會產(chǎn)生預(yù)算管理發(fā)生問題的情況，導(dǎo)致整個管理工作所起到的效果無法滿足企業(yè)發(fā)展需要[3]。此外，企業(yè)在進行預(yù)算機制的制定過程中，也會存在“討好領(lǐng)導(dǎo)”的情況，將整個預(yù)算管理制度進行理想化設(shè)計，既沒有結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展規(guī)模，也沒有強調(diào)市場調(diào)查，以至于整個預(yù)算管理不具備良好的可行性與客觀性，這樣很容易會導(dǎo)致企業(yè)在運營過程中，由于主觀性的強力引導(dǎo)而產(chǎn)生矛盾情況。

（三）預(yù)算執(zhí)行不到位

表面化與形式化是導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算效果存在問題的重要原因，部分企業(yè)在進行預(yù)算管理時并沒有對其進行重視，所開展的執(zhí)行手段也存在問題，加上非專業(yè)員工對于工作理解不透徹、態(tài)度不重視，以至于整個預(yù)算執(zhí)行產(chǎn)生無法落實到位的情況。不僅如此，由于企業(yè)在進行日常運營時也會面臨預(yù)算編制壓力較大的情況，員工需要耗費大量的工作時間與精力來完成預(yù)算編制工作，人工效率與質(zhì)量都無法達到有效保障，這不僅導(dǎo)致整個預(yù)算編制的難度大幅度提升，同時在一定程度上還會面臨較大的管理風(fēng)險。此外，個別管理人員在已經(jīng)完成預(yù)算工作后由于個人原因進行結(jié)構(gòu)或者內(nèi)容上的改變也是導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行無法有效落實的重要原因。

三、企業(yè)全面預(yù)算管理改進措施

（一）建立戰(zhàn)略預(yù)算管理理念

對于企業(yè)管理人員而言，培養(yǎng)并建立戰(zhàn)略預(yù)算管理理念是尤為重要的，無論對企業(yè)的管理人員還是基層人員，都應(yīng)當(dāng)加強對這一方面的重視程度，在開展預(yù)算管理的過程中加強對市場的調(diào)研與管理，確保戰(zhàn)略規(guī)劃的合理性，并把整個預(yù)算管理工作融入到企業(yè)各項工作之中，并采用信息化系統(tǒng)來進行高效率管理，這樣不僅能夠有效提升預(yù)算管理的有效性，同時還能夠?qū)ζ髽I(yè)的長久發(fā)展起到較為有效的促進作用[4]。

（二）完善預(yù)算組織結(jié)構(gòu)

在完善預(yù)算組織結(jié)構(gòu)的過程中，管理人員需要加強對預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu)的重視程度，建立相應(yīng)的管理部門，并且派遣相關(guān)人員進行專業(yè)知識的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，從而實現(xiàn)對企業(yè)預(yù)算工作的有效管理與監(jiān)督，這樣財務(wù)部門與管理部門便不需要派遣人員負責(zé)這部分的核對與監(jiān)督工作，不同部門之間只需要明確工作內(nèi)容，進行及時的溝通，便能夠有效完成相應(yīng)的預(yù)算工作，這不僅極大程度上避免企業(yè)內(nèi)部矛盾的出現(xiàn)，同時也會降低管理風(fēng)險所帶來的不利影響。不僅如此，對于企業(yè)而言預(yù)算的特殊性也尤為重要，負責(zé)預(yù)算部門的人員只能是最高負責(zé)人或者是高層，這是為了避免管理人員隨意改動預(yù)算結(jié)構(gòu)而所需要的必要內(nèi)容，只有將預(yù)算管理工作進行獨立，才能從根本上確保整個預(yù)算管理的最終質(zhì)量滿足相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)需要。

（三）加大預(yù)算管理執(zhí)行力度

倘若預(yù)算工作無法有效開展，那么無論預(yù)算管理計劃多么完美無瑕都是無用的，無法落實意味著其本身只能算是紙上談兵。而為了確保預(yù)算管理執(zhí)行工作能夠順利開展，企業(yè)需要加大對預(yù)算管理部門的重視程度，強化監(jiān)督控制工作，要求員工在發(fā)現(xiàn)問題時及時進行反饋，進而確保整個預(yù)算執(zhí)行效果能夠滿足企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)。此外，細化預(yù)算指標(biāo)也極為重要，企業(yè)在進行預(yù)算管理時可以將相應(yīng)指標(biāo)分解部門，增強預(yù)算專業(yè)性，減少預(yù)算管理工作強度。并通過建立信息化平臺進行信息交互和審批，各部門管理人員不能私自變更預(yù)算，需要與其他部門管理人員協(xié)調(diào)做最后決策，從而控制整個預(yù)算管理的可行性和有效性。

結(jié)論

綜上所述，在21 世紀(jì)的今天，企業(yè)想要在市場競爭中有所建樹，則需要加強對經(jīng)營預(yù)算的全面管理，建立完善的考核機制、加大預(yù)算管理力度、完善組織結(jié)構(gòu)，提高員工相關(guān)意識，以此來確保企業(yè)的經(jīng)濟效益能夠得到有效提升。