關(guān)于油田企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的幾點(diǎn)思考

郭小明 張健 王曉薇 任安琪 王曉波

（1.中海石油（中國(guó)）有限公司天津分公司工程技術(shù)作業(yè)中心，天津 300450；2.中海油能源發(fā)展股份有限公司銷售服務(wù)分公司，天津 300452；3.中海油能源發(fā)展股份有限公司工程技術(shù)分公司，天津 300452）

引言

作為重要的財(cái)務(wù)工作管理模式，精細(xì)化管理由于可以提升企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源的高度整合，所以精細(xì)化管理也因此成為了當(dāng)下大型企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的主要模式。近年來(lái)，我國(guó)油田企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展形勢(shì)一片大好，所以為了加快油田企業(yè)的發(fā)展步伐，需要對(duì)其財(cái)務(wù)精細(xì)化管理提出更加嚴(yán)格的要求。在油田企業(yè)日常管理工作中，財(cái)務(wù)管理是其中重要組成部分，所以需要以油田企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)為基礎(chǔ)，有針對(duì)性地引入財(cái)務(wù)精細(xì)化管理模式，對(duì)促進(jìn)油田企業(yè)發(fā)展以及提升油田企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平有著積極意義。

一、財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的概念

企業(yè)為了可以朝著現(xiàn)代化的目標(biāo)發(fā)展，需要在財(cái)務(wù)管理工作中引入精細(xì)化理念，從而在完善制度上的不足外，提升企業(yè)科學(xué)管理的水平。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理模式的引入，可以清晰地劃分企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)流程，使企業(yè)計(jì)劃制定、決策出臺(tái)等工作開(kāi)展得更加精準(zhǔn)。在企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，財(cái)務(wù)精細(xì)化管理模式的應(yīng)用，可以在企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)環(huán)節(jié)中發(fā)揮不可替代的作用。對(duì)于財(cái)務(wù)精細(xì)化管理而言，“精細(xì)化”是管理工作開(kāi)展的基本要求，要求有關(guān)人員以“精細(xì)化”為準(zhǔn)則開(kāi)展各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作?？傊谄髽I(yè)日常管理工作中，財(cái)務(wù)精細(xì)化管理無(wú)疑是其中最為重要的一項(xiàng)的工作。

二、油田企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的重要性

為了加快油田企業(yè)的發(fā)展步伐，我國(guó)近年來(lái)對(duì)油田企業(yè)開(kāi)始了大刀闊斧的改革，與傳統(tǒng)油田財(cái)務(wù)管理工作相比，當(dāng)前油田財(cái)務(wù)管理工作得到了 極大的創(chuàng)新，并且也解決掉了之前傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中存在的許多問(wèn)題。此外，在信息化技術(shù)的幫助，ERP 系統(tǒng)的運(yùn)用可以有效地提升油田企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，預(yù)算管理更加精準(zhǔn)、科學(xué)，確保油田企業(yè)科學(xué)財(cái)務(wù)管理工作可以有條不紊地開(kāi)展，財(cái)務(wù)管理工作更具合理性與實(shí)效性。在油田企業(yè)中，由于其產(chǎn)品的特殊性，所以使得財(cái)務(wù)管理需要涉及較多的層級(jí)，從而導(dǎo)致許多問(wèn)題在財(cái)務(wù)管理中仍然得不到有效解決。另外，受到傳統(tǒng)觀念的影響，財(cái)務(wù)管理制度與流程方面表現(xiàn)出了與時(shí)代發(fā)展不相符的特征，缺乏監(jiān)管力度，甚至許多財(cái)務(wù)制度得不到有效落實(shí)，嚴(yán)重制約了油田企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展。因此，為了解決粗放型油田企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題，加快實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理成為了解決問(wèn)題的最好良藥。

三、油田企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題

（一）預(yù)算編制不夠科學(xué)

在預(yù)算編制過(guò)程中，部分油田企業(yè)使用了增量預(yù)算法。增量預(yù)算法大多以成本費(fèi)用作為計(jì)算基礎(chǔ)，并且難以對(duì)無(wú)效費(fèi)用的開(kāi)支進(jìn)行控制。因此，增量預(yù)算法的應(yīng)用，無(wú)疑是承認(rèn)了上一年開(kāi)支的合理性，但是也會(huì)因此使得不合理費(fèi)用開(kāi)支會(huì)持續(xù)增加，成本得不到有效控制，長(zhǎng)此以往便會(huì)影響油田企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。此外，部分油田企業(yè)的預(yù)算編制的內(nèi)容比較粗獷，精細(xì)化水平還有待提升。在生產(chǎn)計(jì)劃中，僅僅表示的是產(chǎn)品產(chǎn)量與存貨數(shù)量，未將人工費(fèi)用與材料、設(shè)備采購(gòu)資金并入到預(yù)算中，導(dǎo)致預(yù)算編制的內(nèi)容不夠全面。

（二）成本管理體系不夠健全

盡管大多數(shù)油田企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始注重財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作，并且在成本計(jì)劃與控制等方面均引入了精細(xì)化管理方式，但是沒(méi)有從多層次、多角度區(qū)分析成本問(wèn)題，導(dǎo)致油田企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益受到影響。此外，由于成本分析不夠深入，導(dǎo)致油田企業(yè)中存在嚴(yán)重的管理薄弱環(huán)節(jié)，從而會(huì)引發(fā)一系列連鎖反應(yīng)，有損油田企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）資金使用效率有待提升

部分油田企業(yè)盡管擁有不錯(cuò)的年收入，當(dāng)時(shí)存在相當(dāng)大的應(yīng)收賬款比例。對(duì)于部分油田企業(yè)而言，盡管獲得了更多的資金收益，但是由于發(fā)展政策存在問(wèn)題，導(dǎo)致應(yīng)收賬款的規(guī)模不斷擴(kuò)大，從而對(duì)油田企業(yè)的發(fā)展造成了極大的負(fù)面影響。另外，部分油田企業(yè)忽視對(duì)客戶進(jìn)行經(jīng)營(yíng)評(píng)價(jià)，導(dǎo)致無(wú)法獲悉客戶的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)，一旦客戶存在經(jīng)濟(jì)問(wèn)題，則油田企業(yè)不會(huì)第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)，從而損害油田企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

四、油田企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的實(shí)施策略

為了提升油田企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的質(zhì)量，需要從多個(gè)角度入手，全面提升油田油氣財(cái)務(wù)精細(xì)化的水平，下面將對(duì)具體實(shí)施策略進(jìn)行探析。

（一）實(shí)施科學(xué)的預(yù)算編制

為了使油田企業(yè)的資源得到進(jìn)一步優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)科學(xué)地配置各項(xiàng)資源，合理且高質(zhì)量地開(kāi)展預(yù)算編制工作就顯得尤為重要。此外，通過(guò)合理的預(yù)算編制，可以為企業(yè)接下來(lái)的發(fā)展提供決策依據(jù)，提升油田企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)于石油工程而言，由于油田企業(yè)規(guī)模大，用水與用電費(fèi)用高，所以要依據(jù)油田企業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn)，完成年度預(yù)算指標(biāo)的編制工作。此外，在預(yù)算編制工作中，預(yù)算編制級(jí)別需要升級(jí)為四級(jí)，合理運(yùn)用對(duì)接機(jī)制，確保預(yù)算編制可以全面化的開(kāi)展，杜絕出現(xiàn)疏漏問(wèn)題，從而增強(qiáng)預(yù)算編制的權(quán)威性。另外，預(yù)算編制工作要精細(xì)化的完成，對(duì)增效目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化，并對(duì)預(yù)算落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督與管理，確保預(yù)算資金可以得到專款專用。

（二）努力提高成本管控水平

對(duì)于油田企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員而言，需要將自身責(zé)任與作用充分發(fā)揮出來(lái)，對(duì)油田企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)施精細(xì)化管理，最大限度地提升油田企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，以更少的生產(chǎn)損耗產(chǎn)生更多的利潤(rùn)。

1.科學(xué)構(gòu)建成本精細(xì)化管理實(shí)施建議

在實(shí)施成本精細(xì)化管理工作中，需要做好以下工作：（1）以單元成本管理方法為基礎(chǔ)，不斷細(xì)化成本管理單位，例如，可以以操作崗位為單位，實(shí)施高質(zhì)量的成本控制。（2）構(gòu)建完善的三級(jí)成本管理體系，以油田、分公司、成本管理單位為層級(jí)，實(shí)施高質(zhì)量的成本控制，確保各層級(jí)的成本控制工作可以落實(shí)到位。（3）抽調(diào)專業(yè)人員組建成本管理小組，專業(yè)人員可來(lái)自油田企業(yè)的各個(gè)部門，使各項(xiàng)成本支出得到更加嚴(yán)格、規(guī)范的管理。

2.制定全員成本管理目標(biāo)

科學(xué)制定全員成本管理目標(biāo)，對(duì)企業(yè)成本管理要求進(jìn)行不斷挖掘，及時(shí)歸納、總結(jié)各油田企業(yè)的成本管理的成功經(jīng)驗(yàn)，并將成功經(jīng)驗(yàn)在油田企業(yè)內(nèi)部推廣，使其成為油田企業(yè)效仿的目標(biāo)。此外，為了確保全員成本管理目標(biāo)落實(shí)到位，需要從制度建設(shè)、成本控制標(biāo)準(zhǔn)等為切入點(diǎn)，做好制度建設(shè)工作，并完善成本控制標(biāo)準(zhǔn)，有助于加快成本管理目標(biāo)盡快實(shí)現(xiàn)。

3.構(gòu)建指標(biāo)評(píng)價(jià)體系

依據(jù)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理要求，在油田企業(yè)各級(jí)各層次構(gòu)建綜合性指標(biāo)，例如，增效指標(biāo)、內(nèi)部利潤(rùn)完成率等，同時(shí)構(gòu)建行業(yè)指標(biāo)，例如，供水與發(fā)電成本等。以基層單位為單元，設(shè)置變動(dòng)成本降低率以及收入成本等綜合性指標(biāo)。此外，在油田財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，設(shè)置財(cái)務(wù)管理指標(biāo)，例如，資金貢獻(xiàn)率、月度預(yù)算負(fù)荷率等指標(biāo)。不斷對(duì)預(yù)算評(píng)價(jià)體系進(jìn)行完善，科學(xué)的構(gòu)建指標(biāo)評(píng)價(jià)體系，有助于明確財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的工作目標(biāo)，并且在激勵(lì)政策的帶動(dòng)下，確保油田企業(yè)各層級(jí)可以如期完成指標(biāo)考核評(píng)價(jià)工作。

4.構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)成本體系

在財(cái)務(wù)精細(xì)化管理模式下，需要制定并完善標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格體系，對(duì)所生產(chǎn)的產(chǎn)品以及人員勞務(wù)支出等方面的支出進(jìn)行計(jì)算，并通過(guò)合理的計(jì)算手段對(duì)油田企業(yè)的各項(xiàng)成本支出進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，使企業(yè)財(cái)務(wù)工作得到精細(xì)化的實(shí)施，有助于提升油田企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）提升油田企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)能力

為了增強(qiáng)油田企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活力，需要做好以下工作：（1）以年度財(cái)務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ)，對(duì)不同板塊的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析，做好應(yīng)收賬款的管理工作，以考核制度為依托，加強(qiáng)資本聯(lián)動(dòng)跟蹤分析，使油田企業(yè)的資金預(yù)算得到高水平的管理，并且資金預(yù)算的使用進(jìn)行嚴(yán)格約束，確保正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開(kāi)展的同時(shí)，對(duì)月度資金預(yù)算的使用情況進(jìn)行密切監(jiān)督。此外，加強(qiáng)對(duì)指標(biāo)完成情況的考核，對(duì)收支時(shí)間、資金收支總量進(jìn)行考核，確保預(yù)算資金可以落到實(shí)處。（2）加強(qiáng)油田企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的清查力度，提升閑置資金的利用效率，加強(qiáng)油田企業(yè)內(nèi)部各部門以及人員處置閑置資金的積極性，增強(qiáng)閑置資金的流動(dòng)性，使閑置資金的價(jià)值得到最大限度的利用，進(jìn)一步提升油田企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

（四）建立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度

隨著油田企業(yè)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理制度已經(jīng)有悖于企業(yè)發(fā)展要求。對(duì)于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)組織架構(gòu)而言，其更加偏重職能型，精細(xì)化管理方面比較欠缺。因此，為了迎合油田企業(yè)發(fā)展需要，需要讓傳統(tǒng)組織架構(gòu)逐步向流程型架構(gòu)發(fā)展，提升財(cái)務(wù)管理工作效率，運(yùn)用扁平化管理方式，使各個(gè)部門之間的界線變得更加模糊，確保管理工作可以朝著精細(xì)化的方向發(fā)展。此外，加快建立完善且科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度，可以確保預(yù)算編制、資金運(yùn)用等工作有條不紊地開(kāi)展，使財(cái)務(wù)核算管理制度得到有效梳理，提升日常財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性，降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也有助于明確財(cái)務(wù)內(nèi)部人員的分工，提升財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量與水平，為精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施奠定基礎(chǔ)。

（五）加快建立并實(shí)施嚴(yán)密的內(nèi)控制度

為了給予財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作更好的保障，建立嚴(yán)密的內(nèi)控制度就顯得特別重要。對(duì)于油田企業(yè)而言，其財(cái)務(wù)管理工作十分復(fù)雜，并且需要處理大量的資金，加大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的難度。因此，為了減低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作的目標(biāo)，需要油田企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門加快建立并完善內(nèi)控制度，并采取措施確保內(nèi)控制度得到有效的實(shí)施。在內(nèi)控制度中，財(cái)務(wù)人員要了解本職工作內(nèi)容以及職責(zé)范圍，并在規(guī)定的職責(zé)范圍內(nèi)開(kāi)展工作，不得出現(xiàn)越權(quán)現(xiàn)象。與此同時(shí)，對(duì)于重要的財(cái)務(wù)資料，需要指派專門的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行監(jiān)管，并定期對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行審核，保證所有資料具有可追溯性。在實(shí)施內(nèi)部控制過(guò)程中，注意分析內(nèi)部審計(jì)制度存在的問(wèn)題，并積極分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，采取有效措施不斷完善內(nèi)部審計(jì)制度，及時(shí)堵住制度中的漏洞，提升內(nèi)控制度的嚴(yán)密性。最后，提升財(cái)務(wù)管理人員內(nèi)控意識(shí)，采取培訓(xùn)、講座等方式，使財(cái)務(wù)管理人員了解執(zhí)行嚴(yán)密內(nèi)控制度的重要性，并不斷提升個(gè)人專業(yè)素養(yǎng)，學(xué)會(huì)在財(cái)務(wù)工作中設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)，運(yùn)用內(nèi)控制度提升財(cái)務(wù)管理精細(xì)化水平，防止財(cái)務(wù)管控不當(dāng)對(duì)油田企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面影響。

（六）提供真實(shí)的數(shù)據(jù)保證

在財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作中，核算精細(xì)化是其中重要的工作內(nèi)容。通過(guò)提升核算精細(xì)化的水平，可以為財(cái)務(wù)精細(xì)化管理提供真實(shí)的數(shù)據(jù)支持。在油田企業(yè)中進(jìn)行精細(xì)化核算，可以有效地梳理油田企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)單元的收支情況，從而提升單元成本管理工作的實(shí)施力度。對(duì)于研發(fā)項(xiàng)目而言，同樣需要通過(guò)構(gòu)建合理的核算機(jī)制，使國(guó)家的各項(xiàng)稅收優(yōu)惠政策可以落實(shí)到位。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著油田企業(yè)發(fā)展速度的不斷加快，為了使油田企業(yè)可以朝著健康的方向發(fā)展，除了要對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行認(rèn)真梳理外，還應(yīng)將精細(xì)化管理模式引入到財(cái)務(wù)工作當(dāng)中，通過(guò)建立完善的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理體系，使油田企業(yè)的資產(chǎn)得到高質(zhì)量的管理，提升油田企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平，對(duì)促進(jìn)油田企業(yè)發(fā)展有著極其重要的作用。