博物館檔案管理工作之我見

卜凡

（承德金山嶺生態(tài)文化旅游經(jīng)濟(jì)區(qū)管理處，河北 承德 068250）

一、博物館檔案信息化管理中存在的問題

（一）缺乏完善的檔案信息管理體制和思想

現(xiàn)階段，博物館的大部分管理者都只注重對(duì)博物館行政方面以及主要業(yè)務(wù)方面的管理，而檔案信息管理由于沒有被歸類為主要業(yè)務(wù)，所以其并沒有得到管理者們的重視與關(guān)注。在這樣的背景下，博物館其他部門正在隨著時(shí)代的高速發(fā)展而不斷改進(jìn)與優(yōu)化，但是檔案信息管理部門卻存在停沚不前的現(xiàn)狀，二者形成了鮮明的對(duì)比。檔案信息管理部門不能進(jìn)行及時(shí)的更新?lián)Q代，將會(huì)給博物館檔案信息的收集、統(tǒng)計(jì)、整合與處理帶來巨大的隱患，從而制約了檔案信息管理體制的創(chuàng)新與完善，這樣將不利于博物館的可持續(xù)發(fā)展。除此之外，大部分的博物館檔案信息管理者存在思想轉(zhuǎn)換不及時(shí)的情況，他們受市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響較深，在實(shí)際管理過程中只注重了經(jīng)濟(jì)利益而忽視了管理質(zhì)量與效率。管理者們?nèi)羰菍?duì)博物館檔案信息管理的重要性沒有足夠的認(rèn)識(shí)，就會(huì)使博物館在今后發(fā)展過程中出現(xiàn)展陳內(nèi)容單一、展陳形式老舊、展陳手段落后等問題，進(jìn)而導(dǎo)致博物館發(fā)展緩慢。檔案信息管理人員在開展實(shí)際工作中會(huì)嚴(yán)格按照博物館管理者的思想來執(zhí)行的，這會(huì)導(dǎo)致其對(duì)檔案信息的管理不夠嚴(yán)謹(jǐn)。博物館檔案信息管理質(zhì)量的高低是與檔案信息管理制度和隊(duì)伍的建設(shè)水平有著直接關(guān)聯(lián)的，二者一榮俱榮，一損俱損。

（二）檔案信息管理形式和內(nèi)容不明確

在科學(xué)技術(shù)日益進(jìn)步的環(huán)境下，我國已經(jīng)逐漸走向了信息化時(shí)代，各行各業(yè)在發(fā)展中都開始嘗試與信息技術(shù)相結(jié)合，以便提升自身信息的管理效率與質(zhì)量。但是目前大部分的博物館檔案信息管理仍然還在沿用以往的紙質(zhì)保存方式，并沒有向信息化方面進(jìn)發(fā)，這會(huì)導(dǎo)致紙質(zhì)保存的檔案信息極易在長期使用中出現(xiàn)損壞，這種保存方式已經(jīng)暴露出了不能長久的問題。與博物館其他部門相比，檔案信息管理部門的信息化程度是非常低的。為了推動(dòng)博物館與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展，就要積極地將先進(jìn)信息化技術(shù)引入到檔案信息管理部門中去。推動(dòng)紙質(zhì)檔案信息管理方式逐漸朝著電子錄入方式的方向前進(jìn)，將可以推動(dòng)檔案信息保存時(shí)間的延長，促使其在信息化水平的不斷提高前提下得到良好的發(fā)展。然而，博物館檔案信息管理向著信息化、現(xiàn)代化方向轉(zhuǎn)變的過程中，仍然會(huì)有部分博物館忽視了對(duì)自身管理內(nèi)容和形式的創(chuàng)新與優(yōu)化，造成實(shí)際管理工作較為松散，這樣就會(huì)導(dǎo)致博物館檔案信息管理中出現(xiàn)內(nèi)容制定不合理、結(jié)構(gòu)構(gòu)建不完整、資料查找不便捷等問題。

二、信息建設(shè)與管理的具體策略分析

（一）構(gòu)筑完善的檔案信息管理制度

作為一名博物館管理人員，需要其自身對(duì)檔案信息管理擁有一個(gè)全面且深刻的認(rèn)知，這樣才能在博物館檔案信息管理工作的監(jiān)督方面發(fā)揮出巨大效用。同時(shí)，在具有充足檔案信息工作資金的支撐下，可以制定出集搜集、歸納、運(yùn)行、編目、立卷、檢索、安全保管等環(huán)節(jié)為一體的、規(guī)范性較高的管理工作流程。

（二）確保相關(guān)工作環(huán)節(jié)具有較高規(guī)范性

博物館需要邀請(qǐng)相關(guān)專業(yè)人士來對(duì)自身管理員工開展定期的知識(shí)技能培訓(xùn)與教育，要促使員工掌握先進(jìn)管理技能與管理方法的同時(shí)，可以在實(shí)際管理操作中嚴(yán)格地遵循國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制度以及法律法規(guī)，這樣不僅可以有效的規(guī)范員工操作，提升員工技能熟練度，同時(shí)還將促使博物館檔案信息專項(xiàng)管理效率得到增強(qiáng)。與此同時(shí)，要在場館內(nèi)部建立完善的激勵(lì)制度，對(duì)于自身管理工作完成較好的員工要給予精神與物質(zhì)方面的激勵(lì)，這樣就可以利用激勵(lì)方式來轉(zhuǎn)變員工的工作態(tài)度與工作動(dòng)機(jī)，促使員工能夠正確地對(duì)待自身工作，激發(fā)員工的工作興趣，促使其能夠發(fā)揮出自身工作效用，以便為博物館檔案信息管理工作效果的提升帶來積極的促進(jìn)作用。

（三）加強(qiáng)檔案信息開發(fā)與利用效率

博物館管理由傳統(tǒng)走向現(xiàn)代化的過程中，是需要加大檔案信息的開發(fā)與利用效率的，并在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷引入下，與時(shí)俱進(jìn)利用相關(guān)網(wǎng)站或是公眾平臺(tái)，微信、微博等，將博物館的宣傳推廣力度不斷提高。這樣一方面可以擴(kuò)大推廣范圍，另一方面則能夠?yàn)橄嚓P(guān)用戶提供他們所需的博物館信息，從而推動(dòng)博物館的發(fā)展更進(jìn)一步。

（四）檔案管理模式的數(shù)字化發(fā)展

要構(gòu)建數(shù)字信息化的檔案信息管理模式，首先，是要結(jié)合當(dāng)前博物館發(fā)展的實(shí)際情況，制定切合博物館自身實(shí)際情況的檔案數(shù)字化管理制度。只有建立起完整的數(shù)字化檔案管理制度，才能夠讓博物館順利地進(jìn)行檔案信息數(shù)字化管理工作。其次，還要建立專門的博物館數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫，這樣可以使博物館的信息在采集、整理、歸納、保存和查詢中變得更加系統(tǒng)化。最后，應(yīng)當(dāng)將博物館檔案數(shù)字化與多媒體技術(shù)相結(jié)合并加以利用，通過信息完備的博物館網(wǎng)站或是微博、微信等新興的媒介媒體，讓觀眾更加便捷地深入了解博物館當(dāng)前展示的館藏信息。

綜上所述，隨著科技信息化時(shí)代的到來，博物館只有加強(qiáng)檔案信息管理建設(shè)，才能促使自身發(fā)展符合時(shí)代需求，進(jìn)而能夠跟上時(shí)代發(fā)展步伐。在開展博物館檔案信息管理工作的過程中，需要積極地聘請(qǐng)專業(yè)信息管理人才，制定健全的管理機(jī)制，并引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)與理念。同時(shí)，還要對(duì)基層管理員工進(jìn)行定期培訓(xùn)，強(qiáng)化他們的職業(yè)素質(zhì)與專業(yè)技能，這樣才能降低檔案信息管理工作中不利于發(fā)展問題產(chǎn)生的幾率，從而促進(jìn)該項(xiàng)工作的工作效率與質(zhì)量得到提高，以便為博物館事業(yè)的高效發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。