淺談新形勢下檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展

劉 宏

（惠安縣就業(yè)和人事人才公共服務中心，福建 惠安 362100）

目前我國社會經濟在快速地發(fā)展，整個社會都在不斷地前進，傳統(tǒng)的檔案工作也需要跟隨時代發(fā)展的步伐，及時地進行改革和創(chuàng)新，有效促使企業(yè)自身進步和發(fā)展。從事檔案管理工作的人員也需要樹立自身的創(chuàng)新意識，在日常的工作當中，積極地進行改革，提高自身的創(chuàng)新能力與創(chuàng)新的手段，面對全新的檔案管理工作方面的挑戰(zhàn)，要改革檔案管理工作，使其更加適應當前社會的發(fā)展，滿足當前社會進步的需求，確保檔案工作始終保持著發(fā)展的活力和生機，使得檔案管理工作能夠達到可持續(xù)發(fā)展的目標。

一、增強創(chuàng)新意識，順應形勢更新檔案意識與觀念

檔案部門以及參與到檔案管理工作的工作人員，一定要盡量地擺脫傳統(tǒng)檔案工作的限制和束縛，在日常的工作管理當中，也需要擺脫以往工作思想的限制，進一步地解放自身的思想，從全局出發(fā)，重新認識當前檔案事業(yè)和社會進步以及經濟建設彼此之間的關系，重視以人為本的原則。以人為本是當前科學發(fā)展觀的一個核心內容，順應了當前人類社會發(fā)展的趨勢，也符合我國國家制定的可持續(xù)發(fā)展的相關戰(zhàn)略要求，體現了對于人民利益的關注。因此，檔案工作按照這個方向發(fā)展，一定會使得管理工作更快更好地發(fā)展下去。而為了達到當前我國國家社會發(fā)展目標，檔案管理工作也需要及時地進行改革，在日常的工作當中，要責無旁貸地圍繞著這一目標開展相關工作，并且順從于有關工作的建設，堅持在日常的工作當中解決人民群眾最關心的檔案管理工作問題，檔案管理工作需要將這些內容作為出發(fā)點和落腳點，盡全力探索為人民服務的全新的思路，有效滿足社會各個階級對于檔案管理工作的需求。在進行管理的過程當中，有關工作人員需要以全新的服務理念打造當前檔案管理的新形象，制定新的工作方針，使得人民群眾可以更多地查閱相關的文件，讓人民群眾更方便，更快捷地進行信息的查找，這不僅僅能夠有效地拉近檔案和普通百姓之間的距離，還可以使得檔案真正發(fā)揮出存在的價值。工作人員一定要建立新的思維，樹立新的管理觀念，滿足時代發(fā)展的需求，謀劃當前檔案事業(yè)的發(fā)展大計，使得檔案事業(yè)的管理進入到一個新的發(fā)展階段［1］。

（一）創(chuàng)新思想觀念

檔案管理的發(fā)展和創(chuàng)新是當前檔案工作創(chuàng)新的一個重要前提，檔案管理工作的創(chuàng)新過程，始終貫穿著觀念創(chuàng)新的思想，觀念創(chuàng)新是落實一些創(chuàng)新政策和創(chuàng)新措施的一個前提，也是檔案管理工作創(chuàng)新的一個重要保障，在檔案管理工作方面進行創(chuàng)新，必須樹立全新的管理意識以及現代化的管理意識，特別是引入一些信息技術，使得檔案管理知識化、網絡化、社會化發(fā)展，只有沿著正確的方向進步，才能夠使得檔案管理更加便捷，更加科學高效。將知識和創(chuàng)新作為當前檔案工作管理的一個重要的目標，能夠有效地改進以前檔案工作落后的現象和落后的觀念。當然，這也需要工作人員盡量地強化兩種不同的目標意識，首先第一種意識就是要積極地進行信息方面的轉換，信息轉化意識是一個非常重要的關鍵的環(huán)節(jié)，由于檔案是一個非常大的信息庫，涉及到的信息和內容都比較多，但是一般情況下，很多信息的收集過程相對混亂，在檔案當中根本無法及時地進行管理，大部分零散地在檔案當中存在，只會使得檔案更加無序，人們查閱起來也非常的困難。只有根據人們的需要將檔案進行分類管理，才能夠使得檔案管理更加方便，人們查閱相關信息時更加快捷，這些信息系統(tǒng)規(guī)范地整理出來，也能夠更好地發(fā)揮檔案管理的最終作用，使得檔案的信息作用真正地體現出自身的存在價值。所以說將檔案的相關內容進行加工整理，變得更加直接，更加適應社會發(fā)展需要是當前管理部門的一個主要任務和檔案管理工作部門工作人員的主要職責。而第二個觀念就是需要進一步強化檔案使用的效率意識，相關工作部門與人員應該認識到檔案有序收集的重要性，并且加強管理的一個主要目的就是使用這些檔案，實現其信息工具的本質價值。收集和整理檔案也是為了能夠讓檔案更好地服務于發(fā)展，如何使得這些檔案更加快捷地被使用，使得檔案利用和管理的過程當中呈現出來的效率更高，是當前管理部門需要重視的一個主要問題，所以說在進行管理的時候一定要改變過去工作的思想，改善以往的限制性思想，有效強化檔案管理的效率和檔案管理的意識，進而充分地發(fā)揮出檔案管理的相關價值。

（二）創(chuàng)新管理的體制

在管理體制方面，檔案工作也需要積極地進行改革，改變以往傳統(tǒng)的管理體制，實行統(tǒng)一領導分級管理的新的管理體制，檔案的管理部門需要對本單位實行宏觀的管理計劃和管理的相關職能，對于負責的單位，也需要進行監(jiān)督和指導，避免檔案出現分散保存的情況，檔案保存工作也需要確保檔案的完整性和準確性，加強該部分工作的嚴格性與規(guī)范性，在管理機制上，更加要實行檔案管理部門和技術部門共抓共管的相關機制，落實好管理的內容，管理方式上也需要將科技檔案規(guī)范化，標準化。只有進行科學化管理，才能夠提高檔案管理的效率，科技檔案信息資源也要及時地進行管理，提供利用服務式的科技管理的模式，由以往傳統(tǒng)的檔案實體管理方式逐步的轉變成為現代化的檔案管理方式，數字化管理方式，網絡化信息管理的方式是當前主要的管理方式，產生的效果也有目共睹。因此，在管理的過程當中，工作人員也需要對這些方式進行研究，確保管理的效率得到提高［2］。

二、合理規(guī)劃科學管理創(chuàng)新檔案的服務方法

當前，檔案工作體系的建設已經達到了一個新的階段，根據以前的檔案工作，可以發(fā)現已經創(chuàng)建起了一個涵蓋面積非常廣泛、機構非常健全的檔案管理工作體制，但是要適應當前時代和社會的發(fā)展需求，還需要對檔案工作進行進一步的創(chuàng)新和改革。首先應該研究的是社會經濟未來的發(fā)展趨勢和發(fā)展的方向，及時地對檔案的管理行為進行調整，對檔案管理工作的機制進行規(guī)范，進而創(chuàng)立一個和知識經濟發(fā)展相適應的知識型的檔案工作體系。這一體系在內容構成上，應該具備以下幾個方面的特征：第一點是組織體系協(xié)調一致，第二點是人才體系合理搭配，第三點是檔案管理體系網絡化，第四點是服務體系社會化。這四點是當前檔案管理需要實行新的體制，有利于提高檔案管理的效率和水平。當然，這也需要檔案管理部門積極地調整自己的服務思路，創(chuàng)新服務的內容對于深化管理，強化服務等措施，也要積極地進行落實，進而有效地加快檔案信息的流動和轉換，建立新型的優(yōu)質服務體系，從而順應時代的發(fā)展和社會的需求。

檔案管理的改革措施需要具備豐富的內涵，不可空洞化，還需要具備高度完善性，一定要根據實際情況的變化來制定具體的管理措施，檔案服務創(chuàng)新就一定要從本地的檔案管理狀況出發(fā)，充分地考慮到各種可能出現的情況，需要對現實性的因素進行全面考慮，需要強調切實性，從發(fā)展實際水平出發(fā)制定發(fā)展目標。檔案服務創(chuàng)新也需要面向社會，面向人民和群眾，進而有效地實現檔案資源的最大限度地開發(fā)利用大服務創(chuàng)新，還需要將各種服務內容和服務功能開發(fā)出來，只有著手于檔案工作服務內容的開發(fā)才能夠有效地促使檔案工作進行創(chuàng)新，才能夠使得檔案管理工作保持非常旺盛的生命力。對于檔案的相關服務規(guī)范和服務行為進行創(chuàng)新和延續(xù)，還需要積極地進行很多措施和工作的環(huán)節(jié)，并且檔案管理工作人員的服務水平也要進行提高，他們的服務行為直接影響到了檔案管理工作的質量水平，在進行檔案管理的時候，必須要做好以下三點內容：第一點就是檔案的服務工作，一定要為人民群眾開展積極服務思想，樹立用戶至上的相關觀念。而第二點是檔案的服務內容，一定要盡職盡責，特別是對于檔案的利用者，一定要負責到底，使得其所有工作都能夠有價值。第三點是檔案的服務行為，一定要文明，在檔案被使用的時候，有關工作人員一定要使用準確并且簡潔的服務用語，有熱心耐心的服務態(tài)度。從而使得檔案管理工作的文化氛圍更加的濃厚，有效地提高檔案管理工作的質量水平，使得檔案的管理工作更加符合社會的發(fā)展，滿足人民群眾的需求［3］。

三、緊跟時代，抓緊機遇，全力推進信息化建設新局面

我國的知識經濟時代正在逐漸地到來，而在這一時代當中，技術是核心信息，就是時代發(fā)展的先導，并且在社會上各種信息技術被廣泛的應用沖擊著，當前社會的發(fā)展和進步，這對于檔案工作都會有非常深刻地影響，而作為信息資源的檔案部門，就需要及時地對自身的相關內容進行改變，和社會同步發(fā)展需要做好信息化方面的建設，積極推進信息技術在檔案管理工作當中的應用，使得信息產業(yè)化進程不斷加快，將檔案管理部門建設成一個綜合性的信息服務窗口，為社會的發(fā)展提供各種參考性的數據。

針對目前社會的發(fā)展情況，可以發(fā)現檔案信息化的程度和當前社會的實際需求之間存在著較大的差距，檔案信息資源的數量和質量都有不同程度的提高，而相對應的就是檔案管理部門要下定決心采取一些具體的措施，只有實在的工作才能夠真正地有效地提高管理的水平，使得信息化建設有更加真實的轉變。與此同時，還要進一步強化信息方面的吸收和采納，使得信息資源更加地豐富，更加地充實。

四、結束語

長期的發(fā)展經驗與規(guī)律表明，檔案管理工作的持續(xù)發(fā)展關系著社會秩序的穩(wěn)定，其需要處于一個動態(tài)過程中，不可以永遠在一個非常固定的基點之上。因此檔案管理工作應該與時俱進，積極地對管理工作進行改革和創(chuàng)新，只有這樣才能夠使得檔案管理工作可持續(xù)性發(fā)展下去。