文/王春鳴(河南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院)
隨著我國的經(jīng)濟(jì)水平不斷提高,企業(yè)在市場環(huán)境中所面臨的競爭壓力也越來越大。對于企業(yè)來說,要積極迎接市場挑戰(zhàn),并在其中贏得優(yōu)勢地位。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),應(yīng)對內(nèi)部管理工作引起重視,從財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)入手,使得兩者之間能夠有效融合,而不是彼此獨(dú)立。融合財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì),可以增強(qiáng)企業(yè)抵御經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的能力,更好適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)形勢。
財(cái)務(wù)會計(jì)的工作是充分反映企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營活動,在完成這項(xiàng)工作時(shí),要依據(jù)有關(guān)規(guī)定,通過報(bào)告和報(bào)表的形式,將企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)營情況匯報(bào)給企業(yè)的管理人員,企業(yè)管理者、領(lǐng)導(dǎo)人員以及外部相關(guān)者都能較好了解企業(yè)的經(jīng)營狀況。在此條件下,對于企業(yè)所發(fā)生的問題就能較好處理,使企業(yè)的正常穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)有所保障。
管理會計(jì)的含義是對內(nèi)報(bào)告的會計(jì)管理,在進(jìn)行管理會計(jì)的有關(guān)工作時(shí),會將財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告內(nèi)容作為基礎(chǔ),深入分析和研究相關(guān)資料,在此條件下完成管理會計(jì)相關(guān)報(bào)告的創(chuàng)建工作[1]。負(fù)責(zé)管理會計(jì)的工作人員要把相關(guān)報(bào)告匯報(bào)給企業(yè)的管理者,方便管理者制定相應(yīng)的決策。就現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)營運(yùn)轉(zhuǎn)而言,對管理會計(jì)工作的開展引起重視,能起到促進(jìn)企業(yè)決策的作用,同時(shí)也能有效優(yōu)化員工考核工作,使得企業(yè)內(nèi)部的管理水平得到提高。
無論是財(cái)務(wù)會計(jì),還是管理會計(jì),都應(yīng)該劃分到企業(yè)管理的范疇內(nèi)。就財(cái)務(wù)會計(jì)而言,工作的重點(diǎn)是監(jiān)督與核算企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動,當(dāng)企業(yè)要作出相應(yīng)的決策時(shí),管理會計(jì)能夠提供參考依據(jù)。而管理會計(jì)的工作是控制經(jīng)濟(jì)活動,滿足計(jì)劃編制工作的相關(guān)要求,在記錄和分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)都有非常明確的目標(biāo)。從整體上進(jìn)行考量,可以發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)能夠給出更加全面的信息,而管理會計(jì)的特點(diǎn)是有更強(qiáng)的針對性。就企業(yè)的會計(jì)體系而言,主要是由財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)耦合而成,財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的工作目標(biāo)都是服務(wù)于企業(yè)的決策和管理,而且這兩項(xiàng)工作的主要內(nèi)容都是會計(jì)處理。正是因?yàn)槿绱耍@兩項(xiàng)工作中有一些流程是重復(fù)的。所以管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)的融合就很有必要,不僅能夠提高工作效率,還能使工作成本有效降低。不斷推進(jìn)財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的融合發(fā)展,促進(jìn)這兩項(xiàng)工作流程和目標(biāo)的相互滲透,在此條件下,就更有可能獲得全面有針對性的會計(jì)信息,使得企業(yè)管理者所作出的決策更為準(zhǔn)確,讓企業(yè)在新的經(jīng)濟(jì)形勢下獲得較好的發(fā)展。
在新經(jīng)濟(jì)形勢背景下,為了有效融合管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì),應(yīng)當(dāng)對會計(jì)信息的使用要求進(jìn)行統(tǒng)一,當(dāng)這兩種會計(jì)工作的方向相一致時(shí),就能更好統(tǒng)一會計(jì)信息的格式要求,在相同的工作環(huán)節(jié)上應(yīng)搭建融合橋梁,提高財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)兩者結(jié)合的密切度。對于會計(jì)信息的使用者而言,通常需要兩種會計(jì)信息,分別是內(nèi)部的和外部的信息,就內(nèi)部信息而言,主要產(chǎn)生于管理會計(jì),而外部信息則主要產(chǎn)生于財(cái)務(wù)會計(jì),為了實(shí)現(xiàn)良好統(tǒng)一,應(yīng)當(dāng)對會計(jì)信息的需求模式加以統(tǒng)一,有效統(tǒng)一會計(jì)信息的格式、核算方式和核算依據(jù)。從相同的會計(jì)工作程序切入,此時(shí)內(nèi)外部信息的服務(wù)流程和工作流程就能保持一致。當(dāng)財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)在程序上實(shí)現(xiàn)融合發(fā)展,就能簡化一些重復(fù)的核算和處理流程,提升會計(jì)工作的質(zhì)量水平。在目前的發(fā)展階段中,企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)信息是商業(yè)機(jī)密,企業(yè)自行制定財(cái)務(wù)核算方式和方法。在管理外部信息時(shí),就需要按照國家規(guī)定的方式和方法進(jìn)行,這其中就包括了收入準(zhǔn)則、核算和統(tǒng)計(jì)。由此可見,與內(nèi)部信息相比,管理外部信息有著更加規(guī)范的要求。為科學(xué)制定戰(zhàn)略決策,應(yīng)當(dāng)把內(nèi)外部信息對照起來,確保決策依據(jù)有效可行。在編制內(nèi)部信息時(shí),可參照外部信息的要求。此時(shí)管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)所面臨的信息需求就是一致的,企業(yè)展開對照分析工作也會比較方便。
在如今的新經(jīng)濟(jì)形勢背景下,信息領(lǐng)域發(fā)展速度非??欤蚕硇畔⒁约氨WC信息安全的技術(shù)更新?lián)Q代非???。此時(shí)各個行業(yè)領(lǐng)域的信息化發(fā)展都在不斷加快。在融合財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的工作中,同樣也應(yīng)該考慮借助信息安全技術(shù),對企業(yè)中的信息共享平臺加以完善,在信息技術(shù)的支持下,管理會計(jì)信息和財(cái)務(wù)會計(jì)信息就能良好融合共享。加快建設(shè)信息共享系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)在同一系統(tǒng)同時(shí)處理管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)信息的目標(biāo),將信息共享機(jī)制的內(nèi)容設(shè)置在系統(tǒng)中,在此期間要對授權(quán)管理的工作引起重視,確保信息在內(nèi)部共享是安全的[2]。設(shè)置信息共享機(jī)制,會增加會計(jì)信息系統(tǒng)的復(fù)雜程度,有出現(xiàn)信息防護(hù)漏洞的可能性,而這也容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)融合效果不佳,所以企業(yè)在管理的過程中,要堅(jiān)持使用先進(jìn)的信息安全技術(shù),并加強(qiáng)信息安全防護(hù)體系的建設(shè),有效提高信息共享的安全水平,使得財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的融合獲得更好的成效。對于中小型的企業(yè)來說,在建設(shè)獨(dú)立的信息安全防護(hù)系統(tǒng)時(shí),存在的問題是技術(shù)能力不足。對此可以考慮將這一項(xiàng)工作內(nèi)容委托給專業(yè)的信息安全公司,針對企業(yè)的具體情況定制信息安全方案,從而有效增強(qiáng)信息共享系統(tǒng)的性能。
為有效融合財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì),應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部全方位推廣預(yù)算管理。開展預(yù)算工作需要有財(cái)務(wù)會計(jì)信息的支持,除了要制定整體預(yù)算以外,還要監(jiān)督預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行情況,在此期間,管理會計(jì)信息能發(fā)揮關(guān)鍵作用,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)運(yùn)營成本投入的有效控制。全面預(yù)算管理為財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的融合提供了有效的融合發(fā)展平臺,使得這兩種會計(jì)的優(yōu)勢都能得到充分發(fā)揮,此時(shí)企業(yè)的管理工作狀態(tài)也會得到有效改善。為了搭建科學(xué)的全面預(yù)算管理平臺,企業(yè)應(yīng)提供與之良好搭配的組織機(jī)制,有必要成立一個領(lǐng)導(dǎo)小組,主要任務(wù)是審核預(yù)防草案,起到有效監(jiān)督各部分預(yù)算執(zhí)行的作用。領(lǐng)導(dǎo)小組的組員由各個部門的技術(shù)人員或者是領(lǐng)導(dǎo)人員擔(dān)任,在此基礎(chǔ)上還需組建常務(wù)小組,組員是財(cái)務(wù)會計(jì)人員,主要工作任務(wù)是獲取財(cái)務(wù)會計(jì)信息,并對其進(jìn)行有效管理和整合,將財(cái)務(wù)會計(jì)信息和管理會計(jì)信息結(jié)合起來,以此初步擬定全面預(yù)算方案,領(lǐng)導(dǎo)小組審核該方案,提出審核意見,會計(jì)部門的人員對全面預(yù)算方案進(jìn)行改進(jìn),直到方案最終通過審核。制定全面預(yù)算方案,能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對運(yùn)營經(jīng)濟(jì)成本的有效控制,促進(jìn)企業(yè)在新的經(jīng)濟(jì)形勢下順利實(shí)現(xiàn)改革升級。
實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的融合,可以從過程控制入手。財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)都包含管理活動,在融合過程控制時(shí),應(yīng)該有效融合具有特定管理功能的體系。可以實(shí)現(xiàn)融合發(fā)展的控制過程有戰(zhàn)略會計(jì)、全面預(yù)算管理、成本管理、投資控制等活動。為了在融合財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的工作中,能夠獲得較好的融合效果,應(yīng)對一些重要的工作內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化分解,這其中就包括了發(fā)展目標(biāo)、策略方法和績效考核,在會計(jì)活動的全過程中,融入現(xiàn)代化過程控制理念,對財(cái)務(wù)表現(xiàn)和預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行對比分析,根據(jù)反饋意見,對單位的經(jīng)營效果進(jìn)行修正,構(gòu)建有機(jī)循環(huán)的良好局面,使得企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。在融合管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)的成果表達(dá)時(shí),要重點(diǎn)把握載體和路徑[3]?,F(xiàn)如今中國社會處于知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,有形資產(chǎn)對企業(yè)的綜合實(shí)力和價(jià)值功能起不到?jīng)Q定性的作用,而是要在有形資產(chǎn)的基礎(chǔ)上,將企業(yè)的人力、智力、知識資源以及組織等因素考慮在內(nèi),而在財(cái)務(wù)報(bào)表中對這些信息進(jìn)行核定和計(jì)量有一定難度。對于企業(yè)的管理者來說,能夠掌握企業(yè)的真實(shí)競爭實(shí)力是很重要的,報(bào)告使用者對掌握單位真實(shí)競爭實(shí)力具有迫切需求,在表達(dá)成果時(shí),將財(cái)務(wù)會計(jì)信息和管理會計(jì)信息有效融合起來,能有效增強(qiáng)會計(jì)信息的描述性和量化性價(jià)值,同時(shí)也滿足管理者了解企業(yè)實(shí)力的需求。
實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的融合發(fā)展,應(yīng)有效耦合工作程序,建設(shè)信息共享機(jī)制,做好全面預(yù)算方案的草擬和落實(shí)工作,從過程控制和成果表達(dá)入手,融合財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)。在融合的過程中,應(yīng)當(dāng)對會計(jì)工作的發(fā)展目標(biāo)和會計(jì)工作的總體要求有所考慮,加強(qiáng)對融合發(fā)展過程的控制,提高財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)二者之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一性。能科學(xué)轉(zhuǎn)變管理方式,充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用。