信息化背景下企業(yè)財務(wù)管理對策

文/顧璇（南京體育產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司）

在信息化技術(shù)快速發(fā)展的環(huán)境背景下，企業(yè)應(yīng)重點創(chuàng)建信息化的財務(wù)管理工作模式，使用先進(jìn)的信息技術(shù)增強(qiáng)財務(wù)決策支持度、改善財務(wù)預(yù)算工作現(xiàn)狀、保證資金管理的效果，提升整體財務(wù)管理工作的專業(yè)化水平，達(dá)到預(yù)期的創(chuàng)新改革發(fā)展目的。

一、企業(yè)財務(wù)管理采用信息化技術(shù)的作用

（一）有助于提升數(shù)據(jù)集成性

我國企業(yè)的各個組織機(jī)構(gòu)較為復(fù)雜、管理層次很多，要想確保企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展就必須要創(chuàng)建規(guī)范并且統(tǒng)一的財務(wù)管理工作機(jī)制，以此為基礎(chǔ)增強(qiáng)財務(wù)管控的有效性，滿足集中化管理的基本需求。使用先進(jìn)的信息化技術(shù)可以幫助企業(yè)在信息平臺系統(tǒng)中全面整合各類業(yè)務(wù)資源，統(tǒng)一性開展核算工作、準(zhǔn)確收集各類基礎(chǔ)資料、創(chuàng)建一體化的業(yè)財融合管理模式，滿足財務(wù)管理工作發(fā)展的真實需求。目前我國的商業(yè)智能化技術(shù)和現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理技術(shù)發(fā)展迅猛，大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)到來，為企業(yè)有效執(zhí)行財務(wù)管理工作提供一定的便利，可以通過信息系統(tǒng)創(chuàng)建財務(wù)數(shù)據(jù)的集成化平臺實時性保存業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息和財務(wù)數(shù)據(jù)信息，促使財務(wù)管理工作有效性、可靠性的提升。

（二）有助于增強(qiáng)全面預(yù)算管理效果

企業(yè)財務(wù)管理過程中，全面預(yù)算管理工作屬于基礎(chǔ)和重要的部分，從理論層面而言，企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理涉及預(yù)算的編制、控制、執(zhí)行和績效考核四個環(huán)節(jié)，相互之間并非獨立存在，而是有著環(huán)環(huán)相扣的關(guān)系，屬于互動的過程和循環(huán)的過程，傳統(tǒng)的預(yù)算管理方式經(jīng)常會出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息不對稱的問題，很難全面貫徹落實預(yù)算管理的任務(wù)，甚至還會出現(xiàn)粗放型和低效性管理的現(xiàn)象，無法滿足全面預(yù)算管理需求，而信息技術(shù)可以將計算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與移動技術(shù)等作為載體，打破傳統(tǒng)財務(wù)管理工作的局限，實時性進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的傳遞和共享，確保在預(yù)算執(zhí)行的事前階段、事中階段和事后階段都能有效進(jìn)行管控，為精準(zhǔn)性進(jìn)行財務(wù)預(yù)算管理和執(zhí)行提供支持。與此同時，采用先進(jìn)的信息技術(shù)還能動態(tài)性進(jìn)行信息的反饋與調(diào)整，提高預(yù)算編制的合理性，確保整體工作的執(zhí)行力，使得全面預(yù)算管理工作能夠落到實處、各類管理工作順利開展。

（三）有助于提升財務(wù)決策的準(zhǔn)確度

傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作中由于信息數(shù)據(jù)內(nèi)容缺乏公開性和透明性，很容易出現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)信息和實際業(yè)務(wù)或是經(jīng)營數(shù)據(jù)不符的現(xiàn)象，難以制定完善的財務(wù)決策方案，而采用信息技術(shù)就可以通過統(tǒng)一化進(jìn)行財務(wù)管理的監(jiān)督控制，創(chuàng)建完善的財務(wù)系統(tǒng)和平臺，共享各類數(shù)據(jù)信息，及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不真實和不準(zhǔn)確的問題，集中化進(jìn)行控制，增強(qiáng)財務(wù)決策的準(zhǔn)確度。

二、信息化背景下企業(yè)財務(wù)管理問題

（一）財務(wù)決策支持問題

目前雖然很多企業(yè)在財務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展的過程中已經(jīng)取得了良好成績，但是由于缺少和決策部門之間的溝通交流，缺乏正確的支持決策觀念意識，很難為企業(yè)的決策部門提供良好服務(wù)，導(dǎo)致企業(yè)決策工作中缺少完整和真實的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，不能確保決策的可行性和有效性。同時在信息技術(shù)背景下，部分企業(yè)還沒有創(chuàng)建決策支持系統(tǒng)和平臺，難以在財務(wù)管理過程中提供有效的決策支持。

（二）財務(wù)預(yù)算問題

財務(wù)與管理是企業(yè)財務(wù)管理過程中非常重要的部分，只有合理進(jìn)行預(yù)算才能幫助企業(yè)預(yù)測各項業(yè)務(wù)的資金支出量，但是目前部分企業(yè)在工作中尚未創(chuàng)建完善的財務(wù)預(yù)算管理模式，日常的預(yù)算編制和執(zhí)行缺乏全面性，在編制環(huán)節(jié)中缺少準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息、執(zhí)行的環(huán)節(jié)也沒有合理進(jìn)行偏差的分析研究，不能通過全面監(jiān)督、監(jiān)控的方式及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算編制執(zhí)行的問題，難以有效開展相關(guān)的預(yù)算管理工作和控制工作[1]。

（三）資金管理問題

部分企業(yè)財務(wù)管理的工作領(lǐng)域中，缺乏資金管理工作模式，一方面，財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間缺乏信息共享和溝通的良好渠道，不能全面了解業(yè)務(wù)部門的資金使用情況和資金需求情況，無法結(jié)合企業(yè)各項業(yè)務(wù)的特點和資金需求，優(yōu)化配置資金資源，甚至還會因為盲目配置資金而出現(xiàn)資源浪費的問題，導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，另一方面，資金的管理工作缺乏信息化程度，不能合理利用信息技術(shù)進(jìn)行資金配置和應(yīng)用的跟蹤性監(jiān)管，難以幫助企業(yè)節(jié)約資金、預(yù)防浪費、提升經(jīng)濟(jì)效益水平。

（四）專業(yè)性問題

當(dāng)前很多企業(yè)在信息化的環(huán)境背景之下，都存在缺少專業(yè)財務(wù)管理人才的問題，多數(shù)財務(wù)管理工作人員由于理念落后、能力有限，不能積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的財務(wù)管理信息技術(shù)知識和技能，無法將先進(jìn)的信息技術(shù)、財務(wù)管理信息平臺系統(tǒng)合理運用到工作中，難以發(fā)揮信息技術(shù)在財務(wù)管理方面的積極作用和優(yōu)勢價值。

三、信息化背景下企業(yè)財務(wù)管理對策

（一）提升財務(wù)決策支持度

企業(yè)在財務(wù)管理工作中應(yīng)積極采用先進(jìn)的信息技術(shù)，創(chuàng)建完善的財務(wù)決策支持系統(tǒng)，做好數(shù)據(jù)信息的集成化處理工作，提升數(shù)據(jù)分析的智能化水平。

首先，對于數(shù)據(jù)的集成化而言就是利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺，從多個角度捕捉各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、集中進(jìn)行存儲并且分散性應(yīng)用，各個部門之間良好配合，利用集中化財務(wù)平臺建設(shè)及時性、準(zhǔn)確性，多個維度進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的計算分析。同時也可以采用信息技術(shù)創(chuàng)建業(yè)財融合的系統(tǒng)開發(fā)在線財務(wù)管理模式，確保企業(yè)能夠?qū)崟r性進(jìn)行財務(wù)管理工作的協(xié)調(diào)處理；其次，數(shù)據(jù)信息的智能化處理和分析，可以將人工智能技術(shù)融入財務(wù)決策支持系統(tǒng)平臺，在系統(tǒng)中將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息等輸入數(shù)據(jù)倉庫，對財務(wù)管理的理論和方法進(jìn)行模型化處理，利用計算機(jī)技術(shù)精確處理數(shù)據(jù)信息的功能，有效完成數(shù)據(jù)的分析任務(wù)和處理任務(wù)，全面診斷各類管理事項，提供準(zhǔn)確的診斷報告，使得企業(yè)的決策人員獲得更為全面和準(zhǔn)確的決策依據(jù)。最后，企業(yè)所開發(fā)建設(shè)的財務(wù)決策支持系統(tǒng)，應(yīng)重點進(jìn)行決策事項環(huán)境的預(yù)測和判斷，按照有關(guān)計劃與控制標(biāo)準(zhǔn)等做好分析，提出具體的決策建議，同時人工智能具有可視化特點和交互性特點，能夠為決策相關(guān)者之間提供信息溝通交流的渠道，而財務(wù)管理工作人員也可以使用多元化報告的形式和表格的形式，利用圖表和圖像為決策者提供決策依據(jù)，另外在財務(wù)決策支持系統(tǒng)中采用人工智能技術(shù)，還能準(zhǔn)確進(jìn)行決策執(zhí)行的分析、監(jiān)控和預(yù)警，使得企業(yè)能夠達(dá)到預(yù)期的決策目的[2]。

（二）改善財務(wù)預(yù)算現(xiàn)狀

建議企業(yè)采用先進(jìn)的信息技術(shù)改善財務(wù)預(yù)算的工作現(xiàn)狀，在預(yù)算管理過程中，可以使用全面預(yù)算管理方式與預(yù)算差異性分析方式。①在使用全面預(yù)算管理方式的過程中可以將其和信息化技術(shù)相互融合，從整體戰(zhàn)略、經(jīng)營戰(zhàn)略落實到企業(yè)資源配置等層面都應(yīng)提供一定的支持，充分彰顯全面預(yù)算管理的作用價值。首先，財務(wù)信息技術(shù)和全面預(yù)算管理方式，應(yīng)從企業(yè)戰(zhàn)略層面入手進(jìn)行分析，通過全面預(yù)算管理使得戰(zhàn)略能夠在財務(wù)數(shù)據(jù)層面具體化展現(xiàn)出來，同時還需強(qiáng)化資本層面和經(jīng)營層面的預(yù)算管理，深入研究預(yù)算編制情況和預(yù)算的執(zhí)行情況，一旦發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行工作存在偏差就要提出解決的建議和對策。其次，全面預(yù)算管理的過程中采用信息技術(shù)創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)管理平臺，在平臺中進(jìn)行預(yù)算的編制分析、管理分析和執(zhí)行分析，設(shè)置基礎(chǔ)性的模塊，將各個模塊的工作分配到財務(wù)管理部門，階段性開展考核評價工作，一旦發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理部門出現(xiàn)了全面預(yù)算管理的問題，就要利用網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)了解問題發(fā)生的原因，追究有關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任，增強(qiáng)財務(wù)管理人員工作積極性。②合理使用預(yù)算差異性的分析方式。企業(yè)在使用信息技術(shù)開展預(yù)算管理工作的過程中，預(yù)算差異性的分析不能流于表面，需要將綜合經(jīng)濟(jì)環(huán)境和行業(yè)水平作為基礎(chǔ)，深入進(jìn)行業(yè)務(wù)層面的研究分析，將預(yù)算差異性分析工作落實在業(yè)務(wù)評價標(biāo)準(zhǔn)層面，與績效評價相互整合，利用分析報告的形式為企業(yè)戰(zhàn)略和決策制定提供準(zhǔn)確依據(jù)，與績效考核評價系統(tǒng)之間相互配合，這樣在綜合進(jìn)行財務(wù)預(yù)算差異性分析的情況下，可以確保全面預(yù)算管理工作能夠和業(yè)務(wù)之間融會貫通，以免因為預(yù)算差異性導(dǎo)致出現(xiàn)工作問題。近年來，我國人工智能技術(shù)的快速發(fā)展，為綜合性的財務(wù)預(yù)算差異分析提供多元化解決思路，例如：可以利用人工智能技術(shù)挖掘業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息，經(jīng)由數(shù)據(jù)倉庫的處理以后轉(zhuǎn)變成為財務(wù)管理中的數(shù)據(jù)，利用深度分析的方式增強(qiáng)財務(wù)預(yù)算管理效果。同時還可以使用人工智能技術(shù)分析全面預(yù)算管理工作的落實情況，研究業(yè)務(wù)指標(biāo)、財務(wù)指標(biāo)、部門指標(biāo)、戰(zhàn)略指標(biāo)、預(yù)算控制等情況，及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理的偏差問題，作出有效的整改和完善。

在此期間，可以動態(tài)性進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的反饋與智能化的研究分析，提升每項工作執(zhí)行的透明程度，確保預(yù)算管理工作中信息技術(shù)的有效應(yīng)用[3]。

（三）增強(qiáng)資金管理效果

企業(yè)采用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行財務(wù)資金管理，應(yīng)創(chuàng)建完善的財務(wù)工作系統(tǒng)，形成正確的創(chuàng)新改革觀念意識。①創(chuàng)建完善的財務(wù)資金管理系統(tǒng)，利用信息技術(shù)確保企業(yè)各種經(jīng)營活動資金的有效供應(yīng)，保證資金的利用效率和效果，遵循節(jié)約成本的基本原則。同時應(yīng)強(qiáng)化資金應(yīng)用的監(jiān)督力度，提出提升資金利用效率的建議措施，確保企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高。在此過程中應(yīng)重點使用信息技術(shù)完善資金流的管理模式，跟蹤性進(jìn)行資金運作狀況的監(jiān)管，在關(guān)鍵節(jié)點中設(shè)防，以免因為管理工作失控而發(fā)生披露問題?？紤]到目前很多企業(yè)在資金管理系統(tǒng)方面存在和管理流程之間不契合的問題，因此應(yīng)以解決問題為目的創(chuàng)建將管理流程作為基礎(chǔ)的全面資金管控體系，上部分給予企業(yè)決策一定支撐、下部分則對應(yīng)完善業(yè)務(wù)流程，利用信息化風(fēng)險管理方式、預(yù)算管理方式、資源計劃方式、銀行和企業(yè)直接聯(lián)系的方式，使得企業(yè)在信息技術(shù)平臺中將資金結(jié)算中心作為核心部分，有效管控資金存量、流量和流向，借助信息化的銀行與企業(yè)之間聯(lián)系平臺掌控資金的現(xiàn)狀，準(zhǔn)確進(jìn)行資金余缺的調(diào)劑，為缺乏資金的部門和工作環(huán)節(jié)提供充足資金支持；利用信息技術(shù)有效預(yù)防資金風(fēng)險，綜合收集各個業(yè)務(wù)節(jié)點的數(shù)據(jù)信息，集中化開展分析工作和監(jiān)控工作，挖掘其資金結(jié)構(gòu)潛在的風(fēng)險，提升資金利用的安全性；采用信息技術(shù)降低財務(wù)管理的成本，從企業(yè)整體利益出發(fā)考慮問題，強(qiáng)化票據(jù)管理和接待管理，合理實施授權(quán)管理工作，預(yù)防出現(xiàn)舞弊的問題；將資金的預(yù)算作為基礎(chǔ)，在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺中調(diào)整資金計劃為預(yù)算管理提供協(xié)助，確保工作的順利開展；創(chuàng)建完善的資金管理系統(tǒng)，便于全面了解和分析企業(yè)整體資金存量情況、流量數(shù)據(jù)信息情況，準(zhǔn)確進(jìn)行資金的利用與調(diào)度，優(yōu)化性配置各類資金資源[4]。②財務(wù)管理工作中應(yīng)形成正確的創(chuàng)新改革觀念，使用先進(jìn)的信息技術(shù)準(zhǔn)確進(jìn)行決策分析判斷，制訂長遠(yuǎn)發(fā)展計劃，節(jié)約成本、提升經(jīng)濟(jì)效益，發(fā)揮信息技術(shù)的作用價值。企業(yè)應(yīng)要求財務(wù)部門更新觀念認(rèn)知，充分意識到信息技術(shù)應(yīng)用的重要意義，在日常財務(wù)預(yù)算環(huán)節(jié)、財務(wù)核算環(huán)節(jié)、票據(jù)管理環(huán)節(jié)等，合理使用信息技術(shù)進(jìn)行管控。在此期間，應(yīng)經(jīng)常開展培訓(xùn)活動，利用培訓(xùn)的方式引導(dǎo)財務(wù)人員掌握信息技術(shù)應(yīng)用知識、技能、技巧，通過線上的財務(wù)共享服務(wù)中心系統(tǒng)、核算軟件系統(tǒng)、預(yù)算軟件系統(tǒng)等增強(qiáng)信息化背景下的財務(wù)管理工作有效性，滿足信息技術(shù)的應(yīng)用需求。

（四）提升專業(yè)性

企業(yè)在財務(wù)管理工作中使用先進(jìn)的信息技術(shù)，工作人員的專業(yè)性對工作效果會產(chǎn)生直接影響，因此應(yīng)重點按照企業(yè)財務(wù)管理工作特點和情況，提升信息技術(shù)應(yīng)用的專業(yè)性。其一，打造雙向動態(tài)性的財務(wù)數(shù)據(jù)管理平臺系統(tǒng)，要求財務(wù)管理人員全面學(xué)習(xí)和掌握系統(tǒng)應(yīng)用的技能和知識，利用集中財務(wù)管理平臺為各項決策提供支持，完整存儲財務(wù)類型和非財務(wù)類型的數(shù)據(jù)信息，通過信息平臺匯總財務(wù)數(shù)據(jù)之后合并處理，真實掌握企業(yè)的整體財務(wù)狀況，利用反映內(nèi)容追溯查詢和數(shù)據(jù)信息詳細(xì)查詢的方式，將業(yè)務(wù)的情況還原，這樣在專業(yè)性使用信息技術(shù)進(jìn)行財務(wù)管理活動的情況下，可以為業(yè)務(wù)和決策部門提供良好服務(wù)。同時還需要求財務(wù)人員掌握信息技術(shù)和平臺系統(tǒng)的應(yīng)用技巧，在線捕捉分析業(yè)務(wù)層面和運營層面的數(shù)據(jù)信息，從多個維度、多個層面跟蹤了解信息的情況，發(fā)揮技術(shù)平臺的作用價值；其二，階段性開展培訓(xùn)活動，對財務(wù)管理人員進(jìn)行信息技術(shù)知識和技能的培訓(xùn)，使得工作人員可以利用信息化技術(shù)統(tǒng)一性、集成性進(jìn)行財務(wù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)信息的處理，懂得如何使用信息技術(shù)增強(qiáng)財務(wù)預(yù)算效果、核算效果和資金管控的效果，在人才隊伍的作用下提升企業(yè)財務(wù)管理信息化的專業(yè)度[5]。

四、結(jié)語

綜上所述，在財務(wù)管理工作中合理使用信息技術(shù)具有重要意義，但是目前部分企業(yè)在財務(wù)管理信息化發(fā)展的過程中，存在財務(wù)決策支持問題、財務(wù)預(yù)算管理問題、資金管理問題和專業(yè)性的問題，不能確保信息技術(shù)在工作中的有效運用，因此，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的財務(wù)管理工作特點和情況，使用信息技術(shù)提升決策支持度和預(yù)算管理效果，保證資金管理的水平，增強(qiáng)信息技術(shù)應(yīng)用的專業(yè)性。