文/趙紅瑜(浙江蘇泊爾家電制造有限公司)
隨著改革開放的不斷深入,我國經(jīng)濟(jì)步入了全新的發(fā)展階段。由于社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與進(jìn)步,各行業(yè)之間的競爭激烈程度不斷加深,很多企業(yè)面臨的壓力亦逐漸增大,內(nèi)部發(fā)展與外部改革不協(xié)調(diào)的問題十分明顯,業(yè)財融合成為企業(yè)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型過程中的必然選擇。當(dāng)下國家的政策也在不斷的創(chuàng)新與優(yōu)化,面對不同的政策企業(yè)需要及時進(jìn)行調(diào)整,同時要深刻地意識到業(yè)財融合是企業(yè)未來的發(fā)展趨勢。
站在廣義的角度進(jìn)行分析,所謂業(yè)財融合就是將企業(yè)發(fā)展的各項業(yè)務(wù)緊密地與財政業(yè)務(wù)相結(jié)合;而站在狹義的角度對業(yè)財融合進(jìn)行分析,則是促使企業(yè)的管理人員與財務(wù)工作人員素質(zhì)得以提升,確保企業(yè)能夠具備既懂得財務(wù)管理,又懂得企業(yè)管理的工作人員為業(yè)財融合的開展提供保障。同時參照企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況選擇會計政策,將財務(wù)工作人員對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)狀況分析的結(jié)果與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定相結(jié)合,真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部的協(xié)調(diào)發(fā)展,為企業(yè)價值創(chuàng)造能力的提升奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。企業(yè)推進(jìn)業(yè)財融合能夠真正為企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險以及財務(wù)風(fēng)險的降低提供保障,站在更加長遠(yuǎn)的角度分析企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),同時提升企業(yè)的財務(wù)管理水平與業(yè)務(wù)經(jīng)營水平,為企業(yè)的長期健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
企業(yè)推進(jìn)業(yè)財融合,能夠真正提升企業(yè)財務(wù)管理以及經(jīng)營發(fā)展的專業(yè)性,促使企業(yè)管理人員的素養(yǎng)得以充分的提升,提升企業(yè)的核心競爭力,鞏固企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。業(yè)財融合的發(fā)展能夠?yàn)槠髽I(yè)提供全新的戰(zhàn)略發(fā)展分析方向,對經(jīng)濟(jì)發(fā)展的經(jīng)營模式進(jìn)行有效的優(yōu)化,因此對于企業(yè)而言有著十分重要的作用與意義。業(yè)財融合的推進(jìn)能夠充分保障企業(yè)對市場變化的敏感性得以提升,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。
通過業(yè)財融合,企業(yè)業(yè)務(wù)管理工作人員能夠更加明確地了解企業(yè)的財務(wù)管理手段,筑牢企業(yè)業(yè)務(wù)管理工作人員的財務(wù)風(fēng)險防范意識,助力業(yè)務(wù)管理人員形成更加深入的業(yè)務(wù)解讀水平,保障企業(yè)的服務(wù)水平得到充分的提升。在業(yè)財融合的模式下,企業(yè)業(yè)務(wù)管理工作人員對于各項財務(wù)數(shù)字的認(rèn)知更加深入,以此提升業(yè)務(wù)經(jīng)營系統(tǒng)化的升級。
目前,大多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)業(yè)財融合的實(shí)施效果并不理想,主要原因是在職企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及管理人員對于業(yè)財融合的認(rèn)知和掌握不足,一部分企業(yè)中業(yè)財融合不被重視,沒有意識到業(yè)財融合的重要性,所以對員工的要求不高,忽視了業(yè)財融合人才的綜合素質(zhì)和能力,沒有重視業(yè)財融合人才的培訓(xùn)和激勵。部分企業(yè)對于業(yè)財融合方法掌握不足,仍舊處于摸索階段。此外,企業(yè)普遍缺乏同時掌握財務(wù)管理和企業(yè)管理知識的優(yōu)秀人才。相關(guān)人員的專業(yè)水平和素質(zhì)有待提高,充分了解財務(wù)知識和企業(yè)業(yè)務(wù)知識的專業(yè)人才少,不能促進(jìn)業(yè)財融合的實(shí)施,難以保證業(yè)財融合的質(zhì)量??梢?,對人員水平要求較低是影響行業(yè)與業(yè)財融合工作順利開展的關(guān)鍵。
與傳統(tǒng)的管理模式相比,業(yè)財融合的功能和作用更加突出,然而,由于業(yè)財融合的概念比較新穎,相應(yīng)的制度有待完善,缺乏環(huán)境基礎(chǔ)和支撐機(jī)制,同時,缺乏系統(tǒng)的研究和激勵機(jī)制,容易造成產(chǎn)業(yè)整合體系不到位,不利于產(chǎn)業(yè)整合工作的開展。
業(yè)財融合體系建設(shè)和整合不到位,主要體現(xiàn)在以下兩個方面:首先缺乏健全的業(yè)財融合體系。在業(yè)財融合背景下,企業(yè)管理系統(tǒng)與財務(wù)管理系統(tǒng)沒有實(shí)現(xiàn)對接,影響了業(yè)財融合工作的開展。其次,產(chǎn)業(yè)與財務(wù)一體化相關(guān)配套機(jī)制建設(shè)不合理,導(dǎo)致財務(wù)管理的局限性,影響財務(wù)管理工作的實(shí)施,存在片面性和滯后性。
隨著信息時代的到來,現(xiàn)代企業(yè)辦公軟件應(yīng)運(yùn)而生,財務(wù)部門有財務(wù)會計軟件,人力資源部門有人力資源管理系統(tǒng)、薪酬管理系統(tǒng),業(yè)務(wù)部門有合同和業(yè)務(wù)管理軟件等。每個部門有不同的軟件源通道,編碼使用有不同的規(guī)則,導(dǎo)致導(dǎo)出的文件連接不到財務(wù)數(shù)據(jù)。此外,與信息平臺的整合需要更多的人力資源投入。對于現(xiàn)代企業(yè)來說,要保持穩(wěn)定的發(fā)展,推進(jìn)綜合信息系統(tǒng)建設(shè)存在著許多障礙。信息化建設(shè)的滯后阻礙了業(yè)財融合的深入發(fā)展。
在業(yè)財融合的管理機(jī)制下,現(xiàn)代企業(yè)需要建立一支專業(yè)的業(yè)財融合團(tuán)隊,才能充分發(fā)揮其在企業(yè)管理中的價值。具體可以從以下幾個方面入手:第一,提高現(xiàn)代企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)能力,了解業(yè)財融合的重要性和意義,可以考察國內(nèi)企業(yè)能否成功推進(jìn)業(yè)財融合,提高業(yè)財融合的領(lǐng)導(dǎo)能力,并指導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)者實(shí)施業(yè)財融合的管理模式和運(yùn)營模式。其次,現(xiàn)代企業(yè)中層管理人員通過參加專業(yè)人才培訓(xùn),了解業(yè)財融合的意義和方法,提高骨干人才的知識水平和應(yīng)用能力。同時,通過面授、輪崗、實(shí)地考察,提高財務(wù)人員的企業(yè)管理知識;加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的財務(wù)管理知識。最后,鼓勵員工提高自己。業(yè)財融合是一項重要的長期工作,它要求員工具有自主學(xué)習(xí)的精神,提高專業(yè)知識,經(jīng)常思考,解決業(yè)財融合過程中遇到的問題。此外,現(xiàn)代企業(yè)的整合還需要注意成本效益原則。
相關(guān)制度的建立和完善是有效實(shí)施財務(wù)管理的重要基礎(chǔ),也是影響業(yè)財融合的關(guān)鍵因素。首先,現(xiàn)代企業(yè)要注重建立和完善監(jiān)督管理機(jī)制,通過監(jiān)督檢查確保相關(guān)制度的實(shí)施,確保相關(guān)管理機(jī)制的功能得到發(fā)揮。其次,完善和優(yōu)化現(xiàn)有的管理制度,明確責(zé)任制管理模式,劃分行業(yè)和財務(wù)一體化背景下不同部門和人員的權(quán)責(zé)分工,從而保證權(quán)責(zé)統(tǒng)一,促進(jìn)各項工作的落實(shí)。同時,現(xiàn)代企業(yè)還應(yīng)建立問責(zé)機(jī)制,確保責(zé)任落實(shí)到具體人員身上,確保財務(wù)管理穩(wěn)定有效開展。最后,建立和完善績效考核機(jī)制。現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際經(jīng)營管理情況,明確績效評價指標(biāo),確定行業(yè)財務(wù)整合的關(guān)鍵點(diǎn),確保財務(wù)指標(biāo)與非財務(wù)指標(biāo)的整合,開展公平、有效、準(zhǔn)確的績效評價工作??冃Э己斯ぷ魍瓿珊?,相關(guān)部門和人員要注意及時反饋和整理考核結(jié)果,并對相應(yīng)部門和人員進(jìn)行獎懲,從而激發(fā)行業(yè)和財務(wù)一體化工作的積極性。此外,企業(yè)還應(yīng)注重完善獎懲機(jī)制,確保獎懲制度公平公正,發(fā)揮規(guī)范和強(qiáng)化作用,促進(jìn)財務(wù)工作順利實(shí)施。
業(yè)財融合有助于提高現(xiàn)代企業(yè)的綜合競爭力。在信息時代背景下,現(xiàn)代企業(yè)一體化的真正實(shí)現(xiàn)也需要信息系統(tǒng)作為支撐和保障。現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)以自身的信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),整合不同的信息系統(tǒng),形成業(yè)財融合的綜合信息管理系統(tǒng),保證對各項業(yè)務(wù)的實(shí)時監(jiān)控和管理。在綜合信息管理平臺中,各項業(yè)務(wù)可以自始至終處于監(jiān)督和控制的節(jié)點(diǎn),遇到問題可以及時反饋到企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié),形成閉環(huán),能夠保證現(xiàn)代企業(yè)業(yè)務(wù)流程的可視化和規(guī)范化管理。在信息系統(tǒng)建設(shè)的過程中,現(xiàn)代企業(yè)可以在一定的資本投資條件下與專業(yè)科技服務(wù)公司合作,根據(jù)企業(yè)行業(yè)和財務(wù)一體化工作的實(shí)際情況開發(fā)信息管理系統(tǒng)。在系統(tǒng)研發(fā)和完善的過程中,企業(yè)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門要對各個業(yè)務(wù)流程進(jìn)行深入的分析和研究,從而構(gòu)建出符合企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)的綜合信息管理系統(tǒng)。
對于企業(yè)而言,應(yīng)當(dāng)將財務(wù)管理工作的關(guān)口進(jìn)行前移,確保財務(wù)管理工作能夠深入業(yè)務(wù)的前端,充分發(fā)揮出各個部門之間的聯(lián)動作用,充分保障財務(wù)分析工作的全面性和寬廣性。以此才能夠保障企業(yè)及時調(diào)整經(jīng)營發(fā)展過程中出現(xiàn)的各種問題,準(zhǔn)確地披露出運(yùn)營風(fēng)險,針對問題出現(xiàn)的根本原因提出一些針對性的建議或者措施,為企業(yè)的發(fā)展提供更深層次的保障。
首先,企業(yè)要對財務(wù)報表的設(shè)計加以重視,要基于充分調(diào)研企業(yè)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行報表的設(shè)計,明確報表的使用群體,充分了解使用者的真實(shí)訴求,對使用者所關(guān)注的信息重點(diǎn)進(jìn)行發(fā)掘,深入探究數(shù)據(jù)的來源[1]。其次,在進(jìn)行報表設(shè)計的過程中,要全面分析數(shù)據(jù)獲取的難度以及信息化建設(shè)的需求,建立一個完善的企業(yè)內(nèi)部信息資料庫,對內(nèi)部客戶的需求提供更多幫助,進(jìn)而確保報表能夠符合使用者的習(xí)慣。當(dāng)報表設(shè)計完成之后,企業(yè)需要針對其進(jìn)行二次的考量,分析報表中所反饋的信息是否能夠真正滿足客戶的使用需求。甚至二次考量完成之后進(jìn)行第三次的考量,充分保障報表的科學(xué)性和實(shí)用性。最后,對于企業(yè)業(yè)務(wù)的關(guān)鍵點(diǎn),應(yīng)當(dāng)采用動態(tài)分析的形式體現(xiàn)在報表上,在建立基礎(chǔ)分析模塊后,再建立一個數(shù)據(jù)指標(biāo)庫,為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集提供幫助。
企業(yè)定期開展業(yè)財融合專題活動是保障企業(yè)財務(wù)管理工作順利開展的基本,更有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身的機(jī)制。在實(shí)踐落實(shí)的過程中,融合財務(wù)與業(yè)務(wù)不僅能夠促使企業(yè)財務(wù)資源的利用率得以提升,更有利于保障企業(yè)的運(yùn)行效率與速度[2]。因此,在企業(yè)日常運(yùn)營的過程中,相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)定期地開展業(yè)財融合專題活動,確保管理人員能夠及時明確企業(yè)發(fā)展過程中存在的各種風(fēng)險,針對企業(yè)的實(shí)際情況定制相關(guān)的管理制度,為企業(yè)業(yè)財融合的質(zhì)量提供保障。為了能夠更好地開展業(yè)財融合專題活動,財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)聯(lián)合業(yè)務(wù)人員建立一個完善的財務(wù)數(shù)據(jù)庫,將業(yè)財管理制度的作用充分發(fā)揮出來,奠定堅實(shí)的基礎(chǔ),保障企業(yè)各項管理工作能夠順利開展。同時,相關(guān)管理人員還應(yīng)當(dāng)對審計工作進(jìn)行強(qiáng)化,結(jié)合實(shí)際情況建立可行的監(jiān)督制度,確保能夠在滿足用戶需求的基礎(chǔ)上,提升自身的經(jīng)濟(jì)效益,減少資源上的損耗。例如,上海某公司建立了ISO質(zhì)量管理小組,針對企業(yè)日常運(yùn)營的情況進(jìn)行監(jiān)督,企業(yè)中各項問題都能夠得到及時的解決,各項制度的落實(shí)也得到了極大的幫助。ISO質(zhì)量管理小組的構(gòu)成由企業(yè)各個工作崗位中的工作人員組成,成員與自身的實(shí)際情況相結(jié)合,定期與企業(yè)財務(wù)管理人員進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào),上報日常工作中出現(xiàn)的問題,進(jìn)而保障企業(yè)的運(yùn)行效率得以不斷提升,真正解決企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)等方面存在的風(fēng)險。在此過程中,ISO質(zhì)量管理小組成員需要定時向財務(wù)管理人員匯報自身的實(shí)際情況,將企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行作為基礎(chǔ),研究企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題,針對性地制定解決措施,為企業(yè)業(yè)財融合的推進(jìn)提供助力。
企業(yè)在推動業(yè)財融合的過程中,建立一個全新的業(yè)務(wù)管理模式有著十分重要的作用。新業(yè)務(wù)管理模式的建立是以企業(yè)業(yè)財融合工作更加有效地開展作為基礎(chǔ)目標(biāo),促使企業(yè)各層級管理人員的工作負(fù)擔(dān)得以削減,進(jìn)而提升工作效率。在此過程中,企業(yè)財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變自身陳舊的工作理念,對財務(wù)管理的本質(zhì)以及業(yè)務(wù)管理的本質(zhì)進(jìn)行更加深入的了解,進(jìn)而創(chuàng)新出更好的企業(yè)業(yè)務(wù)管理模式。此外,企業(yè)財務(wù)工作人員需要與業(yè)務(wù)工作人員進(jìn)行及時溝通,以企業(yè)的實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀為基礎(chǔ),促使自身的專業(yè)素養(yǎng)得以提升,將保障業(yè)財融合作為基礎(chǔ),充分保障新經(jīng)營模式的效益,進(jìn)而保障企業(yè)的競爭力得以提升[3]。在實(shí)踐落實(shí)的過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將財務(wù)管理穿插于企業(yè)經(jīng)營的全過程中,通過有效的風(fēng)險預(yù)防手段,提前制定合理的應(yīng)對措施,為企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行提供保障。
財務(wù)團(tuán)隊的核心除了需要有過硬的專業(yè)知識,還要有協(xié)調(diào)、溝通能力。它是一個滲透性很強(qiáng)的管理部門,財務(wù)部是公司內(nèi)部之間及對外經(jīng)濟(jì)活動的中心,成為企業(yè)管理中的聚合點(diǎn),而財務(wù)部各工作人員作為企業(yè)財務(wù)管理行為的執(zhí)行者,工作難度和工作要求都很高,他的工作優(yōu)劣、工作效率,不僅影響到本部門,甚至影響到整個公司的效率。因此,一個真正稱職的財務(wù)團(tuán)隊不僅要有過硬的專業(yè)知識,包含企業(yè)不同部門,對各個部門的信息進(jìn)行集合,還要有解決問題、處理內(nèi)外部事務(wù)的能力,這樣才能成為一個優(yōu)秀的財務(wù)團(tuán)隊。
總而言之,在我國經(jīng)濟(jì)強(qiáng)國的建設(shè)過程中,各個行業(yè)的健康發(fā)展有著十分重要的意義,企業(yè)應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)化地改進(jìn)與升級業(yè)財融合系統(tǒng),提供便利的條件助力企業(yè)的健康發(fā)展。
企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)對業(yè)財融合的重要性進(jìn)行充分的明確,重視工作人員素質(zhì)的提升,徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展觀念,迎合國家政策以及市場的發(fā)展,真正為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的選擇提供正確的指引。另外,還應(yīng)當(dāng)積極協(xié)調(diào)企業(yè)的財物管理以及經(jīng)營策略,促使企業(yè)的外部競爭力得到充分的提升,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供充分的保障。