文/唐東暉 李昕(中國(guó)電建集團(tuán)透平科技有限公司)
資金是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的血液,貫穿于企業(yè)生存發(fā)展的始終。資金管理對(duì)內(nèi)通過(guò)營(yíng)運(yùn)資金管理,延伸到產(chǎn)、供、銷、研各項(xiàng)業(yè)務(wù)前端;對(duì)外呈現(xiàn)窗口特質(zhì),連接銀行、證券、保險(xiǎn)等金融機(jī)構(gòu),通過(guò)資金資源的流轉(zhuǎn)和配置,為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展提供決策支持和資源保障,資金管理水平的高低對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展具有重要作用。
精益化資金管理應(yīng)立足于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)和重點(diǎn)任務(wù),以精益化的管理思維、理念和模式,通過(guò)審視、改造企業(yè)資金管理鏈條,提升資金使用效率,打造價(jià)值創(chuàng)造型的資金管理體系,滿足企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的要求。
企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)不是獨(dú)立運(yùn)行的體系,業(yè)務(wù)無(wú)法融入財(cái)務(wù)會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)工作缺乏價(jià)值導(dǎo)向,經(jīng)營(yíng)效益低下;財(cái)務(wù)脫離業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也會(huì)失去生命力,無(wú)法滿足會(huì)計(jì)可靠性、及時(shí)性、謹(jǐn)慎性和相關(guān)性的質(zhì)量要求。財(cái)務(wù)人員需理解企業(yè)整體戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)流程,及時(shí)識(shí)別企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中出現(xiàn)的漏洞,并且探究出深層次根源,合理調(diào)用企業(yè)資源、協(xié)調(diào)各部門改善企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況,構(gòu)建符合企業(yè)發(fā)展模式的精益財(cái)務(wù)管理體系,并在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中不斷對(duì)體系進(jìn)行修正。
企業(yè)需要加強(qiáng)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域的調(diào)研,重視企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與企業(yè)資金管理之間的有機(jī)聯(lián)系。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程有一個(gè)清晰全面的了解,不能以某一鏈接、某一過(guò)程或者某一部門為資金管理的基點(diǎn),而是應(yīng)全面系統(tǒng)地審視企業(yè)整體業(yè)務(wù)流程,分析企業(yè)價(jià)值流和內(nèi)部關(guān)鍵績(jī)效數(shù)據(jù)。
精益化轉(zhuǎn)型的方式方法多種多樣,但無(wú)一例外需要轉(zhuǎn)變企業(yè)和管理人員的管理思維、管理理念和管理模式,充分認(rèn)識(shí)資金管理的價(jià)值創(chuàng)造職能,充分發(fā)揮各個(gè)職能人員和部門的主觀能動(dòng)性,組織、協(xié)調(diào)、指揮和控制企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債端涉及的各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),以盤活存量資產(chǎn),降低債務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高資金運(yùn)行效益。
標(biāo)準(zhǔn)化才能保證精益化轉(zhuǎn)型的結(jié)果和持續(xù)改進(jìn)。轉(zhuǎn)型既需企業(yè)自上而下的推動(dòng),又需要員工自下而上的變革,而標(biāo)準(zhǔn)化的流程、制度才可以保證精益化轉(zhuǎn)型的果實(shí),一個(gè)良好的資金管理體系需賦予企業(yè)持續(xù)改進(jìn)的動(dòng)力,確保企業(yè)持續(xù)前進(jìn)。
與其他行業(yè)相比,制造業(yè),尤其大型專用設(shè)備制造業(yè),其廠房建設(shè)、材料購(gòu)買、研發(fā)支出投入巨大、耗時(shí)較長(zhǎng);技術(shù)含量高,工藝制造標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格,對(duì)新技術(shù)的投入和更新需求強(qiáng)烈;生產(chǎn)的組織和企業(yè)的運(yùn)行需要投入大量人力,因此具有資本密集、技術(shù)密集及勞動(dòng)密集的特點(diǎn)。當(dāng)前,制造業(yè)精益化資金管理水平普遍不高。
由于制造業(yè)的技術(shù)投入及資本投入較大,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中涉及的存貨、固定資產(chǎn)、在建工程、研發(fā)支出等營(yíng)運(yùn)資金項(xiàng)目占用的資金量更大,其中原材料成本占產(chǎn)品生產(chǎn)成本比重通常達(dá)80%以上,企業(yè)墊資嚴(yán)重。而制造企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品通常一次性交付,不按項(xiàng)目進(jìn)度收取進(jìn)度款,企業(yè)中間成果無(wú)法及時(shí)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金,回款周期長(zhǎng),企業(yè)存貨及應(yīng)收賬款高企,資金流動(dòng)性較低。同時(shí),制造業(yè)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)反映規(guī)模和效益的指標(biāo)偏重,如營(yíng)業(yè)收入、利潤(rùn)總額、新簽合同量等,反映資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)質(zhì)量和效率的指標(biāo)偏輕,如總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、資產(chǎn)負(fù)債率等,導(dǎo)致企業(yè)普遍強(qiáng)調(diào)規(guī)模而忽視總體運(yùn)營(yíng)效率,加劇了資產(chǎn)低效運(yùn)營(yíng),影響了企業(yè)流動(dòng)性。
一是現(xiàn)階段部分制造企業(yè)并未建立完善的資金預(yù)算及資金計(jì)劃管理機(jī)制,資金計(jì)劃分析不細(xì)致、決策過(guò)程不科學(xué),沒(méi)有發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)有限資源的配置和管控能力,未對(duì)企業(yè)進(jìn)行全局性、統(tǒng)籌性安排,難以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流的精益化管理。部分制造企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況與計(jì)劃情況相脫節(jié),資金預(yù)算控制與資金支出相脫節(jié),預(yù)算管理總體處于一個(gè)比較粗放的水平。二是行業(yè)內(nèi)普遍重視制造技術(shù)和工藝的演進(jìn)和優(yōu)化,缺乏現(xiàn)代科學(xué)的管理手段,使之在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中沒(méi)有起到相應(yīng)的作用。三是裝備制造行業(yè)產(chǎn)品本身毛利率較低,但圖規(guī)模、保交付,為維護(hù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序,在外部環(huán)境不明朗的情況下,依然大規(guī)模、持續(xù)性墊資投入原材料等資源,忽略市場(chǎng)訂單質(zhì)量和合同履約風(fēng)險(xiǎn),大大降低了企業(yè)效益,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)甚至出現(xiàn)潛虧。
企業(yè)通常對(duì)內(nèi)控制度的執(zhí)行不到位、責(zé)任不清晰、管理不到位,近年甚至出現(xiàn)大量資金挪用、資金舞弊等風(fēng)險(xiǎn)事件。企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)薄弱,跑冒滴漏較為普遍,采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、投資、融資等環(huán)節(jié)控制不到位,如對(duì)公司應(yīng)收賬款控制不到位,購(gòu)貨方拖欠的應(yīng)收賬款沒(méi)有及時(shí)收回導(dǎo)致后續(xù)催收困難,形成壞賬影響企業(yè)資金運(yùn)營(yíng);對(duì)投資活動(dòng)缺乏理性分析,盲目投資最終使得公司資產(chǎn)負(fù)債率高企,出現(xiàn)財(cái)務(wù)困境;盲目擴(kuò)大生產(chǎn),使得存貨一直積壓,“兩金”高企,企業(yè)無(wú)法及時(shí)回血;融資缺乏計(jì)劃,企業(yè)杠桿過(guò)高,財(cái)務(wù)費(fèi)用居高不下等。
金融機(jī)構(gòu)對(duì)制造行業(yè)普遍缺乏融資支持,盡管國(guó)家大力引導(dǎo)金融機(jī)構(gòu)支持制造業(yè)發(fā)展,但制造企業(yè)仍面臨融資難困境,制造業(yè)貸款占銀行貸款比例仍不足30%。從銀行角度來(lái)說(shuō),授信審批權(quán)限上收,行業(yè)整體不良率較高,銀行傳統(tǒng)投融資體系不適應(yīng)資金鏈風(fēng)險(xiǎn)較高的制造企業(yè),使得金融資源配置重點(diǎn)仍以龍頭企業(yè)、上市公司等為主,對(duì)技術(shù)密集型、科技型制造企業(yè)缺乏支持。從企業(yè)角度來(lái)看,部分制造企業(yè)“擔(dān)保鏈”“資金鏈”風(fēng)險(xiǎn)仍突出,債務(wù)違約風(fēng)險(xiǎn)較高,企業(yè)逃廢債,一定程度上影響到銀行的積極性。企業(yè)面臨融資資源有限、融資成本較高、融資渠道單一、斷貸風(fēng)險(xiǎn)較高的困難。由于企業(yè)墊資周期較長(zhǎng),現(xiàn)金回收比例較低,在滿足人工支出、財(cái)務(wù)費(fèi)用等現(xiàn)金開支后,企業(yè)多使用應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付端供應(yīng)鏈金融等形式支付供應(yīng)商欠款,票據(jù)到期后剛性兌付壓力較大,資金鏈風(fēng)險(xiǎn)突出。
隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等新一代數(shù)字技術(shù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)處理方式、管理模式等得到很大改變。受資金投入、人才缺乏、觀念落后、基礎(chǔ)條件限制等諸多因素影響,制造企業(yè)信息化開發(fā)與應(yīng)用水平參差不齊,仍有很大一部分企業(yè)的信息化建設(shè)只解決了財(cái)務(wù)核算和部分業(yè)務(wù)模塊的開發(fā)與應(yīng)用,無(wú)法滿足業(yè)財(cái)資稅共享的一體化要求,不適應(yīng)端到端打通業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)體系的要求。
精益化管理視角下,企業(yè)資金管理應(yīng)當(dāng)建立在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ)之上,資金管理流程的優(yōu)化以生產(chǎn)管理模式為基礎(chǔ)。制造業(yè)精益化資金管理應(yīng)做到如下幾個(gè)方面:
一是對(duì)外提升創(chuàng)現(xiàn)能力。企業(yè)應(yīng)改變重生產(chǎn)規(guī)模輕資產(chǎn)質(zhì)量的思維,源頭上獲取高質(zhì)量市場(chǎng)訂單,減少應(yīng)收賬款資金占用,提升資產(chǎn)收益,增強(qiáng)資金流動(dòng)性。企業(yè)要加強(qiáng)客戶信用管理,減少合同履約風(fēng)險(xiǎn),制定合理的信用評(píng)級(jí)政策,從客戶的品質(zhì)、能力、資本、抵押、條件等方面入手,評(píng)判客戶經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況,減少應(yīng)收賬款壞賬風(fēng)險(xiǎn)。從源頭上治理兩金問(wèn)題,加快兩金變現(xiàn)速度。二是對(duì)內(nèi)梳理和打通企業(yè)業(yè)務(wù)端到財(cái)務(wù)端的斷點(diǎn),明晰企業(yè)資金管理關(guān)鍵要素,設(shè)計(jì)資金管理流程,將重要活動(dòng)和管理規(guī)則制度化、流程化,從根本上改變企業(yè)缺乏全局統(tǒng)籌的管理頑疾,加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)及銷售環(huán)節(jié)精益化資金管理,提升企業(yè)業(yè)財(cái)融合和資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)整體效率。三是要堅(jiān)持創(chuàng)新思路,積極運(yùn)用結(jié)算支付新工具,盤活存量資產(chǎn),創(chuàng)新銀行保證金、項(xiàng)目保證金回收方式,充分發(fā)揮集團(tuán)財(cái)務(wù)資源集中對(duì)外部金融機(jī)構(gòu)的整體議價(jià)能力,降低保證金等受限資金比例,增強(qiáng)資金流動(dòng)性。
制造業(yè)公司生產(chǎn)所需材料種類繁多,采購(gòu)形式多變且訂單數(shù)量龐大,企業(yè)要提前劃定用于材料采購(gòu)的計(jì)劃款項(xiàng),要合理分配公司現(xiàn)存資源,提升公司資源利用率。采購(gòu)環(huán)節(jié)應(yīng)充分利用現(xiàn)代管理信息系統(tǒng),將采購(gòu)環(huán)節(jié)各項(xiàng)指標(biāo)錄入系統(tǒng),以便隨時(shí)掌控庫(kù)存和經(jīng)營(yíng)狀況,并快速為企業(yè)制定采購(gòu)計(jì)劃提供數(shù)據(jù)支持,加強(qiáng)營(yíng)運(yùn)資金管理效率。建立預(yù)算機(jī)制,合理控制公司采購(gòu)成本。
存貨既是企業(yè)的優(yōu)質(zhì)資產(chǎn),也是企業(yè)兩金管控的重點(diǎn),只有加快企業(yè)存貨的流轉(zhuǎn),提高變現(xiàn)速度,形成良性循環(huán),才能更好促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。企業(yè)需不斷推動(dòng)落實(shí)以銷定產(chǎn)、防止盲目排產(chǎn),降低存貨儲(chǔ)備和資金占用。加快推進(jìn)生產(chǎn)過(guò)程信息化管理,結(jié)合成本精益核算做好統(tǒng)籌設(shè)計(jì),打通各系統(tǒng)的“任督二脈”,提升集成性和數(shù)據(jù)共享度,改變公司存貨管理現(xiàn)狀。企業(yè)要優(yōu)化存貨管理體系,探索零存貨管理等先進(jìn)存貨管理理念,進(jìn)一步提升存貨周轉(zhuǎn)。
一是按照以收定支原則,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況,通過(guò)備付及資金壓力預(yù)估、資金缺口預(yù)測(cè)和融資籌劃等,形成公司資金安排計(jì)劃。從資金流量、資金周轉(zhuǎn)速度、資金存量入手,通過(guò)年度業(yè)務(wù)預(yù)算、月度資金計(jì)劃,精準(zhǔn)預(yù)測(cè)企業(yè)最低現(xiàn)金持有量,保持合理的資金存量,統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)現(xiàn)金流入及流出,做到事前有預(yù)測(cè),事中有管控,保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和資金鏈安全,防范資金風(fēng)險(xiǎn)。
通過(guò)分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)、投資、融資三者的關(guān)系,精準(zhǔn)預(yù)測(cè)融資規(guī)模,滿足企業(yè)融資需求的同時(shí),避免超預(yù)算融資。
二是增加效益類考核指標(biāo),進(jìn)一步提升資金管理效益。在績(jī)效考核中,增加“兩金”考核、總資產(chǎn)凈利率等資產(chǎn)效率和盈利能力指標(biāo),考核結(jié)果與企業(yè)工資總額、班子績(jī)效、主要領(lǐng)導(dǎo)任職評(píng)價(jià)掛鉤,進(jìn)一步把企業(yè)重點(diǎn)財(cái)務(wù)管理任務(wù)落實(shí)到人、崗位、部門。同時(shí)針對(duì)重點(diǎn)、緊急任務(wù),適時(shí)改變考核權(quán)重和業(yè)務(wù)激勵(lì)力度,調(diào)動(dòng)職工管理積極性,引導(dǎo)落實(shí)管控目標(biāo)。
三是結(jié)合集團(tuán)資金管控趨于集中化的趨勢(shì),按照企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)共享的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型趨勢(shì)在資金管理中對(duì)企業(yè)資金管理目標(biāo)和手段進(jìn)行重新定位。資金管理中既要通過(guò)資金池上劃下?lián)?、資金支付結(jié)算等方式集中資源、管控風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)要保障下屬單位對(duì)資金的需求,強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)、快速反應(yīng)、實(shí)時(shí)高效。結(jié)合集團(tuán)總部戰(zhàn)略財(cái)務(wù)定位,優(yōu)化資金管理體系要素,做到“有收有放,張弛有度,管控有效”,提升資金管理效益。
落實(shí)企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和審計(jì)部門的資金內(nèi)控監(jiān)管責(zé)任,做到權(quán)責(zé)清晰、制度完善。協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、內(nèi)控審計(jì)部門在資金內(nèi)控方面的職責(zé)分工,業(yè)務(wù)部門對(duì)真實(shí)、必要性負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部門對(duì)合規(guī)性負(fù)責(zé),內(nèi)控部門及審計(jì)部門發(fā)揮監(jiān)管、評(píng)價(jià)作用。明確日常監(jiān)控的具體工作程序,包括日常支付流程、大額資金使用、籌融資管理、對(duì)外投資決策、缺陷整改跟蹤等;明確資金內(nèi)控監(jiān)管的主要領(lǐng)域,關(guān)注重點(diǎn)、依據(jù)及監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn);明確實(shí)施內(nèi)控監(jiān)管的主要工具和手段,包括但不限于原始業(yè)務(wù)資料、系統(tǒng)數(shù)據(jù)、關(guān)鍵事項(xiàng)臺(tái)賬等。
企業(yè)首先要培養(yǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,增強(qiáng)盈利能力和融資能力。制造企業(yè)只有通過(guò)降本增效提升產(chǎn)品毛利率,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力和盈利空間,才能從根本上降低對(duì)各類杠桿的依賴,從而進(jìn)一步提高對(duì)外融資能力和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范水平。其次,企業(yè)應(yīng)結(jié)合未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略,提高杠桿的結(jié)構(gòu)性管控水平,匹配杠桿資源用于符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的業(yè)務(wù)和項(xiàng)目,對(duì)于運(yùn)行低效,不符合企業(yè)發(fā)展的項(xiàng)目,要堅(jiān)決壓杠桿,防風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)企業(yè)應(yīng)注意調(diào)整融資結(jié)構(gòu)和期限,避免應(yīng)付票據(jù)、貸款債務(wù)集中兌付風(fēng)險(xiǎn),合理安排資金,減少資金鏈壓力。再次,利用內(nèi)部金融平臺(tái),使用集團(tuán)財(cái)務(wù)公司內(nèi)部貸款,降低融資成本,減少財(cái)務(wù)費(fèi)用;深化與集團(tuán)內(nèi)部金融平臺(tái)公司合作,通過(guò)資產(chǎn)證券化、應(yīng)收賬款保理等業(yè)務(wù)模式,盤活存量資產(chǎn),提高資金鏈整體流動(dòng)性和安全性。充分發(fā)揮全集團(tuán)資金資源集中創(chuàng)效的內(nèi)循環(huán)功能,降低制造企業(yè)對(duì)外部金融機(jī)構(gòu)的依賴,削弱外部信貸資金短缺、融資成本較高、保證金受限比例較高帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等新一代數(shù)字技術(shù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)處理方式、管理模式得到很大改變,企業(yè)要緊跟數(shù)字化轉(zhuǎn)型、智慧運(yùn)營(yíng)的步伐,加速推動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型計(jì)劃,積極開展財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型創(chuàng)新。通過(guò)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,建立科學(xué)、高效、智能的資金管理體系,進(jìn)行更為精準(zhǔn)的資金預(yù)測(cè)、分析及風(fēng)險(xiǎn)管控,對(duì)資金動(dòng)態(tài)變化進(jìn)行全面把控,實(shí)現(xiàn)高效的資金調(diào)配和成本控制。利用財(cái)務(wù)共享在預(yù)算控制、資金計(jì)劃方面的標(biāo)準(zhǔn)化、智能化管控流程,通過(guò)把各項(xiàng)審核標(biāo)準(zhǔn)和決策要素提煉成規(guī)則,利用規(guī)則實(shí)現(xiàn)自動(dòng)審核,確保管控職能在企業(yè)業(yè)務(wù)端和財(cái)務(wù)端的流轉(zhuǎn)和落實(shí),發(fā)揮共享中心財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理對(duì)資金管理的風(fēng)險(xiǎn)管控能力。拉通共享系統(tǒng)內(nèi)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù)的加工處理能力,以財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)中的大量業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)為原料,進(jìn)行多維度、多口徑的數(shù)據(jù)提取,通過(guò)數(shù)據(jù)模型形成管理維度上的數(shù)據(jù)輸出,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理決策提供更好的支持。
制造企業(yè)如今面臨的內(nèi)外部環(huán)境不可同日而語(yǔ),企業(yè)財(cái)務(wù)管理將直接影響企業(yè)的未來(lái)發(fā)展,資金管理是財(cái)務(wù)管理的重要抓手,是企業(yè)管理的重中之重,制造企業(yè)要進(jìn)一步加強(qiáng)資金精益化管理,提升資金管理效益,才能為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供源源不竭的動(dòng)力。