關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的思考

文/江嬋娟（深圳物芯科技控股集團(tuán)）

在國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不斷提升的背景下，企業(yè)管理工作逐步向信息化、科技化的方向發(fā)展，財(cái)務(wù)管理作為推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要組成部分，企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平低下的情況不僅會(huì)影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益，甚至?xí)蟠笙魅跗髽I(yè)在市場(chǎng)上的地位，為此需要借助行之有效的管理對(duì)策來(lái)提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。[1]傳統(tǒng)理念下企業(yè)所實(shí)施的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)，是由企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)信息的采集整理與分析，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中耗費(fèi)了大量的人力與物力，無(wú)法實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的合理化分配，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)信息孤島情況，無(wú)法充分滿(mǎn)足企業(yè)信息共享需求。在此前提下，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作需要得到企業(yè)管理者的重視，以先進(jìn)技術(shù)作為依托開(kāi)展財(cái)務(wù)管理，滿(mǎn)足新時(shí)代下財(cái)務(wù)一體化管理需求，需要借助企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化活動(dòng)來(lái)提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)資源配置進(jìn)行優(yōu)化，繼而全面提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)所獲得的經(jīng)濟(jì)效益利潤(rùn)。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)價(jià)值

（一）提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率

在推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作全面性建設(shè)進(jìn)程中，可優(yōu)化企業(yè)的各項(xiàng)工作流程，避免企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中出現(xiàn)業(yè)務(wù)操作失誤的情況，全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作開(kāi)展效率。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)有利于企業(yè)資金管理機(jī)制的實(shí)施，借助先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理函數(shù)模型對(duì)與企業(yè)資金應(yīng)用收益進(jìn)行信息化的分析，幫助企業(yè)決策者對(duì)于不同投資項(xiàng)目所具備的發(fā)展性以及項(xiàng)目收益性進(jìn)行比較，提升企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)于資金運(yùn)籌調(diào)控水平，全面提升企業(yè)的資金使用效率，提高企業(yè)的資金營(yíng)運(yùn)效益。

（二）提升企業(yè)決策科學(xué)合理性

企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)用先進(jìn)性信息管理系統(tǒng)，可幫助企業(yè)管理人員了解市場(chǎng)信息、企業(yè)情況以及行業(yè)發(fā)展前景，在實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息共享的基礎(chǔ)上，將財(cái)務(wù)管理信息化作用于企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的各項(xiàng)環(huán)節(jié)中，充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的價(jià)值作用，全面提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。此外，在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)前提下，可實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本管理、預(yù)算管理以及供應(yīng)鏈管理工作的有效融合，企業(yè)管理人員以此為基礎(chǔ)開(kāi)展的決策活動(dòng)，可提升市場(chǎng)內(nèi)上下游企業(yè)交流的及時(shí)性，為預(yù)算管理工作開(kāi)展提供全面準(zhǔn)確性的信息，為企業(yè)決策工作的實(shí)施提供保障。

（三）提升財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量

企業(yè)財(cái)務(wù)信息與企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀態(tài)息息相關(guān)，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用可及時(shí)準(zhǔn)確反映企業(yè)的時(shí)期發(fā)展情況，而對(duì)于財(cái)務(wù)軟件、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)以及數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用，可提升企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息記錄的精準(zhǔn)性，保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息反饋的及時(shí)性，同時(shí)借助財(cái)務(wù)信息平臺(tái)對(duì)于企業(yè)內(nèi)外部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)情況以及非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)情況進(jìn)行搜集、整理與分析，確保企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告能真實(shí)反映企業(yè)的實(shí)際情況，對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)信息使用人員而言十分有利。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化開(kāi)展問(wèn)題

（一）未能重視財(cái)務(wù)管理信息化工作

現(xiàn)如今企業(yè)在經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展趨勢(shì)所面臨的挑戰(zhàn)難度不斷增加，企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)激烈程度與日俱增，加之高性能軟件產(chǎn)品大量涌入國(guó)內(nèi)市場(chǎng)環(huán)境之中，給各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域均帶來(lái)不同程度的影響。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理工作的重要組成部分，對(duì)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理以及資金運(yùn)用有著極大的影響，但由于企業(yè)管理者在發(fā)展過(guò)程中過(guò)于重視短期經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)管理人員并未對(duì)財(cái)務(wù)管理以及信息化建設(shè)產(chǎn)生重視，忽略企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件的優(yōu)化調(diào)整，給企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)帶來(lái)極大的阻礙。同時(shí)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)期間是需要投入大量的資金來(lái)推動(dòng)系統(tǒng)更新與升級(jí)，也要耗費(fèi)大量的運(yùn)營(yíng)成本來(lái)提升會(huì)計(jì)管理水平，因此企業(yè)管理人員將會(huì)對(duì)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)產(chǎn)生誤解，影響財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程。例如，企業(yè)所面臨的經(jīng)濟(jì)環(huán)境以發(fā)生極大變化，企業(yè)管理者在管理過(guò)程中僅依靠個(gè)人經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行決策管理，所應(yīng)用的信息技術(shù)平臺(tái)其功能模式較為單一，無(wú)法充分滿(mǎn)足企業(yè)的發(fā)展需求，在內(nèi)部與外部的雙重壓力下，無(wú)法為企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供支持。

（二）財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用無(wú)法滿(mǎn)足需求

伴隨企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，潛藏于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的問(wèn)題也愈發(fā)突出，財(cái)務(wù)管理軟件的應(yīng)用可對(duì)于企業(yè)中的財(cái)務(wù)報(bào)表、賬目進(jìn)行管理，提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，減輕財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，為管理者提供可靠的數(shù)據(jù)信息，為此企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展時(shí)需要借助先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。但由于企業(yè)管理人員受到傳統(tǒng)管理理念的影響，企業(yè)所應(yīng)用的財(cái)務(wù)軟件過(guò)于落伍，無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需求，也大大增加企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度。加之軟件市場(chǎng)中所開(kāi)發(fā)的財(cái)務(wù)信息化輔助軟件只具備財(cái)務(wù)核算功能，缺乏軟件應(yīng)用靈活性，無(wú)法充分滿(mǎn)足現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理多樣化需求，企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)施也無(wú)法得到信息技術(shù)的支撐。此外，企業(yè)所應(yīng)用的會(huì)計(jì)處理準(zhǔn)則與國(guó)家規(guī)定有所出入，因此企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)存在較為明顯的個(gè)性化特征，所應(yīng)用的財(cái)務(wù)軟件無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)需求，導(dǎo)致企業(yè)在信息化財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。

（三）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息共享性差

現(xiàn)代企業(yè)在快速發(fā)展過(guò)程中，是需要大量數(shù)據(jù)信息資源作支撐，但從當(dāng)下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀而言，企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理中存在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息共享性差的情況，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)工作處理期間，無(wú)法充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化的預(yù)測(cè)功能，而財(cái)會(huì)人員也只能對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行記賬與核算，所實(shí)施的財(cái)務(wù)分析工作也只是將成本費(fèi)用與績(jī)效收益進(jìn)行對(duì)比，財(cái)務(wù)人員無(wú)法深入性挖掘財(cái)務(wù)信息內(nèi)所蘊(yùn)含的潛在數(shù)據(jù)價(jià)值。

上述問(wèn)題發(fā)生的主要原因在于，企業(yè)內(nèi)部缺乏統(tǒng)一性的規(guī)劃，企業(yè)內(nèi)部資源數(shù)據(jù)信息存在極大的差異性，在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)內(nèi)無(wú)可避免會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)資源重疊的情況，大大影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益水平。如互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)受到行業(yè)特殊性的影響，管理精力集中在技術(shù)研發(fā)方面，管理層對(duì)財(cái)務(wù)信息建設(shè)中并未花費(fèi)過(guò)多的精力，僅按照自己的習(xí)慣進(jìn)行信息編碼，甚至企業(yè)內(nèi)還有單獨(dú)的子系統(tǒng)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息無(wú)法在第一時(shí)間內(nèi)整合，十分不利于企業(yè)對(duì)于數(shù)據(jù)信息的全面在掌握。

（四）復(fù)合型管理人才的匱乏

企業(yè)在推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中，由于企業(yè)內(nèi)部缺乏專(zhuān)業(yè)化的復(fù)合型人才，大大降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展成效。企業(yè)在進(jìn)行人力資源管控方面，主要采取成本控制的方法，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部工作人員出現(xiàn)身兼多職的情況。在此背景下，工作人員沒(méi)有充足的時(shí)間與是充沛的精力進(jìn)行專(zhuān)業(yè)內(nèi)容學(xué)習(xí)，對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員專(zhuān)業(yè)水平的提升極為不利。加之企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的人力培養(yǎng)機(jī)制以及人才考核機(jī)制，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)技能無(wú)法強(qiáng)化，繼而對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)活動(dòng)產(chǎn)生極大的影響。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化開(kāi)展實(shí)施策略

（一）提升財(cái)務(wù)管理信息化重視水平

現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容需要包括會(huì)計(jì)信息化的推進(jìn)與實(shí)施，為此企業(yè)管理人員的管理思想理念需要跟隨財(cái)務(wù)管理思想發(fā)展變化。為此企業(yè)管理人員需要始終堅(jiān)持以人為本的理念，財(cái)務(wù)管理人員樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)管理理念，確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作能夠適應(yīng)信息化管理要求。企業(yè)需要按照財(cái)務(wù)管理信息化工作開(kāi)展要求，培養(yǎng)出相應(yīng)的信息化專(zhuān)業(yè)人才，全面提升其工作水平，同時(shí)也要加強(qiáng)全體員工在財(cái)務(wù)管理方面的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，以現(xiàn)階段會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程中存在的問(wèn)題為基礎(chǔ)，對(duì)于現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行優(yōu)化。此外企業(yè)管理人員需要整合企業(yè)內(nèi)部信息化資源，管理人員需要利用財(cái)務(wù)信息化技術(shù)制定信息化建設(shè)總體目標(biāo)，著力解決經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題。

（二）提升財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用水平

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作開(kāi)展的重要基礎(chǔ)便是財(cái)務(wù)軟件，為此財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)市場(chǎng)需要貼合各個(gè)行業(yè)的軟件應(yīng)用需求開(kāi)發(fā)針對(duì)性的財(cái)務(wù)軟件。而企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)于軟件開(kāi)發(fā)商間的合作聯(lián)系水平，在經(jīng)營(yíng)條件允許的前提下，組建獨(dú)立性的軟件研發(fā)隊(duì)伍，根據(jù)企業(yè)本身的情況研發(fā)出高效率的財(cái)務(wù)輔助性軟件，繼而充分滿(mǎn)足企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用需求，減輕企業(yè)財(cái)務(wù)人員實(shí)施財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的壓力，讓財(cái)務(wù)人員能夠高效率開(kāi)展報(bào)表編制等活動(dòng)，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施質(zhì)量，全面提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)程度，推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)健康經(jīng)營(yíng)發(fā)展。

（三）提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息共享性

企業(yè)管理人員要想提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開(kāi)展效益，需要借助行之有效的策略來(lái)強(qiáng)化數(shù)據(jù)共享水平。此外企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)需要設(shè)置與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的控制點(diǎn)，借助控制點(diǎn)來(lái)提升對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的控制水平，借助信息技術(shù)妥善解決財(cái)務(wù)信息內(nèi)的數(shù)據(jù)資源重疊問(wèn)題，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)資源的應(yīng)用價(jià)值。企業(yè)需要在內(nèi)部構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理共享系統(tǒng)，將企業(yè)內(nèi)各項(xiàng)系統(tǒng)軟件對(duì)接，確保企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)軟件可充分滿(mǎn)足企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理需求。同時(shí)企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺(tái)各項(xiàng)管理環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)信息的同步運(yùn)行，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息軟件接收到財(cái)務(wù)信息后能夠自動(dòng)化生成財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)，減少企業(yè)財(cái)務(wù)人員工作壓力，而企業(yè)管理人員也能及時(shí)獲得相關(guān)數(shù)據(jù)信息。

（四）培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才

一方面，企業(yè)需要制定科學(xué)合理的人才培養(yǎng)計(jì)劃，積極與職業(yè)院校進(jìn)行合作，設(shè)置人才定向培養(yǎng)方案，為企業(yè)源源不斷輸送專(zhuān)業(yè)性人才，同時(shí)需要提升人才引進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)，在人才招聘過(guò)程中需要嚴(yán)格性執(zhí)行招聘標(biāo)準(zhǔn)，充分滿(mǎn)足企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化需求。此外企業(yè)需要構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理人才培養(yǎng)機(jī)制，通過(guò)在企業(yè)內(nèi)部定期開(kāi)展復(fù)合型人才培訓(xùn)活動(dòng)，逐步夯實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的理論知識(shí)，幫助財(cái)務(wù)人員掌握并應(yīng)用先進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理技術(shù)，強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素養(yǎng)水平。

另一方面，財(cái)務(wù)人才除了遴選與理論的培養(yǎng)外，企業(yè)內(nèi)部的培養(yǎng)與留人機(jī)制也尤為重要。高端的財(cái)務(wù)人才可能是財(cái)務(wù)型的專(zhuān)家，但要做到業(yè)財(cái)結(jié)合，企業(yè)管理與財(cái)務(wù)管理的高度融合，是需要時(shí)間的沉淀。財(cái)務(wù)人員需要對(duì)所在行業(yè)，所在企業(yè)的業(yè)務(wù)性質(zhì)、管理特點(diǎn)進(jìn)行深入的了解后，才能幫助企業(yè)解決系統(tǒng)優(yōu)化管難題，顯著性提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。雖然市場(chǎng)上存在信息化顧問(wèn)公司，但外部公司存在訂單式作業(yè)的短期行為，沒(méi)有財(cái)務(wù)的核心人員。從業(yè)財(cái)結(jié)合的角度出發(fā)，加強(qiáng)公司信息系統(tǒng)從上線到使用過(guò)程中，若確保流程規(guī)劃的落地期間未能對(duì)其偏差改善與糾正，信息化管理實(shí)施執(zhí)行的效果顯然會(huì)大打折扣。因此需要在企業(yè)人力資源的管理中，注重人才的培養(yǎng)，建立長(zhǎng)期培訓(xùn)核心人員與團(tuán)隊(duì)的留人機(jī)制，培訓(xùn)提升計(jì)劃?rùn)C(jī)制，為人員的長(zhǎng)期穩(wěn)定做好規(guī)劃，使企業(yè)獲得真正的適應(yīng)本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人才。

四、結(jié)語(yǔ)

在新經(jīng)濟(jì)形式下，各個(gè)行業(yè)的發(fā)展規(guī)模以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)水平得到大幅度的提升，全面推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)活動(dòng)，可提升現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率，確保企業(yè)管理人員各項(xiàng)管理決策的科學(xué)合理性，保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)財(cái)務(wù)信息獲得的質(zhì)量。為此企業(yè)管理人員需要提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視水平，提升對(duì)先進(jìn)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用水平，同時(shí)需要強(qiáng)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息共享水平，為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才。