文/敖正敏(亞太(集團)會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)貴州分所)
現(xiàn)代企業(yè)集團發(fā)展中,對財務(wù)管理工作的期望與要求越來越高,發(fā)揮財務(wù)管理優(yōu)勢,能夠為企業(yè)集團創(chuàng)造更多的利潤與價值,也能夠進一步提升企業(yè)集團的風(fēng)險應(yīng)對能力,而想要持續(xù)保證財務(wù)管理工作的先進性與時代性,必須要不斷對其進行創(chuàng)新發(fā)展。財務(wù)共享中心的建立,有利于財務(wù)管理工作及財務(wù)管理人員,對企業(yè)集團財務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展有著積極的作用,所以企業(yè)集團必須要建立財務(wù)共享理念,構(gòu)建財務(wù)共享中心,利用財務(wù)共享中心的優(yōu)勢來助推財務(wù)管理新變革與新發(fā)展。企業(yè)集團想要在財務(wù)共享模式下做好財務(wù)管理工作,必須要對財務(wù)共享中心有一個客觀、科學(xué)的認識,只有這樣才能夠構(gòu)建與財務(wù)共享中心相協(xié)調(diào)的財務(wù)管理模式,所以做好財務(wù)共享分析對企業(yè)集團非常必要且重要。
財務(wù)共享中心是現(xiàn)代財務(wù)管理發(fā)展到一定階段的必然選擇,屬于一種新型財務(wù)管理模式,財務(wù)共享中心備受廣大企業(yè)所青睞,主要是因為財務(wù)共享中心與傳統(tǒng)財務(wù)管理模式相比有諸多優(yōu)勢,不僅可以降低企業(yè)集團的財務(wù)成本,提高企業(yè)集團財務(wù)管理效率,還可以為企業(yè)集團創(chuàng)造額外的利潤,而通過對財務(wù)共享中心應(yīng)用優(yōu)勢的分析,能夠進一步堅定企業(yè)集團構(gòu)建財務(wù)共享中心的決心。
企業(yè)集團財務(wù)運作成本的高低能夠直接影響企業(yè)集團財務(wù)管理質(zhì)量,影響企業(yè)集團整體運營水平,所以企業(yè)集團必須要對財務(wù)運作成本進行有效的管控,而通過構(gòu)建財務(wù)共享中心,能夠幫助企業(yè)集團達成這一目的。財務(wù)共享中心下企業(yè)集團的財務(wù)運作成本將會降低,這是有科學(xué)依據(jù)的,我們可以通過量化計算得出最終的結(jié)論。在財務(wù)共享中心下,企業(yè)集團可以減少財務(wù)人員數(shù)目,降低財務(wù)人工成本,且財務(wù)共享中心對選址的要求比較低,企業(yè)集團往往可以選擇一些地段便宜的地區(qū)來構(gòu)建財務(wù)共享中心,這些便宜地段的人才價格往往也比較低。所以,在財務(wù)共享中心下,能夠更好地節(jié)約企業(yè)集團的財務(wù)運作成本。
構(gòu)建財務(wù)共享中心的優(yōu)勢是顯而易見的,否則也不會有那么多的企業(yè)集團想要構(gòu)建財務(wù)共享中心。財務(wù)共享中心現(xiàn)階段主要被一些大型的企業(yè)集團所運用,不是所有的企業(yè)集團都能夠構(gòu)建財務(wù)共享中心的,一般大型企業(yè)集團才具備能力構(gòu)建財務(wù)共享中心。這些大型企業(yè)集團可以利用財務(wù)共享中心對所有子公司采用相同的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程,減少財務(wù)工作的中間環(huán)節(jié),對各子公司和分公司的財務(wù)數(shù)據(jù)分析、處理等將更加的方便與容易,所以會進一步提高企業(yè)集團財務(wù)管理效率與質(zhì)量。
通常情況下,財務(wù)管理工作為企業(yè)集團創(chuàng)造的價值往往都是隱性價值,只有像銷售這種特殊的部門其創(chuàng)造價值是顯性的,但構(gòu)建財務(wù)共享中心可以為企業(yè)集團創(chuàng)造額外的經(jīng)營利潤,且是直觀可見的。財務(wù)共享中心可以通過對大量的數(shù)據(jù)進行挖掘和分析,得出一些有價值的財務(wù)信息,所以可以為其他企業(yè)集團提供財務(wù)服務(wù),便可以從中賺取到一定的服務(wù)費用。
企業(yè)集團財務(wù)管理工作想要持續(xù)提高發(fā)展能力,保證財務(wù)核心能力,必須要全力推動財務(wù)共享中心的建立,當(dāng)然這里指的是對于那些具備構(gòu)建財務(wù)共享中心和適合構(gòu)建財務(wù)共享中心企業(yè)集團而言的,因為通過構(gòu)建財務(wù)共享中心可以提升企業(yè)集團的核心競爭力、促進財務(wù)管理人員轉(zhuǎn)型發(fā)展。
現(xiàn)代企業(yè)集團發(fā)展中,市場帶來的壓力、競爭對手帶來的壓力、合作伙伴帶來的壓力都要遠高于以往,在這種形勢下,企業(yè)集團想要獲得競爭優(yōu)勢和發(fā)展優(yōu)勢,必須要不斷提高自身的核心競爭力?,F(xiàn)代企業(yè)集團提升核心競爭力的方法有很多種,包括提高人才隊伍實力、優(yōu)化管理水平、提高企業(yè)集團社會效益等,通過這些方式,企業(yè)集團可以及時找到發(fā)展中的短板并進行補強,還可以不斷優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),創(chuàng)造更多的利潤,而財務(wù)共享中心從優(yōu)化企業(yè)集團管理結(jié)構(gòu)、提高財務(wù)管理質(zhì)量角度出發(fā),可以進一步提高企業(yè)集團財務(wù)競爭力與核心能力,從而更好地帶動其他管理工作的建設(shè)與發(fā)展,形成企業(yè)集團整體力量,為企業(yè)集團實現(xiàn)市場競爭、戰(zhàn)略布局等奠定基礎(chǔ),幫助企業(yè)集團源源不斷獲得發(fā)展動力,實現(xiàn)核心競爭力的提高。
現(xiàn)代企業(yè)集團對財務(wù)管理工作的要求越來越高,對財務(wù)管理人員的要求自然也越來越高,再加上成本管控的需要及財務(wù)管理精細化發(fā)展,未來財務(wù)管理崗位架構(gòu)很有可能發(fā)生較大的變化,企業(yè)集團會不斷精簡財務(wù)管理人員,在這種情況下,財務(wù)管理人員應(yīng)盡快完成轉(zhuǎn)型以適應(yīng)新的變化與挑戰(zhàn)。在財務(wù)共享中心下,企業(yè)集團為了財務(wù)管理人員能夠更好地通過財務(wù)共享中心來開展財務(wù)管理工作,更加注重對財務(wù)管理人員的培養(yǎng),會通過各種方法來不斷提高財務(wù)管理人員的能力與素質(zhì),而財務(wù)管理人員也會及時認識到這些工作上的變化與要求,也會通過各種方法來彌補自身不足,提高自身能力。所以,在財務(wù)共享中心下,將有利于進一步推動企業(yè)集團財務(wù)管理隊伍的轉(zhuǎn)型發(fā)展。
財務(wù)共享中心下,企業(yè)財務(wù)管理工作中往往還存在一些較為常見的問題,因為企業(yè)建立財務(wù)共享中心后,原有的財務(wù)管理思維和財務(wù)管理方法都會發(fā)生改變,這對企業(yè)財務(wù)人員來說是工作中的新挑戰(zhàn)與新考驗。同時,很多企業(yè)的財務(wù)管理信息化水平并沒有達到一定的要求,就盲目地構(gòu)建財務(wù)共享中心,這不僅浪費成本和資源,還會導(dǎo)致財務(wù)共享中心技術(shù)準(zhǔn)備不充分、運用不到位。此外,企業(yè)集團財務(wù)管理中的一些其他問題,也不利于其構(gòu)建財務(wù)共享中心,這需要引起企業(yè)集團足夠的重視,并對這些問題做好全面的分析。
企業(yè)集團在財務(wù)共享背景下,必須要在財務(wù)管理工作中積極推動財務(wù)共享發(fā)展,但在部分企業(yè)集團中,往往企業(yè)集團領(lǐng)導(dǎo)及其他管理部門人員,對財務(wù)共享的認識并不深刻和全面,這將不利于企業(yè)集團構(gòu)建起完備的財務(wù)共享體系。一方面,企業(yè)集團領(lǐng)導(dǎo)作為企業(yè)發(fā)展的靈魂,其一言一行都會被企業(yè)集團內(nèi)部員工看在眼里,往往領(lǐng)導(dǎo)重視哪些工作,員工就會重視哪些工作。所以,想要在財務(wù)管理工作中做好業(yè)財融合,集團企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須要重視業(yè)財融合,但在一些企業(yè)集團中,領(lǐng)導(dǎo)往往將更多的心思和精力放在其他工作環(huán)節(jié)上,并不重視業(yè)財融合。另一方面,業(yè)財融合需要企業(yè)集團內(nèi)部上下一心、整體聯(lián)動,但在一些企業(yè)集團內(nèi)部,各個管理部門之間并未建立完備的溝通機制,仍然存在信息壁壘,這給財務(wù)共享建設(shè)增加了難度。
部分企業(yè)集團在構(gòu)建財務(wù)共享中心時,并沒有考慮到財務(wù)共享中心是否與企業(yè)集團整體利益、需要等相協(xié)調(diào),最終導(dǎo)致財務(wù)共享中心與企業(yè)集團間的融合度不高,無法充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。財務(wù)共享中心負責(zé)為企業(yè)集團審核數(shù)據(jù)后制證和出具報表,但是一些財務(wù)共享中心的財務(wù)人員往往對企業(yè)集團的業(yè)務(wù)工作并不了解,容易出現(xiàn)業(yè)財分離,所以當(dāng)前很多企業(yè)集團中財務(wù)共享中心人員不能完全對報表的真實性和可靠性負責(zé)。
財務(wù)共享模式下,企業(yè)集團財務(wù)管理工作中對從業(yè)人員的能力要求會變得更高,需要財務(wù)人員具備更強的綜合能力,但在大多數(shù)企業(yè)集團中,真正全面優(yōu)秀且專業(yè)的財務(wù)管理人才卻是少之又少。首先,為了幫助財務(wù)人員做好財務(wù)共享下的財務(wù)管理工作,企業(yè)集團應(yīng)該制定更多的措施和方案,要通過持續(xù)的培訓(xùn)、考核、激勵等來提高內(nèi)部財務(wù)人員的能力與素質(zhì),但很多企業(yè)集團針對財務(wù)人員的培訓(xùn)工作,或者是考核工作等并不系統(tǒng)完善,不是培訓(xùn)與考核缺少針對性,就是培訓(xùn)與考核方法單一,這將不利于持續(xù)提高企業(yè)集團財務(wù)人員的實力,使其無法勝任財務(wù)共享中心的工作要求。此外,部分企業(yè)集團忽視了激勵在財務(wù)人員工作、成長中的重要作用,往往激勵形式單一,或者是激勵措施的制定沒有站在財務(wù)人員角度去考慮,導(dǎo)致激勵效果不明顯,無法通過激勵作用來調(diào)動財務(wù)人員的工作積極性,提高財務(wù)人員的工作滿意度。其次,財務(wù)共享模式下,企業(yè)集團不需要像過去那樣在總部和分支機構(gòu)都設(shè)置財務(wù)部門,只需要成立財務(wù)共享服務(wù)中心便可,這意味著會有大量的財務(wù)人員失業(yè),所以財務(wù)崗位競爭更加激烈,財務(wù)人員在工作中更應(yīng)該積極和表現(xiàn)才對,但仍有很多財務(wù)人員在工作中不思進取,并不能適應(yīng)財務(wù)共享下的工作變化,導(dǎo)致工作效率與工作質(zhì)量下降,這也會影響到自身的職業(yè)生涯。
財務(wù)共享為企業(yè)集團財務(wù)管理建設(shè)帶來了機遇與挑戰(zhàn),需要企業(yè)集團正確認識財務(wù)共享,并在此基礎(chǔ)上不斷提高財務(wù)管理人員的能力素質(zhì),還要根據(jù)共享中心的要求構(gòu)建系統(tǒng)化的財務(wù)共享流程,只有這樣企業(yè)集團才能夠把握財務(wù)共享中心所帶來的機遇,打造更加信息化、現(xiàn)代化、智能化的財務(wù)管理新模式。
在財務(wù)共享模式下,企業(yè)集團財務(wù)管理工作將發(fā)生一些新的變化,需要財務(wù)管理人員及時建立財務(wù)管理新發(fā)展思維,提高對財務(wù)共享的認識與重視,但在一些企業(yè)集團中,財務(wù)管理人員對財務(wù)共享的認識與重視并不到位。要求企業(yè)集團在構(gòu)建財務(wù)共享中心的同時,要做好對財務(wù)管理人員的思想教育,保證財務(wù)管理人員能夠全面了解財務(wù)共享中心的概念與特點,明確財務(wù)數(shù)據(jù)資金來源與去向等。此外,企業(yè)集團領(lǐng)導(dǎo)一定要做好表率作用,也要加強對財務(wù)共享的認識與重視,這樣才能夠更好地引導(dǎo)財務(wù)管理人員去認識財務(wù)共享、去學(xué)習(xí)財務(wù)共享、去實踐財務(wù)共享,從而在企業(yè)集團內(nèi)部形成良好的財務(wù)共享中心認識氛圍。
最后,企業(yè)集團要進一步優(yōu)化內(nèi)部溝通機制,提高財務(wù)共享中心與其他部門間的溝通水平,這樣既方便財務(wù)共享中心開展工作,又有利于提高其他部門對財務(wù)共享的認識與重視,從而可以更好地配合財務(wù)人員開展工作。
財務(wù)共享中心依托信息化技術(shù),所以其中存在信息化風(fēng)險隱患是不可避免的,因此一定要對信息化風(fēng)險進行合理的控制,只有這樣才能夠保證企業(yè)集團所構(gòu)建的財務(wù)共享中心安全可靠,這就要求企業(yè)集團必須要打造一套系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)共享流程,在提高工作質(zhì)量的同時防止財務(wù)信息丟失和泄露,最大限度地保證企業(yè)集團財務(wù)數(shù)據(jù)的安全。
此外,隨著企業(yè)集團內(nèi)外部環(huán)境的不斷變化,企業(yè)集團財務(wù)工作會隨著發(fā)生改變,這就要求企業(yè)集團財務(wù)共享中心要具有一定的調(diào)整能力,所以企業(yè)集團所打造的財務(wù)共享流程也不是一成不變的,要具有一定的靈活性,這樣才能夠始終保持財務(wù)共享流程先進性與科學(xué)性,為做好財務(wù)管理工作打好基礎(chǔ)。
企業(yè)集團想要在財務(wù)共享模式下做好財務(wù)管理工作,必須要從兩方面著手,一是要注重對財務(wù)管理人才的引進,二是要注重對財務(wù)管理隊伍的管理與培養(yǎng),實現(xiàn)雙重保險下的財務(wù)管理人才梯隊建設(shè)目標(biāo)。首先,針對財務(wù)管理人才的培養(yǎng),企業(yè)集團必須要建立完備的財務(wù)管理培訓(xùn)機制與財務(wù)管理考核機制,制定詳細且完備的培訓(xùn)方案,通過培訓(xùn)中切實提高財務(wù)人員對本職工作的認識及能力,提高他們對財務(wù)共享中心的認識,為企業(yè)集團做好財務(wù)共享中心下的財務(wù)管理工作提供更為堅實的人才基礎(chǔ)保障。其次,企業(yè)集團要注重財務(wù)管理人才的引進,除了要給財務(wù)管理人才開出具有誘惑力的合同與薪資以外,企業(yè)集團還要懂得與高等院校及專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)建立長期合作關(guān)系,通過合作的方式保證自身能夠從這些專業(yè)化人才培訓(xùn)機構(gòu)當(dāng)中獲取到更多的財務(wù)管理人才。最后,在財務(wù)共享模式下,企業(yè)集團內(nèi)部財務(wù)人員一定要在工作中更加積極和努力,這樣才能夠更多地獲得企業(yè)的認可和信任,才能夠在工作競爭中更有優(yōu)勢,為做好財務(wù)共享下的財務(wù)管理工作及自身發(fā)展打好基礎(chǔ)。
財務(wù)共享中心對企業(yè)集團財務(wù)管理建設(shè)具有重要的意義,能夠為企業(yè)集團實現(xiàn)現(xiàn)代化財務(wù)管理提供有利的幫助,所以企業(yè)集團必須要建立財務(wù)共享思維,積極構(gòu)建財務(wù)共享中心。希望通過文章的相關(guān)分析,能夠為企業(yè)集團在財務(wù)共享中心下做好財務(wù)管理工作提供到一些思路和啟發(fā)。