文/潘景芳(伊犁公路管理局)
在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下,事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動不斷增多,這種情況的出現(xiàn),使得事業(yè)單位對自身財務(wù)管理工作科學(xué)性、規(guī)范性的要求不斷提升,現(xiàn)階段,為進(jìn)一步提升財務(wù)管理工作的效率,事業(yè)單位方面就需要以相關(guān)法律規(guī)范為基礎(chǔ),結(jié)合單位自身的發(fā)展需要,對財務(wù)管理工作進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新。
在現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)水平不斷發(fā)展的背景下,為保證事業(yè)單位內(nèi)部運(yùn)營管理工作質(zhì)量能夠滿足社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展變化的需要,對單位原有的管理制度進(jìn)行優(yōu)化升級,成為一項(xiàng)極為必要的工作,現(xiàn)階段,財務(wù)管理作為事業(yè)單位管理過程中極為重要的組成部分,依據(jù)新形勢下的發(fā)展要求對其進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新,已經(jīng)成為保證事業(yè)單位財產(chǎn)安全可靠的關(guān)鍵點(diǎn)之一。
具體來說,財務(wù)管理工作是事業(yè)單位在社會主義新形勢下管理體系優(yōu)化升級工作中的重要組成部分,在事業(yè)單位改革工作不斷深化加強(qiáng)的當(dāng)下,開展財務(wù)管理工作的創(chuàng)新發(fā)展,為單位整體的健康發(fā)展提供了極大的支持。首先,事業(yè)單位開展財務(wù)管理工作創(chuàng)新,不僅可以為預(yù)算制定活動的準(zhǔn)確開展提供助力,實(shí)現(xiàn)后續(xù)財務(wù)管理與分析活動的統(tǒng)籌兼顧,還能為單位各項(xiàng)事務(wù)的順利開展提供有力的支持,為單位各項(xiàng)活動的順利開展打下堅實(shí)的財務(wù)基礎(chǔ)。其次,對于事業(yè)單位來說,財務(wù)管理工作的創(chuàng)新,可以使得自身的資產(chǎn)信息在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下得到全面的體現(xiàn),不僅充分展現(xiàn)出自身財政資金的使用價值,保證了國有資產(chǎn)的完整,還降低了事業(yè)單位資產(chǎn)運(yùn)營管理的難度,為后續(xù)經(jīng)營活動的開展打下了良好的資金基礎(chǔ)。最后,現(xiàn)階段,對事業(yè)單位的財務(wù)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新與完善,使管理工作的全過程能夠得到有效的監(jiān)管,在對事業(yè)單位支出情況進(jìn)行有效管控,提升資金使用效率的同時,還能通過建立嚴(yán)格考核標(biāo)準(zhǔn)與監(jiān)管體系的方式,降低腐敗問題出現(xiàn)的可能性,保證事業(yè)單位社會服務(wù)職能的順利落實(shí)[1]。
在新會計準(zhǔn)則的落實(shí)過程中,為保證事業(yè)單位的財務(wù)管理工作能夠滿足改革深化事業(yè)單位的需要,事業(yè)單位可以從以下幾方面入手,推動財務(wù)管理工作的創(chuàng)新發(fā)展,全面提升自身財務(wù)管理工作的質(zhì)量,保證自身整體管理工作質(zhì)量能夠滿足當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要。
在社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制改革的背景下,事業(yè)單位作為承擔(dān)社會管理服務(wù)職能的政府部門,為進(jìn)一步提升自身財務(wù)管理工作的質(zhì)量,可以在逐步樹立市場經(jīng)濟(jì)意識的基礎(chǔ)上,將市場經(jīng)濟(jì)管理理念與自身的財務(wù)管理工作進(jìn)行有效地融合,保證自身運(yùn)營發(fā)展的質(zhì)量符合當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要。具體來說,為保證財務(wù)管理創(chuàng)新優(yōu)化工作的順利開展,事業(yè)單位需要在傳統(tǒng)財務(wù)管理理念的基礎(chǔ)上,引入開放創(chuàng)新的財務(wù)管理理念,在優(yōu)化支出、重視效率的基礎(chǔ)上,使得自身的財務(wù)管理模式與市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)營管理模式相融合,對原有的財務(wù)管理理念加以優(yōu)化創(chuàng)新,在為后續(xù)財務(wù)管理工作整體創(chuàng)新升級的同時,引導(dǎo)相關(guān)工作人員能夠樹立良好的市場經(jīng)濟(jì)意識與競爭意識,為單位管理效率的整體提高,提供助力。
新會計準(zhǔn)則的提出,為當(dāng)前事業(yè)單位財務(wù)管理制度的完善提供了有效的指引?,F(xiàn)階段,在開展事業(yè)單位財務(wù)管理創(chuàng)新工作的過程中,事業(yè)單位方面應(yīng)當(dāng)在明確自身實(shí)際情況的基礎(chǔ)上,以新會計準(zhǔn)則為基礎(chǔ),對自身的財務(wù)管理制度規(guī)范進(jìn)行創(chuàng)新優(yōu)化,并通過賦予財務(wù)管理人員財務(wù)工作監(jiān)管能力的方式,進(jìn)一步提升管理人員開展工作的獨(dú)立性與可靠性,降低因外因?qū)е仑澑瘑栴}出現(xiàn)的可能性。同時,在開展財務(wù)管理創(chuàng)新工作時,事業(yè)單位方面還需要對財務(wù)管理體系進(jìn)行優(yōu)化,具體來說,在新會計準(zhǔn)則的要求下,事業(yè)單位應(yīng)該對自身的財賬分離制度加以完善,并且為財務(wù)管理部門制定完善的工作制度,制度內(nèi)容應(yīng)包括財務(wù)預(yù)算、財務(wù)管理、不相容崗位分離等制度,并且對內(nèi)部控制管理體系、財務(wù)人才隊伍管理體系等進(jìn)行完善,保證后續(xù)財務(wù)管理工作能夠在合法合規(guī)的條件下的開展,為財務(wù)管理水平的提升提供有效的支持[2]。
相較于傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,精細(xì)化管理模式的應(yīng)用可以有效降低財務(wù)管理工作的出錯率,提高管理工作的質(zhì)量,在開展財務(wù)管理創(chuàng)新工作時,合理應(yīng)用精細(xì)化管理模式,可以為財務(wù)管理工作的順利落實(shí)提供有效的支持。具體來說,精細(xì)化管理是一種運(yùn)用科學(xué)方法,對財務(wù)管理工作各個環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)化,精簡冗余環(huán)節(jié)與成員,降低管理成本,提升管理效率的一種財務(wù)管理模式,在當(dāng)前的社會發(fā)展背景下,將精細(xì)化財務(wù)管理模式應(yīng)用于事業(yè)單位的財務(wù)管理工作當(dāng)中,可以有效推動事業(yè)單位財務(wù)管理工作朝著專業(yè)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的方向發(fā)展。現(xiàn)階段,為保證精細(xì)化管理模式的應(yīng)用能夠切實(shí)滿足事業(yè)單位財務(wù)管理創(chuàng)新工作的需要,首先,事業(yè)單位方面應(yīng)該在明確自身發(fā)展目標(biāo)的基礎(chǔ)上,主動將財務(wù)管理工作納入管理工作中心,推動對財務(wù)管理工作流程細(xì)化以及細(xì)化后的財務(wù)管理流程落實(shí),大力推動財務(wù)管理工作能夠朝著規(guī)范化、流程化的方向發(fā)展,切實(shí)降低財務(wù)報表的錯誤率;其次,為財務(wù)精細(xì)化管理工作的開展配備合適的財務(wù)管理人員,并采用適合的方式提升財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)能力,保證管理人員能夠與自身的崗位職責(zé)相適應(yīng),利用經(jīng)濟(jì)化管理模式對單位成本核算工作進(jìn)行管理,對事業(yè)單位包括人工費(fèi)、通訊費(fèi)等成本支出在內(nèi)的運(yùn)營成本管理工作加以規(guī)范,提升事業(yè)單位資金使用效果,為事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展提供支持。最后,近年來隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,越來越多的企事業(yè)單位在運(yùn)營管理過程中,通過計算機(jī)技術(shù)對自身的管理工作質(zhì)量進(jìn)行提升,現(xiàn)階段,事業(yè)單位在開展財務(wù)管理工作創(chuàng)新的過程中,可以通過構(gòu)建自動化辦公管理平臺的方式,對單位辦公軟件、財務(wù)管理系統(tǒng)、遠(yuǎn)程報賬系統(tǒng)等軟件進(jìn)行集成升級,進(jìn)一步降低財務(wù)管理信息的出錯率,提高辦公自動化工作的效率,推動財務(wù)管理工作的精細(xì)化發(fā)展[3]。
現(xiàn)階段,大部分事業(yè)單位在運(yùn)營管理過程中,更重視自身工作的社會效益與綜合效益,忽視了盈利能力的重要性。但需要注意的是,為保證事業(yè)單位的社會效益、綜合效益能夠得到有效的發(fā)揮,事業(yè)單位的工作離不開資金的支持。從財務(wù)管理的角度來看,當(dāng)前大部分事業(yè)單位的財務(wù)來源較為單一(僅為政府撥款),但其支出較為復(fù)雜,這種情況的出現(xiàn),大大增加了事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險的出現(xiàn)概率。現(xiàn)階段,為降低國家財政資金浪費(fèi)的可能性,事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)自身的財務(wù)風(fēng)險管理能力。具體來說,首先,在開展財務(wù)管理創(chuàng)新工作的過程中,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財務(wù)部門與其他部門的聯(lián)系,引導(dǎo)各部門共同建立與財務(wù)風(fēng)險相關(guān)的臺賬,并對自身固定資產(chǎn)購置、使用、處置以及項(xiàng)目招標(biāo)、費(fèi)用報銷等會計環(huán)節(jié)中可能存在的風(fēng)險點(diǎn)加以關(guān)注,制定具有針對性的風(fēng)險防范措施與應(yīng)急預(yù)案,盡可能降低風(fēng)險對事業(yè)單位運(yùn)營管理工作的影響。其次,事業(yè)單位應(yīng)提升對重大財務(wù)項(xiàng)目的關(guān)注度,并通過對項(xiàng)目實(shí)施全過程進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控的方式,保證單位內(nèi)部審計與控制監(jiān)管工作的作用能夠充分發(fā)揮出來,對資金流動的情況進(jìn)行全面監(jiān)管,及時發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施過程中存在的風(fēng)險點(diǎn),并對其及時處理,降低損失出現(xiàn)的可能性。最后,事業(yè)單位在運(yùn)營管理過程中,應(yīng)加強(qiáng)對現(xiàn)金流的管理,通過保證自身資金支出、使用、報銷等工作流程有效性的方式,保障資金使用工作的安全性[4]。
在當(dāng)前的社會發(fā)展過程中,為進(jìn)一步提升事業(yè)單位財務(wù)管理工作的透明度,事業(yè)單位方面不僅需要積極接受人民群眾、審計部門對自身財務(wù)管理工作的監(jiān)管,還需要對自身的財務(wù)監(jiān)管制度進(jìn)行創(chuàng)新與完善,增強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管力度。具體來說,內(nèi)部監(jiān)管工作的順利開展,不僅能夠有效提高事業(yè)單位資產(chǎn)的使用效率,還能更好地保障財務(wù)信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性,降低財務(wù)風(fēng)險的出現(xiàn)概率,推動事業(yè)單位的健康發(fā)展。在開展內(nèi)部監(jiān)管工作時,首先,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)通過加大宣傳、開展專題學(xué)習(xí)活動等方式,使得每名工作人員都能認(rèn)識到內(nèi)部控制工作在事業(yè)單位財務(wù)管理工作中的重要性,并且在日常工作過程中,能夠順利地將內(nèi)部控制工作融入工作的每個環(huán)節(jié)中,進(jìn)一步強(qiáng)化財務(wù)專項(xiàng)管理與日常管理工作的融合,保證事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作能夠順利地展開。其次,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對自身財務(wù)管理工作中的內(nèi)控機(jī)制進(jìn)行健全,一方面,切實(shí)落實(shí)崗位責(zé)任制與風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,保證在后續(xù)財務(wù)管理工作開展過程中,內(nèi)控工作的順利開展;另一方面通過制定科學(xué)合理獎懲機(jī)制的方式,在調(diào)動員工落實(shí)內(nèi)控監(jiān)管工作熱情的同時,為員工提供全面參與單位管理工作的權(quán)利。最后,事業(yè)單位方面可以通過提升自身財務(wù)預(yù)算管理水平,并加強(qiáng)監(jiān)管預(yù)算方案落實(shí)情況的方式,降低財務(wù)風(fēng)險的出現(xiàn)可能性,在實(shí)際工作過程中,事業(yè)單位方面可以通過加強(qiáng)預(yù)算編制、執(zhí)行、財務(wù)管理等環(huán)節(jié)資金流動情況,并將預(yù)算資金與實(shí)際使用情況進(jìn)行比對的方式,進(jìn)一步強(qiáng)化專項(xiàng)資金的管控效果,降低財務(wù)風(fēng)險出現(xiàn)的可能性。
為保證財務(wù)管理工作能夠更好地滿足黨的十九大要求事業(yè)單位財務(wù)管理向工作現(xiàn)代化方向發(fā)展、大智移云(大數(shù)據(jù)、人工智能、移動互聯(lián)網(wǎng)與云計算的統(tǒng)稱)信息技術(shù)與財務(wù)管理理念不斷優(yōu)化的需要,某事業(yè)單位通過對財務(wù)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新優(yōu)化的方式,進(jìn)一步提升了財務(wù)管理工作的效果。
在開展財務(wù)管理工作創(chuàng)新時,該事業(yè)單位以“服務(wù)政府職能”作為自身財務(wù)管理創(chuàng)新的目標(biāo),并且在工作過程中,堅持“觀念先行”的原則,借助現(xiàn)代化技術(shù)手段,進(jìn)一步強(qiáng)化績效管理目標(biāo),堅守內(nèi)控底線,保證財務(wù)管理工作成果能夠滿足社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要。
1.協(xié)同財務(wù)管理
在進(jìn)行財務(wù)管理工作創(chuàng)新的過程中,該事業(yè)單位提出了業(yè)財一體的“協(xié)同財務(wù)管理”路徑,以期通過打破單位內(nèi)部各部門“數(shù)據(jù)墻”的方式,將各部門的“信息島”連接到一起,實(shí)現(xiàn)業(yè)財部門之間的協(xié)同合作,進(jìn)一步提升財務(wù)管理工作的有效性。具體來說,在開展協(xié)同財務(wù)管理工作時,該事業(yè)單位通過使用公務(wù)之家系統(tǒng),將類似差旅審批、路費(fèi)報銷等公務(wù)處理與財務(wù)管理工作集中到一套系統(tǒng)上的方式,實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部業(yè)務(wù)模式的變革,打破了業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的限制,實(shí)現(xiàn)了單位內(nèi)部跨部門 、跨主體的信息流、業(yè)務(wù)流、資金流融合,進(jìn)一步強(qiáng)化了財務(wù)風(fēng)險的管控。
2.現(xiàn)代財務(wù)管理
近年來,隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,以“大智移云”為代表的新一代技術(shù)手段,為事業(yè)單位的財務(wù)管理工作提供了有效的技術(shù)保障與支持,在該事業(yè)單位的工作過程中,大智移云技術(shù)的合理應(yīng)用,不僅實(shí)現(xiàn)了事業(yè)單位財務(wù)與網(wǎng)絡(luò)的連接、數(shù)據(jù)信息之間的轉(zhuǎn)化,還為現(xiàn)代化財務(wù)管理工作的創(chuàng)新升級提供了有效的支持。
具體來說,該事業(yè)單位在開展預(yù)算決策工作時,傳統(tǒng)的工作流程是,先由相關(guān)部門制定預(yù)算計劃,交給上級部門進(jìn)行批復(fù),然后由機(jī)要傳遞預(yù)算指標(biāo),這一工作流程相對復(fù)雜,耗時較多,并且出現(xiàn)資金浪費(fèi)的可能性相對較高;現(xiàn)階段,為切實(shí)節(jié)約預(yù)算批復(fù)時間,該事業(yè)單位的相關(guān)部門借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實(shí)現(xiàn)財務(wù)預(yù)算信息在網(wǎng)絡(luò)不同層級預(yù)算單位間的快速傳遞,進(jìn)一步提高了預(yù)算資金的批復(fù)效率。同時,在財務(wù)預(yù)算信息批復(fù)的過程中,相關(guān)工作人員可以借助大數(shù)據(jù)、人工智能系統(tǒng),對各部門經(jīng)費(fèi)信息進(jìn)行核算,進(jìn)一步提升預(yù)算資金的準(zhǔn)確性,降低財務(wù)風(fēng)險的出現(xiàn)概率[5]。
3.高效財務(wù)管理
對于事業(yè)單位來說,財務(wù)管理升級創(chuàng)新的重要目標(biāo)之一在于適應(yīng)當(dāng)前政府職能的轉(zhuǎn)變與政府會計制度的優(yōu)化改革,這一工作落實(shí)的效果主要體現(xiàn)在財務(wù)管理工作效率的提升。該事業(yè)單位在開展財務(wù)管理創(chuàng)新工作的過程中,對經(jīng)費(fèi)管理流程進(jìn)行優(yōu)化,是在提升自身財務(wù)管理效率中,作用體現(xiàn)的較為明顯的一項(xiàng)工作。具體來說,在開展經(jīng)費(fèi)管理流程優(yōu)化的工作時,首先,該事業(yè)單位確定了經(jīng)費(fèi)管理工作的價值標(biāo)準(zhǔn),明確了管理工作的總目標(biāo),并且對總目標(biāo)進(jìn)行了細(xì)致的分解;其次,該事業(yè)單位將項(xiàng)目從一個整體進(jìn)行了流程的細(xì)化拆分;再次,對各個流程的價值進(jìn)行了初步的設(shè)計;最后,從宏觀層面對流程進(jìn)行了審核,并且在保證項(xiàng)目管理流程合理性后,對流程進(jìn)行了固化。
4.實(shí)用財務(wù)管理
相較于企業(yè),事業(yè)單位的財務(wù)管理目標(biāo)往往缺乏統(tǒng)一的結(jié)論,面對這種情況,該事業(yè)單位在進(jìn)行財務(wù)管理創(chuàng)新工作時,將財務(wù)管理目標(biāo)定為,通過財務(wù)管理創(chuàng)新的方式,提升自身運(yùn)營管理的整體績效。在實(shí)際工作過程中,該事業(yè)單位將財務(wù)管理創(chuàng)新工作重點(diǎn)集中在以下幾個方面,首先,設(shè)定科學(xué)合理的績效目標(biāo),在設(shè)定目標(biāo)前對單位內(nèi)部的財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門工作實(shí)際情況進(jìn)行細(xì)致的調(diào)查,預(yù)判未來可能發(fā)生的情況,并制定具有針對性的防范解決方案;其次,在確定績效目標(biāo)后,明確績效目標(biāo)的責(zé)任人,避免在財務(wù)管理工作過程中出現(xiàn)責(zé)任推諉的情況;最后,在關(guān)鍵的時間節(jié)點(diǎn),對績效目標(biāo)完成情況進(jìn)行客觀的評價,并且通過將績效評價結(jié)果與預(yù)算安排、獎懲制度聯(lián)系到一起的方式,在發(fā)揮績效結(jié)果導(dǎo)向作用的同時,調(diào)動工作人員的工作熱情。
5.安全財務(wù)管理
在進(jìn)行財務(wù)管理創(chuàng)新的過程中,該事業(yè)單位為切實(shí)做到將“權(quán)力關(guān)在制度的籠子里”,一方面加強(qiáng)了對財務(wù)人員風(fēng)險、安全意識的培養(yǎng),另一方面,制定了針對性的財務(wù)風(fēng)險監(jiān)管措施,通過對風(fēng)險進(jìn)行預(yù)判,制定針對性解決方法的方式,切實(shí)將財務(wù)管理與風(fēng)險管控工作融合到了一起。
總而言之,在財政體制改革不斷深入的大背景下,為更好地發(fā)揮事業(yè)單位作為社會公共事務(wù)管理機(jī)構(gòu)的職能,就必須在明確自身管理需要的基礎(chǔ)上,開展轉(zhuǎn)型升級工作,完善管理理念與制度,以便為事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展提供有力的支持。