財(cái)務(wù)檔案管理中信息失真預(yù)防及控制措施

格桑

（西藏自治區(qū)氣象信息網(wǎng)絡(luò)中心，西藏 拉薩 850000）

社會的不斷發(fā)展和進(jìn)步，要求真實(shí)性和工作效率的不斷提升。要通過有效策略和方法的踐行，保證各領(lǐng)域、各環(huán)節(jié)在穩(wěn)步協(xié)調(diào)發(fā)展。在財(cái)務(wù)管理中要通過有效的檔案管理形式，保障信息的真實(shí)性，通過財(cái)務(wù)檔案管理信息的有效提供和真實(shí)性提供，保證投資決策的正確性、保證社會經(jīng)濟(jì)資源的有效配置，推動(dòng)社會各界的穩(wěn)步運(yùn)行和成長，讓理念和成效得以顯現(xiàn)，讓措施更加完善、更加有效。

一、導(dǎo)致信息失真問題的主要原因分析

（一）工作人員缺乏認(rèn)知能力

財(cái)務(wù)檔案管理在日常工作中的基礎(chǔ)內(nèi)容對其經(jīng)濟(jì)發(fā)展方向和工作管理成效會產(chǎn)生一定的間接影響，但是相關(guān)負(fù)責(zé)單位不重視財(cái)會的基礎(chǔ)工作，簡單認(rèn)為財(cái)會基礎(chǔ)工作缺乏重要性，抓與不抓呈現(xiàn)無所謂的狀態(tài)[1]。簡單認(rèn)為財(cái)會工作體現(xiàn)在收入和支出上，工作人員具有一定的決策權(quán)，阻礙了先進(jìn)思想理念的融入，難以與社會發(fā)展的基本方向、基本需求相吻合，不利于工作水平的提升[2]。

（二）工作人員素質(zhì)和自覺精神較低

會計(jì)工作人員的相應(yīng)素質(zhì)較低，會計(jì)呈現(xiàn)低層次、低學(xué)歷的狀態(tài)，難以得到系統(tǒng)性、理論性的專業(yè)化訓(xùn)練。部分財(cái)會屬于“半路出家”，科目和相應(yīng)的工作內(nèi)容呈現(xiàn)混淆狀態(tài)，業(yè)務(wù)水平較低，不利于相應(yīng)法律法規(guī)、相應(yīng)價(jià)值觀念的踐行。在日常工作中缺乏自覺性、缺乏素質(zhì)難以掌握基礎(chǔ)知識、難以形成職業(yè)道德，不利于各項(xiàng)制度的踐行和法規(guī)的踐行，導(dǎo)致工作標(biāo)準(zhǔn)逐步降低，以至于信息資源呈現(xiàn)失真性[3]。

（三）蓄意造假、制假現(xiàn)象較為嚴(yán)重

社會中容易受到不良利益、不良思維的影響。在具體工作中假賬給日常工作帶來了一定的影響。真假賬的辨別往往是各企業(yè)、各單位的難點(diǎn)內(nèi)容，假賬導(dǎo)致國家財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移、各企業(yè)逃稅漏稅，呈現(xiàn)一定的“化妝”局面。企業(yè)單位經(jīng)濟(jì)制度、財(cái)務(wù)狀況混亂，財(cái)務(wù)失控個(gè)人員由于“小金庫”的影響濫用職權(quán)、以權(quán)謀私現(xiàn)象較為嚴(yán)重，不利于信息真實(shí)度的保障。

二、防止信息失真的有效措施分析

（一）塑造良好環(huán)境，健全道德的思想

良好職業(yè)道德環(huán)境的塑造能夠在環(huán)境氛圍的不斷優(yōu)化下，指引各員工、各工作人員增強(qiáng)自身素質(zhì)，通過自覺學(xué)習(xí)的方式增強(qiáng)基礎(chǔ)工作能力。同時(shí)，通過氛圍的有效塑造，不斷強(qiáng)化職業(yè)員工的道德素養(yǎng)，能夠遵守相應(yīng)的法律法規(guī)，自覺完成相應(yīng)工作。在加大宣傳力度的前提下，以法律和各項(xiàng)制度為基本保障，減少財(cái)務(wù)檔案管理過程中失真問題的顯現(xiàn)，通過良好氛圍、良好工作環(huán)境的構(gòu)建，推動(dòng)光榮誠信理念的貫徹和落實(shí)，減少錯(cuò)誤發(fā)生。

（二）建立現(xiàn)代化財(cái)政制度，適應(yīng)社會環(huán)境

企業(yè)工作單位內(nèi)部應(yīng)建立健全相應(yīng)制度，派出專門的工作人員進(jìn)行考核或監(jiān)管財(cái)務(wù)檔案管理工作，此模式會有效起到一定的預(yù)防作用。運(yùn)用相應(yīng)制度在企業(yè)內(nèi)部處罰出現(xiàn)錯(cuò)誤的員工、獎(jiǎng)勵(lì)工作能力較強(qiáng)的員工，以此對員工的財(cái)務(wù)檔案管理工作過程進(jìn)行鞭策。在監(jiān)督和有效的考核監(jiān)管過程中推動(dòng)工作影響力成效的提升，增強(qiáng)工作人員的自律精神。

（三）健全相應(yīng)法律法規(guī)，完善檢查、監(jiān)管制度

社會中相應(yīng)法律的落實(shí)會在較強(qiáng)的指引方面強(qiáng)化工作人員的綜合能力。法律是具有不可抗拒的成效，在相應(yīng)模式的踐行中和監(jiān)管中以法律法規(guī)的有效落實(shí)，讓人員能夠認(rèn)識到虛假信息和信息失真所要付出的代價(jià)。通過違法者的處罰，讓其他人員能夠在日常工作中認(rèn)識到信息失真的嚴(yán)重性。以強(qiáng)烈的法律法規(guī)規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理工作中的氛圍和環(huán)境。相關(guān)人員做到執(zhí)法必嚴(yán)和違法必究，能夠有效減少財(cái)務(wù)檔案管理工作中的腐敗現(xiàn)象，有效通過真實(shí)信息的提供，推動(dòng)企業(yè)的綜合發(fā)展。

結(jié)語：綜上所述，在日常財(cái)務(wù)檔案管理過程中，應(yīng)堅(jiān)持科學(xué)有效管理、堅(jiān)持責(zé)任心和職業(yè)道德素養(yǎng)的有效落實(shí)，做到有效的防控，防控信息失真、防控在工作中濫用職權(quán)的現(xiàn)象。相應(yīng)部門應(yīng)健全不同體系，加大對工作人員的培訓(xùn)和教導(dǎo)，通過競爭上崗競爭等不同模式，讓工作人員自覺完成學(xué)習(xí)、自覺強(qiáng)化素質(zhì)，各學(xué)各單位也要通過相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制健全工作人員的身心素養(yǎng)，通過效率的提升和經(jīng)濟(jì)水平的完善以及指引和優(yōu)化力度的提升，保證財(cái)務(wù)檔案管理工作成效的顯現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)引導(dǎo)和工作目標(biāo)。