圖書資料管理工作中存在的問題及優(yōu)化措施

邢 穎

（黑龍江省綏化市安達市委黨校，黑龍江 安達 151400）

圖書資料作為開展教學和科研活動的主要信息來源，保障企業(yè)單位中員工學習、工作的正常開展。圖書資料的體系化、高效管理已成為現(xiàn)代企業(yè)單位管理工作的重要組成部分，它能夠充分契合日漸全面化和多元化的圖書資料服務需求。同時，在當前信息化時代背景中企業(yè)單位的圖書資料管理工作的理念和開展模式也要循序漸進，持續(xù)創(chuàng)新。堅持以圖書資料等知識型資源的高效利用和價值挖掘為核心管理目標。

一、圖書資料管理工作存在的問題

（一）專業(yè)管理人才不足

現(xiàn)階段的企業(yè)單位在管理人員方面引進和培養(yǎng)上更趨向于專業(yè)的培訓講師或具有豐富科研經驗的資深專家，大多都是直接接觸學員的專業(yè)人才。相比之下，對于圖書資料管理人員的關注則稍顯不足。特別是在各項資料管理工作的開展過程中，由于從業(yè)人員的專業(yè)程度不足或經驗缺乏就很容易造成圖書資料管理效率的降低。再加上信息化的管理方式要求從業(yè)者要具備熟練的計算機操作技能。這也對當前的圖書資料管理人員提出了較為嚴格的要求。專業(yè)管理人才的不足以及在專業(yè)技能或管理經驗方面的局限性均會制約圖書資料管理工作的發(fā)展速度。

（二）圖書資料利用方式不合理

企業(yè)單位中的培訓學習活動主要依賴于特定領域的圖書資料。這些書籍刊物的管理工作不僅為企業(yè)單位中員工學習、工作提供便利，也能夠為提高員工綜合素質提供保障。考慮到授課活動的時間通常較為分散，在沒有課程安排的階段大量的圖書資料也就處于閑置狀態(tài)。這樣的資源浪費情況普遍存在。另外，學員在借閱圖書資料后歸還周期較長或周轉速度的限制也會為圖書資料的使用效率帶來影響，進而造成圖書資料管理工作的根本職能沒有合適的環(huán)境予以落實。

（三）管理和服務方式落后

目前的圖書資料管理工作仍大部分依賴于傳統(tǒng)人工管理模式。利用計算機開展信息化服務的占比不足，這也就為大量圖書資料管理的精確性和系統(tǒng)化帶來影響。一些專業(yè)文獻在分類和整合過程中大多處于無序狀態(tài)，相應的借閱和管理體系也亟待完善。大量圖書資料沒有完整的借閱流程和使用規(guī)范。這些都讓圖書資料管理工作的服務方式難以獲得新的發(fā)展動力。同樣地，較低的服務效率和管理效果也不利于學習效果提升。

二、圖書資料管理工作優(yōu)化路徑

（一）加強圖書資料管理工作者的選拔和培養(yǎng)

從管理人員的綜合素質、專業(yè)技能及服務態(tài)度等角度進行提升是現(xiàn)階段保證圖書資料管理工作效果的最直接方式。相應的工作效率和服務水平能夠為現(xiàn)代化的圖書管理模式提供直接保障，扎實的專業(yè)知識和實踐經驗也能夠為圖書資料的分類和整理等工作帶來準確性和合理性的保障。針對圖書資料管理工作者建立與之匹配的選拔和培養(yǎng)機制能夠在人員招聘過程中選拔出色的專業(yè)人才，并按照企業(yè)單位的主要業(yè)務開展流程和服務形態(tài)進行專項培養(yǎng)。不僅能夠提升管理人員團隊的合作水平和團隊協(xié)作能力，也能在服務模式的創(chuàng)新上有所助益。

（二）推進圖書資料庫的現(xiàn)代化建設

為了進一步突破傳統(tǒng)人工圖書資料管理效率低下的限制，需要借助先進的計算機技術和互聯(lián)網平臺建立信息化電子圖書館。并將電子數(shù)據(jù)庫，期刊庫和多媒體網絡資源進行整合與重組。讓現(xiàn)代化圖書資料管理研發(fā)團隊逐漸取代傳統(tǒng)的人工管理形態(tài)。從而使信息資源以共享的方式進行傳遞，這樣可以提升資料查閱過程中的便利性，分享過程中的時效性以及數(shù)據(jù)資料分類整理過程中的科學性。除此之外，在信息化資訊共享平臺的基礎上，還可以形成相對規(guī)范的資料庫管控體系。對各類文獻的采集方式、獲取模式以及組合服務的協(xié)調性和配合方案進行設計，為內部提供更加多元化和個性化的服務方式，充分激發(fā)管理思路和實施方式中的創(chuàng)新性。

（三）增加運營經費和設備投入

在信息化的時代背景中，企業(yè)單位應該結合自身情況和實際需要建立符合自身特點的信息化管理平臺。并在硬件和軟件資源的支持下讓圖書資料管理工作能夠在信息共享平臺上實現(xiàn)傳統(tǒng)人工管理模式下的所有功能。并在此基礎上進行特定方向的優(yōu)化和提升，進而切實保障圖書資料管理工作的效率和質量。應根據(jù)實際情況增加對圖書資料管理信息化工作等項目的資金投入。例如用于購買數(shù)字化圖書資料的費用，引進建立信息化管理平臺的軟硬件設備等。除了營造良好的學習和培養(yǎng)環(huán)境外，也可以嘗試將有所富余的圖書資料推向公眾環(huán)境。此舉不僅能進一步降低自身的資金壓力，也能夠通過更加廣闊的資金獲取渠道來優(yōu)化自身的圖書資料管理體系，建立起良性循環(huán)，不斷擴張圖書資料的規(guī)模及覆蓋面。

三、結語

新時代的企業(yè)單位應該轉變傳統(tǒng)的圖書資料管理觀念，通過信息化技術的引入實現(xiàn)培養(yǎng)和科研服務效率的雙重提高。同時，先進的管理思路，建設投入的增加，優(yōu)秀專業(yè)人才的引進等也能夠幫助圖書資料管理的體系在實踐中進一步完善。結合創(chuàng)新的思想和服務模式，共同為圖書資料管理帶來新的發(fā)展動力。