基層文稿起草實操四步

趙兵兵

（河南省平頂山市衛(wèi)東區(qū)政府，河南 平頂山 467000）

起草文稿是基層文字工作者的重要職責，也是歷練提升自身的重要途徑。筆者結合在縣區(qū)政府辦公室起草文稿的思想經(jīng)歷和工作實踐，從四個方面，即如何解決“怕”、材料咋去“寫”、寫完怎樣“改”、平時怎么“練”，就起草文稿的實際操作步驟作以交流，供基層文字工作者參考借鑒。

一、如何解決“怕”

起草文字材料是一項高強度的腦力活動。一篇文章從審題立意、謀篇布局、組織結構、選材組材、錘詞煉句、呈交修改到最后定稿，是一個非常苦和累的過程。某位起草材料的老前輩曾經(jīng)自嘲地講到，“苦不苦，想想隔壁材料組”?，F(xiàn)在很多人不愿意寫材料，尤其是年輕同志，玩心重，坐不下來，這完全可以理解。作為單位領導要把接續(xù)培養(yǎng)文稿起草人員作為一項重要工作來抓，耐心地引導年輕同志?，F(xiàn)在愿意寫材料的、會寫材料的，尤其是年輕同志，都是“香餑餑”，這是基層單位的普遍看法。寫材料的過程實質上是梳理工作的過程、把握全局的過程、錘煉思路的過程、研究分析的過程，也是知識積累和素養(yǎng)積淀的過程。經(jīng)過一番煎熬寫出來的材料，已經(jīng)超越了文字本身的意義，已然成為解決問題、推動工作的有力工具，成為影響領導決策的直接參考，從一定意義上講也是一種生產(chǎn)力。因此，在基層寫材料不是無名無分的普通職業(yè)，而是肩負使命的特殊工種。并且寫材料的同志，“身在兵位，胸為帥謀”，提前站到了單位領導的位置和高度來思考分析事情、制定解決方案。這也是文字材料崗位的同志更容易成長進步的優(yōu)勢所在。即使這些大道理都懂，但是在接手一份文字材料起草任務的時候，也還總是會產(chǎn)生恐懼和厭煩心理，這是很正常的。要及時平復心情，并且把這作為一個必要的任務和過程去對待，可以先進行一些前期準備，盡量縮短由“心煩”到“心靜”的過程，趕快進入狀態(tài)。

二、材料咋去“寫”

第一步，著筆之前，要弄清楚“上下前后”的情況。對“上”，要清楚通知是怎么要求的，所要起草材料的類型是什么，是領導講話、工作匯報、典型發(fā)言、調研報告、正式公文，還是其他的。主題相同但是類型不同的材料，寫法卻是截然不同。比如，寫工作方案可以面面俱到，但是寫工作匯報則要突出特點，寫典型發(fā)言更是要凸顯特色亮點。同時，要搞清楚單位領導的工作思路和對文字材料的具體要求。如果不清楚，就要及時問、及時溝通匯報，不能稀里糊涂。這個環(huán)節(jié)差之毫厘，接下來的工作就可能謬以千里。搞清楚寫作題材和相關要求之后，要有針對性地搜集這方面的政策文件、上級領導講話等等，全面掌握這項工作目前所處的方位和階段。對“下”，就是要弄到第一手資料，跟業(yè)務科室的同志做好對接，如果他們能提供一些成型的材料那是最好的。如果沒有現(xiàn)成的文字材料，并且時間很緊，可以他們口述我們?nèi)w納。不少人在說的時候，高談闊論、頭頭是道，但是真要是讓他們寫，很多都是抓耳撓腮、無從下筆，這就是為什么說文字材料是“人人心中有，個個筆下無”的緣故。對“前”，要看看自己單位有沒有這方面的材料，網(wǎng)上有沒有類似的信息，我們可以拿來借鑒。但一定要注意，在前人的基礎上要進行創(chuàng)新探索，不能換換數(shù)字、換換事例，就應付過關。對“后”，就是要及時關注工作的當前進度和后續(xù)進展。尤其是對后續(xù)進展，往往容易忽略，特別是需要準備很長時間的材料，有的歷時幾個月，思維很容易停滯在剛開始起草的時候，這就需要我們及時關注更新工作進度。第二步，開始下筆。經(jīng)過一系列的準備工作以后，大腦對寫材料這件事慢慢地出現(xiàn)了興奮，這時候一個人的注意力就集中起來了，思維也開始活躍起來了，也就是我們所說的“寫作靈感”。這個時候，沒有緊急事情一般不要打斷，盡量一氣呵成。有的同志問，寫材料是字斟句酌一次性完成，還是拿個初稿反復修改。筆者的感受是，先完成，再完善，最后才是完美。思維不要陷進去，因為一句話耗時一天，工作不出量，腦子也容易累。但是，也不能敷衍了事，胡亂起草一個初稿，改的時候推翻重來。這兩個極端情況都要不得。最好根據(jù)所起草材料的難易長短，規(guī)定一個完成一頁紙的時間。比如，一般性的材料可以是半個小時、一個小時、兩個小時完成一頁，而對于政府工作報告、大會典型發(fā)言等需要字斟句酌、反復推敲的材料，半天或者一天完成一頁紙的情況也屬正常。所以，一定要因人而異、因事而異。對熟悉的工作，可以根據(jù)實際情況，自己起思路、定框架；對不熟悉的工作，建議還是要借鑒一下，站在已經(jīng)成型材料的“肩膀”上去謀篇布局、拓展提升。比如，寫講話一般要遵循“是什么、為什么、怎么辦”的原則，由此衍生出三段式、四段式等等。致辭的寫法，一般是導語、事件內(nèi)容、事件意義、提出要求、發(fā)出號召、祝愿。當然，“文無定法”，也可以突破常規(guī)、創(chuàng)新求奇。

三、寫完怎樣“改”

作為文字工作者，不厭其煩地修改材料是最基本的素養(yǎng)。由于寫材料的人和用材料的人在思維方式、工作經(jīng)歷、崗位職務、信息來源渠道等方面存在不對稱性，難免對一個事物的認識會有不同。雖然我們追求倚馬可待的不刊之論，但現(xiàn)實中一遍又一遍地改材料卻是家常便飯。改材料過程中要樹立“不是你做錯了，而是你還沒做對”的意識，在潛意識中鼓勵自己、堅定信心。修改材料的過程也是集思廣益、深化升華的過程，千錘百煉才能出好文章。改材料也分很多種，從改動的幅度來看，可以分為顛覆性的大改、板塊遺漏的局部改、共性毛病的通篇改、“點”上個別地方改等等。從改材料的主體來看，可以分為起草人員自己改、審核把關人員改、領導親自改。材料呈報之前，我們自己先要改。如果時間允許，寫好的材料先放一放，比如放一天、放一個晚上，等回過頭再看的時候，就會發(fā)現(xiàn)其中有遺漏的地方、起承轉合不連貫的地方、表述有錯誤的地方，有時候甚至會茅塞頓開，果斷地自我否定，全盤推翻重來一遍。自己改自己的材料，要走出“醫(yī)不自治”的困境，善于用批判的眼光和挑剔的態(tài)度去審視，要身臨其境地感受講話人講出來之后是否有感召力、聽眾聽了之后是否能引起共鳴。要參照一定的標準去改，比如審視文章內(nèi)容要看是否有理論句、典型事、數(shù)目字，審視語句表述要看是否簡潔明快、清晰準確，結構上或是大開大合、或是逐層鋪開，要增強思想性、哲理性就要用辯證法去分析論述問題，要增強現(xiàn)場感、代入感就要寓理于事、以事明理等等。材料呈報之后，不少時候要按照領導的要求改。有句話叫，干活不由東，累死也無功。材料是為工作服務的，一定要體現(xiàn)出單位領導的意圖和想法。如果單位領導提出了具體的修改意見，那么就按照要求對材料進行調整完善。如果單位領導提出了非?；\統(tǒng)的意見，怎么辦？那就要準確領悟籠統(tǒng)意見背后想要表達的意思。比如說，“高度不夠”。這就意味著這個材料向上“連天線”不夠，比如可能是沒有對標上級重要精神和重大決策部署。比如說，“太虛了，不夠實”。那么就意味著論述太多、思路性句子太多，說明對工作敘述不夠充分，要深挖數(shù)字、事例和具體措施。比如說，“干巴巴的，沒有味道”。這就意味著這個材料沒有體現(xiàn)領導的理念和思路，這一類材料一般是數(shù)字多、措施多，這就需要增加一些概括性的思路和收尾性的描述。再比如說，“不夠新”。這就意味著跟當前的時政、當前的工作結合不夠緊密，可能是最新的說法、最新的詞語用得少，但是一定要注意，新說法、新詞語不是網(wǎng)絡熱詞，也可能是工作措施沒有跟上領導的節(jié)奏，每年都是這樣說，“年年歲歲花相同”，這就需要挖掘一些新的工作措施、工作內(nèi)容、工作成效。因此，只有準確領悟籠統(tǒng)意見背后想表達的意思，有針對性地改，才能不走彎路。“文章千古事，得失寸心知”，不管是寫材料，還是改材料，都要有一點“工匠精神”，像對待一件藝術品那樣對待一篇文章。

四、平時怎么“練”

重點是“三多”：多看、多記、多寫。首先，看什么，去哪兒看。必須要看理論性、時政性比較強的文章，有共產(chǎn)黨員網(wǎng)、各級黨校網(wǎng)等，把學習研究新思想作為文字工作者的良好習慣，努力從中領悟和掌握群眾立場、唯物史觀基本觀點和辯證法，體現(xiàn)到文稿中去。綜合口的同志要多看看各地領導的講話，可以多關注一些公文講話類的微信公眾號。想解剖麻雀式地學習文章結構，可以看一些寫作類的專業(yè)雜志。每天的報紙要快速略讀。這些都是對起草文字材料非常有益的，可以在寫作過程中用于參考借鑒，也可以用于平時的思路觀點養(yǎng)成。其次，記什么，如何去記。不僅要建立文件夾儲存文檔，還要有所分類、方便今后查詢。比如，在文檔名字中標注經(jīng)濟、黨建、安全、黨史等等，這樣可以提高查詢效率。如果一篇文章整體都很好，那么就把整篇都保存下來。如果一篇文章內(nèi)容平平，但是思路、框架很好，我們就只存思路、框架。要是一段話、一句話說得很透徹，那么就記住這段話、這句話?？傊褪且珳实赜?。經(jīng)過一段時間的“廣積糧”，心里自然就有了底氣。然后，寫什么，為啥提前寫。行政工作具有規(guī)律性，有些工作周而復始，每年都是在固定的一個時間段進行，我們可以提前準備素材。比如，起草年度民主生活會對照檢查材料，不少同志都說問題不好找，找到的問題不深刻。其實作風上的不足和工作中的問題都在平時，要提前簡要記下來，等到年底用時就不會想不起來。有些工作，我們可以提前預判到。比如，上級開了一個重要的會議，下級肯定要進行貫徹落實，我們寫材料的同志就要提前學習會議精神，提前梳理準備自己單位的材料。有些工作干得很好，可能會形成經(jīng)驗材料或者是典型發(fā)言，對這些工作的感悟平時要簡單記一下，待到用時就有高質量的一手素材了。提前準備的東西，以實用為標準，可以不很規(guī)整，一旦用到用處很大。有些內(nèi)容是每個材料里面都有的板塊，尤其是“強化保障措施”這一個板塊，不少講話都涉及加強組織領導、形成工作合力、強化責任落實、加大督導力度、充分發(fā)動群眾等等。平時可以根據(jù)單位的實際情況，形成一定的模板，等到用時再進行更新完善，這也是一個很好的方法?？傊?，干在平時，才能贏在戰(zhàn)時。

寫材料如攀高山，難、難、難！但正如北宋政治改革家王安石講的那樣：“世之奇?zhèn)?、瑰怪，非常之觀，常在于險遠，而人之所罕至焉，故非有志者不能至也”。在基層起草文稿，道路是曲折的，但前途是光明的。只要經(jīng)得起寫材料的磨礪，在起草文稿上下得了苦功夫，那么政治信仰一定會越來越堅定，工作思路一定會越來越清晰，研判分析和解決問題的能力一定會不斷提升，將來不管在哪個崗位上都必定是“一把好手”，必定會在融入新發(fā)展階段、服務新發(fā)展格局中實現(xiàn)人生價值。