行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)路徑芻議

郝秋先

（山東省陽谷縣壽張鎮(zhèn)人民政府，山東 聊城 252300）

隨著社會進(jìn)步與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)為百姓的生活帶來了很大的變化，工作同樣與之前相比有了特別大的變化。如今，在信息時代背景下，為了保證行政事業(yè)單位在社會中的穩(wěn)定發(fā)展，加強(qiáng)對資金流動情況的管理和控制，對信息化建設(shè)的措施進(jìn)行了研究。特別是在會計工作中，這項工作是促進(jìn)行政事業(yè)單位在社會中穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)，更是加強(qiáng)對財務(wù)工作有效管理的前提，所以在對其進(jìn)行完善的過程中，要更新工作理念和方式，主要借助信息化技術(shù)，加強(qiáng)會計信息化的建設(shè)力度，從而讓行政事業(yè)單位在實際的發(fā)展過程中獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。這其中對于行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的發(fā)展起到了舉足輕重的作用，在幫助會計工作人員更高效地處理數(shù)據(jù)的同時，也解決了更多的社會問題和民眾問題，做到了高效服務(wù)，精準(zhǔn)服務(wù)。

一、當(dāng)前行政事業(yè)單位會計在工作過程中的問題分析

（一）傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)對記賬要求不能滿足

由于新會計制度的進(jìn)一步完善，不僅對會計核算的方式提出新要求，同時也對其內(nèi)容提出全新要求。所以在行政事業(yè)單位會計工作的過程中，由于科目體系比較多，在實際核算中出現(xiàn)問題的話，其核算結(jié)果就會對行政事業(yè)單位的發(fā)展帶來嚴(yán)重影響。另外在應(yīng)用行政事業(yè)單位原有的會計信息系統(tǒng)時，由于核算系統(tǒng)相對落后，不能及時發(fā)現(xiàn)核算中的數(shù)據(jù)問題，更難以滿足新會計制度中的具體要求。所以在會計工作的過程中，只要對納入單位預(yù)算管理先進(jìn)業(yè)務(wù)進(jìn)行涉及的話，在核算的過程中，要實施預(yù)算會計核算，這樣做的目的能夠保證核算結(jié)果的準(zhǔn)確性，促進(jìn)其正確性。但在實際工作的過程中，傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)只能對預(yù)算會計核算要求進(jìn)行滿足，完全不能實現(xiàn)對預(yù)算會計核算要求，對預(yù)算會計工作的管理也不能進(jìn)行實現(xiàn)，對記賬中的問題也不能及時發(fā)現(xiàn)等。

（二）會計科目以及賬套對新會計制度不相符

由于我國經(jīng)濟(jì)體制不斷完善的基礎(chǔ)上，行政事業(yè)單位財務(wù)工作已經(jīng)在一定程度上提出比較高的要求，對于行政事業(yè)單位而言，要想在這樣的背景下快速發(fā)展，就要提高會計信息化建設(shè)，積極創(chuàng)新會計工作內(nèi)容，不能對以前的獨(dú)立原則進(jìn)行遵循，要結(jié)合單位實際在發(fā)展中的狀況，將新的核算方式有效的納入工作中，但由于部分會計人員在建賬的過程中，沒有對內(nèi)容進(jìn)行整合，與此同時也沒有實施全面核算，這樣就會進(jìn)一步致使會計科目在設(shè)置上的不合理性，給行政事業(yè)單位在社會經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展帶來嚴(yán)重影響。

二、優(yōu)化行政事業(yè)單位會計工作信息化建設(shè)措施

（一）提高會計人員自身的信息管理意識

為了能夠持續(xù)的提高我國行政事業(yè)單位會計工作的效率，努力實現(xiàn)會計工作和信息相互結(jié)合，讓行政事業(yè)單位能夠做到于是積極，是需要會計部門人員一同的努力，不斷優(yōu)化會計人員在信息、專業(yè)方面的水平。從行為與心理兩方面出發(fā)優(yōu)化會計管理模式，除此之外還需關(guān)注信息化會計管理系統(tǒng)的綜合使用，這樣才可讓其更匹配行政事業(yè)單位的實際，助力各項業(yè)務(wù)的開展，進(jìn)一步服務(wù)人民，服務(wù)社會。此外各級行政事業(yè)單位還需要對會計信息化建設(shè)引起足夠的重視，充分的去了解信息化建設(shè)工作的重要性，保證各級單位領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)π畔⒒ㄔO(shè)引起重視，使其從上到下促進(jìn)事業(yè)單位信息化快速發(fā)展。

（二）提高信息化建設(shè)的軟件和硬件設(shè)施投入

對于一個高效的會計信息化工作而言，和計算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境存在密切的關(guān)系，每一級行政單位需要結(jié)合自身的實際需要，合理的采購計算機(jī)和會計軟件，只有適合的軟件才可以全面的提高該單位的會計工作，同時一部分單位由于特殊性應(yīng)當(dāng)對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行防火墻的設(shè)立，并且要保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全。應(yīng)當(dāng)配備專門存儲備份信息的磁盤設(shè)備，避免信息泄露和丟失。把網(wǎng)絡(luò)環(huán)境與計算機(jī)與公安網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，利用網(wǎng)警的先進(jìn)技術(shù)來對信息進(jìn)行保護(hù)，避免不法分子利用漏洞竊取信息從事非法活動。在會計軟件方面，會計管理部門需要結(jié)合實際情況，合理的購買相關(guān)軟件，嚴(yán)禁隨意購買，導(dǎo)致資源出現(xiàn)浪費(fèi)，不僅無法可以提高工作效率，也會導(dǎo)致因為程序十分復(fù)雜，對工作帶來嚴(yán)重影響，保證單位自身快速發(fā)展。

（三）制定出合理的會計管理制度和監(jiān)督模式

為了能夠制定出更加全面以及合理的會計管理制度，需要做好以下幾個方面的內(nèi)容：一是我國行政事業(yè)單位需要將構(gòu)建信息化會計管理模式作為行政事業(yè)單位提高自身工作效率和服務(wù)質(zhì)量的重點(diǎn)內(nèi)容，將其核心的技術(shù)作為中心內(nèi)容，合理的應(yīng)用信息技術(shù)實現(xiàn)行政事業(yè)單位內(nèi)部的管理。二是需要促進(jìn)會計管理與業(yè)務(wù)一體化，保證在會計信息化建設(shè)的模式下，單位財務(wù)和單位業(yè)務(wù)相結(jié)合，逐步實現(xiàn)會計管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)相銜接，減少傳統(tǒng)的會計管理模式出現(xiàn)的誤差。三是會計人員經(jīng)上級授權(quán)，可以查看整個單位與財務(wù)相關(guān)的信息，并且根據(jù)單位實際情況來進(jìn)行預(yù)算和支出，在這個基礎(chǔ)上不斷提高財務(wù)管理的效率和質(zhì)量，最終是會計資源能夠得到合理的應(yīng)用，促進(jìn)行政事業(yè)單位財務(wù)工作快速的發(fā)展。

（四）提高職業(yè)培訓(xùn)

現(xiàn)如今在我國行政事業(yè)單位之中，必須要持續(xù)的提高對會計工作者的職業(yè)培訓(xùn)，保證其自身的綜合素質(zhì)能夠得到提高，具體可以從以下幾個方面進(jìn)行入手分析：一是需要積極的組織學(xué)習(xí)新會計工作制度標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格落實會計技術(shù)人員自身的工作態(tài)度，使其自身的工作積極性得到提高。二是為了能夠提高單位會計信息化建設(shè)工作，需要積極的組織會計工作者能夠進(jìn)行計算機(jī)理論和計算機(jī)實際操作的培訓(xùn)課，提高他們的信息素質(zhì)的同時提高對計算機(jī)基本軟件和先進(jìn)的會計軟件的使用，真正做到理論和實際達(dá)標(biāo)。三是如今的信息時代需要信息互通，信息互通離不開網(wǎng)絡(luò)的使用，通過網(wǎng)絡(luò)他們可以第一時間掌握更多的信息并且制作出更詳細(xì)的報表也可以開闊他們的思維。在此之外隨著而我國科學(xué)技術(shù)持續(xù)的發(fā)展，辦公自動化軟件也是越來越多，其應(yīng)用越來越廣泛，這也是讓財務(wù)人員能夠合理應(yīng)用自動化軟件提高自身的工作效率。

總結(jié)：綜上所述，在信息技術(shù)飛速發(fā)展的大環(huán)境下，行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)逐漸成為推動各項工作開展的基礎(chǔ)環(huán)境，采用會計信息化建設(shè)的方式，也能達(dá)到強(qiáng)化各項工作水平，推動會計信息化發(fā)展工作有序進(jìn)行的目標(biāo)。會計工作作為行政事業(yè)單位開展相關(guān)活動的前提，在對其進(jìn)行管理的時候，除了要創(chuàng)新核算方式，還要加強(qiáng)信息化建設(shè)力度，這樣才能對行政事業(yè)單位未來的實際發(fā)展情況進(jìn)行綜合性分析，從而進(jìn)一步保證行政事業(yè)單位的整體管理水平。但從宏觀上分析，當(dāng)下行政事業(yè)單位會計信息化仍處于初步發(fā)展時期，存有很多問題，也有很多制度措施的空白，這不僅需要會計工作者重視而且需要更多的信息技術(shù)工作者去關(guān)注和改進(jìn)，提高行政事業(yè)單位會計信息化的建設(shè)。