探究建筑工程造價(jià)的動(dòng)態(tài)管理與控制

陳元元

在建筑行業(yè)不斷發(fā)展的今天，建筑工程的管理問題成為很多建筑公司的重要研究方向。尤其是工程的造價(jià)問題，因?yàn)榉浅?fù)雜且總會(huì)發(fā)生變化，所以成為施工及管理團(tuán)隊(duì)非常重視的一項(xiàng)工作，其對(duì)于建筑工程是否順利和是否健康具有非常重要的意義。

1.造價(jià)動(dòng)態(tài)管理與控制的重要作用

顧名思義，我們所說的建筑工程造價(jià)就是在整個(gè)建筑工程中所花的錢，包括各項(xiàng)成本和資源的綜合。因?yàn)榻?jīng)費(fèi)或者資源都是可以調(diào)配的，所以建筑工程造價(jià)也是一個(gè)可以變動(dòng)的數(shù)值。

在建筑工程的整個(gè)完成過程中，造價(jià)與各個(gè)方面都具有密切的聯(lián)系，例如承包商、設(shè)計(jì)師、施工隊(duì)等，如果造價(jià)問題不能解決，那么會(huì)對(duì)整個(gè)建筑團(tuán)隊(duì)都產(chǎn)生非常嚴(yán)重的影響，因此造價(jià)的動(dòng)態(tài)管理和控制成為了建筑團(tuán)隊(duì)不可忽視的一項(xiàng)重要工作。動(dòng)態(tài)管理是對(duì)整個(gè)工程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和管理，并且能夠根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)節(jié)，以保證工程的決策、設(shè)計(jì)等環(huán)節(jié)都不會(huì)出現(xiàn)任何問題，最終完成任務(wù)。一般來講，建筑工程中進(jìn)行造價(jià)的動(dòng)態(tài)管理與控制，是對(duì)整個(gè)環(huán)節(jié)效率的提升，對(duì)工程成本的嚴(yán)加管控，使得建筑工程的經(jīng)濟(jì)利潤不斷提高，能夠保證建筑企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展[1]。

2.目前建筑工程造價(jià)管理中存在的問題

2.1 設(shè)計(jì)與決策階段

目前的造價(jià)管理過程在最開始就會(huì)出現(xiàn)問題，例如我們最常見的“三超”問題，普遍存在于很多建筑工程管理中，對(duì)于概算、估算、結(jié)算的把控都不夠精準(zhǔn)，因此最終的結(jié)果不盡如人意，造價(jià)遠(yuǎn)高于最開始的設(shè)定，會(huì)對(duì)國內(nèi)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生不良的影響。分析問題后發(fā)現(xiàn)，“三超”最根本的原因其實(shí)是在最開始的決策階段，導(dǎo)致后續(xù)一步錯(cuò)，步步錯(cuò)。

目前決策階段的主要問題有兩個(gè)：一是經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐經(jīng)歷不足，在進(jìn)行概算和估算時(shí)會(huì)出現(xiàn)問題，有效性和可靠性大打折扣。二是目前的建筑工程行業(yè)存在故意降低估算的“潛規(guī)則”，管理者更多的是注意施工過程等環(huán)節(jié)的把控，反而對(duì)于決策階段不夠嚴(yán)謹(jǐn)，因此為了立項(xiàng)故意降低自己所提出的估算成本，導(dǎo)致后續(xù)的造價(jià)控制變得非常困難。

由于開始的不嚴(yán)謹(jǐn)，最終導(dǎo)致在設(shè)計(jì)階段出現(xiàn)問題，比如在設(shè)計(jì)階段一邊設(shè)計(jì)一邊改動(dòng)一邊管理，主要是因?yàn)槿^程造價(jià)控制管理者的忽視，把控并不是十分嚴(yán)謹(jǐn)，一般來說設(shè)計(jì)的時(shí)間并不多，對(duì)設(shè)計(jì)的質(zhì)量把控就沒有那么精細(xì)，導(dǎo)致很多環(huán)節(jié)和情況沒有考慮到，這些都是后續(xù)施工成本變高的原因，成本資金的使用不合理，使用效率太低。另外，目前在設(shè)計(jì)階段的成本要求很高，導(dǎo)致很多設(shè)計(jì)者會(huì)盡可能提高設(shè)計(jì)的質(zhì)量和數(shù)量，對(duì)于經(jīng)濟(jì)適用性的考慮反而比較少，因此作為造價(jià)控制管理者不僅要制定合理的責(zé)任機(jī)制，嚴(yán)格要求設(shè)計(jì)人員的超支和預(yù)算，還要追究故意加大設(shè)計(jì)經(jīng)費(fèi)的設(shè)計(jì)人員，將設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)規(guī)范化、系統(tǒng)化，這些都是目前建筑工程管理中缺失的部分[2]。

2.2 施工與竣工階段

在施工階段的成本造價(jià)控制是最難的，也是最需要注意的，目前的施工過程缺少專業(yè)的監(jiān)督人才，更多的是尋找監(jiān)理進(jìn)行旁站，監(jiān)理會(huì)負(fù)責(zé)大多數(shù)有關(guān)成本造價(jià)的部分，比如合同、人員信息等，對(duì)建筑工程的質(zhì)量和進(jìn)度更是具有不可替代的作用，但是這么重要的崗位卻缺少足夠的專業(yè)人才，另外是施工階段的外包合同并沒有專業(yè)人才進(jìn)行認(rèn)知，許多簽訂的合同都會(huì)出現(xiàn)不完整或者不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯栴}，使得施工階段的預(yù)算成本大大提高，甚至波及后面的竣工階段。由于專業(yè)人才的缺乏，在后面發(fā)生問題時(shí)也沒有專業(yè)的人去解決，使得時(shí)間成本和人力成本大大提升[3]。

在竣工階段，基本建筑工程就要結(jié)束了，所以在這個(gè)階段非常容易出現(xiàn)冒算的情況，特別是一些建筑工程團(tuán)隊(duì)不重視合同，會(huì)故意進(jìn)行單價(jià)的提升，導(dǎo)致最終的造價(jià)成本大大提高，特別應(yīng)注意的是，這種現(xiàn)象在目前的建筑工程中并不罕見。還有取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不合理，也會(huì)導(dǎo)致造價(jià)成本升高。

3.建筑工程造價(jià)的動(dòng)態(tài)管理與控制策略

針對(duì)上述提到的問題，可以發(fā)現(xiàn)，建筑工程的每個(gè)階段都會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題，因此為了更好地保障建筑工程的順利完工，在每個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)該對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理和控制。

3.1 設(shè)計(jì)與決策階段

一般在建筑工程最開始的時(shí)候，決策和設(shè)計(jì)基本由管理層來完成，在管理層進(jìn)行決策后才能夠?qū)嵤?。因此在決策階段就讓專業(yè)的估算人才進(jìn)行工程造價(jià)估算，并對(duì)最終結(jié)果進(jìn)行預(yù)測。另外，在決策階段中，最能影響到造價(jià)控制的就是估算文件，估算文件也在整個(gè)工程中占有至關(guān)重要的位置，因此在進(jìn)行估算時(shí)應(yīng)當(dāng)注意各項(xiàng)指標(biāo)。首先估算指標(biāo)的熟知和應(yīng)用一定是第一位的，如果想做出一份好的估算文件，一定是對(duì)估算文件的估算指標(biāo)非常了解，熟知其有效性以及實(shí)時(shí)性，不斷進(jìn)行完善和補(bǔ)充；其次在制作估算報(bào)告時(shí)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)了解和評(píng)估施工開始后的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)，并且將其加入估算報(bào)告里進(jìn)行處理對(duì)策的共創(chuàng)，以保證施工開始后的風(fēng)險(xiǎn)能夠有足夠的能力去解決。

設(shè)計(jì)階段要考慮美觀與經(jīng)濟(jì)實(shí)用等多方面因素，因此難度也是非常大的。在設(shè)計(jì)時(shí)不能沒有根據(jù)地天馬行空，設(shè)計(jì)專業(yè)人員在進(jìn)行測算和分析的時(shí)候，對(duì)建筑工程的整體需求要有清晰的認(rèn)知，對(duì)于工程所限定的造價(jià)額度也非常了解，并且要嚴(yán)格執(zhí)行。在完成基本的符合造價(jià)的設(shè)計(jì)后再進(jìn)行優(yōu)化，保持原有大部分設(shè)計(jì)的同時(shí)還能符合造價(jià)限額，這個(gè)環(huán)節(jié)可能很長，但卻是必需的，因?yàn)檫@將是接下來整個(gè)建筑工程的工作依據(jù)。更重要的是，設(shè)計(jì)人員為了完成造價(jià)的動(dòng)態(tài)管理與控制，需要全程跟隨施工，查看方案的執(zhí)行情況，并且針對(duì)其中的問題盡快做出調(diào)整[4]。

3.2 施工與竣工階段

對(duì)于建筑工程來講，如果設(shè)計(jì)和決策階段是整個(gè)工程的根本，那么施工和竣工階段就是整個(gè)工程的靈魂，也是整個(gè)工程當(dāng)中造價(jià)變化最大的兩個(gè)環(huán)節(jié)。一方面施工階段的造價(jià)變化因素多，另一方面造價(jià)的浮動(dòng)幅度大，因此進(jìn)行有效的造價(jià)動(dòng)態(tài)管理與控制是非常有必要的，也是整個(gè)建筑工程造價(jià)管理中的重要一環(huán)。

首先在施工開始之前，想要選擇合適的企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督管理，一定要選擇信譽(yù)良好、人員專業(yè)，并且制度完善的專業(yè)人才團(tuán)隊(duì)進(jìn)行項(xiàng)目的跟蹤和監(jiān)督，同時(shí)將各個(gè)環(huán)節(jié)的目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化，主動(dòng)控制，不斷地根據(jù)施工過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行調(diào)控和完善，以保證施工階段的順利完成。另外，對(duì)于施工材料的管理也是非常重要的一環(huán)，對(duì)材料的市場情況要進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控，保證能夠在使用時(shí)拿到第一手的資料，并且確定最合適的時(shí)間進(jìn)行采購。在采購之前列出詳細(xì)的采購計(jì)劃，施工單位及設(shè)計(jì)單位要對(duì)采購物品情況進(jìn)行評(píng)估，以保證不會(huì)發(fā)生采購的物品用不到或者不夠用的情況。當(dāng)然，采購的材料一定要符合國家要求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，保證在建筑工程施工過程中不會(huì)發(fā)生危險(xiǎn)，有效保證后續(xù)的建筑安全系數(shù)達(dá)到足夠的要求[5]。

竣工階段需要資料的收集和整理。高度重視商業(yè)秘密的重要性，保證各項(xiàng)成本及資料不被外泄，另外在竣工階段，審查人員的重要性不言而喻，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與內(nèi)部人員溝通，將最終的竣工成本核算做到最好。

3.3 材料差額處理

按照以往的經(jīng)驗(yàn)，在建筑工程中造價(jià)的大部分來源都是材料的費(fèi)用，其在整個(gè)造價(jià)中的占比甚至可以達(dá)到70%以上，通過這個(gè)占比我們可以認(rèn)為，如果能把材料差額處理好，那么整個(gè)建筑工程的造價(jià)管理就能完成得比較好。

建筑工程中需要用到各種各樣的材料，并且種類和價(jià)格也不盡相同，因此與主體建筑的材料可以進(jìn)行有效區(qū)分。目前的市場形式對(duì)于材料的各項(xiàng)差價(jià)一般都有明確的規(guī)定，因此在進(jìn)行采購時(shí)自然要使用公布出來的，也就是最常見的，并且不會(huì)出現(xiàn)大的問題。在進(jìn)行材料差價(jià)的調(diào)整時(shí)，一定要將各方面的因素考慮在內(nèi)，把費(fèi)用系數(shù)對(duì)于材料單價(jià)的影響考慮周全，并且通過動(dòng)態(tài)管理的手段時(shí)刻關(guān)注市場動(dòng)態(tài)，保證材料的成本會(huì)降到最低。

如果是建設(shè)時(shí)間短、工程運(yùn)行周期短的工程，在進(jìn)行采購時(shí)不能忽略材料價(jià)格，協(xié)商后討論出最適合的材料單價(jià)是比較好的結(jié)果，能夠有效地避免因?yàn)椴牧腺M(fèi)用高而導(dǎo)致的整體造價(jià)過高的情況。

4.結(jié)語

建筑工程發(fā)展迅速的今天，質(zhì)量和效率的雙重保障才是進(jìn)步的基礎(chǔ)，保證造價(jià)的動(dòng)態(tài)管理與控制是建筑工程管理中非常重要又復(fù)雜的一項(xiàng)工作，在建筑工程的每一個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)該被重視，需要對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格管理，科學(xué)有效地進(jìn)行控制，以提升整個(gè)建筑工程的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)價(jià)值。