檔案宣傳工作的創(chuàng)新方向探索

吳瑩

（國(guó)網(wǎng)浙江省電力有限公司嘉興供電公司，浙江 嘉興 314000）

檔案宣傳是指檔案工作以及具體檔案事業(yè)的宣傳和傳播，是現(xiàn)代化的檔案事業(yè)建設(shè)體系中十分重要的一部分內(nèi)容，在一定程度上能夠反映出檔案宣傳工作開展的深度、廣度以及取得的實(shí)際成果，能夠增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)，提高檔案工作的效率，推進(jìn)檔案事業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。在這個(gè)過程中，檔案部門不但要重視自身建設(shè)體系的完善，還需要通過檔案宣傳來使相關(guān)內(nèi)容得到進(jìn)一步的傳播和發(fā)展，使其在社會(huì)發(fā)展的過程中做出更大的貢獻(xiàn)，積極探索開創(chuàng)檔案宣傳工作的新局面。

一、正確看待檔案宣傳工作

檔案宣傳工作是檔案工作中十分重要的一部分內(nèi)容，可以通過形式多樣化的檔案宣傳方式以及手段來擴(kuò)大檔案工作的影響力?，F(xiàn)如今社會(huì)發(fā)展的速度越來越快，整個(gè)社會(huì)體系越來越多樣化，所有的工作之間都會(huì)存在一定的聯(lián)系，任何種類的工作都絕不是獨(dú)立存在的，尤其是檔案類的信息管理工作中需要用到更多的信息來為其提供保障，會(huì)在一定程度上加大上游信息用戶對(duì)于檔案工作的具體了解和支持，也可以讓下游的檔案用戶對(duì)相關(guān)內(nèi)容產(chǎn)生更豐富的了解，保障整體的檔案工作開展的實(shí)際效果。檔案宣傳工作最主要的目標(biāo)是讓全社會(huì)都具有檔案意識(shí)，尤其是在現(xiàn)如今的社會(huì)體系下，檔案宣傳工作要不斷創(chuàng)新，緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步，了解時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)，使檔案行業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力得到提高和增強(qiáng)，并且保障檔案工作的成效，發(fā)揮檔案在社會(huì)發(fā)展過程中的重要作用，進(jìn)一步完善檔案服務(wù)系統(tǒng)。在此基礎(chǔ)上，本文針對(duì)檔案宣傳工作進(jìn)行深入的研究，探討在檔案宣傳工作創(chuàng)新發(fā)展中的影響因素以及具體的方向，希望可以保障檔案宣傳工作的實(shí)際成效。

二、新時(shí)期對(duì)檔案宣傳工作創(chuàng)新的認(rèn)識(shí)

在現(xiàn)如今社會(huì)的發(fā)展過程中，檔案宣傳工作仍然占據(jù)著重要的地位，要以創(chuàng)新的精神去努力做好不同時(shí)期的各項(xiàng)工作，從而推動(dòng)整個(gè)社會(huì)和民族的進(jìn)步，使之成為國(guó)家興旺源源不竭的動(dòng)力。要明確檔案工作在現(xiàn)代社會(huì)主義建設(shè)事業(yè)中所占據(jù)的重要地位，也是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展過程中不可或缺的基礎(chǔ)工具，檔案工作要實(shí)現(xiàn)發(fā)展，就需要結(jié)合實(shí)際情況，緊跟時(shí)代的腳步不斷創(chuàng)新。

在這個(gè)過程中，首先要正確看待傳統(tǒng)的檔案宣傳工作中存在的一些不足之處。傳統(tǒng)的檔案宣傳工作并沒有得到相關(guān)方面的重視，傳統(tǒng)檔案宣傳工作中內(nèi)容的設(shè)置方面僅僅會(huì)關(guān)注對(duì)檔案工作基本情況進(jìn)行的總結(jié)，同時(shí)很多的內(nèi)容都會(huì)圍繞著傳統(tǒng)的手工檔案工作流程來開展，無法引起大眾的興趣。在具體的檔案宣傳方式上，也體現(xiàn)得極為刻板和生硬，包括檔案知識(shí)的宣傳以及培訓(xùn)，還有海報(bào)的張貼等形式，這些因素都導(dǎo)致檔案宣傳工作相對(duì)來說比較落后，宣傳的效果也不是十分理想，直接會(huì)影響到后續(xù)的檔案工作。對(duì)此原因進(jìn)行分析，認(rèn)為主要存在以下幾個(gè)方面的問題[1]。首先是傳統(tǒng)的檔案宣傳工作中缺乏客觀先進(jìn)的思想認(rèn)知，新經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，競(jìng)爭(zhēng)永遠(yuǎn)都是行業(yè)發(fā)展的主題，各行各業(yè)都是如此，在電力供應(yīng)行業(yè)也同樣如是，而如果要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案工作中被動(dòng)的一種服務(wù)理念，就需要主動(dòng)地挖掘使用者對(duì)于檔案信息的客觀需求，讓各個(gè)部門在檔案信息方面產(chǎn)生正確地看待和認(rèn)識(shí)，從而更好地開展宣傳的服務(wù)。其次，檔案宣傳工作人員的專業(yè)性不足，檔案宣傳工作本身比較重要，這項(xiàng)工作也具有一定的難度，而對(duì)于檔案宣傳工作人員也會(huì)同樣產(chǎn)生更高的要求，他們需要具備檔案專業(yè)知識(shí)以及管理專業(yè)知識(shí)等多個(gè)方面的思想，同時(shí)還需要具備一定的行業(yè)認(rèn)識(shí)。比如說在供電行業(yè)中，檔案工作人員同時(shí)還需要具備電力資源方面的一些認(rèn)識(shí)，這樣才能夠更好地指導(dǎo)和策劃整體的檔案宣傳管理工作，為檔案宣傳方案的制定奠定良好的基礎(chǔ)，使制定出的具體方案更具吸引力，也能夠從多個(gè)角度來全力開展。另外是傳統(tǒng)的檔案宣傳方式相對(duì)來說比較落后，這種單一化的宣傳方式已經(jīng)成為了老生常談，在所有的行業(yè)中，人們將其置之不理，任何開展的檔案宣傳工作都無濟(jì)于事[2]。除此之外，傳統(tǒng)的檔案宣傳中，對(duì)于宣傳對(duì)象也不是十分明確。要正確看待當(dāng)前信息化時(shí)代下對(duì)于用戶信息需求的把握，這是檔案宣傳工作開展的最重要基礎(chǔ)，而如果檔案宣傳工作的宣傳對(duì)象定位并不是十分明確，采取的很多宣傳方式以及手段也就體現(xiàn)出極大的盲目性，這些手段的采取，無法結(jié)合宣傳主要對(duì)象的需求，直接導(dǎo)致宣傳方面的效果受到了影響。

在此基礎(chǔ)上，要正確看待檔案宣傳工作創(chuàng)新的急迫性。如今社會(huì)形勢(shì)下，信息產(chǎn)生的速度越來越快速，產(chǎn)生的頻率也越來越頻繁，這對(duì)于檔案行業(yè)也產(chǎn)生了比較大的影響，人們生活節(jié)奏的加快以及各種行業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)力的提高已經(jīng)對(duì)于檔案提出了更加嚴(yán)格的要求，在這樣的形勢(shì)下，檔案的管理以及應(yīng)用必須要跟隨時(shí)代發(fā)展的腳步，結(jié)合各個(gè)行業(yè)的客觀需求，從多個(gè)工作環(huán)節(jié)以及功能上完善自身的宣傳體系。加強(qiáng)宣傳工作，實(shí)現(xiàn)對(duì)外拓展，明確宣傳的任務(wù)以及宣傳的目標(biāo)、宣傳的對(duì)象以及范圍，與時(shí)俱進(jìn)，尋求一些新的技術(shù)方式解決在傳統(tǒng)檔案宣傳工作中存在的一些缺陷性問題，保障檔案宣傳工作的實(shí)際開展效果[3]。

三、檔案宣傳工作的具體創(chuàng)新方向

（一）要樹立更加正確的檔案宣傳意識(shí)

在檔案宣傳的工作中，有一些地區(qū)開展的宣傳工作和實(shí)際的事業(yè)發(fā)展需求可能無法完全匹配以及融合，導(dǎo)致他們的檔案宣傳工作內(nèi)容比較單一，宣傳的途徑比較落后，宣傳的范圍也不夠廣泛，面對(duì)的群體也缺乏針對(duì)性，直接影響到了檔案宣傳工作的實(shí)際效果。在此基礎(chǔ)上，要開展檔案宣傳工作的創(chuàng)新，尋求檔案宣傳工作的具體創(chuàng)新方向，首先就需要樹立更加正確的檔案宣傳意識(shí)，包括拓展檔案宣傳的方式、宣傳的對(duì)象以及長(zhǎng)遠(yuǎn)地開展宣傳工作。

1.適當(dāng)拓展檔案宣傳對(duì)象的范圍

在新時(shí)期也要正確看待檔案宣傳工作，其宣傳的對(duì)象一方面是檔案工作系統(tǒng)的內(nèi)部，也就是說所有的檔案工作人員另一方面是要走向社會(huì)，對(duì)企業(yè)和單位中除了檔案管理部門自身以外的其他部門和人員來進(jìn)行宣傳，使整體組織中每一個(gè)人員都能夠成為具體的宣傳對(duì)象。另外是要讓檔案宣傳工作走向世界，擴(kuò)大到社會(huì)發(fā)展過程中的各個(gè)領(lǐng)域，做好檔案管理專業(yè)的刊物，將其滲透到媒體中，使之能夠成為社會(huì)公眾都了解的重要內(nèi)容，開拓檔案宣傳的窗口，使最終的宣傳目標(biāo)更加明確，宣傳的效果更加理想[4]。

2.適當(dāng)豐富檔案宣傳的具體內(nèi)容

要結(jié)合實(shí)際情況來拓展并探究更加合適、豐富的檔案宣傳內(nèi)容，使檔案宣傳工作獲得更高的社會(huì)認(rèn)同感，使檔案宣傳的方式得到進(jìn)一步的完善。比如說，在宣傳的過程中，可以通過召開組織會(huì)議的形式，廣播的形式以及媒體傳播的形式，或者定期去組織開辦檔案知識(shí)的講座，讓人們對(duì)檔案方面的知識(shí)內(nèi)容產(chǎn)生更加豐富的理解，也可以通過將檔案工作中獲得的成就進(jìn)行展示的方式，使檔案宣傳的體系得到進(jìn)一步的完善，使檔案宣傳活動(dòng)和檔案業(yè)務(wù)的指導(dǎo)之間進(jìn)行有機(jī)的融合，強(qiáng)化檔案宣傳工作的實(shí)際效果，讓檔案宣傳的權(quán)威性得到保障[5]。

3.要長(zhǎng)期開展檔案宣傳工作

檔案宣傳工作的開展和實(shí)現(xiàn)是一個(gè)長(zhǎng)期性的過程，因此絕對(duì)不能三天打魚兩天曬網(wǎng)，要在檔案宣傳的工作中干出特色、干好工作，就需要提供宣傳的一些素材，在宣傳的過程中，尋求一些新穎獨(dú)特的方式和更加有針對(duì)性的內(nèi)容，使整體檔案宣傳工作的效果更加理想，以獨(dú)特的資源去吸引宣傳的對(duì)象，讓宣傳的對(duì)象對(duì)檔案宣傳的主要目標(biāo)和內(nèi)容產(chǎn)生更加深刻的了解，讓各項(xiàng)宣傳工作順利開展，體現(xiàn)出良好的宣傳效果。

（二）要找準(zhǔn)宣傳的對(duì)象

首先，檔案宣傳的對(duì)象可以是一些兄弟單位。爭(zhēng)取他們的幫助，也通過向兄弟單位宣傳讓他們了解檔案工作中的主要內(nèi)容以及檔案工作的重要性，對(duì)其產(chǎn)生更加客觀的了解，認(rèn)為檔案工作絕對(duì)不僅僅是檔案資料的整理，也不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的內(nèi)容。尤其是可以通過向新聞媒體進(jìn)行宣傳，獲得新聞媒體的支持，使檔案工作的社會(huì)影響進(jìn)一步擴(kuò)大，進(jìn)而提高檔案宣傳的實(shí)際效果和水平[6]。

其次，檔案宣傳的對(duì)象可以是一些普通的群眾和基礎(chǔ)的檔案工作人員。在這樣的宣傳和交流過程中，讓人們相互去交流經(jīng)驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)溝通并傳播具體的檔案信息，讓這些人們真正認(rèn)識(shí)到檔案宣傳工作的重要價(jià)值，充分感受到檔案宣傳工作以及檔案事業(yè)發(fā)展之間存在的緊密關(guān)聯(lián)性，使從業(yè)人員在工作的過程中更加努力認(rèn)真、嚴(yán)格細(xì)致、堅(jiān)守崗位，不斷提高自身的綜合素質(zhì)以及能力的水平，使檔案工作順利開展，使檔案事業(yè)能夠健康發(fā)展。在此基礎(chǔ)上提高全社會(huì)的檔案意識(shí)水平，使相關(guān)方面真正認(rèn)識(shí)到檔案所發(fā)揮的重要價(jià)值以及作用，使這項(xiàng)工作成為一項(xiàng)基本的意識(shí)行為，形成良性檔案宣傳工作發(fā)展的體系[7]。

另外，檔案宣傳的對(duì)象可以是一些領(lǐng)導(dǎo)人員檔案工作人員。在實(shí)際工作中要勤勞積極善于表現(xiàn)自己，要及時(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示工作。匯報(bào)工作，讓領(lǐng)導(dǎo)了解自己在檔案工作中的具體動(dòng)態(tài)、工作的表現(xiàn)以及取得的成果、還要結(jié)合實(shí)際情況，使用檔案的案例，來讓領(lǐng)導(dǎo)了解檔案資源在決策環(huán)節(jié)發(fā)揮的重要作用和價(jià)值[8]。并且可以在獲得一定的檔案工作成果后，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)去參觀成果，增強(qiáng)檔案宣傳工作的說服力，讓領(lǐng)導(dǎo)真正感受到檔案工作在社會(huì)發(fā)展過程中發(fā)揮的重要作用，使領(lǐng)導(dǎo)更加支持檔案工作，關(guān)心檔案工作，讓領(lǐng)導(dǎo)更加認(rèn)可自己。為檔案宣傳工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。

（三）要進(jìn)一步構(gòu)建專業(yè)的檔案宣傳工作人才隊(duì)伍

檔案宣傳工作的開展需要基于專業(yè)的人員來進(jìn)行，在人才隊(duì)伍的建設(shè)過程中，包括人才的年齡組合以及專業(yè)性背景和工作經(jīng)驗(yàn)，都是需要去考慮的內(nèi)容。他們的專業(yè)背景應(yīng)當(dāng)是檔案管理專業(yè)以及管理營(yíng)銷等一些專業(yè)，還可以適當(dāng)引進(jìn)關(guān)于策劃方面的人才，使他們形成一個(gè)團(tuán)隊(duì)，讓他們定期去接受培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，保證整體的效果，使檔案宣傳人才隊(duì)伍進(jìn)一步建設(shè)和完善。還可以安排專業(yè)的老師來對(duì)從事檔案宣傳工作的人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其更新現(xiàn)有的知識(shí)內(nèi)容，豐富宣傳檔案知識(shí)結(jié)構(gòu)，拓展宣傳工作的業(yè)務(wù)范圍和內(nèi)容，使人才隊(duì)伍建設(shè)體系進(jìn)一步完善，并且為檔案宣傳工作的順利開展奠定良好的基礎(chǔ)[9]。

結(jié)語：

總而言之，檔案宣傳工作實(shí)際上并不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作，在這個(gè)過程中，要努力貼近實(shí)際，和人們的日常生活產(chǎn)生緊密的連接，和群眾加強(qiáng)聯(lián)系，這就要求各級(jí)檔案部門在工作的過程中，更加重視檔案的宣傳，結(jié)合實(shí)際情況來豐富檔案宣傳的具體內(nèi)容，培養(yǎng)工作人員的責(zé)任意識(shí)和專業(yè)性能力，善于觀察工作并總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，把握好宣傳工作的主要范圍和對(duì)象，使檔案宣傳工作更加順利地開展，體現(xiàn)出檔案宣傳工作的重要作用。