企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范研究

胡彥艷 王洪俊

（海洋石油工程股份有限公司，天津 300461）

近年來，我國(guó)各類企業(yè)快速發(fā)展，企業(yè)的管理模式在不斷進(jìn)行著開放式的嘗試，但同時(shí)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中也帶來一定的法律風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)內(nèi)部防范合同風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足,從而加大了企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)的難度。加強(qiáng)并落實(shí)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防控工作，有效降低管理中的風(fēng)險(xiǎn)因素,促進(jìn)全面風(fēng)險(xiǎn)管理,推動(dòng)企業(yè)健康持續(xù)有效發(fā)展，切實(shí)維護(hù)企業(yè)自身的利益不受侵害已變得尤為重要。

一、存在問題

（一）合同管理制度執(zhí)行落實(shí)不嚴(yán)格

企業(yè)在合同管理方面制定了嚴(yán)格的管理制度，無論從勘察設(shè)計(jì)合同還是產(chǎn)業(yè)化合同，在合同承攬、評(píng)審、簽署等環(huán)節(jié)都做了詳細(xì)規(guī)定。各生產(chǎn)單位根據(jù)本單位生產(chǎn)組織特點(diǎn)細(xì)化執(zhí)行，并安排合同管理人員負(fù)責(zé)合同的管理。但在執(zhí)行的過程中，仍然存在未嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)定執(zhí)行的現(xiàn)象。雙方雖然按照平等自愿、友好協(xié)商的原則進(jìn)行商討，但作為乙方缺少自主權(quán)，存在合同系統(tǒng)錄入或歸口管理不及時(shí)、合同分散多頭管理、制度執(zhí)行不完善等問題。

（二）基層合同管理人員專業(yè)素質(zhì)不高

合同管理的專業(yè)性、技術(shù)性極為復(fù)雜，對(duì)管理人員專業(yè)素質(zhì)要求很高。目前，各基層單位選用的合同管理員大多是從一線技術(shù)崗位轉(zhuǎn)崗來從事合同管理工作的，未受過合同法律專業(yè)知識(shí)方面的培訓(xùn)，完全靠自學(xué)公司合同管理辦法或本單位口口相傳的經(jīng)驗(yàn)，其獲得的法律知識(shí)極為有限，在合同管理工作中通常只是擔(dān)當(dāng)保管員或檔案員的角色，簡(jiǎn)單機(jī)械地執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，而缺少更深層次的認(rèn)知。在合同前期考察、談判、條款確定及簽約等過程中，可能會(huì)忽視公司有關(guān)對(duì)合同承攬簽署的相關(guān)要求。

二、合同管理提升舉措

（一）提升風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

在展開合同管理時(shí)必須樹立正確的法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防控，引導(dǎo)企業(yè)的管理工作健康發(fā)展。作為企業(yè)的管理層，必須積極學(xué)習(xí)經(jīng)營(yíng)過程中可能涉及的法律條文，并在日常工作中注意。在與合作方簽訂合同時(shí)要有充足的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)一些條款漏洞和不利因素，避免給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)交易的過程中如果發(fā)現(xiàn)對(duì)方不能按時(shí)履約或存在違約的情況，要及時(shí)利用法律維護(hù)企業(yè)權(quán)益，如果擱置爭(zhēng)議很可能會(huì)引發(fā)更多的問題。如果在合同簽訂后一方想對(duì)其中的款項(xiàng)做出調(diào)整改動(dòng)，必須經(jīng)過雙方協(xié)商后增加說明或重新簽訂，充分保證合同條款的完善性。隨意調(diào)整合同內(nèi)容有時(shí)可能會(huì)造成合同的失效，對(duì)維護(hù)利益和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)有一定的影響。一些企業(yè)還可以通過一些科學(xué)的模型分析尋找合同款項(xiàng)中的問題和風(fēng)險(xiǎn)，通過風(fēng)控部門的認(rèn)定后再去簽訂合同，避免因盲目簽約而產(chǎn)生的爭(zhēng)議。

（二）展開追蹤管理

合同履約是長(zhǎng)期、動(dòng)態(tài)的過程，企業(yè)必須及時(shí)追蹤合同的進(jìn)展，規(guī)避可能存在的履約風(fēng)險(xiǎn)。首先，作為業(yè)務(wù)人員必須明確合同內(nèi)容，理清雙方主體的實(shí)際責(zé)任，并按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)積極了解執(zhí)行的進(jìn)度，及時(shí)與客戶展開溝通。這對(duì)于一些流程較長(zhǎng)的工程項(xiàng)目十分重要，需要按照進(jìn)度及時(shí)收回款項(xiàng)，防止造成經(jīng)濟(jì)糾紛與矛盾。當(dāng)遇到一些與合同中不符合的實(shí)際情況，應(yīng)該詳細(xì)的詢問原因，核對(duì)合同中是否有追責(zé)說明，切實(shí)保障企業(yè)的利益。其次，在合同管理工作中應(yīng)該積極創(chuàng)新，可以建立必要的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰，以提升員工的工作積極性。對(duì)于合同完成度較高的部門，企業(yè)可以適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。也可以定期開展員工的合同管理工作交流，及時(shí)分享工作經(jīng)驗(yàn)和建議，積極提升企業(yè)的合同管理能力。

（三）保證合同規(guī)范

只有合同符合法律的規(guī)范要求，才能夠在后期的維權(quán)工作中得到保護(hù)，合同也是利益維護(hù)的重要文本依據(jù)。企業(yè)在與合作方簽訂合同時(shí)，必須確保其規(guī)范性與合法性。首先，撰寫合同的工作人員必須對(duì)相關(guān)法律和該項(xiàng)目有一定的了解，選擇的文本文體與實(shí)際情況必須相符。在合同中除了明確雙方的職責(zé)之外，還應(yīng)該明確違約條款，確保在出現(xiàn)糾紛時(shí)能夠作為仲裁依據(jù)。其次，合同的撰寫必須考慮周全，將項(xiàng)目進(jìn)展過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)與問題描述清楚，并針對(duì)每一個(gè)事故問題理清雙方責(zé)任。合同內(nèi)容必須用詞規(guī)范、表達(dá)清晰，防止出現(xiàn)歧義問題，明確各方主體的職責(zé)，避免糾紛產(chǎn)生?？梢云刚?qǐng)專門的法律人才負(fù)責(zé)企業(yè)日常的合同管理工作，也可以通過法律顧問來維護(hù)企業(yè)利益。

總結(jié)：總之，企業(yè)在簽訂項(xiàng)目合同時(shí)必須加強(qiáng)和重視法律風(fēng)險(xiǎn)防范工作，通過建立完善的管理流程和法務(wù)部門來強(qiáng)化日常工作的落實(shí)。在簽訂合同之前，企業(yè)必須進(jìn)行資格審查工作，從多個(gè)途徑展開資料收集，確保全面性與真實(shí)性。起草合同時(shí)要注意語句措辭，針對(duì)不同的項(xiàng)目選擇合適的文體，并交由法務(wù)部門進(jìn)行審核，避免出現(xiàn)合同漏洞。在項(xiàng)目開展時(shí)，業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員也應(yīng)積極推進(jìn)項(xiàng)目執(zhí)行，并按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)及時(shí)收回資金，避免給企業(yè)正常的資金流轉(zhuǎn)造成影響。