分析當(dāng)前企業(yè)檔案在人力資源管理中的重要性

劉勇

（德州市市政設(shè)施服務(wù)中心，山東 德州 253000）

隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，現(xiàn)代信息化技術(shù)不斷完善，現(xiàn)階段信息技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)將當(dāng)前的人力資源管理轉(zhuǎn)化為信息化的管理形式，因時(shí)代的發(fā)展，部分企業(yè)的人力資源系統(tǒng)也出現(xiàn)了一定的漏洞，其漏洞對(duì)企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)帶來一定的隱患。此外企業(yè)只有在人力資源管理上做得好，并能及時(shí)跟著時(shí)代的變化進(jìn)行逐漸完善，才能規(guī)避并能有效防范風(fēng)險(xiǎn)，其部門不僅要力求經(jīng)濟(jì)效益的最大化，更需對(duì)企業(yè)內(nèi)部的員工的身心成長著重關(guān)注，從而企業(yè)才能在競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈的市場(chǎng)中長久發(fā)展。因此在本文之中，主要是對(duì)企業(yè)檔案在人力資源管理中的重要性做出了全面的分析，并且在這個(gè)基礎(chǔ)之上提出了下文中的一些內(nèi)容，希望為相同行業(yè)進(jìn)行工作的人員提供出一定價(jià)值的參考。

一、分析企業(yè)人力資源管理問題

（一）由于內(nèi)部存在人才流失風(fēng)險(xiǎn)

在一些企業(yè)中，因?yàn)橹贫炔⒉皇鞘滞晟?，?dǎo)致出現(xiàn)人才流失等風(fēng)險(xiǎn)問題，這樣會(huì)影響到企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性。首先在員工績效考核方面，因?yàn)榭己酥贫炔⒉煌晟坪椭笜?biāo)不科學(xué)等，導(dǎo)致很難評(píng)定企業(yè)內(nèi)部員工的績效，并且較嚴(yán)重影響了該部門進(jìn)行績效考核的效率以及質(zhì)量。其次，因薪酬管理機(jī)制未能有效的完善，從而導(dǎo)致員工的薪酬有較大的差距，員工對(duì)此存在較大的意見，進(jìn)而對(duì)企業(yè)的認(rèn)可度降低引發(fā)人才流失風(fēng)險(xiǎn)。

（二）由于存在培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)在實(shí)際運(yùn)行的過程中，為了能夠促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展和進(jìn)步，需要對(duì)其作出有效的培訓(xùn)作業(yè)，但是在培訓(xùn)的過程中必然會(huì)投入一定的資金，如果后期的培訓(xùn)效果并不理想，那么將會(huì)為企業(yè)帶來一定程度的經(jīng)濟(jì)損失。實(shí)際進(jìn)行培訓(xùn)的過程中，因?qū)T工的水平不夠了解，沒有進(jìn)行制定有效的培訓(xùn)計(jì)劃，導(dǎo)致其培訓(xùn)內(nèi)容不符合崗位標(biāo)準(zhǔn)，從而培訓(xùn)工作的開展未能有效的落實(shí)，培訓(xùn)結(jié)果也不盡人意。

（三）由于企業(yè)文化認(rèn)同感比較低

對(duì)于企業(yè)文化而言，是作為企業(yè)價(jià)值最高的一種表現(xiàn)方式，企業(yè)內(nèi)部的環(huán)境因素則是作為影響企業(yè)員工對(duì)文化認(rèn)同的一個(gè)重要因素，員工對(duì)于企業(yè)的文化接納是自愿的，并不是迫于企業(yè)的壓力，企業(yè)文化的塑造是需要員工和企業(yè)的凝聚力?，F(xiàn)如今一部分企業(yè)在進(jìn)行文化建設(shè)中，員工的參與度相對(duì)來說較低，導(dǎo)致其企業(yè)文化過于形式化。加強(qiáng)企業(yè)文化的建設(shè)和員工對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同度，可以有效提升員工對(duì)企業(yè)的忠誠度，如果這個(gè)方面存在不足，那么將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)人才出現(xiàn)嚴(yán)重流失。

二、分析檔案在企業(yè)人力資源管理中的重要性

（一）提高企業(yè)對(duì)檔案管理重視程度

對(duì)于企業(yè)的管理者而言，需要將人事檔案管理工作提高到戰(zhàn)略的角度上，人事檔案可以為企業(yè)提供更加全面的人力資源管理依據(jù)，比如員工業(yè)績?cè)u(píng)估和員工晉升以及薪酬獎(jiǎng)懲等等，都可以從人事檔案中提取。企業(yè)管理者通過對(duì)檔案進(jìn)行分析，完成對(duì)員工個(gè)人特點(diǎn)素質(zhì)能力的綜合分析，決定管理者在認(rèn)識(shí)培訓(xùn)和調(diào)往何種崗位時(shí)提供依據(jù)，所以必須在認(rèn)識(shí)上重視人事檔案管理。

（二）完善檔案內(nèi)容

因?yàn)閭鹘y(tǒng)檔案具有單一性，導(dǎo)致人力資源管理出現(xiàn)一定的困難，因此企業(yè)則是需要在傳統(tǒng)檔案的基礎(chǔ)上增加一些能夠反映個(gè)人能力和素質(zhì)特征愛好的個(gè)性化材料，讓檔案可以更加全面地反映出一個(gè)人的成長歷程以及能力，同時(shí)也是可以為檔案管理者考察個(gè)人成績并且為企業(yè)儲(chǔ)備后備干部提供出資料。

（三）保證準(zhǔn)確性和完整性

對(duì)于企業(yè)檔案而言，是作為人力資源工作開展的重要材料，材料的準(zhǔn)確性與否是管理者對(duì)人才管理和提拔的重要依據(jù)，材料準(zhǔn)確性是企業(yè)管理者在決策時(shí)是否發(fā)揮檔案作用的前提，因此在對(duì)檔案進(jìn)行管理的過程中，必須要結(jié)合原來真實(shí)檔案材料的基礎(chǔ)上，對(duì)企業(yè)人員的信息作出相應(yīng)的擴(kuò)充以及存檔，同時(shí)將個(gè)人公開信息作出分類存儲(chǔ)，建立起完善的企業(yè)人才數(shù)據(jù)庫，這些數(shù)據(jù)是需要具有一定的動(dòng)態(tài)性，并且可以及時(shí)進(jìn)行更新，對(duì)企業(yè)的重要人員，比如中層管理人員和高層管理人員等都需要進(jìn)行詳細(xì)的個(gè)人信息收集。

總結(jié)：綜上所述，企業(yè)若想得到長期發(fā)展，必須對(duì)內(nèi)部的人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的防范和規(guī)避。在市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)背景下，企業(yè)要做好對(duì)人力資源的防控作業(yè)，并加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工的培訓(xùn)工作的開展，并構(gòu)建較完善的信息體系，預(yù)防企業(yè)內(nèi)部人才流失風(fēng)險(xiǎn)，使得人力資源意識(shí)增強(qiáng)，了解更多的培訓(xùn)的理論概念，改進(jìn)提高了人力資源的培訓(xùn)方式，不斷改善企業(yè)中在人力資源這方面正確途徑和新的方案，使檔案的量化與質(zhì)化觀念、管理觀念、效益觀念有機(jī)結(jié)合在一起，充分發(fā)揮企業(yè)檔案在人力資源管理中的重要性。