于飛龍
(山東電力建設(shè)第三工程有限公司,山東 青島 266000)
隨著現(xiàn)代電力工程的迅速發(fā)展,電力行業(yè)的建設(shè)規(guī)模和建設(shè)速度都較以往有了很大的提升,新設(shè)備、新技術(shù)的廣泛應(yīng)用,給電力工程施工管理增加了難度。物資是電力工程項(xiàng)目開(kāi)展的基礎(chǔ)條件,充足的物資供應(yīng)及科學(xué)有效的管理措施是電力工程建設(shè)的重要保障。
電力工程涉及專(zhuān)業(yè)多、技術(shù)難度大、施工周期長(zhǎng),在工程施工中需要大量的電力材料作為施工原料,電力材料成本較高,并且需要人工進(jìn)行管理,人工管理費(fèi)用與材料成本是電力工程項(xiàng)目的重要成本支出。過(guò)度的成本支出會(huì)降低施工單位的經(jīng)濟(jì)效益,不利于企業(yè)的發(fā)展。通過(guò)開(kāi)展物資管理,提高電力施工企業(yè)物資管理的科學(xué)性,發(fā)揮管理優(yōu)勢(shì),做好協(xié)調(diào)統(tǒng)一管理,避免施工中物資的浪費(fèi),有助于提高企業(yè)的施工利潤(rùn)。一般來(lái)講,電力施工單位在機(jī)械設(shè)備及原材料等方面沒(méi)有太大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),要提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,增加企業(yè)利潤(rùn),應(yīng)從物資管理方面入手,最大限度地降低施工成本。通過(guò)實(shí)施精細(xì)化管理,可以降低資源浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)資源合理化利用,提高資源的利用率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
電力施工單位物資管理工作必須有標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)工作流程,每個(gè)環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格按照流程操作。規(guī)范有序的物資管理能夠提高施工效率,避免不必要的浪費(fèi)。在電力施工過(guò)程中,施工單位要強(qiáng)化員工樹(shù)立質(zhì)量意識(shí)和責(zé)任意識(shí),全面落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程,要按照工作計(jì)劃開(kāi)展一切施工活動(dòng),確保物資管理工作穩(wěn)定有序進(jìn)行。物資管理一方面可以全面優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程;另一方面能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資管理工作中的漏洞,通過(guò)各個(gè)環(huán)節(jié)的優(yōu)化管理,針對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)完善,為電力工程施工提供更加完善的管理和服務(wù),在節(jié)約施工時(shí)間的同時(shí),有效提高工程建設(shè)質(zhì)量。
提高項(xiàng)目的物資管理水平,要在采購(gòu)形式、采購(gòu)方法上進(jìn)行適當(dāng)改進(jìn)。根據(jù)水利、火電、燃機(jī)、核電等不同電力工程項(xiàng)目性質(zhì)的區(qū)別,嚴(yán)格與材料的使用時(shí)間、加工周期和供貨周期相結(jié)合起來(lái),制定出詳盡的物資材料采購(gòu)計(jì)劃,以便更好地滿足電力工程施工的實(shí)際需求,為下一步開(kāi)展物資材料的招標(biāo)采購(gòu)工作做好準(zhǔn)備。項(xiàng)目設(shè)備物資部要定期對(duì)編制的電力工程施工計(jì)劃進(jìn)行深入的分析研究,按照各個(gè)電力工程部位獨(dú)立進(jìn)行材料清單的統(tǒng)計(jì),及時(shí)對(duì)材料的招標(biāo)文件進(jìn)行編制、修改,并且還要考慮到影響招標(biāo)采購(gòu)工作的各種不利因素,減少緊急招標(biāo)的次數(shù),提高物資材料集中采購(gòu)的工作效率。
項(xiàng)目物資管理人員,要對(duì)傳統(tǒng)的材料核銷(xiāo)模式進(jìn)行適當(dāng)?shù)母淖?。針?duì)主要的電力工程材料,要按月按時(shí)進(jìn)行材料核銷(xiāo)。要分析總結(jié)出某一電力工程部位材料消耗過(guò)大的具體原因,針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題,要及時(shí)進(jìn)行記錄,并反饋給相關(guān)職能部門(mén),制定出具有針對(duì)性的解決辦法,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)控制物資材料消耗的相關(guān)狀態(tài),使物資核銷(xiāo)的真正作用得以體現(xiàn)。除此之外,材料的月度盤(pán)點(diǎn)工作也要和材料的核銷(xiāo)工作相結(jié)合起來(lái),真正實(shí)現(xiàn)物資核銷(xiāo)的精細(xì)化管理,進(jìn)而降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本。
物資管理人員最基本的任務(wù)是要配合項(xiàng)目的管理工作,滿足項(xiàng)目物資材料供應(yīng),減少因材料短缺而造成的工期延誤。項(xiàng)目物資管理人員必須和質(zhì)檢方、監(jiān)理方一并到場(chǎng),對(duì)進(jìn)場(chǎng)物資材料進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽字驗(yàn)收,在人員沒(méi)有到齊的情況下禁止卸貨。原材料質(zhì)量的優(yōu)劣,將直接影響到整個(gè)電力工程項(xiàng)目的質(zhì)量,物資管理人員必須嚴(yán)格把控進(jìn)場(chǎng)材料的質(zhì)量,不合格的物資材料堅(jiān)決不允許進(jìn)場(chǎng)。除此之外,電力工程項(xiàng)目的第三方實(shí)驗(yàn)室要嚴(yán)格進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)材料的復(fù)檢、抽檢工作,物資材料的檢驗(yàn)頻率要滿足相關(guān)質(zhì)量規(guī)范要求。
確保物資材料的安全,對(duì)每個(gè)物資管理人員來(lái)說(shuō),是一項(xiàng)必須要做好的工作。物資材料存放的場(chǎng)地,要提前做好規(guī)劃,結(jié)合施工組織設(shè)計(jì)的材料用量和時(shí)間進(jìn)行場(chǎng)地的規(guī)劃設(shè)計(jì)。材料存放的場(chǎng)地要做到分區(qū)、分類(lèi),并且堆放整齊、材料名稱(chēng)標(biāo)示清晰,易于以后材料的管理工作。倉(cāng)庫(kù)的各個(gè)出入口,要裝設(shè)視頻監(jiān)控設(shè)施,24 小時(shí)安排專(zhuān)人進(jìn)行值守,確保重要物資材料的安全。對(duì)于大型設(shè)備物資分批次拆分運(yùn)輸?shù)綀?chǎng)的,要安排專(zhuān)職人員進(jìn)行必要的清點(diǎn)、復(fù)核工作。要制定出大型設(shè)備物資分批次拆分運(yùn)輸?shù)綀?chǎng)的方案計(jì)劃,保證重要設(shè)備物資的安全。
加強(qiáng)物資管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),對(duì)電力工程項(xiàng)目的物資管理水平來(lái)說(shuō),有著實(shí)質(zhì)性的促進(jìn)作用。電力工程項(xiàng)目所歸屬的子公司,要設(shè)置物資管理標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)導(dǎo)小組,在子公司層面進(jìn)行頂層設(shè)計(jì)、分類(lèi)管理和全面考慮,嚴(yán)格落實(shí)設(shè)計(jì)計(jì)劃的責(zé)任人和實(shí)施的具體方法。要強(qiáng)化將設(shè)計(jì)工作放到首位,將物資管理標(biāo)準(zhǔn)化的思想體現(xiàn)到施工設(shè)計(jì)圖紙上,通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化工藝的實(shí)施,逐步深入推動(dòng)項(xiàng)目物資管理標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)程,從而在源頭上解決項(xiàng)目物資管理標(biāo)準(zhǔn)化難以推進(jìn)的問(wèn)題。要從重點(diǎn)的電力工程項(xiàng)目物資標(biāo)準(zhǔn)化管理入手,從簡(jiǎn)到難、立標(biāo)桿,逐步推廣到各個(gè)電力工程項(xiàng)目。
盡快從高校畢業(yè)生中招聘一些專(zhuān)業(yè)知識(shí)強(qiáng)的管理人才,以滿足日益加劇的物資管理人員缺失問(wèn)題。要以面向農(nóng)村、普通院校等愿意在電力施工企業(yè)干、留得住的學(xué)生為重點(diǎn)招聘對(duì)象。項(xiàng)目物資管理人員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)的次數(shù)和質(zhì)量,對(duì)不同層次的物資管理人員,要有針對(duì)性地開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容要切合工作實(shí)際,列舉一些貼近實(shí)際的例子進(jìn)行講解說(shuō)明,切記泛泛而談,以保證對(duì)基層物資管理人員的培訓(xùn)效果。電力項(xiàng)目要多開(kāi)展一些物資管理方面的勞動(dòng)競(jìng)賽,以提高物資管理人員管理水平,為企業(yè)的發(fā)展提供源源不斷的人才保障。
總結(jié):綜上所述,隨著國(guó)家“一帶一路”戰(zhàn)略的穩(wěn)步推進(jìn),電力工程基建市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)將會(huì)更加激烈,對(duì)電力工程建設(shè)單位的項(xiàng)目管理水平也會(huì)提出更高的要求。電力工程項(xiàng)目的物資管理工作,是項(xiàng)目管理中很重要的一項(xiàng)工作,對(duì)施工單位的盈利水平和資金周轉(zhuǎn)水平都有著非同尋常的積極意義。施工單位要不斷加強(qiáng)對(duì)電力工程項(xiàng)目物資管理的認(rèn)識(shí)水平,在各個(gè)方面加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目物資管理的實(shí)施力度,使施工單位的盈利水平進(jìn)一步提高。只有這樣,才能讓企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的電力工程基建市場(chǎng)中越走越遠(yuǎn)。