智慧財(cái)務(wù)共享是財(cái)務(wù)管理的顛覆式創(chuàng)新

張然

自去年以來，國網(wǎng)吉林省電力有限公司與國稅總局電子底賬庫和核心征管系統(tǒng)直聯(lián)試點(diǎn)企業(yè)，搭建了稅企直聯(lián)電子發(fā)票信息通道，打造了稅企融合互動(dòng)新模式——以集團(tuán)智慧資金共享平臺(tái)為基礎(chǔ)，以集團(tuán)智慧數(shù)字財(cái)務(wù)共享平臺(tái)為支撐，以集團(tuán)智慧稅務(wù)共享平臺(tái)為驅(qū)動(dòng)，開創(chuàng)國內(nèi)首個(gè)集團(tuán)智慧財(cái)務(wù)共享管理體系。該體系促進(jìn)電網(wǎng)企業(yè)與政府、稅務(wù)、銀行、供應(yīng)商、電力客戶實(shí)現(xiàn)共生共贏共發(fā)展。

全面變革 優(yōu)勢(shì)明顯

智慧財(cái)務(wù)共享是基于新時(shí)代的商業(yè)模式，采用智聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、區(qū)塊鏈、人工智能、虛擬技術(shù)和人機(jī)自然交互等新技術(shù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)結(jié)構(gòu)化或者半結(jié)構(gòu)化會(huì)計(jì)工作的自主數(shù)據(jù)采集、計(jì)算、處理、報(bào)告和自主修正，提供非結(jié)構(gòu)化會(huì)計(jì)工作的智能決策支持，管理控制財(cái)務(wù)機(jī)器人的算法和思維邏輯，監(jiān)控?cái)?shù)字資產(chǎn)的安全，實(shí)時(shí)為企業(yè)的預(yù)測(cè)、管理、決策和發(fā)展規(guī)劃提供數(shù)字展現(xiàn)，為內(nèi)外部利益相關(guān)者提供信息服務(wù)的共享系統(tǒng)。智慧財(cái)務(wù)共享管理體系有如下優(yōu)勢(shì)：

管理海量數(shù)據(jù)。新時(shí)代下，集團(tuán)公司及子分公司遍布全球各地，信息量大，通過大數(shù)據(jù)和云計(jì)算對(duì)集團(tuán)公司及子公司非結(jié)構(gòu)或者半結(jié)構(gòu)性的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合處理，同時(shí)通過對(duì)內(nèi)外部數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)采集、分析、處理和傳遞為財(cái)務(wù)的管理和決策提供海量數(shù)據(jù)支持，已是大勢(shì)所趨。

跨地域、多組織、多業(yè)務(wù)。結(jié)合集團(tuán)公司及各子分公司跨區(qū)域、業(yè)務(wù)板塊系統(tǒng)多、機(jī)構(gòu)組織多的特點(diǎn)，打造提供預(yù)算控制、財(cái)務(wù)核算、資金管理、信息歸檔和決策分析等端到端的財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)，全方位實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的全面信息化和共享服務(wù)化。

提取數(shù)據(jù)快，準(zhǔn)確率高。在智慧財(cái)務(wù)時(shí)代，大數(shù)據(jù)對(duì)海量數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)采集、分析、歸納。云平臺(tái)提供數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和高速計(jì)算功能，使得財(cái)務(wù)人員能快速匯總、處理和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為集團(tuán)管理層及非財(cái)務(wù)人員提供有效準(zhǔn)確的管理決策報(bào)告，并能作出決策和反饋。

人機(jī)交互特征明顯。財(cái)務(wù)人員和財(cái)務(wù)機(jī)器人采用表情、自然語音和肢體動(dòng)作等進(jìn)行交互，讓會(huì)計(jì)語音和機(jī)器人的交流更便捷、準(zhǔn)確和有效，將信息呈現(xiàn)在三維立體界面中，使企業(yè)的對(duì)外報(bào)表和對(duì)內(nèi)報(bào)表更加逼真、多維和形象，極大降低對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表使用者財(cái)務(wù)知識(shí)的要求，使其決策速度及準(zhǔn)確性得到有效提升。財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員的溝通交流也能通過虛擬場(chǎng)景實(shí)現(xiàn)，通過可視化、觸覺、聽覺、味覺等虛擬手段體驗(yàn)各種可能的結(jié)果。

智慧財(cái)務(wù)基于人工智能、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新技術(shù)和新工具，全面變革復(fù)式記賬法，修改會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度，為會(huì)計(jì)信息的生成提供新的路徑，為財(cái)務(wù)的管理和決策提供實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)和虛擬的場(chǎng)景，為企業(yè)的戰(zhàn)略提供海量數(shù)據(jù)的支撐，為財(cái)務(wù)工作的有效性提供有力保證?？梢哉f，智慧財(cái)務(wù)共享管理已經(jīng)顛覆了現(xiàn)有的財(cái)務(wù)模式。

強(qiáng)化內(nèi)部 提高效率

在企業(yè)的運(yùn)營過程中，主要包括經(jīng)營活動(dòng)及金融活動(dòng)兩個(gè)方面，而企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，是實(shí)現(xiàn)上述活動(dòng)價(jià)值的主要方式。在企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)管理工作的過程中，越來越多的人為管理工作已被智能技術(shù)所取代。

吉林電力開創(chuàng)的國內(nèi)首個(gè)集團(tuán)智慧財(cái)務(wù)共享管理體系

目前，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)逐步成為企業(yè)生產(chǎn)、管理的重要方式，提高了企業(yè)的管理水平。對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作來說，通過運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)、智能化技術(shù)，提高了財(cái)務(wù)管理的整體效率。

集團(tuán)公司及子分公司應(yīng)完善內(nèi)部控制管理制度，優(yōu)化審批流程。在原有的基礎(chǔ)上，完善內(nèi)部控制管理制度，將其量化，形成流程，便于財(cái)務(wù)管理的智能化。將審批流程存在的繁瑣、重疊的工作流程優(yōu)化、簡(jiǎn)便，更適合日常工作，提高工作效率。

而中小企業(yè)是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)良好發(fā)展、提供就業(yè)的主力軍，做好中小企業(yè)的創(chuàng)新規(guī)范是國家的一項(xiàng)長(zhǎng)期工作。中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》《中華人民共和國公司法》等法律法規(guī)、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及2017年財(cái)政部印發(fā)的《小企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范（試行）》的要求，建立內(nèi)部控制管理系統(tǒng)以及審批流程。

深刻變化 賦能未來

借力數(shù)字化發(fā)展，財(cái)務(wù)領(lǐng)域正經(jīng)歷著前所未有的變化，未來財(cái)務(wù)管理將聚焦在降低成本、豐富數(shù)據(jù)來源、深度分析等方面。

在智慧財(cái)務(wù)共享階段，企業(yè)的大量財(cái)務(wù)工作將由智慧財(cái)務(wù)工具或者財(cái)務(wù)機(jī)器人完成，財(cái)務(wù)流程被重塑，同時(shí)根據(jù)已設(shè)定的邏輯在后臺(tái)自行運(yùn)營、自行監(jiān)測(cè)。在未來的企業(yè)中，現(xiàn)有的出納、總賬會(huì)計(jì)、固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)崗位可能將會(huì)消失，并產(chǎn)生出新的數(shù)據(jù)資產(chǎn)崗、信息需求崗、算法設(shè)計(jì)維護(hù)崗、人機(jī)交互崗等。

同時(shí)，現(xiàn)有審計(jì)工作受人工成本、時(shí)間成本以及數(shù)據(jù)的限制，無法基于企業(yè)所有類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行全盤審計(jì)，風(fēng)險(xiǎn)很高。未來，上傳上游的所有數(shù)據(jù)都可以根據(jù)路徑進(jìn)行逆向追溯，并且區(qū)塊鏈等技術(shù)將歷史交易數(shù)據(jù)真實(shí)有序、客觀實(shí)時(shí)記錄下來，不能被人為地篡改，也就不存在財(cái)務(wù)信息失真的情況。所以，審計(jì)人員的審計(jì)工作也可能將會(huì)被機(jī)器所代替。

在智慧社會(huì)，每個(gè)人和每個(gè)機(jī)器人都會(huì)成為數(shù)據(jù)的提供者和消費(fèi)者，所有的數(shù)據(jù)都產(chǎn)生于設(shè)備終端，整個(gè)社會(huì)行為都會(huì)通過智聯(lián)網(wǎng)連接，形成的海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于云端，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是其中重要組成部分。如，未來超市中各類智能貨架可以自動(dòng)識(shí)別顧客ID、捕獲顧客消費(fèi)活動(dòng)，并在交易結(jié)束后及時(shí)向顧客個(gè)人設(shè)備終端發(fā)起支付請(qǐng)求，并提供各類支付方式。所有的交易數(shù)據(jù)將在超市所屬的企業(yè)設(shè)備端匯總，形成原始的銷售收入數(shù)據(jù)、結(jié)算數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、客戶信息以及購買偏好等非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)工作離不開人類思維和操作，財(cái)務(wù)工作也無法滿足管理的需要和企業(yè)轉(zhuǎn)型的需求。未來的智慧財(cái)務(wù)模式是人和機(jī)器人共生的模式，學(xué)習(xí)和掌握新技術(shù)，并積極推進(jìn)新技術(shù)在企業(yè)內(nèi)的融合應(yīng)用。

在未來的智慧財(cái)務(wù)共享模式下，不僅要求財(cái)務(wù)人員有較高的會(huì)計(jì)核算、預(yù)算管理、稅法等財(cái)會(huì)知識(shí)，更需要懂得財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的編程、路徑的復(fù)合型財(cái)務(wù)人員。

綜上所述，新技術(shù)的發(fā)展改變了商業(yè)模式，進(jìn)而催生出智慧財(cái)務(wù)模式。智慧財(cái)務(wù)的發(fā)展顛覆了現(xiàn)有財(cái)務(wù)流程，將財(cái)務(wù)人員從信息“生產(chǎn)者”轉(zhuǎn)換成了信息“提供者”“加工者”和“消費(fèi)者”，智慧財(cái)務(wù)發(fā)展過程不僅是人類從重復(fù)、繁雜的工作中解放出來的過程，更是財(cái)務(wù)管理體系的顛覆式創(chuàng)新?！?/p>