李暉光
(河南能源化工集團(tuán)有限公司,河南 鄭州 450000)
物貿(mào)綜合信息系統(tǒng)整體架構(gòu)共分為三個層次:1.基礎(chǔ)管理層:管理模塊貫穿各個層面,提供系統(tǒng)管理的功能,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理和維護(hù)目的。2.業(yè)務(wù)運(yùn)營層:業(yè)務(wù)運(yùn)營層體現(xiàn)了系統(tǒng)的業(yè)務(wù)運(yùn)營邏輯,用以要素為主線的業(yè)務(wù)邏輯處理過程實(shí)現(xiàn)具體業(yè)務(wù)。3.業(yè)務(wù)管控層。業(yè)務(wù)管控層實(shí)現(xiàn)作業(yè)流控制,權(quán)限控制,優(yōu)先級控制。下面將對各個層次的信息系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)的闡述。
該系統(tǒng)下包括身份認(rèn)證、權(quán)限設(shè)置與模塊設(shè)置。
1.身份認(rèn)證
以認(rèn)證服務(wù)為基礎(chǔ),統(tǒng)一用戶管理、授權(quán)管理和身份認(rèn)證體系,將組織信息、用戶信息統(tǒng)一存儲,進(jìn)行分級授權(quán)和集中身份認(rèn)證,進(jìn)而規(guī)范應(yīng)用系統(tǒng)的用戶認(rèn)證方式。通過統(tǒng)一身份認(rèn)證管理系統(tǒng)的部署使用,可以實(shí)現(xiàn)全部應(yīng)用的單點(diǎn)登錄,提高應(yīng)用系統(tǒng)的安全性和用戶使用的方便性。
2.權(quán)限設(shè)置
用戶經(jīng)統(tǒng)一應(yīng)用門戶登錄后,從一個功能進(jìn)入到另一個功能時(shí),系統(tǒng)依據(jù)用戶的角色與權(quán)限,完成對用戶的一次性身份認(rèn)證,提供該用戶相應(yīng)的活動“場所”、信息資源和基于其權(quán)限的功能模塊和工具。
3.模塊設(shè)置
涉及軟件模塊:銷售渠道管理、價(jià)格管理、客戶信用管理、銷售管理、返利管理、退貨管理、庫存管理、內(nèi)部交易、發(fā)運(yùn)管理模塊。并滿足業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)應(yīng)收應(yīng)付、存貨成本核算及總賬的集成;滿足物流企業(yè)對銷售、庫存、運(yùn)輸、價(jià)格、返利、成本、收入及毛利的分析管理的需要。
該系統(tǒng)下設(shè)四個模塊,包括:數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)接入、數(shù)據(jù)傳輸、接口管理。
系統(tǒng)通過接口服務(wù)器訪問外系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)文件,將信息導(dǎo)入,同時(shí)建立要素關(guān)聯(lián)。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換可以定期進(jìn)行,以保證數(shù)據(jù)資料的新鮮。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換適用于數(shù)據(jù)量不太大,變化也不太頻繁的系統(tǒng)。系統(tǒng)應(yīng)具備功能強(qiáng)大的接口手段,可以實(shí)現(xiàn)與現(xiàn)有系統(tǒng)的信息交互。根據(jù)外系統(tǒng)的具體情況可以采用數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、消息傳遞、過程互調(diào)、數(shù)據(jù)共享等多種接口方式。
1.交易管理系統(tǒng)
使大宗商品快速周轉(zhuǎn)流通,包括:金屬、農(nóng)產(chǎn)品、能源、化工、產(chǎn)權(quán)、金融衍生品等。交易管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)現(xiàn)貨遠(yuǎn)期(中遠(yuǎn)期撮合)交易、現(xiàn)貨掛牌交易、競價(jià)拍賣交易、競價(jià)招投標(biāo)交易、現(xiàn)貨延期交易(現(xiàn)貨連續(xù)交易)、專場交易等不同交易模式的下單和撤單、預(yù)委托、自動交易撮合、集合競價(jià)撮合、選擇成交、賬面盈虧實(shí)時(shí)計(jì)算、交收申報(bào)及交易查詢等功能。
2.會員管理系統(tǒng)
會員管理使得交易管理員可以查詢、維護(hù)會員/交易商、席位、客戶的各種基本資料信息,并可為席位綁定會員。維護(hù)會員在各種交易模式下對各交易合同的交易權(quán)限。
3.綜合服務(wù)系統(tǒng)
涉及模塊包括:財(cái)務(wù)管理、行情分析、統(tǒng)計(jì)查詢、網(wǎng)站管理及信息發(fā)布等模塊。行情分析子系統(tǒng)可對各交易合同的價(jià)格進(jìn)行監(jiān)控,對行情走勢進(jìn)行分析,例如可以顯示交易商品合同的行情報(bào)價(jià)表、查看詳細(xì)的分筆成交記錄、查看分時(shí)走勢圖,查看K 線分析指標(biāo)、閱讀公告消息等。統(tǒng)計(jì)查詢子系統(tǒng)為電子交易系統(tǒng)在指定階段的運(yùn)營提供查詢手段和匯總結(jié)果。網(wǎng)站管理及信息發(fā)布子系統(tǒng)可幫助電子交易中心/市場建立門戶網(wǎng)站。
1.運(yùn)輸與配送管理系統(tǒng)
TMS 運(yùn)輸配送管理系統(tǒng)專注于商業(yè)運(yùn)輸領(lǐng)域,成熟的運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化解決方案。基于多運(yùn)輸方式及多基地物流運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì),集成最佳行業(yè)實(shí)踐業(yè)務(wù)模型,適應(yīng)集港運(yùn)輸、特種運(yùn)輸、危品運(yùn)輸、零擔(dān)運(yùn)輸、干線運(yùn)輸、市內(nèi)配送等多種業(yè)務(wù)模式,通過對運(yùn)輸作業(yè)的運(yùn)力、路線、人員、承運(yùn)商的優(yōu)化處理,實(shí)現(xiàn)運(yùn)力資源的合理配置、動態(tài)跟蹤和作業(yè)任務(wù)的全程監(jiān)控。
2.倉儲監(jiān)管系統(tǒng)
WMS 倉儲管理系統(tǒng)提供網(wǎng)絡(luò)化的多倉庫多貨主多客戶的倉儲管理解決方案,提供靈活的可配置策略,可用于各行業(yè)的倉庫及配送中心,可支持多模式(批發(fā)、零售、B2B)、多業(yè)態(tài)(大宗商品、基礎(chǔ)商貿(mào))、多倉庫的個性化需求。全面提升倉庫作業(yè)效率、提高庫存準(zhǔn)確率、提升庫存周轉(zhuǎn)效率、全方位追蹤員工作業(yè)績效,提供企業(yè)透明化、實(shí)時(shí)化、可視化的倉庫管理體驗(yàn)。
1.客戶管理系統(tǒng)
客戶集中建檔管理加密存儲,達(dá)到互相隔離與集中并舉,防止業(yè)務(wù)撞單及人員流動造成的客戶流失,運(yùn)籌軟件設(shè)定平級之間互相屏蔽,并根據(jù)部門、職務(wù)不同設(shè)定字段信息的查閱、修改、刪除等權(quán)限。做到客戶信息的充分隔離,并能集中管控集中資源。指導(dǎo)企業(yè)通過帕累托“二八法則”專注開發(fā)高價(jià)值客戶,提高客戶轉(zhuǎn)化率;并能集中管控并對客戶來源、行業(yè)、區(qū)域、部門等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,方便進(jìn)行金融行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行廣告投放、市場營銷、渠道開拓、績效考核等決策支持。
2.合同管理系統(tǒng)
實(shí)現(xiàn)合同的管理,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的內(nèi)外部計(jì)劃與流程的協(xié)同,為未來實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商協(xié)同和進(jìn)一步建立聯(lián)合庫存管理戰(zhàn)略和管理模式打下基礎(chǔ)。
3.物流金融管理系統(tǒng)
在充分調(diào)查客戶需求的基礎(chǔ)上,構(gòu)建物流金融業(yè)務(wù)信息系統(tǒng),遵循SOA的模塊化和開放標(biāo)準(zhǔn)接口設(shè)計(jì),數(shù)據(jù)交換采用標(biāo)準(zhǔn)的XML 格式,能夠?qū)崿F(xiàn)物流金融業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)與物流企業(yè)原有IT 資源的共享和復(fù)用,以及IT 架構(gòu)動態(tài)和柔性變化組合,使得物流金融業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)能夠與物流運(yùn)輸業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,提高業(yè)務(wù)流程的靈活性。
4.貿(mào)易金融管理系統(tǒng)
該系統(tǒng)涉及模塊:貿(mào)易融資、國際結(jié)算、信貸服務(wù)等。
5.供應(yīng)鏈金融管理系統(tǒng)
供應(yīng)鏈金融是以核心企業(yè)為出發(fā)點(diǎn),通過信息流、資金流、物流的整合,把金融服務(wù)滲透到產(chǎn)、購、銷的各個環(huán)節(jié),為有貿(mào)易往來的供應(yīng)商、采購商提供整個貿(mào)易周期內(nèi)的全程融資服務(wù)。覆蓋貿(mào)易各環(huán)節(jié):訂單融資,倉單融資、驗(yàn)貨單融資、發(fā)票融資、應(yīng)收賬款融資等。
6.資金管理系統(tǒng)
實(shí)現(xiàn)資金集中管理。包括:資金結(jié)算、網(wǎng)上銀行、資金計(jì)息、信貸管理、資金預(yù)測、資金監(jiān)控、遠(yuǎn)程支付。