新形勢下醫(yī)院檔案管理的改革策略初探

姚冬梅

（新疆博樂市人民醫(yī)院（博樂市中西醫(yī)結合醫(yī)院），新疆 博樂 833400）

檔案不僅會明確地記錄到歷史發(fā)展過程中所發(fā)生的一些事件，同時還會為醫(yī)院各類管理工作提供一種支撐。在現階段的醫(yī)院檔案管理工作開展過程中，需要結合醫(yī)院的相關原則和宗旨，充分的考慮到醫(yī)院的責任，對醫(yī)院的每一項工作進行詳細地記錄。檔案管理主要包括醫(yī)院的黨政管理、醫(yī)療水平、科研教學、人員調配以及設備的管理等工作，是醫(yī)院管理中重要的一部分，這一項工作的完成對醫(yī)院整體工作的完成有著非常重要的意義。

一、加強員工的檔案管理意識

對于醫(yī)院的檔案管理工作而言，醫(yī)院領導對于檔案管理的重視程度會直接影響到醫(yī)院檔案管理工作的開展，因此醫(yī)院在開展檔案管理工作的過程中，就應該從日常生活入手，使得整個檔案管理工作能夠與日常工作相互融入，將其作為日常工作生活中非常重要的部分，使其成為醫(yī)院發(fā)展中最主要的依據，也只有這樣才能夠使得醫(yī)院的領導加強對檔案管理工作的重視。除此之外，還需要加強對于檔案管理工作的宣傳工作，保證醫(yī)院的領導和員工更能夠認識到檔案管理工作的重要性，使得醫(yī)院的每一個成員都能夠養(yǎng)成在工作中重視檔案管理工作的意識。為整個檔案管理工作的開展提供保障。一直以來，醫(yī)院都是將提供醫(yī)療服務工作作為根本工作，忽略了對醫(yī)院檔案進行管理，在實際工作過程中也存在著對檔案管理認知不夠明確的問題。所以，醫(yī)院一定要從人員、設備以及經費等多方面入手，采取一些針對性的措施，保證醫(yī)院的檔案管理工作能夠更好地開展。

二、健全醫(yī)院的檔案管理制度

在目前這樣一種新形勢下，醫(yī)院在進行檔案管理工作改革的過程中還需要建立一種較為健全的檔案管理制度，只有這樣才能夠使得醫(yī)院的檔案管理工作能夠更加有效。伴隨著如今科技的不斷發(fā)展，會出現很多更有效的檔案管理方法。原先的管理方法也已經不再符合目前不斷發(fā)展的醫(yī)療環(huán)境，因此一定要對醫(yī)療管理體系進行適當的創(chuàng)新，只有這樣才能夠與不斷進步的科技相符。醫(yī)院在進行檔案管理改革的過程中，需要創(chuàng)建出一種完善的檔案管理制度，只有這樣才能夠更好的做好檔案管理部門中每一個層級的員工的職能劃分[1]。此時，在對醫(yī)院中不同的門類和載體的檔案進行統(tǒng)一管理，可以使得醫(yī)院的檔案管理工作能夠逐漸與當下的醫(yī)療水平相互持平。另外，醫(yī)院的檔案管理工作范圍還需要進行再次確認和拓展，只有這樣才能夠將醫(yī)院改革過程中的資料進行詳細地記錄。針對我院而言，檔案管理一般都是設在行政辦公室的綜合檔案室，因為受到來自于各方面的原因和醫(yī)院管理方面的要求控制，綜合檔案室也一般都只會管理文書檔案、科技檔案、會計檔案以及音像檔案等類型的檔案。醫(yī)療類的檔案一般情況下都是由病案室來負責管理的。除此之外，X 線、CT 斷層掃描、病理切片、各種檢查影像圖文類的檔案一般情況下又是分屬于不同的業(yè)務科室來進行管理。這也就是醫(yī)院形成多部門管理檔案的格局。

三、加強檔案管理的信息化建設

對于醫(yī)院而言，檔案管理的效率對醫(yī)院的整體發(fā)展有著非常重要的意義。檔案管理工作本身就是醫(yī)院日常管理工作中的一部分，醫(yī)院一定要對其做好充分的管理。實踐證明，以人為本的理念可以有效促進醫(yī)院的檔案管理工作，可以使得整個醫(yī)院的檔案管理工作效率越來越高。目前信息化技術已經得到了廣泛的應用，檔案管理工作也要在這一基礎上進行適當的創(chuàng)新，加強檔案管理信息化建設可以提升醫(yī)院檔案管理工作中的利用效率，不僅會使醫(yī)院的檔案管理工作得到優(yōu)化，同時還可以有效促進醫(yī)院的整體發(fā)展和建設。例如，某院在進行檔案管理信息化平臺的設計時首先堅持一種莊重典雅的美，保證了整個檔案管理平臺的合理與完整。與此同時，該醫(yī)院還在自身平臺設置了電子郵箱的功能，這樣就可以及時的將用戶的意見反饋給平臺，為醫(yī)患的交流提供了極大的便利。總之，現代科技的不斷發(fā)展，為醫(yī)院的檔案管理信息化建設提供了一種便利及快捷。

四、加強醫(yī)院對檔案管理人才的培養(yǎng)

在目前這樣一種新形勢下，醫(yī)院想要實現檔案管理工作的改革首先一定要做好工作模式和管理方式上的改變，將原先封閉式的管理模式轉變?yōu)橐环N開放式的管理模式，化被動管理為主動管理，保證醫(yī)院檔案管理中的信息功能能夠得到充分地發(fā)揮[2]。醫(yī)院可以將自身的檔案管理工作和社會效益相互結合，盡量在一些提供服務和開發(fā)利用方面多下功夫，想要實現這一目標，醫(yī)院一定要保證自身的檔案管理人才必須要緊跟社會的步伐，只有具備開拓進取的思想才能夠使其在醫(yī)院檔案管理改革中發(fā)揮出自身的作用。除此之外，醫(yī)院還需要加強對檔案管理人才的培養(yǎng)，這樣可以有效促進醫(yī)院檔案管理人才的學習，從而提高檔案管理質量。結合醫(yī)院實際的檔案管理工作開展的需求，醫(yī)院要為檔案管理員工制定出相應的學習計劃，可以結合一些不同狀況的人才制定出針對性較強的學習方法和學習目標。

總之，隨著醫(yī)療體制改革的日益深化,醫(yī)院對檔案管理工作的要求越來越高，所以醫(yī)院檔案管理工作要與時俱進，及時順應新形勢，不斷的進行改革和探索，加強對醫(yī)院檔案管理改革工作的研究,提升醫(yī)院檔案管理工作的效率及質量，從而更好的推動醫(yī)院的全面發(fā)展。