水利工程竣工資料的規(guī)范化編制與管理研究

李慧玲

（定西市安定區(qū)引洮工程建設(shè)管理局，甘肅 定西 743000）

水利工程竣工材料中不僅包含有整個工程的建設(shè)信息與驗(yàn)收報告，而且包含水利工程的施工管理報告、質(zhì)量監(jiān)測數(shù)據(jù)等信息資料，對水利工程建設(shè)完成后的運(yùn)營維護(hù)與管理等，都有著十分重要的作用和影響。另一方面，水利工程的竣工資料能夠?qū)λこ痰慕ㄔO(shè)情況進(jìn)行完整反映，而加強(qiáng)對水利工程竣工資料的規(guī)范化編制與管理，則能夠促進(jìn)水利工程竣工資料在水利工程的建設(shè)與管理等方面的積極作用充分發(fā)揮，具有十分突出的必要性和重要意義。

一、水利工程的竣工驗(yàn)收內(nèi)容與竣工資料編制分析

（一）水利工程的竣工驗(yàn)收內(nèi)容分析

結(jié)合水利工程的施工建設(shè)實(shí)際情況，其竣工驗(yàn)收工作主要包含分部工程驗(yàn)收以及單位工程完成情況的驗(yàn)收、蓄水前階段驗(yàn)收、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收等。在各項(xiàng)竣工驗(yàn)收內(nèi)容中，分部工程驗(yàn)收是以驗(yàn)收單元的工程內(nèi)容為基礎(chǔ)，主要由監(jiān)理單位進(jìn)行主持；而蓄水前階段驗(yàn)收與單位工程驗(yàn)收內(nèi)容，則是由項(xiàng)目業(yè)主進(jìn)行主持驗(yàn)收，需要結(jié)合工程概況及其重要程度進(jìn)行驗(yàn)收開展；最后，項(xiàng)目竣工驗(yàn)收則需要業(yè)主根據(jù)工程合同中制定的建設(shè)目標(biāo)，在工程決算工作開展完成后，再進(jìn)行驗(yàn)收開展。

（二）水利工程竣工資料的規(guī)范化編制

1.在工程資料的填寫與收集環(huán)節(jié)，需要在水利工程項(xiàng)目的建設(shè)初期階段，就嚴(yán)格按照國家有關(guān)部門的工程建設(shè)規(guī)定與具體要求，對工程資料進(jìn)行真實(shí)、具體與有效的填寫，并對工程資料的收集與整理、管理等操作進(jìn)行規(guī)范，從而為工程建設(shè)以及工程管理提供充分的基礎(chǔ)支持。

2.水利工程資料的歸類操作環(huán)節(jié)，應(yīng)先對工程資料的劃分與歸類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確和掌握，以確保嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)對工程資料進(jìn)行正確的分類和存放管理。一般情況下，工程建設(shè)中的各種檔案資料類型劃分主要包含施工管理資料、施工資料、設(shè)備質(zhì)量的保證資料、原材料的成品與半成品質(zhì)量保證資料、質(zhì)量故障與缺陷處理資料、工程質(zhì)量檢查試驗(yàn)評定資料、竣工圖冊與圖集、監(jiān)理管理文件資料、監(jiān)理抽檢資料、單位工程或分部工程的竣工驗(yàn)收資料等，只有在對工程資料進(jìn)行正確分類與規(guī)范化存放管理基礎(chǔ)上，才能夠?yàn)楣こ探ㄔO(shè)與管理實(shí)施提供良好的基礎(chǔ)支持。

3.水利工程的竣工圖編制環(huán)節(jié)，在工程施工開展中其施工圖未發(fā)生變動情況下，需要由工程建設(shè)的竣工圖編制單位在施工圖靠近圖標(biāo)的正上方或空白處進(jìn)行竣工圖章加蓋即可；對施工過程中存在一般性圖紙變更以及符合杠改或者是劃改要求的變更情況，進(jìn)行竣工圖的編制則需要在原施工圖上使用黑色筆進(jìn)行修改和批注，并附加相應(yīng)的設(shè)計(jì)變更通知單，然后再進(jìn)行竣工圖章加蓋與簽署征明；對工程建設(shè)中存在重大改變以及施工圖變更面積達(dá)到1/3 以上的情況，則需要重新繪制竣工圖，并按照原圖的編號在末尾注明竣工字樣，然后進(jìn)行竣工圖章加蓋。

對竣工圖的繪制，要求圖紙表面整潔，內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確和規(guī)范，能夠?qū)?xiàng)目竣工驗(yàn)收時的真實(shí)情況進(jìn)行有效反映，并且每一份竣工圖均需要加蓋竣工圖章，對竣工圖章則要求內(nèi)容完整，禁止代簽等。

4.水利工程中的影像資料主要包含圖片、竣工圖以及來往函件、各階段報告等資料內(nèi)容，對水利工程的影像資料進(jìn)行收集和整理，是指將工程建設(shè)中所產(chǎn)生的影像資料，根據(jù)有關(guān)要求進(jìn)行整理并注上相應(yīng)的文字說明，其中，圖片文件采用JPG 格式進(jìn)行存儲，并做成幻燈片形式展示，而竣工圖文件則采用DWG 格式進(jìn)行存儲，對各階段的報告與來往函件采用PDF 合適進(jìn)行存儲，最終將各類圖像資料形成一個統(tǒng)一且完整的目錄，對總目錄名稱以及具體文件、照片等，通過超鏈接形式設(shè)置，進(jìn)行歸檔管理，為工程建設(shè)與管理提供充分的資料支持。

二、水利工程竣工資料規(guī)范化編制與管理研究

（一）不斷提高水利工程竣工資料編制與管理人員的責(zé)任意識

對水利工程的竣工資料編制與管理，應(yīng)安排專門的工作人員進(jìn)行專項(xiàng)工作開展，并注意不斷提高有關(guān)人員的責(zé)任意識，使其在具體工作開展中能夠積極、主動地開展規(guī)范化編制與嚴(yán)格管理，從而促進(jìn)水利工程竣工資料的規(guī)范化編制與管理不斷完善、提升。

（二）進(jìn)行健全、完善的水利工程竣工資料編制與管理制度建設(shè)

水利工程的施工建設(shè)不僅情況較為復(fù)雜，而且施工周期較長、作業(yè)難度較大，容易受各方面因素影像，導(dǎo)致工程竣工日期延后等，因此，通過完善的水利工程竣工資料編制與管理制度建設(shè)，為有關(guān)工作的規(guī)范、有序開展提供完善的依據(jù)支持，并對各工作人員的具體職責(zé)進(jìn)行明確，從而促進(jìn)水利工程竣工資料編制與管理的規(guī)范化發(fā)展和提升。

（三）加強(qiáng)對水利工程施工建設(shè)的全面監(jiān)管與控制

一方面，要求政府有關(guān)主管部門應(yīng)加強(qiáng)對水利工程建設(shè)的監(jiān)管力度，對水利工程施工建設(shè)的安全和質(zhì)量進(jìn)行保障，從而促進(jìn)水利工程的竣工資料編制以及有關(guān)管理規(guī)范、完善。其中，政府主管部門在加強(qiáng)對水利工程施工建設(shè)的監(jiān)管中，可以通過抽查檢驗(yàn)或者是通過有關(guān)法律法規(guī)文件的建設(shè)和完善，來實(shí)現(xiàn)水利工程建設(shè)的安全和質(zhì)量監(jiān)管，以促進(jìn)其施工建設(shè)的質(zhì)量和安全效果提升。另一方面，則需要施工單位加強(qiáng)對水利工程建設(shè)的有效監(jiān)管，通過組織建立專門的管理機(jī)構(gòu)，對水利工程竣工資料的編制與管理進(jìn)專項(xiàng)指導(dǎo)，并加強(qiáng)水利工程施工建設(shè)的各級安全責(zé)任機(jī)制建設(shè)，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，不斷完善水利工程竣工資料編制與管理的制度和方法，在嚴(yán)格的監(jiān)管與獎懲激勵下，促進(jìn)水利工程竣工資料編制與管理水平的不斷提升。

三、結(jié)束語

總之，對水利工程竣工資料的規(guī)范化編制與管理進(jìn)行研究，有利于促進(jìn)水利工程竣工資料編制與管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展，從而促進(jìn)水利工程的工程資料編制與管理水平不斷優(yōu)化提升，為工程建設(shè)與管理提供更加有利的支持，具有十分積極的作用和意義。