公共圖書館地方文獻(xiàn)收集存在的問題和策略

蘇縈

（河南省圖書館，河南 鄭州 450052）

前言：在公共圖書館資源中，地方文獻(xiàn)至關(guān)重要，對我國地方文化資源進(jìn)行了記載，因此，在地方文獻(xiàn)方面，公共圖書館應(yīng)該廣泛地收集，作為大量的書藏，使公共圖書館地方文獻(xiàn)具有更加突出的特色，更大的方便提供給讀者，有效地服務(wù)提供給各大城市。

一、公共圖書館收集地方文獻(xiàn)中存在的問題

（一）收集地方文獻(xiàn)的工作責(zé)任重大

在收集和研究以及開發(fā)地方文獻(xiàn)中，公共圖書館是重要的組成部分之一，收集地方文獻(xiàn)資源工作積極地開展，對于公共圖書館而言，是應(yīng)盡的責(zé)任。有些城市收藏和保存著豐富的地方文獻(xiàn)資源，具有廣泛的影響，并且經(jīng)濟(jì)在發(fā)展，地方文獻(xiàn)資源也在增加，公共圖書館建設(shè)地方文獻(xiàn)的水平，應(yīng)該從種類和數(shù)量以及質(zhì)量上不斷地提高，使公共圖書館的館藏資源能夠更加充足，將豐富的文獻(xiàn)資源為廣大的讀者提供，更好地服務(wù)于社會(huì)和讀者，因此，收集地方文獻(xiàn)既具有很大的潛力，又具有一定的責(zé)任。

（二）地方文獻(xiàn)收集工作不完善

公共圖書館在地方文獻(xiàn)收集工作上應(yīng)該加強(qiáng)加大，并且更要重視收集地方文獻(xiàn)工作，公共圖書館開展收集地方文獻(xiàn)工作具有很大難度，無論是各級政府，還是人民大眾，都應(yīng)該廣泛重視收集地方文獻(xiàn)。此外，公共圖書館建設(shè)地方文獻(xiàn)工作的規(guī)范性也比較欠缺，長時(shí)期的管理制度和規(guī)劃都沒有，具體的措施和方法也欠缺，投入的資金也不夠。

（三）地方文獻(xiàn)收集的數(shù)量少，利用率較低

地方文獻(xiàn)收集具有一定的困難，例如，通常依靠作者捐贈(zèng)或者收集人員通過個(gè)人關(guān)系找相關(guān)的單位，征集方如果不愿意捐贈(zèng)，需要的地方文獻(xiàn)資源就無法收集到，此外，由于出版地方文獻(xiàn)的特點(diǎn)，導(dǎo)致公共圖書館很難將需要的地方文獻(xiàn)收集到，公共圖書館由于許多因素，導(dǎo)致地方文獻(xiàn)藏書比較少，還有一些地方文獻(xiàn)質(zhì)量也達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)。因此，有些地方文獻(xiàn)既要系統(tǒng)完整地收集，又要更好地保存和整理，并且開發(fā)和利用地方文獻(xiàn)必須要加強(qiáng)。

二、公共圖書館地方文獻(xiàn)收集的對策

（一）加強(qiáng)圖書館的宣傳普及工作

公共圖書館既不具備行政制約力，也不具備管理職能，收集地方文獻(xiàn)工作若想做好，社會(huì)宣傳力度必須要加強(qiáng)加大，將圖書館意識(shí)全面地普及，使人們認(rèn)識(shí)和了解圖書館能夠加強(qiáng)，人們依賴和利用圖書館不斷地提升，能夠?qū)⑿袠I(yè)研究成果和出物以及個(gè)人著述等捐贈(zèng)給圖書館進(jìn)行保存的行為，成為一種自覺的共識(shí)，對于將地方文獻(xiàn)捐贈(zèng)給公共圖書館的個(gè)人和集體以及單位等，同時(shí)還要給予支持和獎(jiǎng)勵(lì)，將減免手續(xù)和優(yōu)先借閱等相關(guān)優(yōu)惠條件提供。

（二）相關(guān)部門積極地收集地方文獻(xiàn)資源

地方文獻(xiàn)資源比較集中，公共圖書館地方文獻(xiàn)收集是一個(gè)重要的渠道。主志辦和地名辦具有大量編寫專業(yè)志和方志的信息，從方志辦和地名辦中，能夠?qū)⑹泻蛥^(qū)縣的一些匯編文獻(xiàn)和電子制品以及音像等收集到；其中包括黨史辦，其具有編寫圖書和刊物，將領(lǐng)導(dǎo)人當(dāng)?shù)氐臉I(yè)績和中共黨組織歷史進(jìn)行編寫，在黨史辦能夠?qū)⒌胤筋I(lǐng)導(dǎo)人專著和革命史資料等收集到；檔案館和博物館以及文物局地方文獻(xiàn)資源也非常豐富。出版新聞管理部門，也就是管理出版新聞的機(jī)關(guān)，各類出版物信息都能夠收集到。深入到這些部門，能夠?qū)⒋罅康胤轿墨I(xiàn)資源收集和整理。

（三）以采訪形式開展收集地方文獻(xiàn)工作

在各級政協(xié)機(jī)關(guān)中，都設(shè)置了文史委員會(huì)，大量學(xué)識(shí)淵博和經(jīng)驗(yàn)豐富的專家和學(xué)者們都集中在委員會(huì)中，他們既具備專業(yè)研究和收集，又能夠編寫文史資料，并且具有豐富的地方文獻(xiàn)資源。文聯(lián)和科協(xié)以及學(xué)會(huì)等相關(guān)社會(huì)團(tuán)體組織，能夠?qū)⒏黝惖膮f(xié)會(huì)和學(xué)會(huì)以及研究會(huì)等方便地聯(lián)系，還能對本地區(qū)的各學(xué)科和各專業(yè)進(jìn)行研究和探索，不定期和定期地對出版刊物進(jìn)行編輯。公共圖書館經(jīng)常參與他們的一些活動(dòng)，從中也能夠收集一些地方文獻(xiàn)。

（四）借助獻(xiàn)征，收集捐贈(zèng)地方文獻(xiàn)資料

收集地方文獻(xiàn)的意義通過網(wǎng)絡(luò)和電視以及宣傳欄等相關(guān)方式，進(jìn)行大力地宣傳，使人民大眾對收集地方文獻(xiàn)的重要性更好地了解。全社會(huì)的力量充分地發(fā)揮出來，使本地域民眾既對收集地方文獻(xiàn)資源的意義能夠明確，又將線索提供給地方文獻(xiàn)工作者，引導(dǎo)民眾將各種地方文獻(xiàn)資料積極的捐贈(zèng)，例如，民間流傳的歷史場景圖片和民俗的景觀圖片，以及文化遺產(chǎn)的音像資料和文字等，例如，繪畫、書法、歌冊以及賬本等；族譜和家譜以及宗譜等為主要的民間流傳譜錄；個(gè)人繪制或者編撰的各類資料和出版物（具有保存價(jià)值）。運(yùn)用獻(xiàn)征，能夠收集到一些散落在社會(huì)上的重要文獻(xiàn)。

總結(jié)

在公共圖書資源中，地方文獻(xiàn)是重要的組成部分之一，編寫地方文獻(xiàn)需要許多部門完成，內(nèi)容也比較復(fù)雜，系統(tǒng)性和連續(xù)性差等問題都存在，很多地方文獻(xiàn)研究的成果分散在研究者手中和單位，這些都使收集地方文獻(xiàn)的難度加大了。所以，公共圖書館在地方文獻(xiàn)收集工作中，應(yīng)該采取更好的途徑和方法。