新常態(tài)下事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)探析

周鑫

（黑龍江省有色金屬地質(zhì)勘查七〇二隊，黑龍江 牡丹江 157020）

引言

隨著信息化時代的推進(jìn)，我國事業(yè)單位的發(fā)展非常迅速，檔案管理工作的重要意義也得到體現(xiàn)，如何更好地開展檔案管理工作，推進(jìn)基層各項事業(yè)健康發(fā)展，是當(dāng)前需要重點研究的一個課題與難題，這也是確保事業(yè)單位健康發(fā)展的基礎(chǔ)與必備條件。在當(dāng)前的大環(huán)境下，隨著基層事業(yè)單位檔案數(shù)量的增加，社會對于檔案工作的要求也越來越嚴(yán)格，以往紙質(zhì)的檔案管理形式已經(jīng)很難適應(yīng)當(dāng)前社會的需求。因此，加強(qiáng)檔案管理工作創(chuàng)新也是一項刻不容緩的任務(wù)。隨著我國經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展與科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，導(dǎo)致單位檔案管理內(nèi)容愈發(fā)繁瑣與復(fù)雜，這對于管理人員也提出了新的要求，在這樣的基礎(chǔ)上，事業(yè)單位的檔案管理工作需要加大創(chuàng)新力度，通過各方面的努力與進(jìn)步來促進(jìn)檔案管理工作地發(fā)展，為我國社會穩(wěn)定做出貢獻(xiàn)。

一、事業(yè)單位檔案管理的意義

事業(yè)單位本身就是一個服務(wù)社會的單位組織，檔案管理作為事業(yè)單位長效運轉(zhuǎn)當(dāng)中的一項重要內(nèi)容，不僅和事業(yè)單位管理體系的改革和完善密切相關(guān)，還影響著事業(yè)單位的整體服務(wù)質(zhì)量。事業(yè)單位檔案管理所包含的不僅是單位歷史發(fā)展的資料，還有不少重要的理論與實踐文獻(xiàn)，這些資料都是事業(yè)單位制定有關(guān)決策、完善管理措施的憑證。事業(yè)單位檔案資料融合了單位現(xiàn)有知識成果，是單位成長與發(fā)展的積淀，具備極高的開發(fā)利用價值，對于事業(yè)單位檔案資料展開綜合性研究，有助于收集事業(yè)單位學(xué)習(xí)發(fā)展的相關(guān)成果，給事業(yè)單位改革創(chuàng)新和適應(yīng)新時期與新環(huán)境提供必要根據(jù)。事業(yè)單位檔案管理的重要性不僅體現(xiàn)在檔案資料與單位的生存發(fā)展命運息息相關(guān)，還體現(xiàn)在事業(yè)單位檔案是國家檔案的有機(jī)構(gòu)成部分，要構(gòu)建完善化的檔案保管體系，就需要關(guān)注事業(yè)單位檔案管理事業(yè)的發(fā)展，維護(hù)事業(yè)單位檔案的完整性與安全性，為黨和國家相關(guān)工作的推進(jìn)實施提供保障。另外，從社會發(fā)展的角度進(jìn)行分析，事業(yè)單位檔案記錄內(nèi)容豐富，包含工作生活的不同層面，除關(guān)系到事業(yè)單位的運營之外，通過對檔案資料進(jìn)行深層次研究與開發(fā)利用，還能夠給社會公眾提供優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)，體現(xiàn)出檔案資料的服務(wù)價值。所以不管是從宏觀還是從微觀方面出發(fā)，加強(qiáng)檔案管理都是事業(yè)單位管理改革的重點，需要得到應(yīng)有關(guān)注，并對管理策略進(jìn)行積極創(chuàng)新。

二、新常態(tài)下事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

（一）信息化水平需要加強(qiáng)

事業(yè)單位檔案管理需要加強(qiáng)有效性與實效性，在當(dāng)前信息化時代大環(huán)境下，若想全面提升檔案管理工作，務(wù)必要加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)力度，改善以往的管理模式，改革傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理模式，在信息化技術(shù)的基礎(chǔ)上，創(chuàng)新檔案管理工作的模式，綜合提高專業(yè)技能與綜合服務(wù)范圍?；鶎邮聵I(yè)單位還要注重信息化管理平臺的運行維護(hù)工作，定期對管理系統(tǒng)進(jìn)行檢測與維修，依托于軟件創(chuàng)建與單位情況相符的系統(tǒng)，有層次性、有針對性地實施檔案管理。電子檔案作為最為重要的一項內(nèi)容，可以為檔案管理工作以及上傳云端保存提供技術(shù)支持，這是為了確保檔案資源在管理過程中出現(xiàn)泄露與丟失的現(xiàn)象發(fā)生，在這樣的情況下，信息化建設(shè)的優(yōu)勢可以得到完全的呈現(xiàn)。檔案管理工作中信息化建設(shè)的重要性不言而喻，這需要檔案管理部門與其他部門協(xié)調(diào)與配合，共同為事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新做貢獻(xiàn)。

（二）加大資金的投入，引進(jìn)先進(jìn)的管理手段

若要加強(qiáng)事業(yè)單位的檔案管理，需要單位每一個部門之間相互協(xié)助來完成。還應(yīng)該加強(qiáng)事業(yè)單位對于檔案管理工作的投入力度，在檔案管理中，有了充足的資金就可以對檔案管理設(shè)備進(jìn)行更換，先進(jìn)的管理設(shè)備不但可以有效提升檔案管理的效率，還對于檔案管理的規(guī)范性有著極高的要求，為了更好地促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新，工作人員應(yīng)該跟上時代的步伐，利用計算機(jī)技術(shù)來對檔案管理進(jìn)行操作，可以利用電子文檔來對檔案進(jìn)行管理，能夠?qū)χ匾募M(jìn)行備份，給重要文件做好雙重保障。

（三）加快健全檔案管理體系

檔案管理工作本身是一項系統(tǒng)、專業(yè)的工作，其中涉及檔案信息錄入、索引、存檔、調(diào)度等眾多環(huán)節(jié)，增加了整個事業(yè)單位檔案管理工作的難度。為了更好地提升事業(yè)單位檔案管理工作的質(zhì)量，必須要注意加快建立與健全檔案管理工作的體系，保證各項檔案管理工作完善性的同時，使它們可以高效、有序開展?；诋?dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作的實際需求，可以針對性建立與健全獎懲責(zé)任制度、監(jiān)督管理制度、行為規(guī)范制度等，對相關(guān)的員工工作行為進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化，尤其要注重對工作環(huán)境和檔案管理人員的職業(yè)發(fā)展通道進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化，力求持續(xù)激發(fā)檔案管理人員工作的熱情，提升檔案管理的質(zhì)量。此外，還要注意培養(yǎng)檔案管理人員的創(chuàng)新意識，積極搜集檔案管理人員的建議、看法與意見等，對檔案管理方法與模式進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新，及時糾正和解決現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理制度中存在的不足，增強(qiáng)檔案管理體系的人性化特性，這樣才能對檔案管理工作中存在的問題與不足進(jìn)行持續(xù)改善，最終可以借助所構(gòu)建的健全的檔案管理體系來提升檔案管理工作的質(zhì)量與效率，提升檔案管理服務(wù)的整體質(zhì)量。

結(jié)語

事業(yè)單位的檔案管理工作是推進(jìn)我國精神文明建設(shè)的重要組成部分，同時是實現(xiàn)國家檔案事業(yè)發(fā)展的重要推進(jìn)力量，是我國事業(yè)單位蓬勃發(fā)展的核心要素。在新時代的引領(lǐng)之下，事業(yè)單位有必要正確應(yīng)用信息化手段，將其融合到檔案管理工作之中，全方位地提高檔案人員的工作素養(yǎng)，投入更多的精力以及時間來促進(jìn)檔案數(shù)字化的完成，創(chuàng)設(shè)相應(yīng)的檔案信息網(wǎng)站，以此來最大限度地激發(fā)出檔案信息化建設(shè)的重要作用，全面加快檔案管理工作的效率以及質(zhì)量，為社會發(fā)展帶來源源不斷的推進(jìn)作用。