分析如何提高油氣工程項(xiàng)目建設(shè)管理效率

吳應(yīng)飛

（中石油昆侖燃?xì)庥邢薰景自颇下芳佑图託庹荆F州 貴陽 550000）

引言

隨著全球經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，我國加入世界貿(mào)易組織后，石油公司面臨著更廣闊的市場需求，業(yè)務(wù)種類不斷增加，銷售范圍逐漸擴(kuò)大。石油及相關(guān)產(chǎn)品的研發(fā)創(chuàng)新不斷取得突破。石油工程的開采，精煉，加工等環(huán)節(jié)技術(shù)也在不斷完善，為我國的石油公司帶來了新的機(jī)遇，但挑戰(zhàn)更大。石油和天然氣工程項(xiàng)目是石油公司進(jìn)行石油勘探和加工所需的項(xiàng)目，為了科學(xué)合理地規(guī)劃和應(yīng)用到油田，增加石油資源的利用，減少勞動(dòng)強(qiáng)度，必須對(duì)其進(jìn)行投資。關(guān)于油氣工程項(xiàng)目建設(shè)的許多想法，從長遠(yuǎn)來看，良好的準(zhǔn)備工作和項(xiàng)目建設(shè)的持續(xù)維護(hù)可以降低工程成本并提高企業(yè)效率。

一、油氣工程項(xiàng)目建設(shè)問題分析

（一）審核不夠嚴(yán)格

在油氣工程項(xiàng)目管理中，尤其是在油氣管道設(shè)計(jì)中，工程圖紙審查不夠嚴(yán)格。許多管道設(shè)計(jì)不符合動(dòng)力學(xué)或經(jīng)濟(jì)原理，但設(shè)計(jì)人員沒有考慮到它們。在設(shè)計(jì)管道項(xiàng)目時(shí)，由于審閱者的獨(dú)特審核事件，此問題很容易忽略，但在項(xiàng)目完成后可能會(huì)導(dǎo)致一些問題，造成一些經(jīng)濟(jì)損失。而更加嚴(yán)重的后果就是已經(jīng)進(jìn)行的施工不能滿足整體需求，后續(xù)工作無法開展，需要重新進(jìn)行設(shè)計(jì)與施工，導(dǎo)致了巨大的損失。

（二）不重視項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量

由于建設(shè)過程中的資源限制，一些油田公司沒有足夠的資源進(jìn)行項(xiàng)目的建設(shè)管理，人力資源與資金投入都不足。具體表達(dá)如下。首先，在施工期間要采購的原材料的項(xiàng)目設(shè)計(jì)初步計(jì)劃不夠合理，在許多情況下實(shí)際需求大大超出了預(yù)期數(shù)量。其次，是在項(xiàng)目建設(shè)過程中管理人員與技術(shù)人員的問題意識(shí)不強(qiáng)烈，不能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題，而且有時(shí)候發(fā)現(xiàn)的問題是最明顯的以及最好解決的，對(duì)于更深入的隱患不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)與排除，很難觀察是否存在隱藏質(zhì)量問題等。

（三）員工對(duì)項(xiàng)目管理的理解不強(qiáng)。

油田企業(yè)的一線技術(shù)人員缺乏項(xiàng)目管理知識(shí)，在日常工作中不一定按照公司提出的標(biāo)準(zhǔn)體系開展工作，屢屢違反紀(jì)律。許多油田公司將單個(gè)項(xiàng)目外包，并邀請(qǐng)外部人員進(jìn)行建設(shè)。為了節(jié)省金錢，外部人員可以使用不符合加工和建造條件的原材料。管理項(xiàng)目這部分內(nèi)容的內(nèi)部人員也可以是合乎道德的。該項(xiàng)目的最終完成導(dǎo)致質(zhì)量不盡人意。另外，有時(shí)油田企業(yè)的離職率很高，員工缺乏專業(yè)知識(shí)，必要的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)技能不足，難以完成公司負(fù)責(zé)的項(xiàng)目建設(shè)管理任務(wù)[1]。

二、項(xiàng)目管理中的問題因素

（一）倍效影響

為了保證工程項(xiàng)目管理的質(zhì)量和效率，有必要重點(diǎn)分析影響工程項(xiàng)目管理的因素。例如，某些因素在項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)營中經(jīng)常被放大，這嚴(yán)重影響了項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量和效率。因此，在分析影響項(xiàng)目管理的因素時(shí)應(yīng)加以改進(jìn)。只有這樣，項(xiàng)目管理才能產(chǎn)生積極的影響。在正常情況下，影響者的結(jié)合會(huì)對(duì)項(xiàng)目管理產(chǎn)生重大負(fù)面影響。但是，如果有效解決出現(xiàn)的因素之一，則可以整體上減少影響項(xiàng)目管理的不利因素。

（二）相關(guān)性

在基因工程建設(shè)的實(shí)際運(yùn)作中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)幾個(gè)子項(xiàng)目。這樣，可以在項(xiàng)目的實(shí)際管理和建設(shè)過程中合理地分解項(xiàng)目。同時(shí)，工程項(xiàng)目管理可以專注于子項(xiàng)目的管理和質(zhì)量控制。它不僅可以分為垂直開發(fā)結(jié)構(gòu)，而且可以分析水平開發(fā)結(jié)構(gòu)。此外，這些結(jié)構(gòu)之間的關(guān)系相對(duì)復(fù)雜，并顯示出一定程度的相關(guān)性。例如，如果某個(gè)子項(xiàng)目存在質(zhì)量問題，則在分析和調(diào)查過程中必須注意相關(guān)因素。因此，在處理質(zhì)量問題的過程中，如果一個(gè)細(xì)節(jié)存在問題，另一個(gè)問題則將影響項(xiàng)目的完整性[2]。

（三）動(dòng)態(tài)性

油田項(xiàng)目的建設(shè)是動(dòng)態(tài)的，實(shí)際施工過程中的結(jié)構(gòu)性問題將嚴(yán)重影響未來的建設(shè)和項(xiàng)目開發(fā)。因此，在處理實(shí)際工程項(xiàng)目的過程中，必須積極關(guān)注工程項(xiàng)目的可變性。只有這樣，質(zhì)量問題才能得到有效解決。而且，在這個(gè)階段，建設(shè)項(xiàng)目的要求和技能相對(duì)較高。必須使用新技術(shù)和新材料。但是，在運(yùn)營過程中會(huì)存在不確定因素，這將嚴(yán)重影響項(xiàng)目的質(zhì)量[3]。同時(shí)，在實(shí)際的項(xiàng)目建設(shè)過程中，控制不確定因素的方法相對(duì)較少，這嚴(yán)重影響了項(xiàng)目的進(jìn)度。

三、提高效率的措施

（一）加強(qiáng)項(xiàng)目源頭的審計(jì)管理

合格的油田企業(yè)可以建立一個(gè)復(fù)審系統(tǒng)，尤其是在設(shè)計(jì)初期，可以就項(xiàng)目建設(shè)設(shè)計(jì)問題與項(xiàng)目建設(shè)和運(yùn)營部門進(jìn)行溝通，并討論合理的建設(shè)意見。雙方之間需要良好的溝通與協(xié)調(diào)，確保項(xiàng)目成功。雙方都需要派專人在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和施工階段進(jìn)行定期的隨機(jī)檢查和審核，以減少在項(xiàng)目施工的一半時(shí)間內(nèi)出現(xiàn)問題的可能性。油田公司和設(shè)計(jì)單位將聯(lián)合成立審核監(jiān)督部門，特別是在初期階段，定期審查設(shè)計(jì)圖紙，討論施工圖和施工領(lǐng)域，并集思廣益以提高設(shè)計(jì)質(zhì)量[4]。為了審查最終結(jié)果，有必要考慮項(xiàng)目設(shè)計(jì)的質(zhì)量和設(shè)計(jì)的深度，以確保項(xiàng)目的成功建設(shè)和運(yùn)營。

（二）加強(qiáng)項(xiàng)目建材采購監(jiān)督

在項(xiàng)目建設(shè)期間，購買原材料的成本占資本支出的很大一部分。油田企業(yè)必須明確規(guī)定供應(yīng)商必須提供分類賬，并動(dòng)態(tài)監(jiān)控和管理所購物料的數(shù)量和數(shù)量，以確保原料的質(zhì)量和價(jià)格。此外，油田公司必須派遣專人對(duì)他們現(xiàn)有的現(xiàn)有合作供應(yīng)商進(jìn)行逐一審查，以確保該供應(yīng)商有資格出售，擁有完整的營業(yè)執(zhí)照和其他記錄，并且符合市場運(yùn)營法律。對(duì)于新合作的伙伴，在進(jìn)一步合作之前，有必要更全面地評(píng)估其資質(zhì)和風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)行關(guān)鍵監(jiān)控并確保穩(wěn)定性。最后，在填寫供應(yīng)商的投標(biāo)文件和日常管理文件時(shí)，有必要弄清每個(gè)合作供應(yīng)商和所提供產(chǎn)品的性質(zhì)，這將有助于在隨后的時(shí)期監(jiān)視特定合作的數(shù)據(jù)記錄。

（三）提高項(xiàng)目管理人員的素質(zhì)

考慮到目前許多油田企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和理論知識(shí)不足的情況，今后應(yīng)進(jìn)行重大改進(jìn)。首先，油田企業(yè)建立完整的員工培訓(xùn)和考核體系，邀請(qǐng)同行業(yè)的技術(shù)管理專家或大學(xué)的專業(yè)教授進(jìn)行授課，定期評(píng)估授課結(jié)果，在績效評(píng)估中記錄授課評(píng)估，并進(jìn)行監(jiān)督，確保員工學(xué)習(xí)新的知識(shí)和技能。此外，油田公司可以與大學(xué)教師合作，在相關(guān)的項(xiàng)目管理和建設(shè)主題上進(jìn)行合作，將教學(xué)和研究結(jié)果與實(shí)際應(yīng)用相結(jié)合，并不斷提高以提高項(xiàng)目管理參與者的知識(shí)和能力。

（四）創(chuàng)新思維

商業(yè)價(jià)值創(chuàng)造從項(xiàng)目計(jì)劃階段開始，組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的各個(gè)部門，根據(jù)項(xiàng)目的關(guān)鍵鏈接，積極，創(chuàng)造性地思考，研究和探索是否存在更好的實(shí)踐和流程以及現(xiàn)有項(xiàng)目，可以進(jìn)一步優(yōu)化該過程以降低成本并提高利潤。

（五）科學(xué)資源分配

從項(xiàng)目計(jì)劃階段到項(xiàng)目建設(shè)，從計(jì)劃的關(guān)鍵路徑，詳細(xì)的WBS 分解和五階段計(jì)劃管理的實(shí)施開始，充分利用計(jì)劃的主導(dǎo)作用，提高項(xiàng)目管理的可預(yù)測性。同時(shí)，需要管理規(guī)劃與實(shí)際施工之間的兼容性，并不斷提高綜合施工能力和水平。在此基礎(chǔ)上，通過整合分支機(jī)構(gòu)/子公司整體規(guī)劃管理人員的所有規(guī)劃管理人員，建立和整合規(guī)劃管理團(tuán)隊(duì)，可以更有效地實(shí)施整體規(guī)劃管理，實(shí)現(xiàn)縱向進(jìn)度管理。通過對(duì)月度計(jì)劃的滾動(dòng)預(yù)測，水平（內(nèi)部）到末端（外部）放置，以發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵的后備物品并糾正它們以采取行動(dòng)，以便可以控制總體進(jìn)度。

四、結(jié)束語

油田企業(yè)的項(xiàng)目建設(shè)管理與企業(yè)的生存和發(fā)展息息相關(guān)，但目前，我國許多油田企業(yè)仍然缺乏項(xiàng)目建設(shè)管理，例如缺乏必要的項(xiàng)目管理知識(shí)，對(duì)資源（設(shè)計(jì)）的興趣。在一定程度上影響了項(xiàng)目的建設(shè)過程，例如項(xiàng)目管理，并且在后期階段增加了維修數(shù)量。如果我國的油田公司要實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展，就需要更加重視項(xiàng)目管理環(huán)節(jié)，在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新，確保項(xiàng)目質(zhì)量。