劉飛飛
(北京 102100)
建筑工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目中的人員質(zhì)量管理、團(tuán)隊(duì)合作和質(zhì)量、成本、進(jìn)度之間的動(dòng)態(tài)管理,任何環(huán)節(jié)的任何疏忽,都會(huì)影響整個(gè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的有效性。因此,建筑工程設(shè)計(jì)的項(xiàng)目管理必須貫穿整個(gè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的全過程,有效地進(jìn)行動(dòng)態(tài)的全面控制,才能實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量的最優(yōu)管理與控制。
在實(shí)際工程建設(shè)工作中,工程設(shè)計(jì)與投資控制的分工過于明顯。設(shè)計(jì)師只負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)責(zé)任。成本控制人員只負(fù)責(zé)完成成本控制工作。成本控制人員對(duì)工程建設(shè)的實(shí)際情況認(rèn)識(shí)不足,不能充分反映各種影響因素。造成強(qiáng)調(diào)節(jié)約、忽視技術(shù),或者重技術(shù)、輕經(jīng)濟(jì)、設(shè)計(jì)浪費(fèi)的兩種極端現(xiàn)象。
在設(shè)計(jì)過程中,領(lǐng)先專業(yè)人士提供的信息往往被認(rèn)為是設(shè)計(jì)工作的唯一前提。大多數(shù)協(xié)作專業(yè)人員無(wú)法及時(shí)了解和掌握項(xiàng)目的總體情況。因此,大多數(shù)專業(yè)無(wú)法深入了解業(yè)主的意圖,類似項(xiàng)目的設(shè)計(jì)水平因人而異。同一項(xiàng)目的設(shè)計(jì)水平在不同專業(yè)之間差異較大。
由于技術(shù)的先進(jìn)性和安全性的實(shí)用性,設(shè)計(jì)人員對(duì)設(shè)計(jì)產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)性考慮不足,對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和成本控制指標(biāo)的重視程度不高,往往使設(shè)計(jì)偏離現(xiàn)實(shí)和理想。此外,設(shè)計(jì)單位只負(fù)責(zé)初步設(shè)計(jì)和施工圖預(yù)算,很少參與結(jié)算,導(dǎo)致投資控制脫節(jié)。
工程項(xiàng)目原始資料、專業(yè)接口文件和設(shè)計(jì)成果共享、溝通與交流不足。設(shè)計(jì)文件不夠嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,質(zhì)量不高,重定性輕定量,重個(gè)人意志輕集體智慧,重經(jīng)驗(yàn)輕理論等,致使工程設(shè)計(jì)水平和質(zhì)量難有大的提升。
設(shè)計(jì)管理直接關(guān)系到建設(shè)項(xiàng)目的成敗。設(shè)計(jì)管理的疏忽會(huì)導(dǎo)致建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度緩慢,項(xiàng)目停滯不前,盲目增加成本,甚至嚴(yán)重?fù)p害產(chǎn)品質(zhì)量。目前,工程設(shè)計(jì)單位和設(shè)計(jì)人員普遍存在設(shè)計(jì)水平低、深度不夠的問題。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,建設(shè)項(xiàng)目業(yè)主與設(shè)計(jì)、施工、咨詢、監(jiān)理等參與單位不再具有行政領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。合同是維系當(dāng)事人之間關(guān)系和當(dāng)事人之間關(guān)系的紐帶。在工程設(shè)計(jì)過程中,項(xiàng)目管理是在合同內(nèi)容的基礎(chǔ)上實(shí)施的。合同管理是貫穿整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目管理的主線。由于工程項(xiàng)目管理的特殊性和合同的多樣性,業(yè)主越來(lái)越意識(shí)到加強(qiáng)合同管理的重要性。委托專業(yè)工程咨詢企業(yè)進(jìn)行合同管理。工程量清單計(jì)價(jià)實(shí)施后,合同管理在施工階段更為重要。項(xiàng)目實(shí)施階段是項(xiàng)目建設(shè)過程中最長(zhǎng)、變化最大的階段。它也是建筑工程造價(jià)管理全過程中最困難、最復(fù)雜的階段。設(shè)計(jì)單位是合同的主體,對(duì)整個(gè)設(shè)計(jì)過程的全部工作內(nèi)容和范圍負(fù)有主要責(zé)任。
項(xiàng)目的最終管理和實(shí)施結(jié)果如何?這在很大程度上取決于項(xiàng)目經(jīng)理的綜合素質(zhì)和管理水平。因此,在當(dāng)前形勢(shì)下日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),施工企業(yè)是否有大量的優(yōu)秀的管理者不僅需要進(jìn)一步深化和規(guī)范項(xiàng)目管理,也是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ),也是對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的整個(gè)過程非常重要。為了控制施工質(zhì)量,首先要提高管理者的質(zhì)量意識(shí)。根據(jù)全面質(zhì)量管理的要求,全體人員應(yīng)樹立質(zhì)量第一、事前控制第一、為用戶服務(wù)的理念?,F(xiàn)場(chǎng)管理人員應(yīng)具有較強(qiáng)的質(zhì)量策劃、目標(biāo)管理、施工組織和技術(shù)指導(dǎo)、質(zhì)量檢驗(yàn)?zāi)芰Γ髧?yán)格,科學(xué)態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn),工作作風(fēng)認(rèn)真。正確劃分各級(jí)技術(shù)管理權(quán)限,應(yīng)堅(jiān)持授權(quán)、管理、責(zé)任、監(jiān)督,充分發(fā)揮每一位工程師和技術(shù)人員的積極性和創(chuàng)造性。其次,在項(xiàng)目開始前編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)大綱,建立質(zhì)量保證體系,使項(xiàng)目管理落到實(shí)處。
為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的現(xiàn)代化,管理者,包括項(xiàng)目管理者,必須具備現(xiàn)代化管理的素質(zhì),努力提高組織領(lǐng)導(dǎo)、與業(yè)主和施工人員全面協(xié)調(diào)溝通的基本能力。要具備全面的知識(shí)素質(zhì),了解工程施工技術(shù)知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí),了解工程項(xiàng)目管理的基本知識(shí),了解工程項(xiàng)目管理的基本規(guī)律,有能力指導(dǎo)工程項(xiàng)目管理的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)。做好關(guān)鍵工序的設(shè)計(jì)控制。工程開工前,應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)的施工組織設(shè)計(jì),經(jīng)企業(yè)技術(shù)主管部門批準(zhǔn)的單位施工組織設(shè)計(jì),報(bào)監(jiān)理工程師審核。重大或關(guān)鍵工藝的設(shè)計(jì),除了具體的設(shè)計(jì)方案外,還應(yīng)包括設(shè)計(jì)創(chuàng)新和新材料的使用。具體施工方案、施工技術(shù)保證措施、新技術(shù)、新材料試驗(yàn)應(yīng)提前一周提出。評(píng)估和認(rèn)證材料應(yīng)提交監(jiān)理工程師批準(zhǔn)。
設(shè)計(jì)管理是對(duì)設(shè)計(jì)過程和成果進(jìn)行控制和管理,是實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)項(xiàng)目投資、進(jìn)度和質(zhì)量三大目標(biāo)控制的關(guān)鍵。設(shè)計(jì)管理不僅可提高設(shè)計(jì)質(zhì)量,還可以使建設(shè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益更高、速度更快、質(zhì)量更好。工程項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)與水平。首先通過工程設(shè)計(jì)使其具體化,并據(jù)此作為施工的依據(jù)。設(shè)計(jì)質(zhì)量的優(yōu)劣,直接影響工程項(xiàng)目的使用價(jià)值和功能,是工程質(zhì)量的決定性環(huán)節(jié)。在進(jìn)行建筑工程設(shè)計(jì)的過程中,首先應(yīng)明確這一建筑同人們的日常生活息息相關(guān),必須能夠滿足人們?nèi)粘I钏枰母鞣N功能,在這種情況下,建筑工程設(shè)計(jì)管理中呈現(xiàn)出以下特點(diǎn):首先,較強(qiáng)的動(dòng)態(tài)性。建筑工程使用過程中,人們對(duì)其功能的要求相對(duì)較高的要求,這些內(nèi)容通常包含較高的技術(shù)含量,設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)中很難進(jìn)行全面的考慮,這就很容易造成設(shè)計(jì)功能同實(shí)際施工進(jìn)度不符,很容易降低建筑工程的功能。在設(shè)計(jì)過程中存在著技術(shù)與經(jīng)濟(jì)脫節(jié)的問題,往往造成投資上的浪費(fèi)。工程項(xiàng)目的進(jìn)度,不僅受施工進(jìn)度的影響,項(xiàng)目設(shè)計(jì)水平及質(zhì)量也會(huì)直接影響著整個(gè)工程的進(jìn)度。以下幾點(diǎn)是建筑設(shè)計(jì)管理存在的問題:
我國(guó)很多的工程建筑企業(yè)工作的重點(diǎn)都在工程施工的現(xiàn)場(chǎng),根本沒有意識(shí)到,優(yōu)化設(shè)計(jì)對(duì)于工程建筑的重要性。大多數(shù)施工單位都是從招標(biāo)的施工規(guī)范控制工程的成本造價(jià),卻沒有意識(shí)到,優(yōu)化建筑設(shè)計(jì)同時(shí)可以降低成本。業(yè)主一般缺少專業(yè)的知識(shí),而工程建筑的設(shè)計(jì)人員卻是按照業(yè)主要求設(shè)計(jì),既不考慮后期施工的設(shè)計(jì)優(yōu)化,對(duì)建筑設(shè)計(jì)優(yōu)化的問題也不提出任何建議。
我國(guó)建筑設(shè)計(jì)市場(chǎng)管理混亂,地方保護(hù)主義,不公平設(shè)計(jì)的招標(biāo),限制了建設(shè)設(shè)計(jì)的發(fā)展,既不能調(diào)動(dòng)本地建筑設(shè)計(jì)單位工作的積極性,也不能使外地優(yōu)秀設(shè)計(jì)公司中標(biāo),缺少完善的法律法規(guī)的保護(hù)。這些情況都是由于建筑設(shè)計(jì)缺少完善的競(jìng)爭(zhēng)管理機(jī)制。
我國(guó)建筑設(shè)計(jì)市場(chǎng)缺乏完善的競(jìng)爭(zhēng)管理機(jī)制,設(shè)計(jì)單位大多不是憑借設(shè)計(jì)的質(zhì)量得到項(xiàng)目,卻是依靠關(guān)系中標(biāo),導(dǎo)致大多設(shè)計(jì)單位在工程設(shè)計(jì)上缺少競(jìng)爭(zhēng)壓力,缺少優(yōu)化設(shè)計(jì)的工作積極性,也缺少設(shè)計(jì)創(chuàng)新的動(dòng)力。很多建筑設(shè)計(jì)收費(fèi)也極不合理,與建筑工程的經(jīng)濟(jì)效益脫鉤,使建筑設(shè)計(jì)公司不會(huì)更好的考慮建筑設(shè)計(jì)的經(jīng)濟(jì)性,不能降低工程成本。
對(duì)建筑工程設(shè)計(jì)管理方案進(jìn)行審核,是建筑工程項(xiàng)目是必須要進(jìn)行的。對(duì)建筑工程設(shè)計(jì)方案進(jìn)行全局性的審核,必須做到從整體工程進(jìn)行出發(fā)從而達(dá)到對(duì)全局性設(shè)計(jì)方案的審核。拿住宅建筑為例子,要從對(duì)建筑范圍規(guī)劃、布局合理設(shè)計(jì)、裝修設(shè)計(jì)、配套設(shè)施設(shè)計(jì)出發(fā),詳細(xì)全面的進(jìn)行審核。承建單位一定要做好對(duì)設(shè)計(jì)人員詳細(xì)溝通的工作,從而確保建筑項(xiàng)目可靠性實(shí)行。注意在對(duì)消防通道和消防設(shè)備實(shí)施上,必須達(dá)到消防驗(yàn)收的要求。在對(duì)特殊建筑的設(shè)計(jì)上樓層承重必須達(dá)到設(shè)計(jì)的要求。
對(duì)設(shè)計(jì)施工圖進(jìn)行審核,直接影響到整體經(jīng)濟(jì)建筑工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和質(zhì)量。在對(duì)施工圖進(jìn)行審核時(shí),一定要對(duì)設(shè)計(jì)圖紙的各種細(xì)節(jié)進(jìn)行全方位認(rèn)真的審核。首先,要做到對(duì)施工圖在施工中存在的施工難點(diǎn)的檢查,這主要是包括設(shè)計(jì)階段對(duì)圖紙和實(shí)際建筑施工中存在的差異,這種情況的發(fā)生,主要是因?yàn)槭┕がF(xiàn)場(chǎng)的施工環(huán)境發(fā)生改變而引起的。施工難題的增加不僅可以增加施工成本,還會(huì)導(dǎo)致施工質(zhì)量受到影響。因此必須加強(qiáng)對(duì)施工圖紙和實(shí)際情況進(jìn)行相結(jié)合的調(diào)研工作。確保施工工作順利進(jìn)行。同時(shí)對(duì)設(shè)計(jì)圖紙存在的缺陷進(jìn)行及時(shí)的掌控也不能松懈。
工程中標(biāo)后,分公司應(yīng)該根據(jù)招投標(biāo)文件和圖紙草擬好合同,并將合同報(bào)給經(jīng)營(yíng)發(fā)展部進(jìn)行審核。訂立合同前,單位對(duì)合同條款認(rèn)真研究,要同時(shí)結(jié)合項(xiàng)目的特點(diǎn)和當(dāng)事人的自身情況,假象自己在履行合同時(shí)將有可能發(fā)生的問題,并事先想好解決的方案。合同條款必須運(yùn)用準(zhǔn)確的用詞,發(fā)包商和承包單位的責(zé)任、義務(wù)和權(quán)限都要在合同中明確寫出,避免在使用合同條款時(shí)留下漏洞,使得合同履行起來(lái)時(shí)困難,單位的合法權(quán)益遭受損失。同時(shí)應(yīng)該嚴(yán)格的審查發(fā)包人資質(zhì)等級(jí)和信用,“進(jìn)度、質(zhì)量、成本”是建設(shè)工程施工的三要素,同時(shí)也是施工合同中最重要的部分。因此合同中明確的規(guī)定出價(jià)款調(diào)節(jié)范圍,計(jì)算根據(jù),設(shè)計(jì)變更,現(xiàn)場(chǎng)簽證。
如何盡可能減少設(shè)計(jì)變更,首先應(yīng)通過設(shè)計(jì)變更所產(chǎn)生的擅自擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模、提高設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、增加建設(shè)內(nèi)容,在一般情況下是不允許設(shè)計(jì)變更的,除非不變更會(huì)影響項(xiàng)目功能的正常使用;其次,認(rèn)真對(duì)待必須發(fā)生的設(shè)計(jì)變更,及時(shí)核算有關(guān)設(shè)計(jì)變更的造價(jià),對(duì)于有問題或者費(fèi)用偏高的項(xiàng)目可重新考慮,進(jìn)行多方案比較,不能一味求快,而應(yīng)求精。在建筑工程實(shí)施過程中會(huì)存在設(shè)計(jì)的變更,這主要是因?yàn)槌薪▎挝粚?duì)建筑自身功能上的改變而進(jìn)行設(shè)計(jì)的變更,一般是對(duì)原施工圖紙和設(shè)計(jì)文件中的設(shè)計(jì)狀態(tài)進(jìn)行改變和修改,在施工中經(jīng)常會(huì)遇到使用功能的改變、由設(shè)計(jì)缺陷引起的改變、使用材料的改變等。對(duì)于這種情況設(shè)計(jì)部門應(yīng)注意對(duì)變更后的施工圖紙和施工技術(shù)進(jìn)行分析,并結(jié)合施工成本進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析,避免因盲目變更而產(chǎn)生施工質(zhì)量和技術(shù)上的問題,并對(duì)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行預(yù)算管理。在設(shè)計(jì)變更實(shí)施的同時(shí),還要注意設(shè)計(jì)變更是否會(huì)產(chǎn)生其他錯(cuò)誤。加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)變更合法性的維護(hù)和監(jiān)督,防止非法變更,防止變更過濫。
建筑設(shè)計(jì)歸屬于技能服務(wù)行業(yè),貫穿于規(guī)劃的全過程,優(yōu)質(zhì)服務(wù)即是在兩邊樹立一座曉暢的橋梁。建筑工程規(guī)劃是一個(gè)商場(chǎng)行動(dòng),一個(gè)好的規(guī)劃公司要立足于商場(chǎng),依托的即是熱情服務(wù)的工作態(tài)度和鄭重其事的工作作風(fēng)。建筑工程規(guī)劃人員需求不斷的堆集各種常識(shí),博采眾長(zhǎng),群策群力,嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),不違背強(qiáng)制性條文,多出規(guī)劃精品。高質(zhì)量、高水平的規(guī)劃,加上優(yōu)質(zhì)服務(wù),才能在競(jìng)賽劇烈的建筑規(guī)劃商場(chǎng)中站穩(wěn)腳跟,贏得杰出的社會(huì)諾言,然后取得杰出的經(jīng)濟(jì)效益。
結(jié)束語(yǔ):設(shè)計(jì)對(duì)整個(gè)工程的質(zhì)量、進(jìn)展、造價(jià)和業(yè)主功用需要的滿意存在嚴(yán)重的影響和效果,因而規(guī)劃辦理是進(jìn)行項(xiàng)目辦理、決議項(xiàng)目勝敗的關(guān)鍵因素之一。建筑工程規(guī)劃辦理關(guān)于工程項(xiàng)目的成功具有重要影響,經(jīng)過對(duì)建筑工程設(shè)計(jì)管理的必要性、內(nèi)在、管理關(guān)鍵、規(guī)劃文件的優(yōu)化和規(guī)劃文件修正等的剖析,對(duì)中國(guó)建筑工程規(guī)劃辦理的進(jìn)步、工程項(xiàng)目的成功用起必定的積極效果。