大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的影響

何顏

（九州職業(yè)技術(shù)學(xué)院，江蘇 徐州 221116）

一、大數(shù)據(jù)的定義

近年來(lái)，信息化技術(shù)發(fā)展突飛猛進(jìn)，“大數(shù)據(jù)”（Big data）成了新時(shí)代信息革命的代表符號(hào)。到底什么是大數(shù)據(jù)？目前還沒(méi)有統(tǒng)一的界定，不同的機(jī)構(gòu)和學(xué)者給出了不同的定義。研究機(jī)構(gòu)Gartner 認(rèn)為“大數(shù)據(jù)”是需要新處理模式才能具有更強(qiáng)的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力來(lái)適應(yīng)海量、高增長(zhǎng)率和多樣化的信息資產(chǎn)；麥肯錫全球研究所則認(rèn)為，“大數(shù)據(jù)”是一種規(guī)模大到超出傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)軟件工具能力范圍的數(shù)據(jù)集合，這個(gè)“大”涉及到數(shù)據(jù)獲取、存儲(chǔ)、管理、分析等各個(gè)方面，同時(shí)具有數(shù)據(jù)規(guī)模海量化、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)快速化、數(shù)據(jù)類型多樣化、數(shù)據(jù)價(jià)值低密度化等四大特征。國(guó)內(nèi)學(xué)者認(rèn)為，大數(shù)據(jù)，是由數(shù)量繁多、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、類型較多的數(shù)據(jù)構(gòu)成的集合體。

大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)深入到我們的生活，方方面面都運(yùn)用到大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)分析和處理海量實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，并通過(guò)分析以預(yù)測(cè)事物發(fā)展變化的規(guī)律。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理領(lǐng)域，大數(shù)據(jù)技術(shù)也在不斷地發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)。最典型的表現(xiàn)就是，大數(shù)據(jù)技術(shù)引發(fā)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的巨大變革。

二、大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的影響

（一）智能財(cái)務(wù)將成為財(cái)務(wù)變革的方向

信息科技的進(jìn)步是促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)變革的最重要因素。上個(gè)世紀(jì)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)經(jīng)歷了第一次信息化變革，標(biāo)志為會(huì)計(jì)電算化全面取代珠算及手工記賬。如今，隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的發(fā)展，財(cái)務(wù)機(jī)器人開(kāi)始上線，極大地提高了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作效率，在行業(yè)內(nèi)得到快速的應(yīng)用。比如，四大會(huì)計(jì)師事務(wù)所紛紛引入智能財(cái)務(wù)機(jī)器人，能夠替代手工財(cái)務(wù)操作，管理監(jiān)控自動(dòng)化財(cái)務(wù)流程，錄入合并匯總數(shù)據(jù)，對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行邏輯判斷并識(shí)別哪些財(cái)務(wù)流程可以更加優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、稅務(wù)、審計(jì)等領(lǐng)域的商業(yè)流程自動(dòng)化及數(shù)據(jù)傳輸與比較，減少人為從事標(biāo)準(zhǔn)化、大批量化的活動(dòng)需求，為企業(yè)提供一站式流程自動(dòng)化服務(wù)，減少企業(yè)成本，提高工作效率。不僅替代了大量的會(huì)計(jì)核算功能，同時(shí)，在財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)分析、審計(jì)等各方面都凸顯其優(yōu)越的功能。

這些都標(biāo)志著在大數(shù)據(jù)時(shí)代，以管理會(huì)計(jì)為專業(yè)核心能力、數(shù)據(jù)處理和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合的智能財(cái)務(wù)可能會(huì)成為未來(lái)財(cái)務(wù)發(fā)展的方向。

（二）業(yè)財(cái)一體信息化，推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化

大數(shù)據(jù)信息化時(shí)代，業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)流程、管理流程將實(shí)現(xiàn)深度融合，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體信息化。業(yè)財(cái)一體信息化，是指在大數(shù)據(jù)廣泛應(yīng)用的前提下，企業(yè)日常業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程在科學(xué)的管理下相結(jié)合。傳統(tǒng)工作方式下，會(huì)計(jì)人員和業(yè)務(wù)人員不能實(shí)現(xiàn)互通互懂，不能有效地溝通，存在信息孤島效應(yīng)，業(yè)財(cái)融合將改變這一現(xiàn)狀。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員懂企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，企業(yè)普通管理人員、業(yè)務(wù)人員懂財(cái)務(wù)，將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)放在企業(yè)同一數(shù)據(jù)流程中，數(shù)據(jù)共享，對(duì)所有員工的思維方式和工作流程進(jìn)行重新構(gòu)建和融合。

業(yè)財(cái)融合在保障財(cái)務(wù)部門提高財(cái)務(wù)信息的科學(xué)性準(zhǔn)確性、以及為財(cái)務(wù)部門提供決策數(shù)據(jù)依據(jù)方面有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。主要表現(xiàn)為提高部門間的協(xié)同效率、推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制的有效實(shí)施，推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型等三個(gè)方面。

（三）財(cái)務(wù)管理的模式發(fā)生轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理性質(zhì)上屬于對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事后反應(yīng)和分析，存在信息傳遞的滯后性。而且，在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中，財(cái)務(wù)部門與各個(gè)部門之間業(yè)務(wù)相互獨(dú)立，幾乎沒(méi)有交叉，導(dǎo)致各部門之間信息傳遞不對(duì)稱，對(duì)信息的質(zhì)量、有效性都有一定的影響，甚至從而影響到高層的決策。另外，在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，財(cái)務(wù)人員要花大量的時(shí)間在信息的傳達(dá)與接受上，財(cái)務(wù)管理工作的效率不高。

在大數(shù)據(jù)信息化時(shí)代，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式凸顯出其局限性，以數(shù)字化、智能化為依托的財(cái)務(wù)共享中心將成為新型主流模式。目前正在被許多跨國(guó)公司和大型企業(yè)集團(tuán)引入和推廣。它是企業(yè)集中化管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合的最新應(yīng)用，其目的恰恰在于解決大企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)職能中的重復(fù)投入和效率低下的問(wèn)題。財(cái)務(wù)共享中心的主要思想是：集中統(tǒng)一處理集團(tuán)內(nèi)各個(gè)子公司諸如會(huì)計(jì)核算、工資核算、費(fèi)用報(bào)銷等事務(wù)性業(yè)務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)規(guī)模效應(yīng)。該模式最大的優(yōu)勢(shì)在于通過(guò)規(guī)模效應(yīng)，降低企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作成本、提高財(cái)務(wù)管理水平與效率、支持企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展戰(zhàn)略，同時(shí)將企業(yè)管理人員從繁雜的非核心業(yè)務(wù)工作中解放出來(lái)，其中最有價(jià)值的貢獻(xiàn)在于第二點(diǎn)。通過(guò)對(duì)所有子公司采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程和步驟，共享財(cái)務(wù)中心便可擁有全集團(tuán)公司的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，更容易對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行跨部門、跨地區(qū)進(jìn)行匯總、整合、分析；且“中心”工作人員專業(yè)技能總體較高，能夠提供更加專業(yè)的服務(wù)。

財(cái)務(wù)模式轉(zhuǎn)變后，數(shù)據(jù)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中最重要的信息化資源，在企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)決策中起到至關(guān)重要的作用。另一方面，財(cái)務(wù)人員經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)處理的重心發(fā)生轉(zhuǎn)移，不再是會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)分析，這些都將由智能財(cái)務(wù)軟件自動(dòng)完成。財(cái)務(wù)人員應(yīng)將重心放在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的計(jì)劃管理上，偏重于對(duì)企業(yè)整體資源的全面配置，進(jìn)行事前、事中、事后的全過(guò)程控制，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供事前決策支持。財(cái)務(wù)管理的價(jià)值主要應(yīng)體現(xiàn)在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制與管理以及數(shù)據(jù)信息資源的有效利用上。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)人員職能與能力的轉(zhuǎn)變

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中，財(cái)務(wù)人員的主要工作就是搜集會(huì)計(jì)信息，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，最后進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。大數(shù)據(jù)時(shí)代，智能會(huì)計(jì)、云計(jì)算等新興技術(shù)可以快速地取代這些基礎(chǔ)型工作。對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘、通過(guò)大數(shù)據(jù)探索繁瑣的數(shù)據(jù)中所蘊(yùn)含的商業(yè)價(jià)值是能產(chǎn)生增值最多的工作。因此，財(cái)務(wù)人員的職能和角色也將發(fā)生轉(zhuǎn)變，不僅要掌握扎實(shí)的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，更要了解企業(yè)戰(zhàn)略、產(chǎn)品構(gòu)成、營(yíng)銷策略等具體業(yè)務(wù)，提升業(yè)財(cái)一體信息化處理能力，真正發(fā)揮其管理人員角色的職能。

（一）強(qiáng)化成本控制職能

大數(shù)據(jù)時(shí)代，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)逐漸向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)人員的工作思路也要相應(yīng)調(diào)整。管理會(huì)計(jì)中最重要的就是成本控制。會(huì)計(jì)人員必須深入企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)，了解生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、制造成本分解，參與全員精細(xì)化管理流程，充分挖掘各個(gè)環(huán)節(jié)成本數(shù)據(jù)，為企業(yè)的成本控制提供決策依據(jù)。

（二）強(qiáng)化“全面預(yù)算”職能

傳統(tǒng)的企業(yè)管理基本都是事后控制與管理，目前越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始重視事前控制。通過(guò)信息化手段進(jìn)行事前預(yù)測(cè)與控制顯得十分必要。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，預(yù)算作為事前控制的重要環(huán)節(jié)，成為財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容。全面預(yù)算、全員預(yù)算要求財(cái)務(wù)人員提升工作高度，與企業(yè)戰(zhàn)略保持一致，對(duì)企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)逐層分解，直至最后編制預(yù)算報(bào)告、評(píng)估預(yù)算對(duì)未來(lái)工作目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)的匹配度，使預(yù)算真正發(fā)揮其事前控制職能。因此，大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)人員需要強(qiáng)化其全面預(yù)算意識(shí)與職能。

（三）強(qiáng)化“價(jià)值創(chuàng)造”職能

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求更高。財(cái)務(wù)部門作為上接戰(zhàn)略、下接績(jī)效的樞紐，更應(yīng)凸顯其價(jià)值創(chuàng)造功能。首先是財(cái)務(wù)戰(zhàn)略在企業(yè)總體戰(zhàn)略中的重要支撐作用，其需要為企業(yè)戰(zhàn)略制定提供決策支持，同時(shí)在企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施的過(guò)程中由財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)判和監(jiān)控。財(cái)務(wù)工作的重心逐漸向管理輔助和決策支持轉(zhuǎn)變。隨著業(yè)財(cái)融合，財(cái)務(wù)從業(yè)務(wù)末端轉(zhuǎn)向前端，財(cái)務(wù)信息更加注重未來(lái)的預(yù)測(cè)，新型財(cái)務(wù)的功能在企業(yè)價(jià)值提升方面的作用越來(lái)越重要。

（四）強(qiáng)化“大數(shù)據(jù)”處理能力

隨著財(cái)務(wù)信息化、智能化水平的不斷提升，計(jì)算機(jī)代替財(cái)務(wù)人員完成了大部分的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)分析工作，如報(bào)表的編制、財(cái)務(wù)指標(biāo)的計(jì)算與分析等。財(cái)務(wù)人員的價(jià)值應(yīng)主要體現(xiàn)在對(duì)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的分析上，具備一定的大數(shù)據(jù)分析能力，從而為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控、經(jīng)營(yíng)決策等提供有效的數(shù)據(jù)依據(jù)。同時(shí)，大數(shù)據(jù)時(shí)代要求財(cái)務(wù)人員還要具備實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)分析能力，即對(duì)行業(yè)變化的最新實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析并得出結(jié)論、提出解決對(duì)策。

四、結(jié)論

隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、智能會(huì)計(jì)等新興技術(shù)的快速發(fā)展，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)面臨著巨大的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)管理的模式、財(cái)務(wù)人員的職能都將發(fā)生歷史性的轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)人員思想要轉(zhuǎn)變，從核算型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)向管理會(huì)計(jì)，強(qiáng)化成本控制、全面預(yù)算等管理會(huì)計(jì)的能力，同時(shí)掌握大數(shù)據(jù)處理分析能力，給企業(yè)管理層制定決策提供數(shù)據(jù)支持，更好的發(fā)揮自身的管理，為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。