淺談高校教學綜合管理信息系統(tǒng)研究

楊李

（貴州航空職業(yè)技術學院，貴州 貴陽 550003）

教務綜合管理信息系統(tǒng)使教務管理人員更好的對學生的基本信息、教師的基本信息等方面進行管理，更重要的是利用計算機可以使高校管理規(guī)范化、制度化、數字化，且能教務人員減輕工作強度、降低管理成本、提高教學管理水平和工作效率，使高校實現高效率運轉。為學校總體建立了統(tǒng)一指揮、快速反應、協(xié)同作戰(zhàn)的機制，健全了有效的運作管理機制，實現了教務業(yè)務信息的高度共享和高效綜合利用，為各部門提供了快速、準確、靈活的綜合信息支持。

針對目前學校教務管理信息系統(tǒng)存在的問題，結合當前我校教務工作業(yè)務發(fā)展以及教學管理體制的不斷革新，高校教學評估的需要，現有的教務系統(tǒng)已經越來越不能滿足日常教務、教學管理工作的需要，本文研究設計了一個全面采用SUN 公司的J2EE 技術和Struts2.0 架構的學校教務綜合信息管理系統(tǒng)，力圖能夠通過技術手段從源頭上解決上述問題。一方面，新系統(tǒng)采用高可靠性和安全性的J2EE 和最新的Struts2.0 架構等先進技術，進一步提升系統(tǒng)的科技含量，進一步實現學校教務各種管理信息的統(tǒng)一、智能和科學的管理；另一方面，它可以實現基于B/S 模式的使用操作方法，這將顛覆傳統(tǒng)的教務管理信息系統(tǒng)。

一、J2EE 與Struts2.0

（一）J2EE 概述

J2EE 是一種利用Java2 平臺來簡化企業(yè)解決方案的開發(fā)、部署和管理相關的復雜問題的體系結構。J2EE 技術的基礎就是核心Java 平臺或Java2 平臺的標準版，J2EE 不僅鞏固了標準版中的許多優(yōu)點，包括“編寫一次、隨處運行”的特性、方便存取數據庫的JDBC API、CORBA 技術以及能夠在Internet 應用中保護數據的安全模式等等；同時，還提供了對EJB(Enterprise JavaBeans)、Java Servlet API、JSP 以及XML 技術的全面支持。J2EE 體系結構所提供的中間層集成框架可以滿足高可用性、高可靠性以及可擴展性的應用需求。通過提供統(tǒng)一的開發(fā)平臺，J2EE 降低了開發(fā)多層應用的費用和復雜性，同時提供對現有應用程序集成強有力支持，完全支持Enterprise JavaBeans，有良好的向導支持、簡易的打包和部署應用，方便的添加目錄支持，健壯的安全機制。

（二）Struts 概述

Struts 是指Apache Jakarta 項目組的一個開源項目，是在Java 的Web 應用程序設計中占有較大的市場份額。Struts2.0 框架最大的特點就是很簡單，使開發(fā)者使用簡單的代碼實現復雜的數據訪問；Action 實現類就是一個標準的Java 類，這會讓測試操作變得簡單靈活，提高了開發(fā)效率。

二、系統(tǒng)概述

本系統(tǒng)將遵照《GB8567—88 中華人民共和國國家標準計算機軟件產品開發(fā)文件編制指南《（Guidelins for computer software product development documentation）》、《學校教務綜合信息系統(tǒng)建設實施方案》的要求，以學生為主要信息采集點，實現學校教務管理工作無紙化、網絡化，提高學校各部門辦公效率，完善教務體系。

（一）系統(tǒng)功能需求

1.具有信息查詢功能，能夠對以下信息進行查詢：

（1）學籍管理查詢

（2）成績管理查詢

（3）學費管理查詢

（4）留言管理查詢

（5）錄取管理查詢

（6）學生管理查詢

（7）教學計劃查詢

2.具有教學相關信息、任務的管理功能，主要功能點如下：

（1）建立新班級

（2）學生基本信息錄入

（3）教學計劃管理

（4）班級課程填寫及編輯

（5）各學科成績錄入

（6）教學任務、進度表編制

（7）學費收費信息錄入

（8）學費退費信息錄入

（9）學生考試成績上報

（10）教學質量分析表填寫

3.用戶及系統(tǒng)管理功能，主要功能點如下：

（1）添加、刪除、修改用戶信息

（2）公告信息添加、刪除、修改功能

（二）系統(tǒng)角色的確定

通常情況下這代表了一個系統(tǒng)的使用者或外部通信目標。具體歸納如下：

1.任何一位學生或考生均可登錄本系統(tǒng)相關信息的查詢和招生報名；

2.教務管理人員均可利用該系統(tǒng)查詢相關信息、管理教學計劃、編輯班級課程、錄入學科考試成績；

3.班主任可以利用本系統(tǒng)查詢相關信息、建立新的班級、錄入或編輯學生信息；

4.學校財務人員可以利用本系統(tǒng)進行學費收費與退費信息的編輯；

5.老師可以利用本系統(tǒng)查詢相關系統(tǒng)、編制教學進度表、考試成績、教學質量分析表；

6.系統(tǒng)管理員可以利用本系統(tǒng)查詢相關信息、用戶管理、公告管理；

教務綜合管理信息系統(tǒng)作為一個獨立系統(tǒng)，與系統(tǒng)管理員、會計人員、教務管理員、班主任、教師、學生進行交互而體現它的各項功能。

1.管理員

2.會計員

3.教務員

4.班主任

5.教師

6.學生

（三）創(chuàng)建用例

用例是角色啟動的，基于這樣的考慮，系統(tǒng)大致可以分為以下幾個用例查詢

1.成績查詢

2.學費查詢

3.留言查詢

4.學費收費、退費信息錄入

5.班級學費明細表查看

6.教學計劃管理（錄入、查看、編輯）

7.班級課程編輯

8.成績錄入

9.教學任務編排

10.各班成績總表查看

11.登錄密碼修改

12.建立新的班級

13.學生基本信息錄入及編輯

14.班級學生花名冊查看

15.教學進度表編制

16.學生考試成績上報

17.教學質量分析表填寫

18.添加用戶

19.刪除用戶

20.班級遷移

21.用戶類型修改

22.發(fā)布公告與通知

三、系統(tǒng)設計原則

（一）根據實際需要，進行系統(tǒng)開發(fā)設計

學校教務系統(tǒng)從上而下，可以從教學任務、學生學籍、成績、教材、教學評估、收費等信息進行數據化信息管理。

（二）保護現有投資原則

我們將現在使用的業(yè)務系統(tǒng)分為兩類：一是采用部頒的標準設計；二是采用非部頒的標準設計。

（三）對符合部頒標準業(yè)務系統(tǒng)的業(yè)務數據只進行利用和增容

增容的前提是不破壞業(yè)務系統(tǒng)正常運行。對不同的管理部門、學生、崗位已應用的“部頒應用系統(tǒng)”的業(yè)務數據進行集約化整合。保證數據的靈活性、完整性、一致性，降低多余的數據。

（四）對采用非部頒標準的業(yè)務系統(tǒng)進行調整

建立新的符合部頒標準的數據結構或將其數據結構整合，新建的數據結構涵蓋業(yè)務數據，對原有業(yè)務數據進行保護，進行新系統(tǒng)開發(fā)或對原系統(tǒng)進行補充開發(fā)。

(五)新系統(tǒng)建設思路

對于沒有業(yè)務系統(tǒng)，在總體方案規(guī)劃和有關部頒業(yè)務的標準前提下，在綜合數據庫的基礎上進行數據結構設計。

四、測試思路

1.多樣化的使用環(huán)境，在用戶使用不同的硬件、操作系統(tǒng)、網絡連接協(xié)議、中間件、Web 服務器和Web 瀏覽器的環(huán)境下進行兼容性測試；2.在Web 應用軟件的信息查詢和獲取等重要功能，要通過測試來保證文檔和信息的正確顯示；3.對于Web 應用網頁中的不同形式的多媒體內容要進行多元化測試；4.網頁開發(fā)技術復合化，同一網頁可能是由HTML 加上不同的計算機語言編寫而成的，所以要對不同語言需要具備的語言環(huán)境進行測試。5.Web 應用軟件擁有大量的用戶群，并為大量用戶提供了對Web 資源的跨平臺訪問，對運行的實時性要求較高，因此要對網頁的運行速度、查詢速度和下載時間等性能進行測試。