數(shù)字化建設(shè)下的圖書資料管理

呂英

（山東省濱州市沾化區(qū)圖書館，山東 濱州 256600）

圖書資料管理具有系統(tǒng)性和復(fù)雜性，基層圖書館的管理人員數(shù)量有限，日常工作中需要承受較大的管理壓力。落實(shí)數(shù)字化建設(shè)能夠有效推進(jìn)圖書資料信息化管理，最大限度地展現(xiàn)圖書館的作用，滿足讀者需求的同時，減輕管理人員的工作壓力。

一、數(shù)字化建設(shè)概述

數(shù)字化主要指的是一種具有綜合性特征的信息技術(shù)，主要是利用0 和1兩種數(shù)字將圖像和數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信號。之后組織開展解碼重組，傳輸信息。數(shù)字化建設(shè)是在數(shù)字信息與網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，在線上建立更為完整的信息系統(tǒng)，在采集、處理和集成的過程中傳輸信息，從而在虛擬網(wǎng)絡(luò)中充分發(fā)揮信息資源的實(shí)用性。

二、數(shù)字化背景下圖書資料管理的優(yōu)勢

為滿足人們的個性化需求，圖書行業(yè)應(yīng)加強(qiáng)圖書資料管理的數(shù)字化建設(shè)，這也有利于完善公共數(shù)字文化服務(wù)水平，為圖書自動化管理奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。數(shù)字化資料管理可以高效匯總圖書信息，整合多種圖書資源，加快圖書數(shù)據(jù)信息的交換共享，減輕圖書管理人員的工作壓力，一方面縮短管理人員的工作時間，另一方面加強(qiáng)工作準(zhǔn)確性，降低人力資源消耗，提高人力資源分配的科學(xué)性。再者，該項(xiàng)管理也可減少成本投入，優(yōu)化圖書服務(wù)水平。在充分利用資源，實(shí)現(xiàn)資源共享的基礎(chǔ)上，為圖書資源查詢提供功能齊全的平臺。

如今，相關(guān)科學(xué)技術(shù)日益完善，傳統(tǒng)圖書館模式逐漸向著數(shù)字化圖書館方向發(fā)展。在數(shù)字化圖書館中，利用掃描技術(shù)將紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)化成電子資料直接存儲在計(jì)算機(jī)內(nèi)，再通過細(xì)致分析、切分及位置識別等功能對錄入的信息資料進(jìn)行分類存管，且按照作者姓名、出處、題目等完成資料歸檔，構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。在聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下，人們可采取關(guān)鍵字搜索、條文搜索等多種方式，從數(shù)據(jù)庫中快速調(diào)出所需資料，完成查看和下載，提高資料數(shù)據(jù)的共享和傳輸效率，縮短資料查詢時間。同時數(shù)字化圖書館打破了空間和時間上的限制，只要在聯(lián)網(wǎng)情況下，均可登錄專屬網(wǎng)址開展查詢工作。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，查詢設(shè)備也可隨機(jī)切換，電腦、平板、手機(jī)均可使用。

在數(shù)字圖書館發(fā)展過程中，相關(guān)系統(tǒng)體系逐漸完善，功能性逐漸增多，如索引指導(dǎo)功能、聯(lián)合目錄功能、全文索引功能等，不僅可將圖書館內(nèi)現(xiàn)有資料數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)作用下呈現(xiàn)出來，還可實(shí)現(xiàn)與其他圖書館間的連接共享，擴(kuò)展資源內(nèi)容，滿足不同人群的實(shí)際需求。此外，數(shù)字化圖書館中還會外購海外書籍和資料，豐富圖書種類，并通過與知網(wǎng)、維普資訊等數(shù)據(jù)庫的串聯(lián)，完成數(shù)據(jù)資料的快速傳輸和下載，提高資料數(shù)據(jù)的利用率。

不過在傳統(tǒng)圖書館向數(shù)字化圖書館轉(zhuǎn)型升級過程中，空間和資金上的限制是需要重點(diǎn)解決的問題。圖書館屬于公共服務(wù)場所，對館藏?cái)?shù)有著較高的要求，但再高的要求也會存在一定的限定值，空間就是衡量這一限定值的標(biāo)準(zhǔn)，一旦達(dá)到預(yù)期峰值，會對圖書館的采購量有所影響。再者，藏書的采購需要大量資金支持，館藏量的增多也就預(yù)示著需要的資金不斷增加，且在聯(lián)網(wǎng)后，可能會存在不同地區(qū)部分人員同時借閱同一類書籍或同一本書籍的情況，尤其是一些熱門書籍，借閱量極高，會影響到圖書館的服務(wù)質(zhì)量，使借閱者產(chǎn)生負(fù)面情緒。

三、圖書資料數(shù)字化管理中存在的問題

圖書館的數(shù)字化管理是現(xiàn)今發(fā)展的必然趨勢，但在轉(zhuǎn)變過程中，仍存在問題需要解決，這要求相關(guān)人員做好分析研究，找出問題成因，提出合理解決措施。

（一）圖書信息管理系統(tǒng)有待改進(jìn)

當(dāng)前，我國很多圖書館均引入并安裝了信息設(shè)備，該設(shè)備的應(yīng)用也減輕了圖書館工作人員的工作負(fù)擔(dān)，但是，圖書館數(shù)字化建設(shè)水平依然不夠理想。首先設(shè)備數(shù)量不足，功能也相對單一。只能滿足圖書查詢和登記的需求，而圖書資源整合及挖掘利用等層面，依然需要不斷優(yōu)化和完善。其次，多個部門間的信息管理系統(tǒng)并未做到高效聯(lián)動，信息交流溝通不暢，無法發(fā)揮圖書資料信息管理的使用機(jī)制，部分基層圖書館投入的經(jīng)費(fèi)十分有限，后期圖書信息管理系統(tǒng)維護(hù)工作不到位，進(jìn)而對管理工作效率產(chǎn)生較大的影響。

（二）數(shù)字化管理人才數(shù)量有限

圖書館數(shù)字管理系統(tǒng)建設(shè)中，圖書館工作人員應(yīng)當(dāng)不斷提升自身業(yè)務(wù)能力。比如一方面要充分掌握圖情報(bào)技能，另一方面也需依據(jù)現(xiàn)階段的崗位要求，科學(xué)利用信息技術(shù)。如今，圖書館數(shù)字化管理人才隊(duì)伍建設(shè)中存在著明顯的不足。首先，人才選聘隨意性和盲目性較為明顯。如在選拔應(yīng)聘者中，過于關(guān)注學(xué)歷，忽視了人員管理能力和信息技術(shù)應(yīng)用能力，很多進(jìn)入到圖書館內(nèi)工作的人員無法嫻熟地完成本職工作，信息素養(yǎng)無法滿足工作要求。其次，工作人員沒有接受系統(tǒng)專業(yè)的培訓(xùn)，圖書管理人員的業(yè)務(wù)能力長期停滯不前，該情況也極大地影響了圖書資料管理的整體水平。

（三）圖書資料存在安全隱患

盡管圖書館內(nèi)采取數(shù)字化管理方式可提高管理效率，降低管理人員的工作量，但是在管理中也需要應(yīng)對諸多前所未有的新問題，圖書資料安全性問題，尤其是重要文檔資料的安全性問題便是其中之一。珍貴的資料利用價值較高，其也是不法分子竊取的主要目標(biāo)?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)之上的數(shù)字化圖書管理，在病毒攻擊和非法訪問的情況下，會受到一定程度的安全威脅。若圖書館無法采取科學(xué)有效的應(yīng)對措施，未提前備份電子圖書資料，則會造成較大的資源損失。

四、數(shù)字化背景下強(qiáng)化圖書資料管理的策略

通過上文對圖書資料數(shù)字化管理中存在問題的分析可知，傳統(tǒng)圖書資料管理模式在向數(shù)字化管理模式轉(zhuǎn)變中，需要關(guān)注和解決的問題仍然較多，相關(guān)人員仍不能放松警惕，仔細(xì)開展研究和探討工作，根據(jù)現(xiàn)存問題，及現(xiàn)今發(fā)展形勢，找出問題解決措施和方法，以此提升管理水平，發(fā)揮圖書館的功能作用。

（一）投入大量資金，優(yōu)化信息基礎(chǔ)設(shè)施

圖書館領(lǐng)導(dǎo)人員和負(fù)責(zé)人應(yīng)在日常工作中創(chuàng)新管理理念和管理模式，全方位應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)，改進(jìn)圖書資料管理效率，從而更加便捷地開展圖書資料管理工作。此外，基層館員需認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識，規(guī)范圖書資料管理工作，為圖書資料管理工作的有序進(jìn)行奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。對于當(dāng)前基層圖書館信息基礎(chǔ)設(shè)施功能不齊全的問題，圖書館要申請財(cái)政撥款，從社會公益組織中求得經(jīng)濟(jì)和資源支持，并且也可采取企業(yè)募捐的方式，獲取充足的資金，從而完善圖書館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

（二）加強(qiáng)圖書館員隊(duì)伍建設(shè)

現(xiàn)階段，圖書資料管理工作中提出了全新的要求，為滿足圖書資料管理要求，有必要更新管理模式，吸引大批高水平的圖書館員參與到圖書管理工作中。尤其要不斷優(yōu)化員工的信息技能。建立互聯(lián)網(wǎng)思維，加大圖書館的宣傳力度。將線上宣傳與線下宣傳有機(jī)結(jié)合，從而吸引更多讀者走進(jìn)圖書館。此外，在日常工作中加強(qiáng)工作人員應(yīng)用先進(jìn)辦公軟件的能力。如主動學(xué)習(xí)，掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用要點(diǎn)，科學(xué)整合并利用電子圖書資料，全方位挖掘電子圖書資料的應(yīng)用價值，為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)?；鶎訄D書館在日常工作中可以組織工作人員定期參與專業(yè)培訓(xùn)，以期為圖書館員職業(yè)發(fā)展提供良好的平臺，維護(hù)基層館員隊(duì)伍的穩(wěn)定性。

（三）確保圖書館資料安全

圖書館日常工作中，需要確保圖書資料的安全性和完整性，而電子圖書資料在圖書資料中所占的比重呈持續(xù)上升趨勢，管理中出現(xiàn)了諸多新的問題。在圖書館數(shù)字化建設(shè)中，需采取多種措施維護(hù)圖書資料的安全性。首先，注重資料保管的安全性。如科學(xué)開展圖書資料分類工作，防止資料隨意存放，對后續(xù)的圖書管理帶來阻礙。其次，及時登記更新采購的圖書目錄，將其錄入到管理系統(tǒng)中，從而保障資源的完整性。最后，維護(hù)圖書信息系統(tǒng)的安全性。一方面要合理利用防火墻等被動防護(hù)技術(shù)，另一方面也應(yīng)安裝先進(jìn)的殺毒軟件，或者也可使用云服務(wù)器，將重要資料存放在云系統(tǒng)當(dāng)中，僅使用備份文件，如文件損壞或丟失，使用者可從云端復(fù)制完整的資料。

結(jié)語：在圖書館中組織開展數(shù)字化建設(shè)，能夠加強(qiáng)管理工作的有效性，圖書資料信息化管理，這也是圖書館未來發(fā)展中不可逆轉(zhuǎn)的主要方向。如今，基層圖書館需要應(yīng)對經(jīng)費(fèi)不足、工作人員信息技術(shù)能力較低的問題。為改變現(xiàn)狀，需要將數(shù)字化建設(shè)融入日常管理當(dāng)中，加強(qiáng)人員信息技術(shù)能力，保障圖書館資料安全性，從而推動圖書館的長遠(yuǎn)發(fā)展。