文化館群眾文化藝術(shù)的檔案管理及利用策略

潘偉

（巨鹿縣文化館，河北 巨鹿 055250）

關(guān)鍵字：文化藝術(shù)；檔案；管理

為了使群眾文化藝術(shù)被全面留存，文化館的工作人員對(duì)社會(huì)中的藝術(shù)資料經(jīng)過(guò)收集全面進(jìn)行整理，不同類(lèi)型的藝術(shù)進(jìn)行分類(lèi)，收集成冊(cè)形成文化藝術(shù)檔案，對(duì)這樣的文化藝術(shù)檔案管理的過(guò)程中能夠很好將這一時(shí)期文化進(jìn)行很好的記載，對(duì)于人民群眾的文化進(jìn)步會(huì)產(chǎn)生幫助。

一、群眾文化藝術(shù)檔案的特點(diǎn)

（一）群眾文化藝術(shù)檔案包羅萬(wàn)象

對(duì)于文化藝術(shù)檔案在建立和使用的過(guò)程中，能夠真實(shí)地反映出該地區(qū)這一段時(shí)間文化藝術(shù)發(fā)展的實(shí)際情況，在記錄的過(guò)程中也能將自然環(huán)境和社會(huì)發(fā)展情況進(jìn)行記錄。對(duì)于藝術(shù)這項(xiàng)文化主要分為四種類(lèi)型檔案，分別為造型、表演、語(yǔ)言以及綜合類(lèi)藝術(shù)，同時(shí)這四種類(lèi)型藝術(shù)檔案管理的過(guò)程中又分很多種類(lèi)。對(duì)于這些檔案進(jìn)行建立的過(guò)程中，作為合格的檔案管理人員都會(huì)深入基層與人民群眾進(jìn)行溝通，將所了解到的各種文化作品進(jìn)行收集、歸類(lèi)、整理，所形成的群眾文化藝術(shù)檔案，能夠保證文化檔案包羅萬(wàn)象豐富多彩。

（二）檔案具備形象性和多樣性

國(guó)內(nèi)的群眾文化檔案是將不同的文化藝術(shù)進(jìn)行收集歸檔，這其中的文化藝術(shù)主要存在的差別便是基層人民具備的不同的生活方式。能夠更好地展現(xiàn)出來(lái)基層社會(huì)人民群眾以及人文素質(zhì)的變化。有些文化檔案管理人員在對(duì)檔案進(jìn)行記錄的過(guò)程中，檔案管理人員有時(shí)候也會(huì)選擇一些圖片和真實(shí)物品用這樣的方式進(jìn)行實(shí)際情況的記錄。

（三）檔案具備群體性和成套性

對(duì)于檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，在歸檔以前進(jìn)行的對(duì)文化藝術(shù)內(nèi)容進(jìn)行收集的過(guò)程中，一般選擇的方式便是將所有文化進(jìn)行收集到一起然后完成歸集。這些文化檔案也充滿著很多人的心血，能將各個(gè)工作人員的智慧充分展現(xiàn)出來(lái)。藝術(shù)檔案在進(jìn)行建立到歸檔完成過(guò)程中，都是所有的工作人員一起收集整理完成的，這也就使得檔案的建立具備了群體性，檔案很多人都認(rèn)真對(duì)待，能夠保證藝術(shù)文化具備規(guī)律，同時(shí)也讓藝術(shù)檔案也具備了成套性[1]。

（四）藝術(shù)檔案具備個(gè)體性

對(duì)于個(gè)人的藝術(shù)檔案管理也是群眾文藝檔案管理中的重要組成部分，這門(mén)藝術(shù)檔案是一種文學(xué)智慧的表達(dá)，在這樣的檔案進(jìn)行編制的過(guò)程中，根據(jù)編制人員具備的生活方式不同，個(gè)人的想法不同，對(duì)于藝術(shù)的欣賞角度，所接受的文化教育水平等均不相同。這也間接地導(dǎo)致個(gè)人藝術(shù)檔案也不同，每一個(gè)藝術(shù)檔案所表達(dá)的藝術(shù)水平以及主題思想也不相同。藝術(shù)檔案完成過(guò)程中，主要是對(duì)藝術(shù)工作者進(jìn)行全面調(diào)查以及在工作中所獲得的成就。對(duì)于這些檔案進(jìn)行建立的過(guò)程中，全部以事實(shí)為依據(jù)，直接導(dǎo)致檔案具備很大的參考意義。

（五）群眾文化藝術(shù)檔案具備現(xiàn)場(chǎng)性

檔案管理者在對(duì)進(jìn)行建立的過(guò)程中，在對(duì)文化素材進(jìn)行收集整理的過(guò)程中，主要是沒(méi)有完整的規(guī)則和相應(yīng)制度對(duì)素材進(jìn)行要求，主要是故事進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的還原，因此對(duì)于這樣的檔案進(jìn)行管理建立的過(guò)程中，不僅僅使用文字進(jìn)行描述也會(huì)選擇圖文等其他方式進(jìn)行記錄。常見(jiàn)的一些大型的群眾的表演專(zhuān)場(chǎng)，對(duì)這樣的專(zhuān)場(chǎng)進(jìn)行記錄過(guò)程中，如果只是用文字進(jìn)行記錄給人的感受不能那么清晰，但是對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行記錄的過(guò)程中可以選擇使用一些照片，短視頻，現(xiàn)場(chǎng)錄音等等，形成的藝術(shù)檔案能夠更加清晰準(zhǔn)確，保存下來(lái)的藝術(shù)檔案更加有意義。

所以

二、群眾文化藝術(shù)檔案管理上的不足之處

對(duì)于群眾文化藝術(shù)檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中存在很多不足之處，很多時(shí)候?qū)τ谇捌谒囆g(shù)資料收集不能夠滿足檔案建立的要求，在藝術(shù)資料進(jìn)行收集的過(guò)程中主要面對(duì)人員便是基層生活居民，很多時(shí)候這些居民不能夠真正地參與到藝術(shù)資料收集過(guò)程中來(lái)，很多人不能夠?qū)@樣收集資料進(jìn)行實(shí)際的支持，這樣做的結(jié)果便是資料不能夠被很好收集，進(jìn)而導(dǎo)致資料缺失。另外，對(duì)于檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中不具備復(fù)合性，對(duì)于群體文化單位是對(duì)于社會(huì)中各種文化進(jìn)行收集，但是很多文化藝術(shù)類(lèi)的一般也就進(jìn)行一次就結(jié)束，對(duì)檔案的資料收集過(guò)程中不能實(shí)現(xiàn)連續(xù)性，產(chǎn)生的后果便是檔案管理資料不夠完整缺乏連續(xù)性，導(dǎo)致的結(jié)果便是群眾文化檔案管理不能具備完整性。

三、加強(qiáng)文化藝術(shù)檔案管理的措施

對(duì)于檔案進(jìn)行建立前提條件便是對(duì)于檔案歸集所需要的材料進(jìn)行收集，但是對(duì)于資料收集的過(guò)程中，資料來(lái)源比較廣泛涉及人員比較多等特點(diǎn)，這也間接導(dǎo)致檔案資料收集存在很多困難。這也就要求檔案管理人員對(duì)現(xiàn)有的檔案資料的收集方式進(jìn)行創(chuàng)新，改變現(xiàn)有思維方式，所取得的效果便是收集起來(lái)資料真實(shí)清晰準(zhǔn)確，能夠保證檔案更加完整。

（一）對(duì)重大活動(dòng)的材料收集

國(guó)內(nèi)舉辦一些重大群眾藝術(shù)活動(dòng)，對(duì)于這些藝術(shù)檔案進(jìn)行建立歸集中，在材料進(jìn)行收集的過(guò)程中，不僅要將活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中全面進(jìn)行收集，對(duì)活動(dòng)所取得效果也要全面掌握，對(duì)于群眾藝術(shù)活動(dòng)的整體策劃實(shí)施方案也要全面進(jìn)行了解并收集。例如鄉(xiāng)村進(jìn)行文化建設(shè)藝術(shù)表演或者年度優(yōu)秀群眾藝術(shù)表演作品進(jìn)行評(píng)選的過(guò)程中，檔案管理人員對(duì)于藝術(shù)實(shí)施過(guò)程中，均要對(duì)藝術(shù)進(jìn)行前期資料的收集，能夠?qū)⒒顒?dòng)全部進(jìn)行記錄。

（二）加強(qiáng)收集民間藝人和民間藝術(shù)資料

對(duì)于群眾文化最初來(lái)源于人民群眾之中，就要求檔案管理人員對(duì)于民間藝術(shù)更好進(jìn)行了解如民間藝術(shù)或者人才。將民間各種特殊類(lèi)型藝術(shù)進(jìn)行整理收集，最常見(jiàn)便是地方的藝術(shù)民間雜耍、各種不同口技等，將民間的群眾藝術(shù)進(jìn)行收集，按照檔案管理要求進(jìn)行整理。帶來(lái)的好處便是對(duì)不同地區(qū)文化特色清晰進(jìn)行記錄，能夠?qū)⑦@些文化藝術(shù)進(jìn)行很好收集整理并且發(fā)揚(yáng)光大[2]。

（三）重視對(duì)活動(dòng)進(jìn)行照片、錄像、實(shí)物等材料的收集

對(duì)于一些群眾文化藝術(shù)在進(jìn)行檔案建立的過(guò)程中，要對(duì)這些藝術(shù)活動(dòng)中的直觀資料進(jìn)行收集，常見(jiàn)照片或者實(shí)行一些影音資料錄音要有針對(duì)性。常見(jiàn)的對(duì)于一些舉辦書(shū)法的藝術(shù)展覽的過(guò)程中，文字描述不能夠清晰地表現(xiàn)出來(lái)，需要一些專(zhuān)業(yè)的攝影照片進(jìn)行展示。在對(duì)這些資料進(jìn)行收集整理的過(guò)程中，能將這些有價(jià)值的資料進(jìn)行更好的存檔保護(hù)，保存期限更長(zhǎng)遠(yuǎn)能夠充分地反映出文化價(jià)值。

四、群眾文化藝術(shù)檔案的利用策略

（一）引導(dǎo)群眾文化事業(yè)發(fā)展

對(duì)于藝術(shù)檔案在使用的過(guò)程中可以給很多單位提供幫助，讓其作為建立文化隊(duì)伍的依據(jù)，在一些單位進(jìn)行文化團(tuán)隊(duì)建設(shè)的過(guò)程中提供參考依據(jù)，也能夠幫助一些地區(qū)實(shí)現(xiàn)文化藝術(shù)的創(chuàng)作工作。另外，一個(gè)好的文化檔案對(duì)地區(qū)文化進(jìn)行很好展示，也為其他人員考察藝術(shù)文化提供了參考的便利條件，這也能側(cè)面的說(shuō)明地區(qū)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)藝術(shù)文化的重視程度。

（二）為單位內(nèi)職員職位變動(dòng)提供依據(jù)

對(duì)于群眾文化藝術(shù)檔案而言，其主要的作用便是對(duì)于這一時(shí)期的社會(huì)文化活動(dòng)進(jìn)行清晰的記錄，能夠充分反映出社會(huì)的變遷，對(duì)于未來(lái)文化藝術(shù)的發(fā)展具有指導(dǎo)作用。對(duì)于文化藝術(shù)檔案進(jìn)行建設(shè)管理的過(guò)程中，對(duì)于人們的藝術(shù)成果和文化素養(yǎng)進(jìn)行清晰的記錄，當(dāng)單位在進(jìn)行優(yōu)秀員工和進(jìn)行管理的過(guò)程中，這些真實(shí)的數(shù)據(jù)情況能夠起到很好的參考作用。

（三）為群眾提供資料

對(duì)于群眾藝術(shù)檔案在進(jìn)行建立的過(guò)程中，里面存儲(chǔ)了大量的藝術(shù)素材，這些素材全面地來(lái)源于生活，真實(shí)有效素材會(huì)讓使用者能夠獲取所需要的資料[3]。比如說(shuō)，對(duì)《文化志》這本書(shū)籍進(jìn)行編寫(xiě)過(guò)程中，主要的參考文獻(xiàn)便是對(duì)于文化展覽館內(nèi)各種文化檔案進(jìn)行收集整理，將這些書(shū)籍全面地進(jìn)行展示，為其他人提供更好的參考依據(jù)。

（四）對(duì)未來(lái)發(fā)展進(jìn)行促進(jìn)

文化管理者可以將利用文化檔案中的豐富內(nèi)容，對(duì)一些從事文化管理的人員和社會(huì)中的藝術(shù)愛(ài)好者進(jìn)行宣傳講解，深入分析藝術(shù)文化內(nèi)涵，這樣做具備很多好處。不僅能夠讓社會(huì)上更多的文化藝術(shù)愛(ài)好者對(duì)于藝術(shù)文化進(jìn)行充分了解，也能夠讓先進(jìn)文化深入地進(jìn)行學(xué)習(xí)更好做出展示，進(jìn)而對(duì)未來(lái)發(fā)展起到積極影響。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，文化藝術(shù)檔案能夠?qū)⑺囆g(shù)形式進(jìn)行歸類(lèi)完整清晰的展示到欣賞者的面前，所具備的文學(xué)價(jià)值很高，值得相關(guān)從業(yè)人員的高度重視。只有對(duì)文化藝術(shù)檔案進(jìn)行嚴(yán)格全面細(xì)致的管理，才能更好地對(duì)我們的藝術(shù)文化進(jìn)行很好的展示并且發(fā)揚(yáng)光大。