人事檔案館管理抗震減災(zāi)機(jī)制的研究方向

周小平

（攀枝花學(xué)院，四川 攀枝花 617000）

一直以來，地震對(duì)于自然環(huán)境和人類社會(huì)的危害都十分嚴(yán)重，因此當(dāng)前我國(guó)各個(gè)領(lǐng)域?qū)τ诳拐饻p災(zāi)工作都變得越來越重視了，尤其是在人事檔案管理工作中，當(dāng)?shù)卣甬a(chǎn)生時(shí)，如何避免人事檔案遭到破壞，最大程度地保證人事檔案的完整性，是目前抗震減災(zāi)工作中的重點(diǎn)，也是人事檔案管理工作中需要突破的難點(diǎn)。

一、人事檔案管理抗震減災(zāi)機(jī)制中存在的問題

（一）缺乏規(guī)范的抗震減災(zāi)系統(tǒng)

目前大部分人事檔案都是紙質(zhì)的形式，導(dǎo)致產(chǎn)生地震災(zāi)害時(shí)具有很大的搶救難度，常常會(huì)出現(xiàn)檔案丟失、破損等問題。

（二）缺乏合理的人事檔案管理環(huán)境

目前大部分檔案室的選擇都不夠合理，通常只是考慮了檔案室的安全性，防止檔案被竊取，但是卻沒有考慮檔案室選址是否能夠有效防范地震災(zāi)害的威脅。

（三）人事檔案管理工作力度不足

抗震減災(zāi)機(jī)制必須要貫徹于人事檔案管理工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)，才能確?？拐饻p災(zāi)機(jī)制的有效性，但由于人事檔案管理工作力度不足，沒有進(jìn)行精細(xì)化的管理，進(jìn)而無法對(duì)地震災(zāi)害進(jìn)行有效的防護(hù)。

（四）沒有建立聯(lián)動(dòng)工作機(jī)制

僅僅靠管理人員進(jìn)行檔案管理工作，導(dǎo)致在實(shí)際的工作中無法建立有效的抗震減災(zāi)機(jī)制，進(jìn)而無法應(yīng)對(duì)地震災(zāi)害對(duì)于人事檔案管理工作所產(chǎn)生的危害[1]。

二、完善人事檔案管理抗震減災(zāi)機(jī)制的有效措施

（一）建立科學(xué)的抗震減災(zāi)系統(tǒng)

在發(fā)生地震災(zāi)害時(shí)，由于房屋塌陷，將會(huì)導(dǎo)致人事檔案的損毀。因此，為了更好地在人事檔案管理工作中建立抗震減災(zāi)機(jī)制，首先要做的就是建立科學(xué)的抗震減災(zāi)系統(tǒng)。例如：可以根據(jù)紙質(zhì)的人事檔案來建立一套與之相對(duì)應(yīng)的電子人事檔案系統(tǒng)，進(jìn)而確保對(duì)人事檔案內(nèi)容的收集、儲(chǔ)存和管理。通過建立電子人事檔案系統(tǒng)，使得人事檔案能夠使用信息化的手段進(jìn)行管理。當(dāng)?shù)卣馂?zāi)害產(chǎn)生時(shí)，即使紙質(zhì)的人事檔案遭到了破壞，管理人員還是可以通過其他計(jì)算機(jī)設(shè)備來登錄電子人事檔案系統(tǒng)，來對(duì)人事檔案進(jìn)行查閱、檢索和管理，避免對(duì)人事檔案管理工作產(chǎn)生影響。除此之外，相比較于紙質(zhì)檔案來說，電子檔案的收集和管理變得更加方便，只需要通過計(jì)算機(jī)設(shè)備和互聯(lián)網(wǎng)，就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案進(jìn)行快速的調(diào)取和傳輸，在一定程度上提高了人事檔案管理工作的效率。

（二）確保人事檔案管理環(huán)境合理

在發(fā)生地震災(zāi)害時(shí)，為了能夠最大程度地保證人事檔案的完整性，管理人員必須要為人事檔案提供安全、合理的環(huán)境，以便于加強(qiáng)對(duì)人事檔案的保存，防止地震災(zāi)害損壞人事檔案。例如：在當(dāng)前的抗震減災(zāi)工作中，對(duì)于人事檔案管理的環(huán)境和設(shè)備也有了新的要求。對(duì)于人事檔案管理工作環(huán)境來說，首先要做的就是選擇平坦、寬闊的區(qū)域作為人事檔案管理工作的主要場(chǎng)所，盡量避免在較高的建筑物附近放置人事檔案；其次，在人事檔案室中，必須要選擇防護(hù)性能較好的設(shè)備。比如說，可以選擇抗震性較強(qiáng)的五節(jié)柜和密集架作為放置人事檔案的主要設(shè)備，并且在收集人事檔案時(shí)，也要注意檔案排放的密度和空間安排的合理性，避免房屋坍塌之后無法對(duì)人事檔案進(jìn)行及時(shí)搶救。

（三）加強(qiáng)人事檔案管理工作力度

為了能夠更好地在人事檔案管理工作中建立抗震減災(zāi)機(jī)制，就需要在日常工作中加強(qiáng)人事檔案管理工作力度，確保精細(xì)化的管理，將抗震減災(zāi)的工作目標(biāo)貫穿于整個(gè)人事檔案管理工作當(dāng)中。首先，管理人員要加強(qiáng)對(duì)抗震減災(zāi)工作的重視，確保在對(duì)人事檔案進(jìn)行管理工作時(shí)，能夠采取更多的有效措施，來避免人事檔案受到地質(zhì)災(zāi)害的影響；其次，在實(shí)際的工作過程中，要實(shí)時(shí)對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督，確保各個(gè)工作環(huán)節(jié)都按照規(guī)范的流程來進(jìn)行，并且在進(jìn)行人事檔案管理工作時(shí)，能夠加強(qiáng)對(duì)抗震減災(zāi)機(jī)制的建設(shè)；再次，人事檔案管理部門需要加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)工作，不斷加強(qiáng)管理人員的災(zāi)害防范意識(shí)，確保在發(fā)生地質(zhì)災(zāi)害時(shí)，能夠沉著、冷靜地面對(duì)，并且及時(shí)采取有效措施對(duì)人事檔案進(jìn)行搶救，不斷提高管理人員的專業(yè)能力。最后，為了能夠更好地提升人事檔案管理工作的效果和質(zhì)量，可以結(jié)合獎(jiǎng)懲機(jī)制來激勵(lì)管理人員的工作積極性，進(jìn)而更好地建設(shè)抗震減災(zāi)機(jī)制。

（四）建立有效的聯(lián)動(dòng)工作機(jī)制

在面對(duì)地震災(zāi)害時(shí)，僅僅依靠管理工作人員的力量是無法對(duì)人事檔案進(jìn)行搶救的，因此在人事檔案管理工作中建立抗震減災(zāi)機(jī)制時(shí)，必須要通過多方的努力，加強(qiáng)各個(gè)部門之間的聯(lián)系，進(jìn)而更好地進(jìn)行人事檔案管理工作。比如說，人事檔案管理部門應(yīng)該與當(dāng)?shù)氐卣鹁种g建立良好的溝通，及時(shí)掌握與地震災(zāi)害有關(guān)的有效信息，進(jìn)而更好地對(duì)地震災(zāi)害進(jìn)行防范，防止對(duì)人事檔案產(chǎn)生破壞除此之外，也可以讓檔案管理人員到地震局中學(xué)習(xí)到更多的專業(yè)知識(shí)，為人事檔案管理工作提供有效的幫助[2]。

結(jié)論：綜上所述，在目前的人事檔案管理抗震減災(zāi)機(jī)制中，還存在著一定的問題，導(dǎo)致最終的工作效果不完善?；诖?，要建立科學(xué)的抗震減災(zāi)系統(tǒng)以及有效的聯(lián)動(dòng)工作機(jī)制，加強(qiáng)人事檔案管理工作力度，確保人事檔案管理環(huán)境合理，來不斷完善人事檔案管理抗震減災(zāi)機(jī)制，為人事檔案管理工作提供更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。