企業(yè)物資采購招標(biāo)管理工作的研究

馬偉嶺

（新疆極簡招標(biāo)有限公司，新疆 伊犁 835800）

引言：隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)規(guī)模和人數(shù)不斷增加，生產(chǎn)生活所需的物料數(shù)量急劇增加。采購是一項(xiàng)系統(tǒng)的工作，通常涉及產(chǎn)品信息的收集、詢價(jià)、壓價(jià)、訂購、進(jìn)貨檢驗(yàn)、付款等一系列的環(huán)節(jié)。要提高采購招標(biāo)管理的質(zhì)量，必須創(chuàng)新采購招標(biāo)管理的種類，實(shí)行現(xiàn)代化的采購招標(biāo)管理方式，采購招標(biāo)模式可以大大降低采購成本，并使采購招標(biāo)管理更高效。

一、企業(yè)物資采購招標(biāo)管理存在的問題

（一）企業(yè)物資采購招標(biāo)人員專業(yè)素質(zhì)不高

由于企業(yè)低估了物料的采購環(huán)節(jié)，這種思想上的輕視必然導(dǎo)致人才引進(jìn)的落后和管理資金投入的減少，因此，企業(yè)采購人員只能利用傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行機(jī)械化的物料采購操作，很難真正理解物料的質(zhì)量與物料的使用，甚至不進(jìn)行市場研究。企業(yè)采購需要專業(yè)人員進(jìn)行采購管理，因此，采購人員不僅需要擁有大量系統(tǒng)的專業(yè)知識，還需要了解相關(guān)的法律，法規(guī)，財(cái)務(wù)知識，商品談判以及整個(gè)采購過程。但是，目前的企業(yè)采購人員往往來自各個(gè)基層部門，缺乏足夠的法律知識、研究經(jīng)驗(yàn)、財(cái)務(wù)理論等技能，對所購商品的表現(xiàn)缺乏了解，使得企業(yè)采購工作不盡人意。在這種情況下，采購人員的專業(yè)化幾乎為零，從長遠(yuǎn)來看，采購團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)將無法為企業(yè)提供更高質(zhì)量的物料采購服務(wù)。

（二）采購招標(biāo)模式過于傳統(tǒng)

在企業(yè)采購招標(biāo)管理方面，許多企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的采購招標(biāo)模式，無法適應(yīng)新時(shí)期企業(yè)的運(yùn)作，采購成本仍然很高，但質(zhì)量并未提高。采購人員對于現(xiàn)代信息技術(shù)缺乏一定的了解，仍然使用傳統(tǒng)的采購模型，并且采購信息的覆蓋面不完整，從而導(dǎo)致采購招標(biāo)成本顯著增加，采購過程相對較慢，且時(shí)間較長。

（三）缺乏完善的管理制度

采購招標(biāo)工作是一項(xiàng)比較系統(tǒng)的工作，包括詳細(xì)的調(diào)查、談判、定購、運(yùn)輸、庫存等方面，這使整個(gè)采購過程更加困難。管理制度不夠完善，采購人員和采購工作的標(biāo)準(zhǔn)化，局限性差以及管理效果困擾著企業(yè)采購管理。在現(xiàn)階段，企業(yè)采購管理系統(tǒng)仍然存在很多問題。采購過程不科學(xué)、重復(fù)提報(bào)、審批環(huán)節(jié)過多等，嚴(yán)重影響采購效率；具體操作尚不清楚，一些企業(yè)的采購管理體系只是一個(gè)總體方向和一個(gè)較大的框架，沒有針對具體業(yè)務(wù)運(yùn)作的詳細(xì)規(guī)定，這導(dǎo)致采購人員在實(shí)際工作中沒有實(shí)施的依據(jù)，面臨許多問題和困難；實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，在實(shí)際采購中，由于缺乏統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，一些工作人員簡化了采購程序，以節(jié)省時(shí)間并減少了必要的采購環(huán)節(jié)，導(dǎo)致采購結(jié)果不能滿足實(shí)際需要，從而增加了企業(yè)的采購成本；規(guī)定不合理，從發(fā)布采購公告或采購邀請到截止日期的最后期限過長或太短，都可能會將高質(zhì)量的供應(yīng)商排除在外，并影響采購的質(zhì)量和效率。如何緩解企業(yè)采購管理模式的困境，就需要創(chuàng)新和優(yōu)化企業(yè)采購管理，以實(shí)現(xiàn)采購管理信息化。

二、企業(yè)物資采購招標(biāo)管理措施

（一）提高物資采購招標(biāo)人員的專業(yè)培養(yǎng)

采購人員是企業(yè)采購招標(biāo)中最重要的主體之一，他們的行為和能力在很大程度上影響采購的效率和結(jié)果。因此，如果要確保企業(yè)的采購管理能夠順利進(jìn)行，則必須定期對采購人員進(jìn)行專業(yè)的知識培訓(xùn)，財(cái)務(wù)知識工作。企業(yè)要認(rèn)識到物資采購人員專業(yè)素質(zhì)的重要性，加大人才隊(duì)伍建設(shè)的力度，吸引有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)采購人員加入企業(yè)的采購工作。企業(yè)選派高素質(zhì)，具有良好職業(yè)道德的人員來采購物資，從而組建一支具有較強(qiáng)的敬業(yè)精神、思維能力、職業(yè)道德和采購能力的采購團(tuán)隊(duì)。采購人員應(yīng)接受有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章制度的培訓(xùn)，使采購人員牢記采購制度和法規(guī)，并提高采購人員的專業(yè)水平。最后，企業(yè)要注意監(jiān)督管理，對物資采購進(jìn)行動態(tài)、不定期的隨機(jī)檢查和監(jiān)督，對采購人員的績效進(jìn)行考核和評估，使企業(yè)物資和經(jīng)費(fèi)能夠合理使用。

（二）建立相應(yīng)分級采購招標(biāo)制度

為了積極響應(yīng)中央和地方財(cái)政對資金和物資采購管理的等級要求，在企業(yè)采購物資之前，各院系的一線教師必須提出采購計(jì)劃，財(cái)政部門將對采購的資金進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，預(yù)算資金，然后由領(lǐng)導(dǎo)者批準(zhǔn)進(jìn)入采購流程。當(dāng)涉及大量采購時(shí)，需要進(jìn)入會議審核過程，并且經(jīng)批準(zhǔn)方可采購。企業(yè)管理者必須意識到這些問題的嚴(yán)重性，并找到方法來突破系統(tǒng)的局限性，并促進(jìn)材料采購管理的市場化轉(zhuǎn)型。同時(shí)，設(shè)備和原材料的采購標(biāo)準(zhǔn)需要進(jìn)一步統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)化，并試圖找到最佳性價(jià)比的供應(yīng)商，為此，有必要建立健全的監(jiān)督機(jī)制，以減少材料采購過程中的人為干預(yù)因素。

（三）合理運(yùn)用不同的采購招標(biāo)管理制度

企業(yè)選擇物資采購招標(biāo)管理模式時(shí)，必須首先根據(jù)實(shí)際物資部署需求計(jì)劃，制定并選擇合適的采購管理模式，并將采購執(zhí)行權(quán)分配給各級下級部門和單位。企業(yè)在進(jìn)行采購的時(shí)候，可以靈活運(yùn)用分散采購模式，所屬單位可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行采購，對于企業(yè)來說，相對集中或批量采購的物料，可以選擇集中采購管理模式?；ルS著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為采購工作提供了有效的平臺和方法，可以幫助企業(yè)創(chuàng)新物資采購管理模式，但前提是必須相應(yīng)改變企業(yè)物資采購的概念和體系，通過新興的技術(shù)平臺，企業(yè)可以量化材料使用部門的日常材料消耗，從而更好地完成工作活動，對材料的庫存和動態(tài)需求進(jìn)行預(yù)期和安排，并盡早做好準(zhǔn)備，將被動變成主動，并增強(qiáng)企業(yè)購買材料的能力。通過這種平臺，企業(yè)可以進(jìn)一步規(guī)范采購流程，確定系統(tǒng)中不同審查和評估級別的工作權(quán)利和職責(zé)范圍，并劃分不同部門在物資采購管理中的合作角色，從而提供相關(guān)人員進(jìn)行采購管理，為績效考核打下良好基礎(chǔ)，提高企業(yè)物資采購管理質(zhì)量。

結(jié)語：通過本文對現(xiàn)階段企業(yè)物資采購招標(biāo)管理制度的研究可以發(fā)現(xiàn)，企業(yè)對物資的管理，重視程度逐漸加強(qiáng)，同時(shí)要求管理過程中必須依據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，采取合理的手段，強(qiáng)化制度建設(shè)，優(yōu)化管理流程，提高管控水平，有效壓降企業(yè)成本，嚴(yán)防資產(chǎn)流失，確保每一分錢都用在刀刃上。物資的采購招標(biāo)問題是企業(yè)成本管理中的重要問題。信息管理模式的建設(shè)是提高物資管理效率的有效措施。因此，在物資管理中，企業(yè)應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，運(yùn)用信息管理手段，提高管理效率。