圖書資料管理改革路徑探析

孟慶玲

（內(nèi)蒙古通遼市扎魯特旗科學(xué)技術(shù)館，內(nèi)蒙古 通遼 028000）

隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，我國經(jīng)濟(jì)實力有了進(jìn)一步的提高，信息網(wǎng)絡(luò)在人們在日常生活中發(fā)揮了重要的作用。高校圖書館的文獻(xiàn)典籍及電子資源是高校學(xué)生學(xué)習(xí)查閱資料的重要來源，而信息網(wǎng)絡(luò)在人們生活中扮演著非常重要的角色，教師和學(xué)生對信息網(wǎng)絡(luò)的依賴度也越來越高。圖書館的作用不僅是提供圖書的簡單借還，更是利用現(xiàn)有的現(xiàn)代化信息技術(shù)為師生提供更全面的服務(wù)。

一、圖書資料管理改革的前景與意義

隨著全民文化意識的提升，越來越多的人開始注重文化產(chǎn)業(yè)，在教育、圖書資料等多方面都肯于支出費用。科技與經(jīng)濟(jì)水平的提升對全民學(xué)歷和全民綜合素質(zhì)提出了更高的要求，很多企事業(yè)單位也逐漸對相關(guān)信息數(shù)據(jù)加強(qiáng)了重視。就當(dāng)前來看，圖書館和數(shù)據(jù)管理的改革已經(jīng)取得了一定效果，但是優(yōu)化圖書館和數(shù)據(jù)管理發(fā)展的 措施仍需進(jìn)一步優(yōu)化。依靠先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段，充分結(jié)合自身發(fā)展?fàn)顩r設(shè)定相關(guān)管理程序是當(dāng)前圖書資料管理改革的首要方式，這種方式能夠定期分析和優(yōu)化相關(guān)數(shù)據(jù)，并在采集反饋意見、保存數(shù)據(jù)等多方面工作中都能很好地幫助到相關(guān)工作人員?？萍寂c經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不停步，圖書資料管理改革的先進(jìn)性也定能在未來開辟新天地[2]。這一改革工作具有十分重要的意義。第一，在資料保存上，摒棄傳統(tǒng)人工記錄手法，依據(jù)先進(jìn)科學(xué)技術(shù)手段進(jìn)行信息采集和數(shù)據(jù)錄入具有安全可靠性和時間地點可操作性，更加便利和安全。第二，在問題處理上，以機(jī)器人和程序操作來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工答疑，可以對很多重復(fù)性問題和主要問題進(jìn)行統(tǒng)一高標(biāo)準(zhǔn)回復(fù)，既能節(jié)省雙方時間，又能節(jié)約人力資本耗出，具有十分重要的作用。

二、我國當(dāng)前圖書資料管理中的顯著問題

（一）未建立規(guī)范的、與時俱進(jìn)的工作制度

圖書資料管理工作正常運營的基礎(chǔ)就是要有規(guī)范的工作制度。圖書資料信息化發(fā)展的同時也要規(guī)范和完善相應(yīng)的工作制度。以往傳統(tǒng)的工作制度，已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代圖書管理工作人員的需要，無法解決當(dāng)前工作遇到的問題。很容易出現(xiàn)圖書資料收集及儲存量過載、資料的流通量下降、檔案材料不健全、信息化質(zhì)量較差等現(xiàn)象的發(fā)生。沒有完善和建立與時俱進(jìn)的工作制度，不但使工作人員工作受到阻礙，減少工作效率，還對檔案信息化管理工作的整體發(fā)展造成影響。

（二）相關(guān)工作人員綜合素質(zhì)亟待提高

隨著人們對文化事業(yè)重視程度的提高，圖書資料管理改革工作在全行業(yè)界都引起了高度的關(guān)注。在此背景之下，人們對圖書資料的需求量定會不斷增大，為了有效促進(jìn)我國文化事業(yè)的發(fā)展，相關(guān)圖書資料管理改革工作的部署和安排已然迫在眉睫，相關(guān)管理部門應(yīng)行動起來，以各單位實際工作為基本出發(fā)點，并從不同的角度進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整。當(dāng)前在很多相關(guān)單位內(nèi)，相當(dāng)一部分工作人員由于早已熟悉慣有模式，缺乏與時俱進(jìn)、共同進(jìn)步的思想，仍采取傳統(tǒng)工作模式，按照老舊的想法執(zhí)行工作，不僅降低了工作水準(zhǔn)和工作效率，且在長久發(fā)展與信譽的營造上帶來了極其嚴(yán)重的不良影響，綜合素質(zhì)與專業(yè)水平亟待提高 。

三、圖書資料管理的改革策略

（一）促進(jìn)檔案管理制度的不斷健全

合理、健全的檔案管理制度會對圖書館檔案管理的效率和質(zhì)量產(chǎn)生決定性的影響，一般情況下，圖書檔案管理制度分別為安全保密制度、存放與保護(hù)制度、責(zé)任制度與整理收集制度，每項制度都對應(yīng)檔案管理的各重要部分，是絕不可忽略的關(guān)鍵構(gòu)成。如果圖書館內(nèi)檔案管理的制度相對缺失，則檔案資料管理必然會陷入混亂，如果不能及時、有效的處理，不僅未來的檔案查找與使用效率會降低，檔案資料外泄問題也難以規(guī)避。特別是處于網(wǎng)絡(luò)時代下，制度的更新與完善更是檔案管理的核心前提，在建立并落實所有制度后，才能確保檔案管理按部就班的進(jìn)行，進(jìn)而規(guī)避檔案資料的管理混亂與風(fēng)險。

（二）全方位培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，切實提升員工綜合水平

改革不可一蹴而就，也不能急于求成。中國作為世界最大的發(fā)展中國家，作為具有五千年文明歷史的文化古國，勢必存有諸多歷史文化和門派思想，這些資料有精華也有糟粕，因此在進(jìn)行圖書資料管理改革時應(yīng)結(jié)合時代的發(fā)展和社會的需要，先選出并保存對全人類發(fā)展有益的組成部分[3]。而這一部分工作對工作人員綜合素質(zhì)提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)和更硬性的要求，對相關(guān)工作人員進(jìn)行全方位的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，切實提升員工綜合水平十分必要，員工在接受培訓(xùn)與指導(dǎo)時，不僅能提高自身水平，而且能更加端正工作態(tài)度，可在提升工作能力的同時更明確自身責(zé)任，為今后的工作奠定良好基礎(chǔ)。除此之外，相關(guān)管理者綜合素質(zhì)的提高也是內(nèi)部考核和淘汰制度良好實施的重要保障，因此相關(guān)政府職能單位可制定考核、競爭機(jī)制，分層監(jiān)管增施壓力，嚴(yán)明獎懲措施，整治全行業(yè)風(fēng)氣。

（三）注重提高檔案管理中網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性

圖書檔案管理信息化的影響并非完全是正面的，隨之而來的安全風(fēng)險也不能忽視，因此，圖書館不僅要加大管理信息化培訓(xùn)的力度，圖書館檔案管理人員的安全意識也要相應(yīng)提升，如信息安全、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全以及硬件設(shè)施安全等等。除此之外，用戶在線上圖書館賬號注冊與登陸的過程中，手機(jī)號與身份等信息的加密防范也要得到保證，在盡可能維護(hù)公共圖書館設(shè)施安全的基礎(chǔ)上，避免由于不法分子對公共設(shè)施的惡意損壞，使其他讀者的正常閱讀受到影響，進(jìn)一步造成資源浪費。

（四）信息資源管理優(yōu)化

盡量滿足讀者的需求是高校構(gòu)建圖書館資源的目的，并且為了給讀者帶來更好的學(xué)習(xí)體驗，高校圖書館應(yīng)提高知識信息的全面性和利用率。在信息資源管理方面高校圖書館已經(jīng)引入了很多先進(jìn)的信息技術(shù)，可以實現(xiàn)自動化的信息存儲和傳輸，從而幫助讀者充分了解圖書館的藏書以及各類數(shù)據(jù)庫資源。例如在大學(xué)生使用智能手機(jī)越來越普及的趨勢下，圖書館可以引進(jìn)手機(jī)終端的移動圖書館APP，方便學(xué)生隨時隨地檢索館藏資源、進(jìn)行圖書續(xù)借、專業(yè)學(xué)科的參考咨詢服務(wù)等，提高館內(nèi)資源的使用率。與此同時，圖書館還可以利用在系統(tǒng)中記錄的借閱信息對讀者進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析，做到實時了解讀者對信息資源的需求，從而指導(dǎo)采訪人員合理地采購各類書籍，為讀者提供更完善更良好的服務(wù)。

（五）優(yōu)化藏書布局

此項工作旨在促進(jìn)公共圖書館整個典藏過程變得更加順利和流暢，典藏工作者履行崗位職能時務(wù)必要將基礎(chǔ)藏書庫視為重點，對區(qū)域范圍內(nèi)大眾感興趣的圖書布局加以調(diào)整。要樹立科學(xué)化、集中化的圖書管理思維，繼而實現(xiàn)真正意義上的基礎(chǔ)藏書庫管理。需要在相關(guān)模塊中建立起正規(guī)化的文獻(xiàn)導(dǎo)讀簡報，讓各類讀者全面掌握藏書庫的全新布局以及書籍條目[2]。若想深度強(qiáng)化公共圖書館基礎(chǔ)藏書庫空間的利用效率，典藏工作者一定要按照藏書布局前后時間順序，使用記錄號排架的方式去替代中圖分類號的圖書排架方式。導(dǎo)讀簡報和記錄號排架的雙邊應(yīng)用，要基于本館和本地區(qū)的實際情況，響應(yīng)全民閱讀的政策號召，在基礎(chǔ)藏書庫中增加地方文獻(xiàn)閱讀板塊。之后與地區(qū)實際發(fā)展需求相融，詳細(xì)調(diào)查當(dāng)?shù)厝罕婇喿x需求，圖書館內(nèi)部組織地方文件的集中收集、整理、推廣等工作，循序漸進(jìn)地優(yōu)化公共圖書館地方文獻(xiàn)典藏格局，從而更好更優(yōu)地保障現(xiàn)有典藏格局和排架模式與時俱進(jìn)。

（六）要建立健全檔案工作管理系統(tǒng)

為了能夠保證管理工作的全面性，就要建立和整合信息化工作系統(tǒng)，要將檔案管理的模塊和配置模塊都包含在內(nèi)，使不同的模塊都有相應(yīng)的功能。管理模塊包括數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出、數(shù)據(jù)收集和整理等，管理人員可以在系統(tǒng)內(nèi)和系統(tǒng)中開展工作，也可以進(jìn)入到系統(tǒng)的內(nèi)部展開工作，進(jìn)而融入圖書資料數(shù)據(jù)。配置模塊需要整合機(jī)構(gòu)管理、視圖配置等功能，來提升檔案工作的便捷性。這就需要檔案管理工作系統(tǒng)與其他系統(tǒng)相互銜接，來保證圖書管理的工作的有序進(jìn)行。

（七）建立圖書管理的專項扶持資金

圖書館檔案管理部門應(yīng)結(jié)合具體情況，積極向政府申請設(shè)立專項扶持資金，除此之外，檔案管理補(bǔ)貼及申請眾籌等，也是管理資金籌集的重要途徑。與此同時，對財政監(jiān)管的重視程度與力度必須提升，如檔案柜、攝像機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)等在檔案管理工作中常應(yīng)用的設(shè)備采購，都要按照相關(guān)制度嚴(yán)格監(jiān)督，盡量避免檔案管理受到資金方面的掣肘；專項扶持資金的每項支出與進(jìn)賬都要仔細(xì)記錄并公開，由公眾監(jiān)督實施監(jiān)督。

結(jié)束語

新時代的戰(zhàn)爭是文化與科技的戰(zhàn)爭，與其他國家相比，我國仍需不斷加強(qiáng)對圖書資料管理工作的重視。本文以圖書資料管理改革的路徑為出發(fā)點，論述了這一工作的重要意義與深遠(yuǎn)影響，并在信息資源管理工作的落實和員工綜合素質(zhì)考核方面提出問題，給予了相關(guān)解決意見，為相關(guān)部門提供參考依據(jù)，希望能更好地推動圖書資料管理改革工作。